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審計(jì)查賬技巧
審計(jì)是指由專設(shè)機(jī)關(guān)依照法律對(duì)國(guó)家各級(jí)政府及金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織的重大項(xiàng)目和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行事前和事后的審查的獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。下面是小編為大家?guī)?lái)的審計(jì)查賬技巧，歡迎閱讀。
審計(jì)查賬技巧
1、收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧
通常發(fā)生于財(cái)會(huì)制度不健全的單位，特別是開(kāi)票與收款同屬于一人最易出現(xiàn)此種現(xiàn)象。作案人大都是那些直接經(jīng)手管理財(cái)物的人員。例如采購(gòu)員、出納員、倉(cāng)庫(kù)保管人員以及收款員等。這些作案成員有的是開(kāi)票時(shí)，提高單價(jià)從中吃回扣或報(bào)銷后占有，有的是內(nèi)外勾結(jié)一票兩開(kāi)進(jìn)行貪汚，有的是收款后只給交款人開(kāi)收據(jù)不記賬，情況比較復(fù)雜。
針對(duì)這種作案手段，一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面組織調(diào)查：一是應(yīng)將所有已使用過(guò)的發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián)都收集起來(lái)，檢查號(hào)碼是否連續(xù)，有無(wú)缺號(hào)、缺頁(yè)以及作廢的發(fā)票和收據(jù)的正聯(lián)以及入賬聯(lián)是否粘在存根聯(lián)上，然后對(duì)發(fā)票和收據(jù)存根聯(lián)的合計(jì)數(shù)同入賬數(shù)進(jìn)行核對(duì)，看是否符合。二是對(duì)收款人員和交款人保存的單據(jù)相互核對(duì)，擠出差額，追去向。三是筆數(shù)、金額相核對(duì)，擠差額追去向。四是從人與人之間，收集人證與其他資料相核對(duì)。五是賬實(shí)核對(duì)，然后進(jìn)行綜合分析，實(shí)事求是地加以判斷。
2、虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用開(kāi)支的查賬技巧
這類案件大都發(fā)生在直接經(jīng)手管理財(cái)物的人員中，作案手段多種多樣。對(duì)這種違紀(jì)，主要舞弊手段是偽造、盜用、涂改或重報(bào)購(gòu)貨發(fā)票和費(fèi)用單據(jù)。偽造單據(jù)常見(jiàn)于利用白條發(fā)票或收據(jù)，主要有：虛報(bào)冒領(lǐng)職工旅差費(fèi)、臨時(shí)工工資以及長(zhǎng)期支取已死亡職工的退休金等。
對(duì)此應(yīng)從以下幾個(gè)方面組織調(diào)查：一是要組織審查可疑憑證的來(lái)源，看所報(bào)銷的票據(jù)是單位還是個(gè)人出具的，有沒(méi)有收款人的手印或印章。二是要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。三是帶著從賬目中審查的疑點(diǎn)，找領(lǐng)款人或領(lǐng)款單位進(jìn)行核對(duì)，去獲取有無(wú)虛報(bào)冒領(lǐng)的依據(jù)。四是對(duì)已獲取的證據(jù)進(jìn)行技術(shù)鑒定，如筆跡、手印、印章等。
3、對(duì)開(kāi)假單據(jù)報(bào)銷的查賬技巧
這種作案手段大都是直接經(jīng)管財(cái)物的產(chǎn)、供、銷人員或金融管理人員，他們?cè)谧靼笗r(shí)開(kāi)假單據(jù)的形式很多，而且比較復(fù)雜，但分析起來(lái)不外兩種，即合法與非法。一種是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)登記的有稅契的合法形式的發(fā)票;另一種是未經(jīng)有關(guān)部門允許而印制的非法發(fā)票和白條。
對(duì)使用這種作案手段進(jìn)行貪汚的案件查法：一是組織查賬人員認(rèn)真細(xì)致地審查發(fā)票的來(lái)源，重點(diǎn)應(yīng)審查票據(jù)的出處、樣式、規(guī)格和發(fā)票本身記載的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等。要注意查對(duì)發(fā)票的出處與購(gòu)貨渠道和內(nèi)容是否一致，發(fā)票本身反映的內(nèi)容與購(gòu)貨的渠道是否一致，發(fā)票上反映出的內(nèi)容與購(gòu)貨單位所需要的產(chǎn)品、原材料是否相符，發(fā)票的首尾內(nèi)容是否相一致，是何人書(shū)寫等等。通過(guò)審查，從中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，進(jìn)行追查。二是發(fā)票與入庫(kù)的實(shí)物相對(duì)照，從中發(fā)現(xiàn)有無(wú)實(shí)物入庫(kù)。三是對(duì)發(fā)票進(jìn)行科學(xué)的筆跡鑒定，以證實(shí)是否偽造。
4、隱瞞收入，搞“小金庫(kù)”的查賬技巧
這種手段是近年來(lái)才有的，而且較為普遍。這種情況往往是公私交融，以公家名義達(dá)到營(yíng)私之目的。有些“小金庫(kù)”名義上是為集體，而實(shí)際上是為隱形私利服務(wù)�！靶〗饚�(kù)”的存在，給貪汚違紀(jì)活動(dòng)大開(kāi)了方便之門。對(duì)這類案件，往往是難查，不好認(rèn)定，時(shí)常以不正之風(fēng)為借口，以退代罰。
對(duì)這種案件的查法：一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對(duì)照、擠差額，看是否入賬。二是審查單位設(shè)立的賬薄與科目是否合法。三是支出賬與庫(kù)存賬對(duì)照，看是否存在差額，有差額的是否入賬。四是收貨單位的支出賬與發(fā)貨單位的收入賬相對(duì)照，看有無(wú)差額，以便從中發(fā)現(xiàn)賬外資金。五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒(méi)款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬。六是查“小金庫(kù)”是否建賬和有記載，賬薄與庫(kù)存相對(duì)照，看使用渠道是否合理。七是查“小金庫(kù)”與賬外資金的實(shí)際支配權(quán)，看是否個(gè)人支配，以及是否存入銀行個(gè)人從中貪汚利息。
5、“對(duì)大頭小尾”查賬的技巧
這種手段的作案成員多是各類開(kāi)票人員和業(yè)務(wù)員，他們相互勾結(jié)進(jìn)行作案。所謂的“大頭小尾”，也就是存根聯(lián)、記賬聯(lián)上邊的數(shù)字小，而收款聯(lián)上的數(shù)字大。在做法上將正聯(lián)撕下另寫或隔開(kāi)套寫。
對(duì)這種作案手段，在查法上：一是派人持開(kāi)票方的底聯(lián)與業(yè)務(wù)單位的報(bào)銷聯(lián)相核對(duì);二是票據(jù)與實(shí)物相核對(duì);三是發(fā)動(dòng)知情人揭發(fā)。
6、重復(fù)報(bào)銷查賬的技巧
重復(fù)報(bào)銷，是指一張單據(jù)報(bào)銷兩次或者正副聯(lián)各入賬報(bào)銷一次，把已經(jīng)掛失和作廢的單據(jù)又私自報(bào)銷，把前個(gè)年度已入賬的單據(jù)抽出在下個(gè)年度報(bào)銷。這類作案成員一般是直接從事財(cái)務(wù)工作的財(cái)會(huì)人員或管財(cái)物的人員。他們鉆管理混亂或制度不健全的漏洞，尋機(jī)作案。
對(duì)采取這種手段進(jìn)行貪汚的，在組織查賬時(shí)應(yīng)注意從以下幾個(gè)方面入手：一是要審查入賬的票據(jù)憑證是正聯(lián)還是副聯(lián)，一般副聯(lián)是不能作為記賬憑據(jù)的。二是要審查票據(jù)的發(fā)生時(shí)間，看是否是當(dāng)年當(dāng)月發(fā)生，發(fā)現(xiàn)跨年度票據(jù)，尤其是原因不明的要當(dāng)做重點(diǎn)進(jìn)行追查。三是賬據(jù)核對(duì)，查驗(yàn)是否重復(fù)報(bào)銷。
7、虛設(shè)賬戶從中侵吞公款的查賬技巧
虛設(shè)賬戶從中侵吞公款的情況，一般發(fā)生在應(yīng)收、應(yīng)付貨款等往來(lái)結(jié)算賬戶上。如事先將一筆賒銷的貨款業(yè)務(wù)記入一個(gè)虛設(shè)的應(yīng)收銷貨款賬戶上，而不以客戶真實(shí)名稱開(kāi)立賬戶，該貨款收到后，即將該筆貨款侵吞入私囊，然后再采用壞賬方法注銷該賬戶。
其查賬技巧是：一方面清查應(yīng)收銷貨款賬戶上處理壞賬損失的手續(xù)是否完備真實(shí);另一方面可通過(guò)其他途徑進(jìn)行追查，弄清情況。
8、利用賬目混亂渾水摸魚(yú)的查賬技巧
利用賬目混亂渾水摸魚(yú)的情況，通常發(fā)生在會(huì)計(jì)制度不健全和機(jī)構(gòu)不健全，財(cái)務(wù)工作無(wú)人負(fù)責(zé)的單位。
其查賬技巧首先要清理賬目，通過(guò)賬證、賬賬和賬表的相互核對(duì)，清理所有賬目，然后采取內(nèi)查外調(diào)來(lái)搞清是屬于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上的問(wèn)題，還是屬于違法違紀(jì)舞弊的問(wèn)題。
9、利用漏賬、錯(cuò)賬，截留中飽私囊的查賬技巧
在往來(lái)結(jié)算中發(fā)生漏賬、錯(cuò)賬或者原始憑證的計(jì)算上發(fā)生錯(cuò)誤的情況下，因長(zhǎng)期無(wú)人過(guò)問(wèn)，一直掛在賬上，財(cái)會(huì)人員便可能乘機(jī)截留中飽私囊。
一般采用的手法是：將收到的其他現(xiàn)金款項(xiàng)不如實(shí)入賬，而直接沖銷該賬戶;或者將該賬戶轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款賬目上所虛擬的暫付款賬目后，再開(kāi)具現(xiàn)金支票，落入私囊，并用以沖平該項(xiàng)虛擬的暫付款賬戶。其查賬技巧是：前者可通過(guò)現(xiàn)金收入憑證與該賬戶進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證;后者可通過(guò)仔細(xì)審查其他應(yīng)收款賬目上的暫付賬戶，即能查清。
10、運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助查賬手段，巧妙的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
涉及單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大，必須要改進(jìn)查賬技術(shù)方法，可運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助查賬手段，提高工作效率上求突破。充分運(yùn)用“OA”平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“OA”與“AO”的交互使用，提高查賬調(diào)查工作的科技含量。如運(yùn)用“AO”現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)對(duì)某金融機(jī)構(gòu)信貸進(jìn)行分析，通過(guò)數(shù)萬(wàn)戶的篩選搜索某個(gè)信息，發(fā)現(xiàn)某金融機(jī)構(gòu)以活期存款戶“信貸科”、“信貸股”戶頭命名，該賬戶是以虛列信貸支出，套取收入用于攬儲(chǔ)貼息和走訪費(fèi)用等項(xiàng)開(kāi)支。
審計(jì)查賬技巧
一、審計(jì)查賬中應(yīng)該注意的關(guān)鍵點(diǎn)分析。
本文試著從財(cái)務(wù)分析與數(shù)據(jù)處理的角度，探討對(duì)容易忽略或者容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)隱患的三個(gè)點(diǎn)，來(lái)一一探討。分別是應(yīng)收賬款、負(fù)債類科目，費(fèi)用類支出。
二、應(yīng)收賬款處理。
應(yīng)收賬款，是審計(jì)環(huán)節(jié)繞不開(kāi)的一個(gè)因素。企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)與 這個(gè)科目關(guān)聯(lián)密切。企業(yè)有了銷售，錢款到底是否回籠。資金是真實(shí)的進(jìn)入工資現(xiàn)金流，成為進(jìn)一步生產(chǎn)的積淀，還是僅僅在應(yīng)收賬款的科目中躺著睡覺(jué)，以數(shù)字的形式展示？
這樣的情況久了，應(yīng)收賬款，可能就會(huì)變成壞賬，計(jì)提壞賬損失的時(shí)候，從一直躺著的地方，騰出位置化為烏有。這是任哪一個(gè)公司都不希望看到的結(jié)果。
因此，財(cái)務(wù)審計(jì)的環(huán)節(jié)，對(duì)應(yīng)收賬款，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注，超過(guò)1年還在掛賬的應(yīng)收賬款，是需要每筆跟進(jìn)的，最好可以明確是否需要進(jìn)一步收回，能夠采取一定措施解決的，就想辦法處理下。
三、負(fù)債情況分析。
負(fù)債，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的助推了，也是極大的壓力。眾所周知，資產(chǎn)=負(fù)債加所有者權(quán)益。當(dāng)你希望資產(chǎn)增加時(shí)，往往最簡(jiǎn)單的方式，就是通過(guò)負(fù)債。企業(yè)的短期貸款，就是主要的負(fù)債來(lái)源。
對(duì)企業(yè)負(fù)債的分析，可以盡快觸碰到，企業(yè)運(yùn)作的最核心點(diǎn)，是否把負(fù)債，有效地轉(zhuǎn)為資本并運(yùn)作起來(lái)，還是讓負(fù)債最終變成了企業(yè)發(fā)展的阻力與壓力？這是審計(jì)時(shí)需要搞清楚的事。
四、費(fèi)用類支出聚焦。
費(fèi)用類支出。就是企業(yè)日常管理中的基本消耗，看似不多，但架不住細(xì)水長(zhǎng)流，慢慢就小溪匯成江海。如果不控制好，將會(huì)成為企業(yè)的重大漏洞源。
這筆錢該不該花，該不該花這么多，該什么時(shí)候花，這一系列問(wèn)題，通過(guò)對(duì)費(fèi)用類科目的仔細(xì)審計(jì)與核查，都可以了解清楚。
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