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銷售與收款循環(huán)審計(jì)「中級審計(jì)師」
銷售與收款循環(huán)審計(jì)是中級審計(jì)師考試的考點(diǎn)之一。你知道什么是銷售與收款循環(huán)審計(jì)嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于銷售與收款循環(huán)審計(jì)的知識,歡迎閱讀。
第一節(jié) 本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)
一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
銷售可以分為現(xiàn)銷和賒銷兩種基本方式。
在賒銷方式下,銷售與收款業(yè)務(wù)流程主要有:處理客戶訂單、批準(zhǔn)賒銷信用、發(fā)送貨物、開具銷售發(fā)票、記錄銷售與收款業(yè)務(wù)、定期對賬和催收賬款、收取貨款、審批銷售退回與折讓、審批壞賬的注銷等。
二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件(相關(guān)憑證)
財(cái)務(wù)審計(jì)主要是通過對會計(jì)賬目與有關(guān)記錄的審查以證實(shí)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、完整與合法。典型的銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)中所使用的重要憑證和記錄有以下幾種:
1.客戶訂貨單、2.銷貨單、3.銷貨合同、4.發(fā)運(yùn)憑證、5.銷貨發(fā)票、6.貸項(xiàng)通知單、7.銷貨日記賬或明細(xì)賬、8.銷售退回及折讓日記賬或明細(xì)賬、9.匯款通知書、10.現(xiàn)金和銀行存款日記賬、11.壞賬審批表、12.應(yīng)收賬款賬齡分析表、13.應(yīng)收賬款明細(xì)賬、14.收款憑證、15.客戶對賬單、16.轉(zhuǎn)賬憑證
【例題1·多選題】銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)所使用的憑證和記錄有( )。
A.客戶訂貨單
B.銷貨單
C.銷售合同
D.銷售發(fā)票
E.付款憑單
『正確答案』ABCD
『答案解析』客戶訂貨單,銷貨單,銷貨合同,發(fā)運(yùn)單(發(fā)運(yùn)憑證),銷貨發(fā)票,貸項(xiàng)通知單,銷貨日記賬或明細(xì)賬,銷貨退回及折讓日記賬或明細(xì)賬,匯款通知書,現(xiàn)金和銀行存款日記賬,壞賬審批表,應(yīng)收賬款明細(xì)賬,收款憑證,客戶對賬單。
【例題2·單選題】銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)中,用來表示由于銷售退回或經(jīng)批準(zhǔn)折讓而引起的應(yīng)收賬款減少的憑證是( )。
A.銷貨合同
B.銷貨單
C.貸項(xiàng)通知單
D.客戶訂貨單
『正確答案』C
『答案解析』銷售退回或經(jīng)批準(zhǔn)折讓而引起的應(yīng)收賬款減少的憑證是貸項(xiàng)通知單。
三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制(結(jié)合第七章)
控制活動要素——業(yè)務(wù)授權(quán)控制,職責(zé)分工控制,憑證與記錄控制,實(shí)物控制,獨(dú)立檢查
1.建立明確的職責(zé)分工
按各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確分工,處理客戶訂單、調(diào)查信用、批準(zhǔn)信用、發(fā)送商品、結(jié)算開單、辦理銷售退回與折讓、收取貨款、會計(jì)記錄和核對賬目等工作,要分別由不同的職能部門與人員負(fù)責(zé),相互制約,避免發(fā)生舞弊行為。
主要職責(zé)分工:(哪些需要分離,不分離的后果)
(1)批準(zhǔn)賒銷信用與銷售相互獨(dú)立,防止銷售部門為增加業(yè)績而放寬信用標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)增大;
(2)批準(zhǔn)賒銷信用與發(fā)貨開票相互獨(dú)立,防止向不符合信用標(biāo)準(zhǔn)的客戶進(jìn)行賒銷,增加壞賬風(fēng)險(xiǎn);
(3)發(fā)送貨物與開票相互獨(dú)立,防止發(fā)貨未經(jīng)批準(zhǔn),銷售業(yè)務(wù)沒有被記錄或商品被盜竊;
(4)發(fā)送貨物與記賬相互獨(dú)立,防止商品被盜竊并通過篡改記錄加以掩飾;
(5)收取貨款與銷售收入、應(yīng)收賬款記錄相互獨(dú)立,防止客戶所付款項(xiàng)被貪腐并篡改加以掩飾;
(6)批準(zhǔn)銷售退回與折讓業(yè)務(wù)和記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立,防止收到的貨款被貪腐;
(7)批準(zhǔn)壞賬與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立,防止不符合規(guī)定的壞賬被批準(zhǔn),收到的款項(xiàng)被貪腐;
(8)編制和寄送客戶對賬單與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立,以檢查銷售收款業(yè)務(wù)中的錯弊;
(9)執(zhí)行內(nèi)部檢查與業(yè)務(wù)辦理、記錄相互獨(dú)立,保證內(nèi)部檢查的獨(dú)立性和有效性等。
【例題3·單選題】在銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制中,發(fā)送商品與記賬職責(zé)相互分離主要是為了防止( )。
A.盜竊商品并通過篡改記錄加以掩飾
B.貪腐客戶所付款項(xiàng)并通過篡改記錄加以掩飾
C.貪腐已做壞賬處理后又收回的應(yīng)收賬款
D.放寬信用標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)增加
『正確答案』A
『答案解析』發(fā)送貨物與記賬相互獨(dú)立,防止商品被盜竊并通過篡改記錄加以掩飾。
2.信息傳遞程序控制
控制包括:授權(quán)程序、文件和記錄的使用、獨(dú)立檢查。
(1)授權(quán)程序
各環(huán)節(jié)要經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)。
向客戶提供信用前要進(jìn)行調(diào)查并經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),以控制信用風(fēng)險(xiǎn);
發(fā)送貨物只有在授權(quán)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行,以防止向虛構(gòu)的客戶發(fā)貨;
銷售價格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、退貨和折讓要經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),以防止銷售價格、退貨和折讓背離企業(yè)經(jīng)營管理政策;
由保管票據(jù)以外的主管人員批準(zhǔn)應(yīng)收票據(jù)承兌、違約票據(jù)沖銷。
(2)文件和記錄的使用(注意文件、記錄的名稱)
關(guān)鍵性的銷貨單、銷售發(fā)票、發(fā)運(yùn)憑證等都應(yīng)事前按順序編號使用,以防止遺漏開票或記錄銷售業(yè)務(wù),防止重復(fù)開票或記賬。
收到訂貨單之后,立即編制一式幾聯(lián)的銷貨單,分別用于批準(zhǔn)賒銷、批準(zhǔn)發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量、向客戶開具發(fā)票賬單;定期編制并向客戶寄送對賬單;對每個客戶建立應(yīng)收賬款明細(xì)賬。
以應(yīng)收票據(jù)結(jié)算時,需設(shè)置登記簿詳細(xì)記錄票據(jù)種類、編號、出票人、票面金額、利率、到期日等情況。
(3)獨(dú)立檢查
由內(nèi)部審計(jì)師或其他獨(dú)立人員檢查銷貨單、銷售發(fā)票、發(fā)運(yùn)憑證,確保其一致性和正確性;
核對匯款通知單、收款單和存款單等,保證每筆收到的貨款都進(jìn)行了登記;
檢查已批準(zhǔn)的銷售業(yè)務(wù)是否編制了銷貨單;
定期檢查銷售日記賬和總賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬和總賬、現(xiàn)金及銀行存款日記賬和總賬的一致性。
3.實(shí)物控制
一方面,限制非授權(quán)人員接近存貨,貨物的發(fā)出必須有經(jīng)批準(zhǔn)的銷貨單;對于退貨也要加強(qiáng)實(shí)物控制,由收貨部門進(jìn)行驗(yàn)收并填寫驗(yàn)收報(bào)告和入庫單。
另一方面,限制非授權(quán)人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改記錄。
賒銷方式下,企業(yè)與客戶之間的貨款結(jié)算還包括應(yīng)收票據(jù),要加強(qiáng)對應(yīng)收票據(jù)的實(shí)物控制,保管票據(jù)及經(jīng)管現(xiàn)金與一般會計(jì)記錄職責(zé)要分離。
4.定期寄出對賬單
由出納、銷售及應(yīng)收賬款記錄以外的人員按月向客戶寄發(fā)對賬單,督促客戶履行合約。
【例題4·多選題】下列控制措施中,屬于銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)實(shí)物控制措施的有( )。
A.貨物的發(fā)出必須有經(jīng)批準(zhǔn)的銷貨單
B.銷售退回的貨物要進(jìn)行驗(yàn)收并填寫驗(yàn)收報(bào)告和入庫單
C.限制非授權(quán)人員接近銷售發(fā)票等各種記錄和文件
D.由專人調(diào)查每個客戶的信用狀況
E.由專人保管應(yīng)收票據(jù)
『正確答案』ABCE
『答案解析』銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)實(shí)物控制措施:限制非授權(quán)人員接近存貨;貨物的發(fā)出必須有經(jīng)批準(zhǔn)的銷貨單;銷售退回的貨物要進(jìn)行驗(yàn)收并填寫驗(yàn)收報(bào)告和入庫單;限制非授權(quán)人員接近銷售發(fā)票等各種記錄和文件;由專人保管應(yīng)收票據(jù)。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測評和審計(jì)目標(biāo)
一、業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測評
1.了解并描述該循環(huán)的內(nèi)部控制
方法:調(diào)查表法、流程圖法、文字描述法
2.檢查不相容職責(zé)的劃分
【例題5·多選題】審計(jì)人員對被審計(jì)單位銷售與收款循環(huán)不相容職責(zé)的劃分情況進(jìn)行檢查時,可實(shí)施的審計(jì)程序有( )。
A.觀察信用部門與應(yīng)收賬款記賬部門是否相互獨(dú)立
B.詢問是否按期編制并向客戶寄出對賬單
C.審查有關(guān)憑證上內(nèi)部檢查的標(biāo)記,評價內(nèi)部檢查的有效性
D.檢查壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例是否合理
E.驗(yàn)證銷售退回是否由業(yè)務(wù)記錄以外人員批準(zhǔn)
『正確答案』AE
『答案解析』檢查不相容職責(zé)的劃分:走訪、觀察信用部門與應(yīng)收款項(xiàng)處理部門是否獨(dú)立,或分別由不同的人員負(fù)責(zé);抽查銷售退回或折讓發(fā)票,審查其是否由業(yè)務(wù)記錄以外的人員批準(zhǔn);驗(yàn)證壞賬沖銷是否經(jīng)過收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)以外的人員批準(zhǔn);了解應(yīng)收款項(xiàng)賬簿記錄人員與出納員的職責(zé)分工。
3.測試制度執(zhí)行情況
內(nèi)部控制測試方法——檢查、詢問、觀察、重新操作
向有關(guān)人員調(diào)查、詢問、實(shí)地觀察、抽驗(yàn)有關(guān)文件資料,測試檢查有關(guān)發(fā)票制度、發(fā)貨制度、結(jié)算制度的實(shí)際執(zhí)行情況。
4.審查銷售合同
形式的合法性、合同內(nèi)容的完整性、合同中有關(guān)雙方權(quán)利和義務(wù)條款的明確性以及合同的履行情況等。
5.觀察對賬單是否按期寄出
6.審查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標(biāo)記
審查銷售業(yè)務(wù)記錄的會計(jì)憑證及明細(xì)賬,評價內(nèi)部核查的有效性。
7.抽查賬齡分析表
應(yīng)追查有無信用調(diào)查報(bào)告與批準(zhǔn)文件,是否由獨(dú)立部門或人員進(jìn)行。
8.審查銷貨折扣與收款的合理性
揭露不符合折扣政策的項(xiàng)目。
9.審核壞賬損失的賬簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)
必要時,對已注銷的應(yīng)收款項(xiàng)可采取函證方式加以證實(shí)。
1O.評價銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制
審計(jì)人員確定對內(nèi)部控制的信賴程度,指出存在的薄弱環(huán)節(jié)與失控點(diǎn),評價控制風(fēng)險(xiǎn),明確實(shí)質(zhì)性審查的范圍與重點(diǎn),必要時調(diào)整或修訂審計(jì)計(jì)劃。
【例題6·多選題】審計(jì)人員對銷售與收款循環(huán)進(jìn)行內(nèi)部控制測試的內(nèi)容有( )。
A.發(fā)函詢證應(yīng)收賬款
B.檢查是否按期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
C.實(shí)地觀察不相容職務(wù)劃分情況
D.審查銷售發(fā)票是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)
E.抽查驗(yàn)證營業(yè)收入賬務(wù)處理的正確性
『正確答案』BCD
『答案解析』發(fā)函詢證應(yīng)收賬款和抽查驗(yàn)證營業(yè)收入賬務(wù)處理的正確性屬于實(shí)質(zhì)性程序。
二、審計(jì)目標(biāo)
1.營業(yè)收入的審計(jì)目標(biāo)
(1)證實(shí)營業(yè)收入的真實(shí)性。(2)證實(shí)營業(yè)收入計(jì)價與分類的正確性。(3)證實(shí)營業(yè)收入的完整性。
2.應(yīng)收款項(xiàng)的審計(jì)目標(biāo)
(1)證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)的真實(shí)性。(2)證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)價與分類的正確性。(3)證實(shí)銷售退回、折讓與折扣的合法性。(4)證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)記錄截止期的正確性。(5)確認(rèn)壞賬損失的真實(shí)性。(6)證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)過賬和匯總的正確性。
歸納:
結(jié)合各交易循環(huán),考慮:目標(biāo)→審計(jì)程序→審計(jì)證據(jù)
第三節(jié) 主營業(yè)務(wù)收入審計(jì)
重要賬戶重要的實(shí)質(zhì)性審查程序:
(1)審計(jì)目標(biāo)采取的審計(jì)程序;
(2)重要賬戶特色的審計(jì)程序。
重要審查程序----分析程序、函證、截止測試和賬務(wù)處理的正確性等。
一、運(yùn)用分析方法及監(jiān)盤方法檢查主營業(yè)務(wù)收入的完整性
1.比率分析
將企業(yè)年度內(nèi)各期主營業(yè)務(wù)收入的實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較、分析,了解完成計(jì)劃情況;
比較本期各月主營業(yè)務(wù)收入的波動情況,了解有無異常;
將行業(yè)平均毛利和以前年度平均值進(jìn)行比較;
分析年末最后一個月銷售額占總銷售額的比例;
銷售折扣占賒銷收入的比例;
銷售退回及折讓占銷售的比例等。
2.趨勢分析
將被審計(jì)單位的營業(yè)收入趨勢與經(jīng)濟(jì)狀況、行業(yè)趨勢相比較;
毛利率是否高于行業(yè)平均毛利率;與上年同期的實(shí)際數(shù)相比較,了解變動趨勢;
計(jì)算本期重要產(chǎn)品和重要客戶的銷售額和毛利率,分析本期與上期有無明顯變化;
月銷售分析與以前年度及同期預(yù)算相比;
是否存在季度末或年末銷售激增的現(xiàn)象;
是否超出經(jīng)驗(yàn)及行業(yè)平均趨勢給予客戶折扣等。
3.合理性測試
審計(jì)人員通過審查賬戶與某些因素的相關(guān)關(guān)系,收集關(guān)于這一賬戶的相關(guān)信息。
4.監(jiān)盤法
如果被審計(jì)單位利潤表中有凈利潤,但經(jīng)營活動現(xiàn)金流量卻是負(fù)值,審計(jì)人員應(yīng)查找應(yīng)收賬款和存貨虛增的可能性。
通過監(jiān)盤原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨,對收入記錄的完整性進(jìn)行分析。
【例題7·多選題】在運(yùn)用分析方法檢查營業(yè)收入的完整性時,審計(jì)人員可以實(shí)施的程序有( )。
A.計(jì)算本期主要產(chǎn)品的銷售額和毛利率,并與上期比較
B.比較本期各月營業(yè)收入的波動情況
C.比較本期各月營業(yè)收入的實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)
D.計(jì)算本期存貨周轉(zhuǎn)率,并與上期比較
E.計(jì)算本期流動比率,并與上期比較
『正確答案』ABC
『答案解析』選項(xiàng)D屬于存貨分析程序;選項(xiàng)E屬于負(fù)債分析程序。
二、驗(yàn)證主營業(yè)務(wù)收入入賬正確性
1.索取產(chǎn)品出庫存根、銷售發(fā)票副本和各種收入明細(xì)賬,相互核對,檢查有無混淆主營業(yè)務(wù)收入與其他業(yè)務(wù)收、營業(yè)外收入的界限的現(xiàn)象。(證到賬,分類正確)
取得或編制主營業(yè)務(wù)收入項(xiàng)目明細(xì)表,復(fù)核其正確性,并與明細(xì)賬、總賬、報(bào)表數(shù)核對相符。
2.審閱一定數(shù)量的產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單、銷售發(fā)票副本、各種結(jié)算單據(jù)、有關(guān)明細(xì)賬以及大型產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度表,核實(shí)企業(yè)是否遵循了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營與結(jié)算方式的不同特點(diǎn),真實(shí)完整地計(jì)入營業(yè)收入、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)成本。
結(jié)合會計(jì)知識:(1)審查企業(yè)銷售商品收入是否滿足確認(rèn)條件。(2)審查企業(yè)提供勞務(wù)獲得的收入,是否滿足確認(rèn)條件。(3)審查企業(yè)按完工進(jìn)度確認(rèn)收入方法的合理性。(4)審查企業(yè)收入確認(rèn)和成本結(jié)轉(zhuǎn)的正確性。(5)對于售后回購、售后租回、以舊換新銷售,是否按照收到貨款記入收入,從而虛增收入和利潤的問題。
三、核查主營業(yè)務(wù)收入真實(shí)性和賬務(wù)處理正確性
1.發(fā)票和銷貨合同的審查
(1)審查發(fā)票的真?zhèn)、發(fā)票簿的連續(xù)編號是否完整無缺,作廢發(fā)票是否加蓋“作廢”章等。
(2)抽查一部分發(fā)票,審查其購貨單位、商品名稱、銷售單價、數(shù)量、金額與銷貨合同的一致性。
(3)售給關(guān)聯(lián)方或關(guān)系密切的客戶產(chǎn)品計(jì)價是否合理,有無以高價或低價結(jié)算轉(zhuǎn)移利潤的問題。
(4)重點(diǎn)審查分期收款銷售、以舊換新、委托代銷、售后回購、出口銷貨合同及其履行情況。
2.主營業(yè)務(wù)收入計(jì)賬正確性的審查
(1)實(shí)施審查時可采用時間抽樣;(2)可按結(jié)算方式的不同選用不同的方法與相關(guān)賬戶進(jìn)行對比、核查。
(3)由于主營業(yè)務(wù)收入發(fā)生數(shù)取決于銷售數(shù)量和銷售單價兩個因素,應(yīng)進(jìn)一步審查銷售數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量一致性,查明有無退貨;審查銷售單價是否符合有關(guān)規(guī)定。
取得產(chǎn)品價格目錄,抽查銷售價格是否符合價格政策,并且注意售給關(guān)聯(lián)單位的產(chǎn)品價格是否合理,有無高價或低價結(jié)算以轉(zhuǎn)移利潤的問題。
注意:
(1)只計(jì)算主產(chǎn)品的營業(yè)收入,不計(jì)算聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的營業(yè)收入;
(2)只計(jì)算合格產(chǎn)品營業(yè)收入,不計(jì)算殘次品營業(yè)收入;
(3)只計(jì)算基準(zhǔn)價部分收入,不計(jì)算附加價部分收入;
(4)將營業(yè)收入列入往來賬戶長期掛賬,不通過“營業(yè)收入”賬戶核算;
(5)違背配比原則,只記收入、不轉(zhuǎn)成本(高估利潤);或少記、不記收入,只轉(zhuǎn)成本(低估利潤)。
3.核實(shí)主營業(yè)務(wù)收入交易的截止期
方法:檢查決算日前后一周或十天的有關(guān)收入記錄,核對、比較有關(guān)的發(fā)票、運(yùn)單以及收據(jù),確認(rèn)收入的截止期是否正確。
審計(jì)中注意關(guān)鍵日期:發(fā)票開具日期、記賬日期、發(fā)貨日期(服務(wù)業(yè)則是提供勞務(wù)的日期),這三個日期在同一會計(jì)期間則表明記錄是正確的。
(1)如果發(fā)貨運(yùn)單顯示貨物是在本報(bào)告期發(fā)運(yùn)的,而相應(yīng)的收入是在下一報(bào)告期計(jì)入的,就屬于低估收入;
(2)如果已計(jì)入本期的收入是“應(yīng)收賬款”賬戶的日期,而相應(yīng)的產(chǎn)品出庫單存根與運(yùn)單或提貨單日期在下一會計(jì)期間,表明是高估了收入。
審查時可從明細(xì)賬為起點(diǎn)追查決算日前后會計(jì)憑證,也可以從結(jié)算日前后銷售發(fā)票為起點(diǎn)追查發(fā)運(yùn)單和明細(xì)賬,或者從發(fā)運(yùn)單為起點(diǎn)追查銷售發(fā)票和明細(xì)賬。
【例題8·單選題】審計(jì)人員審查年度資產(chǎn)負(fù)債表日前后的營業(yè)收入記錄,并核對相關(guān)銷售發(fā)票、運(yùn)單等原始憑證,其主要目的是( )。
A.證實(shí)營業(yè)收入的合理性
B.證實(shí)營業(yè)收入的完整性
C.證實(shí)營業(yè)收入的合法性
D.證實(shí)營業(yè)收入的截止期
『正確答案』D
『答案解析』對營業(yè)收入截止期審查:審查時可從明細(xì)賬為起點(diǎn)追查決算日前后會計(jì)憑證。
四、審查銷售退回、折讓及折扣
許多案例中,企業(yè)在第四季度記錄大量銷售,但年度結(jié)束后,接踵而來的是大量銷售退回。如果企業(yè)把退回的商品重新作為新商品銷售,表明存在舞弊可能。
1.銷貨退回的審查
(1)審查銷售退回原因的合理性
(2)審查銷售退回賬務(wù)處理的正確性
發(fā)生并確認(rèn)銷售退回時,不論屬于本年度還是屬于以前年度銷售的,都應(yīng)沖減本期營業(yè)收入,同時沖減營業(yè)成本,增加庫存產(chǎn)成品,發(fā)生的銷售退回費(fèi)用,應(yīng)作為期間費(fèi)用處理。
通過“營業(yè)收入明細(xì)賬”與退貨憑證、退貨入庫憑證的核對。(1)如果存在退貨憑證,而在“營業(yè)收入明細(xì)賬”中未予以記錄,說明有可能存在虛增營業(yè)收入,調(diào)高利潤水平的問題;(2)如果在“營業(yè)收入明細(xì)賬”中有銷售退回的記錄,而無相關(guān)退貨的原始憑證,則說明有可能存在隱匿營業(yè)收入、虛減利潤、偷漏稅金的問題。
還應(yīng)當(dāng)注意審查期末及下期期初發(fā)生的銷售退回業(yè)務(wù)的真實(shí)性。有的企業(yè)為追求本期銷售計(jì)劃的完成,往往采用期末虛構(gòu)銷售,開出“空頭發(fā)票”,下期期初再沖回的不當(dāng)手法弄虛作假。結(jié)合應(yīng)收賬款函證程序,檢查是否存在未經(jīng)認(rèn)可的大額銷售。
2.銷售折讓與折扣的審查
(1)銷售折讓、折扣業(yè)務(wù)的真實(shí)性。(手續(xù))
(2)折讓、折扣比例的合理性。
(3)折讓、折扣業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的及時性和正確性。按有關(guān)規(guī)定,發(fā)生銷售折讓、折扣應(yīng)作為營業(yè)收入的抵減項(xiàng)目處理。審計(jì)人員應(yīng)審查“營業(yè)收入明細(xì)賬”和有關(guān)記賬憑證,以查明會計(jì)處理的正確性。
【例題9·案例分析題】資料3.審計(jì)人員在審查主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬時,發(fā)現(xiàn)有多筆銷售退回業(yè)務(wù),追查至記賬憑證,未發(fā)現(xiàn)相關(guān)退貨的原始憑證。審計(jì)人員進(jìn)一步查實(shí),相關(guān)銷售業(yè)務(wù)實(shí)際并未發(fā)生。
針對“資料3”,審計(jì)人員認(rèn)為可能存在的問題有( )。
A.隱匿營業(yè)收入 B.虛增利潤
C.偷逃稅金 D.虛增營業(yè)收入
『正確答案』AC
『答案解析』根據(jù)資料,發(fā)現(xiàn)存在多筆虛假的銷售退回業(yè)務(wù),可能的目的就是通過隱匿營業(yè)收入來偷逃稅金。
第四節(jié) 應(yīng)收款項(xiàng)和其他相關(guān)賬戶審計(jì)
一、應(yīng)收賬款的審查
1.取得應(yīng)收賬款明細(xì)表
明細(xì)表上應(yīng)包括客戶名稱、欠款金額、拖欠時期等內(nèi)容。由于該明細(xì)表是由企業(yè)內(nèi)部自行編制的,因此對其獨(dú)立性、可信性要加以證實(shí)。審計(jì)人員應(yīng)對明細(xì)表總數(shù)進(jìn)行驗(yàn)算,與應(yīng)收賬款總賬和報(bào)表進(jìn)行比較。
2.運(yùn)用分析方法進(jìn)行審查
(1)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、每個主要客戶的平均余額、應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的百分比、應(yīng)收賬款賬齡、壞賬準(zhǔn)備占應(yīng)收賬款的百分比、壞賬費(fèi)用占賒銷凈額的百分比;
(2)將本期應(yīng)收賬款的余額與上年度相比,了解其變動趨勢;
(3)將本期期末應(yīng)收賬款占本期銷售額的比例,與上年該比率比較;
(4)將本期賒銷收入凈額占平均應(yīng)收賬款金額的比率與上年比較。
3.函證應(yīng)收賬款
(1)函證目的
函證是對客戶是否存在,以致資產(chǎn)是否存在的最好證實(shí)。
(2)函證的范圍和對象
金額較大,拖欠時間較長的應(yīng)收賬款要作為必須函證的項(xiàng)目。
如果內(nèi)部控制有缺陷,以前函證發(fā)現(xiàn)重大差異或采用否定式函證,則增大函證范圍和數(shù)量。
(3)函證方式
、倏隙ㄊ交蚍Q積極式函證
向債務(wù)單位發(fā)函后,請債務(wù)單位必須向?qū)徲?jì)人員回函,答復(fù)詢證函上所列示的金額是否正確。
②否定式或稱消極式函證
向債務(wù)單位發(fā)函后,請債務(wù)單位僅在結(jié)欠金額有錯誤的情況下回函審計(jì)人員。
在審計(jì)工作中,兩種方式可以結(jié)合使用。
(4)未收到回函的處理
在采用肯定式函證方法時,如未能收到對方的回函,則應(yīng)繼續(xù)發(fā)函或派專人前往調(diào)查,如果債務(wù)單位的復(fù)函與賬列欠款額有重大差異的,也應(yīng)作進(jìn)一步調(diào)查。
當(dāng)審計(jì)人員收到所有調(diào)查回函后,應(yīng)編制應(yīng)收賬款調(diào)查匯總表。將表中數(shù)字與應(yīng)收賬款明細(xì)賬、總賬核對,以查明應(yīng)收賬款余額的真實(shí)性和正確性。
【例題10·多選題】審計(jì)人員通過直接向應(yīng)收賬款債務(wù)人進(jìn)行肯定式函證,可以證實(shí)的內(nèi)容有( )。
A.應(yīng)收賬款債務(wù)人是否存在
B.應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制是否健全
C.應(yīng)收賬款余額是否正確
D.應(yīng)收賬款在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中的披露是否恰當(dāng)
E.應(yīng)收賬款收賬政策是否合理
『正確答案』AC
『答案解析』函證是對客戶是否存在,以致資產(chǎn)是否存在的最好證實(shí)。
(5)不宜函證----采取替代程序
對于有些債務(wù)單位,由于其單位性質(zhì)、地點(diǎn)或其他原因不宜發(fā)函詢證的,也可以采取其他驗(yàn)證方式。如審查合同、訂貨單、貨運(yùn)單據(jù)、銷貨發(fā)票以及其他單據(jù),以證實(shí)應(yīng)收賬款確因?qū)嶋H銷貨而發(fā)生。
(6)函證過程的控制
向債務(wù)單位的函證過程均由審計(jì)人員控制。
【例題11·單選題】在審查應(yīng)收賬款過程中,控制函證過程的人員應(yīng)是( )。
A.財(cái)務(wù)主管 B.出納人員
C.審計(jì)人員 D.銷售人員
『正確答案』C
『答案解析』向債務(wù)單位的函證過程均由審計(jì)人員控制。
4.分析詢證函及應(yīng)收賬款余額
分析不同函證結(jié)果并做相應(yīng)處理:(三種情況)
(1)函證回函認(rèn)可函證金額
(2)函證回函認(rèn)可的金額與函證金額有差異
函證回函認(rèn)可的金額與函證金額有差異的,審計(jì)人員應(yīng)對此進(jìn)行分析,并查明產(chǎn)生差異的原因。
產(chǎn)生差異的原因:
、儆捎谫忎N雙方登記入賬的時間不同。
一是詢證函發(fā)出時,債務(wù)人已經(jīng)付款,而被審計(jì)單位尚未收到貨款;
二是詢證函發(fā)出時,被審計(jì)單位的貨物已發(fā)出并已作銷售記錄,但貨物仍在途中,債務(wù)人尚未收到貨物;
三是債務(wù)人由于某種原因?qū)⒇浳锿嘶,而被審?jì)單位尚未收到;
四是債務(wù)人對收到貨物的數(shù)量、質(zhì)量及價格等有異議而全部或部分拒付貨款。
、谝环交螂p方記賬錯誤。
、鄞嬖谂撟骷倩蛭璞仔袨。
審計(jì)人員應(yīng)核實(shí)銷貨合同、發(fā)票和發(fā)貨單位等并加以證實(shí)。
【例題12·多選題】應(yīng)收賬款函證回函確認(rèn)的金額與函證的金額有差異,可能存在的原因有( )。
A.購銷雙方登記入賬的時間不同
B.一方或雙方記賬錯誤
C.被審計(jì)單位弄虛作假
D.函證方式不恰當(dāng)
E.購銷雙方存在爭議
『正確答案』ABCE
『答案解析』產(chǎn)生差異的原因可能有三種情況:①由于購銷雙方登記入賬的時間不同。②一方或雙方記賬錯誤。③存在弄虛作假或舞弊行為。
(3)肯定式詢證函若未能在規(guī)定時期內(nèi)回復(fù),應(yīng)再寄出第二次詢證函。但得不到回復(fù)的情況:
①賬款已還,不愿再回復(fù)。審計(jì)人員要核查決算日后一至兩個月的現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,注意賬款是否收回;
、趬馁~損失發(fā)生。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后沖減壞賬準(zhǔn)備,調(diào)整有關(guān)賬戶;
、鄹静淮嬖谠擃櫩。審計(jì)人員要予以揭露,并調(diào)整賬戶;
、茉冏C函郵寄丟失。審計(jì)人員可以不再補(bǔ)寄詢證函,而是查閱年終有關(guān)銷貨合同、銷貨發(fā)票、發(fā)貨單和訂單等,驗(yàn)證應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
詢證函多次發(fā)出后均未收到回復(fù)時——采取替代程序。
【例題13·單選題】對某應(yīng)收賬款賬戶進(jìn)行函證,肯定式詢證函多次發(fā)出后均未收到回復(fù)時,審計(jì)人員應(yīng)該( )。
A.審查相關(guān)合同、訂單、銷貨發(fā)票等文件
B.認(rèn)定該賬戶對應(yīng)的客戶不存在
C.放棄對該賬戶余額的審查
D.認(rèn)定該賬戶余額全額為壞賬
『正確答案』A
『答案解析』審計(jì)人員應(yīng)該審查合同、訂單、銷貨發(fā)票副本、發(fā)運(yùn)單、現(xiàn)金收入,以及客戶與其顧客之間的書信往來,證實(shí)應(yīng)收賬款真實(shí)性。
【例題14·多選題】下列對函證結(jié)果的處理方法中,正確的有( )。
A.對由于寄送地址不詳導(dǎo)致函證退回的應(yīng)收賬款,全額確認(rèn)為壞賬
B.對函證回函認(rèn)可的金額予以確認(rèn)
C.肯定式函證若未能在規(guī)定時期內(nèi)答復(fù),則放棄函證
D.函證回函認(rèn)可的金額與賬面金額有差異的,應(yīng)查明產(chǎn)生差異的原因
E.肯定式函證若未能在規(guī)定時期內(nèi)答復(fù),應(yīng)進(jìn)行第二次函證
『正確答案』BDE
『答案解析』二次函證的情況有:①賬款已還,不愿再回復(fù);②壞賬損失發(fā)生;③根本不存在該顧客;④詢證函郵寄丟失。函證回函認(rèn)可函證金額說明原賬面記錄的應(yīng)收賬款期末余額是真實(shí)、準(zhǔn)確的。函證回函認(rèn)可的金額與函證金額有差異的,審計(jì)人員應(yīng)對此進(jìn)行分析,并查明差異的原因。
5.取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價值
審計(jì)人員應(yīng)向財(cái)會部門索取或自己編制應(yīng)收賬款賬齡分析表。除了查明應(yīng)收賬款占用資金數(shù)額以外,還要審查應(yīng)收賬款可能有收回和不能收回的情況。
【例題15·單選題】為確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價值,審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施的審計(jì)程序是( )。
A.將應(yīng)收賬款明細(xì)表與應(yīng)收賬款總賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對
B.將應(yīng)收賬款總賬余額與財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)收賬款余額進(jìn)行核對
C.取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
D.抽取應(yīng)收賬款明細(xì)賬個別記錄,追查至有關(guān)原始憑證
『正確答案』C
『答案解析』取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價值。
6.審查壞賬準(zhǔn)備的提取與使用
驗(yàn)證企業(yè)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法和計(jì)提比例的恰當(dāng)性,計(jì)算的金額是否正確;其次應(yīng)嚴(yán)格審查壞賬的注銷。檢查壞賬準(zhǔn)備提取方法是否符合一致性原則。
【例題16·單選題】對被審計(jì)單位注銷應(yīng)收某客戶95萬元賬款,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審查的內(nèi)容是( )。
A.注銷壞賬的審批文件
B.賒銷政策
C.全年銷售計(jì)劃
D.壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提政策
『正確答案』A
『答案解析』對被審計(jì)單位注銷應(yīng)收某客戶95萬元賬款,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審查的內(nèi)容是注銷壞賬的審批文件。
7.審查應(yīng)收賬款賬務(wù)處理的正確性(略)
8.審查應(yīng)收賬款在財(cái)務(wù)報(bào)表上披露的正確性
應(yīng)收賬款是否按減去已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的凈額列示。
壞賬準(zhǔn)備的會計(jì)政策和應(yīng)收關(guān)聯(lián)方賬款是否已在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以披露。
二、應(yīng)收票據(jù)的審查
商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票與商業(yè)承兌匯票兩種。它們與貨幣資金一樣,具有流動性強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)性大的特點(diǎn),是審計(jì)中的重要內(nèi)容。
2.監(jiān)盤庫存應(yīng)收票據(jù)
庫存應(yīng)收票據(jù)的清點(diǎn)工作與庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤工作基本相同,應(yīng)同時進(jìn)行。對于存放在其他處所的應(yīng)收票據(jù),如作為抵押、提交銀行貼現(xiàn)、交由律師代收的也應(yīng)查實(shí)。
3.函證應(yīng)收票據(jù)
4.對應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回的審查
根據(jù)內(nèi)部控制的要求,企業(yè)應(yīng)設(shè)立“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,由出納員以外的專人負(fù)責(zé)登記。
5.對票據(jù)貼現(xiàn)的審查
審計(jì)人員在審查時注意:
(1)票據(jù)貼現(xiàn)的款項(xiàng)是否及時足額入賬。(2)票據(jù)貼現(xiàn)的計(jì)算是否正確。(3)票據(jù)拒付是否及時轉(zhuǎn)賬。
三、應(yīng)交稅費(fèi)的審查
通過審查確定應(yīng)計(jì)稅金和已繳納稅金記錄的完整性,確定期末余額正確性、確定在財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的正確性。
3.增值稅的審查
(1)進(jìn)項(xiàng)稅額的審查。審查因貨物改變用途、發(fā)生非常損失應(yīng)計(jì)的進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出數(shù)是否正確,如購進(jìn)貨物用于在建工程的增值稅是否錯誤計(jì)入進(jìn)項(xiàng)稅額;審查出口貨物退稅的計(jì)算、記錄是否正確。
(2)銷項(xiàng)稅額的審查。審查存貨銷售、存貨對外投資、捐贈他人、分配給投資者應(yīng)計(jì)的銷項(xiàng)稅額,以及將自產(chǎn)、委托加工的產(chǎn)品用于非應(yīng)稅項(xiàng)目的銷項(xiàng)稅額計(jì)算、記錄是否正確,如將自產(chǎn)的貨物用于集體福利卻未視同銷售計(jì)提銷項(xiàng)稅,以及視同銷售處理卻以產(chǎn)品成本為基數(shù)計(jì)算銷項(xiàng)稅額的問題。
(3)應(yīng)納稅額的審查。計(jì)算是否正確。
四、其他相關(guān)賬戶的審查
1.預(yù)收賬款的審查
(4)函證預(yù)收賬款
選擇金額較大或賬齡較長的項(xiàng)目、主要往來客戶、關(guān)聯(lián)單位等,進(jìn)行函證。
對于回函中出現(xiàn)的不符情況,需查明原因并在審計(jì)工作底稿中加以記錄,建議做出調(diào)整;
對于沒有回函,需再次函證或檢查決算日后已沖銷預(yù)收賬款是否與發(fā)運(yùn)憑證、銷售發(fā)票相一致,檢查其是否真實(shí)、正確。
(5)檢查長期掛賬的預(yù)收賬款
查明原因,加以記錄。必要時,提請被審計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整。查明應(yīng)當(dāng)納稅的預(yù)收賬款是否及時、足額計(jì)繳相關(guān)稅金。
(6)審查預(yù)收賬款在財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的正確性
對于預(yù)收賬款存在的借方余額,在財(cái)務(wù)報(bào)表上作為資產(chǎn)列報(bào);其貸方余額作為負(fù)債列報(bào)。查明預(yù)收賬款的反映是否符合會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。
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