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中層管理者如何進(jìn)行時(shí)間管理
我們可以通過(guò)對(duì)時(shí)間的有效管理，來(lái)提高對(duì)時(shí)間的利用率，進(jìn)而提高工作效率。下面小編為大家整理了關(guān)于中層管理者如何進(jìn)行時(shí)間管理的文章，希望能為你提供幫助：
中層管理者時(shí)間管理存在的誤區(qū)
所謂時(shí)間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。目前高校中層管理者對(duì)于時(shí)間管理存在以下誤區(qū):
工作規(guī)劃缺乏。工作規(guī)劃是確保主動(dòng)、合理支配時(shí)間的基本要素，利用規(guī)劃可以有意識(shí)地支配工作行為，提高工作效率。相當(dāng)一部分高校中層管理者沒(méi)有進(jìn)行制定和調(diào)整工作規(guī)劃的習(xí)慣，由于工作缺乏合理規(guī)劃，導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ髦型嬖诠ぷ髂繕?biāo)不明確，重點(diǎn)不突出的問(wèn)題。
組織管理不力。適當(dāng)有序的組織管理可以調(diào)動(dòng)下級(jí)的積極性，整合資源，使工作發(fā)揮最大效益，使管理者自己的主要精力和時(shí)間放在更重要的事情上。而部分高校中層管理者存在著工作職責(zé)不清，工作權(quán)限不明確，工作內(nèi)容重復(fù)，與下級(jí)溝通不暢，不善于授權(quán)，花費(fèi)大量時(shí)間于具體事務(wù)，日常管理混亂等問(wèn)題。
時(shí)間觀念不強(qiáng)。高校中層管理者事務(wù)繁雜，工作頭緒多，通常由于不擅處理不速之客和無(wú)端電話的打擾，陷入“文山會(huì)海”，突發(fā)事情出現(xiàn)等原因，處理工作時(shí)往往習(xí)慣拖延時(shí)間，不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)工作，造成工作效率低下。
紀(jì)律意識(shí)淡薄。由于個(gè)人缺乏紀(jì)律意識(shí)，工作缺乏責(zé)任感，部分高校的中層管理者表現(xiàn)出工作態(tài)度消極，工作主動(dòng)性不強(qiáng)，做事拖拖拉拉，遇事怨天尤人等問(wèn)題。
中層管理者如何進(jìn)行時(shí)間管理
對(duì)高校中層管理者如何進(jìn)行時(shí)間管理的研究分析必須是在對(duì)時(shí)間管理的基本原則的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行。時(shí)間管理的基本原則可以概括為以下六項(xiàng):設(shè)立明確目標(biāo)、制定有效計(jì)劃、分清輕重緩急、有序組織工作、合理分配時(shí)間、進(jìn)行充分授權(quán)以及遵守規(guī)則紀(jì)律。高校中層管理者大多是學(xué)校的教學(xué)科研骨干，同時(shí)承擔(dān)著繁重的管理工作，有效的時(shí)間管理對(duì)他們尤其重要。
設(shè)立明確目標(biāo)，制定有效計(jì)劃。在制定目標(biāo)前，首先要了解自己的時(shí)間使用習(xí)慣，做好時(shí)間日志，詳細(xì)記錄自己每天的時(shí)間是怎樣花掉的，這也是時(shí)間管理的開(kāi)始。通過(guò)時(shí)間記錄，找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整改變，形成良好的時(shí)間使用習(xí)慣，這是制定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的先決條件。
在了解了自己的時(shí)間使用狀況后，才能制定工作目標(biāo)。而一個(gè)完整的目標(biāo)必須是具體的，可達(dá)到的，這樣目標(biāo)才能發(fā)揮它的指導(dǎo)性作用;目標(biāo)必須是可衡量的，任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來(lái)衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn);目標(biāo)的制定一定要與自己的工作和時(shí)間使用狀態(tài)具有相關(guān)性;任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定，因此目標(biāo)一定要是基于時(shí)間的。
在確定了目標(biāo)之后，就可以根據(jù)目標(biāo)制定合理有效的計(jì)劃，這是進(jìn)行時(shí)間管理的第一步。而制定一項(xiàng)合理的計(jì)劃大致分為以下幾個(gè)步驟:探尋完成目標(biāo)的各種途徑，確定最佳的完成方式;將最佳完成方式細(xì)化為每月、每周、每日的行程表，并加以執(zhí)行; 定期檢查細(xì)化目標(biāo)的完成情況;調(diào)整行程表，保證最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可行性;制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)對(duì)意外情況。
分清輕重緩急，有序組織工作。高校中層管理者的工作往往比較繁雜，涉及到學(xué)校發(fā)展的方方面面，要在繁雜的工作中抓住重點(diǎn)，就必須按照工作的“輕重緩急”來(lái)組織安排工作。需要強(qiáng)調(diào)的是，在考慮工作的優(yōu)先順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。 “時(shí)間的四象限法”是個(gè)很好的工具。
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