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如何加強現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理
我國許多企業(yè)在硬件設(shè)施上比較相似,難以形成競爭優(yōu)勢,而在軟件質(zhì)量上,由于企業(yè)員工的素質(zhì)差異等,存在一定的技術(shù)堡壘,成為如今企業(yè)競爭的焦點。通過質(zhì)量管理改進,不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益,還可以提升社會效益,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,既提高了企業(yè)的運行效率,又提高了員工的素質(zhì)和能力。持續(xù)的改進可以重新構(gòu)建區(qū)別于其它行業(yè)或企業(yè)的競爭力。
1. 提高企業(yè)質(zhì)量管理的必要性
提高產(chǎn)品質(zhì)量,是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的內(nèi)在要求和必然選擇。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品是為了滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)和文化生活需要,這種需要有數(shù)量上的,也包括質(zhì)量上的。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,產(chǎn)品的技術(shù)和文化含量將越來越高,又主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的質(zhì)量上,高質(zhì)量的社會物質(zhì)和文化生活是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的唯一選擇。
提高產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存的前提和發(fā)展的保證。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)在市場競爭中取勝獲利的關(guān)鍵因素,企業(yè)產(chǎn)品通過較高質(zhì)量這個影響,可以進一步開發(fā)新的市場,尋求新的機會,為企業(yè)發(fā)展提供廣闊的前景和空間。
提高產(chǎn)品質(zhì)量的過程也是全面提高企業(yè)素質(zhì)的過程。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合性成果,是企業(yè)業(yè)務(wù)方面工作質(zhì)量的綜合反映。質(zhì)量管理,不僅要管產(chǎn)品質(zhì)量,而且要管工作質(zhì)量,從一定意義上說就是要通過改進企業(yè)各個部門和每個人的工作質(zhì)量來保證提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。由此,既促進企業(yè)各方面專項管理工作的改進,提升了企業(yè)管理水平。
2. 現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀
當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)面臨的問題是,激烈的全球化市場競爭,要想在競爭中求生存謀發(fā)展,就必須不斷提升科技創(chuàng)新與質(zhì)量水平。創(chuàng)造“一流質(zhì)量”就是要把質(zhì)量貫穿于產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程,真正的融入國際化經(jīng)營戰(zhàn)略中,在全球化市場競爭與中,確立并不斷實現(xiàn)質(zhì)量領(lǐng)先的戰(zhàn)略目標(biāo)。根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,當(dāng)前企業(yè)質(zhì)量管理還存在許多尚待改善的問題,主要有以下方面:
2.1沒有在思想上真正形成顧客至上的觀念。客戶服務(wù)上存在一定的誤區(qū),例如重銷售、重產(chǎn)品、重管理而輕服務(wù);重口號而輕實踐,有些甚至認(rèn)為客戶服務(wù)僅僅是銷售部門的任務(wù)等。這些誤區(qū)表明,許多企業(yè)在思想上并未真正形成顧客第一的觀念,尚未真正樹立和貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念。
2.2沒有全面建立和完善標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程。企業(yè)提供的每一項服務(wù)不應(yīng)是孤立的和隨機的行為,它應(yīng)是一個系統(tǒng)的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)過程。服務(wù)系統(tǒng)一方面要有合理的工作流程,另一方面要用現(xiàn)代的技術(shù)來保障工作流程的實現(xiàn)。缺乏客戶期望管理與行為引導(dǎo)導(dǎo)致顧客流失率提高。因為人們往往不能充分認(rèn)識到老顧客與新顧客的區(qū)別。當(dāng)然,老顧客與新顧客同樣都是顧客,企業(yè)應(yīng)以同樣的熱誠為其提供優(yōu)良服務(wù),但從較長時期來觀察,就會很容易發(fā)現(xiàn),老顧客與新顧客對企業(yè)貢獻的價值是不同的。由“漏桶效應(yīng)”可知,企業(yè)為了保住原有的營業(yè)額,必須從桶頂不斷注入“新顧客”來補充流失的顧客。而每開發(fā)一個新客戶的成本是挽留一個老客戶的6倍。
2.3“不斷改善”的質(zhì)量要求沒有得到全面體現(xiàn)。一些企業(yè)對質(zhì)量的“不斷改善”停留在形式上,比如QC活動只是被動的行為,每次活動之后沒有認(rèn)真總結(jié),更沒有對以前取得的成果加以運用,所以每次活動都是停留在同一個水平上,尤其是PDCA質(zhì)量改進的工作無法進行,最后喪失質(zhì)量管理的效果。
2.4當(dāng)前企業(yè)的質(zhì)量管理多數(shù)處在檢查控制階段,距離全面質(zhì)量管理還有較大差距。質(zhì)量不是靠檢查來保證的,是需要全面的管理才能實現(xiàn)的。一些企業(yè)質(zhì)量管理人員的技能水平還不能適應(yīng)形勢發(fā)展,大部分質(zhì)量管理人員沒有經(jīng)過完整系統(tǒng)的質(zhì)量管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),沒有掌握先進的質(zhì)量管理理念、方法和手段,沒有把有效的數(shù)據(jù)資料和質(zhì)量分析應(yīng)用到實際中去。比如,一些QC小組活動還停留在從結(jié)果反寫過程或成果的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,質(zhì)量管理必須徹底根除形式主義。
3. 提升質(zhì)量管理水平的對策
3.1全面提高全員質(zhì)量管理意識
強化質(zhì)量管理體系運行意識,要求全體員工從思想上正確認(rèn)識質(zhì)量管理意識對企業(yè)及其各個崗位員工帶來怎樣的好處,正確看待傳統(tǒng)管理方式和現(xiàn)代管理體系的異同;從工作上正確處理習(xí)慣做法與質(zhì)量體系要求之間的矛盾;要認(rèn)真學(xué)習(xí)新標(biāo)準(zhǔn),正確理解新體系的精神實質(zhì)和深刻內(nèi)涵。立足本企業(yè)實際,激發(fā)全體員工的創(chuàng)新意識,建立適合本企業(yè)的質(zhì)量管理體系,采取強有力措施,扎實推進管理體系有效運行。要做到這些,企業(yè)首先要在宣傳貫徹新的質(zhì)量管理體系和運行機制上下工夫,采用多種形式,加大宣傳力度,牢固樹立質(zhì)量管理體系運行意識,著力創(chuàng)造質(zhì)量體系運行環(huán)境。
3.2高度重視質(zhì)量管理制度建設(shè)
構(gòu)建一個完整的質(zhì)量管理體系平臺,要達到理想的效果,關(guān)鍵在于執(zhí)行。為此,應(yīng)從以下幾點考慮:一是各級管理人員和廣大員工要堅決摒棄原有的習(xí)慣思維和工作方式,嚴(yán)格按照法律、制度、程序辦事,實現(xiàn)由“人治”向“法治”的根本轉(zhuǎn)變,牢固樹立“依法治企”的管理思想,強化質(zhì)量管理的制度建設(shè)。二是要明確職能部門的管理職責(zé),要給予充分的職權(quán)和利益保障,充分調(diào)動管理人員的積極性和聰明才智,用更多時間和精力來研究本企業(yè)本部門的管理理念、管理規(guī)律和科學(xué)方式,并在創(chuàng)新管理和建立健全監(jiān)督、制約、激勵等機制上下功夫,努力實現(xiàn)質(zhì)量管理的制度化。三是強化質(zhì)量獎懲與考核制度。必要的處罰也是對現(xiàn)階段確保質(zhì)量體系有效運行的一種手段,強化企業(yè)各部門和各類人員工作質(zhì)量的考核與獎懲應(yīng),并不斷完善這種有效的激勵考核機制。只有這樣,“提高管理水平”、“提高質(zhì)量效率”的思想觀念才能真正落到實處,貫標(biāo)工作的“兩張皮”現(xiàn)象才能徹底根除。
3.3建立順暢的質(zhì)量管理組織機構(gòu)
質(zhì)量管理組織結(jié)構(gòu)是構(gòu)成質(zhì)量管理體系本身的一個重要組成部分,是質(zhì)量體系各個要素彼此之間協(xié)調(diào)聯(lián)系的橋梁紐帶和組織手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并保持嚴(yán)密有序的組織機構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限及其協(xié)調(diào)的相互關(guān)系,并不斷完善和優(yōu)化。充分保證質(zhì)量方針、目標(biāo)的實施和體系持續(xù)有效運行。通過質(zhì)量管理體系審核、管理評審,增強體系的有效性和針對性,促進企業(yè)質(zhì)量管理的自我完善、持續(xù)改進。首先,要在產(chǎn)品形成的各個階段,認(rèn)真記錄并保存質(zhì)量記錄,如檢驗報告,分析報告,審核報告等。一旦發(fā)生質(zhì)量問題,通過記錄,找出原因并加以改進。二是要提高檢驗人員素質(zhì),提升質(zhì)量體系運行效率,通過定期評審檢驗人員的教育程度,工作經(jīng)驗和熟練程度,加強質(zhì)量考核工作對提高職工的質(zhì)量意識,保證產(chǎn)品質(zhì)量具有積極作用。三是要加強產(chǎn)品的售后服務(wù),幫助用戶正確地使用產(chǎn)品,及時為用戶排除使用過程中的故障,同時發(fā)現(xiàn)并糾正產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)的商業(yè)信譽。
3.4加強企業(yè)的質(zhì)量管理監(jiān)督
質(zhì)量監(jiān)督檢驗是指企業(yè)質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu)根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量進行檢督和檢驗。企業(yè)質(zhì)量監(jiān)督檢驗是為了促進和提高產(chǎn)品質(zhì)量,維護國家和消費者利益而采取的重要手段和措施。一是嚴(yán)把進貨質(zhì)量關(guān)。即對采購物品的質(zhì)量進行把關(guān),對購進的原材料和包裝物根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格要求,逐項進行檢驗,合格的準(zhǔn)予購進和使用,不合格的不予購進或使用。二是嚴(yán)格工序控制關(guān)。工序過程是質(zhì)量形成的主要程序。工序質(zhì)量檢驗應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程要求,按照生產(chǎn)控制檢驗方法,對各種質(zhì)量特性及時檢驗,判斷在制品(或半成品)合格與否,決定其是否投入下道工序,或者根據(jù)檢驗結(jié)果調(diào)整工藝參數(shù)。三是嚴(yán)把成品出廠關(guān)。產(chǎn)品產(chǎn)出以后,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐項檢驗,判斷其是否合格,并符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不合格產(chǎn)品一律不準(zhǔn)進入銷售環(huán)節(jié)。合格產(chǎn)品,在保管期內(nèi),也要進行審核性檢驗,防止錯檢漏檢的不合格品混入,保合格的產(chǎn)品交到用戶手中。
3.5打造企業(yè)質(zhì)量文化
所謂質(zhì)量文化,是指企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,由企業(yè)管理層,特別是主要領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)、職工普遍認(rèn)同的逐步形成并相對固化的群體質(zhì)量意識、質(zhì)量價值、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、采標(biāo)原則、檢測手段、檢驗方法、質(zhì)量獎懲制度的總和或集中反映。對企業(yè)來說,它不僅對其產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量有著直接影響,而且對企業(yè)的環(huán)境質(zhì)量、管理質(zhì)量以及各方面的工作質(zhì)量產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。企業(yè)質(zhì)量文化的構(gòu)建,應(yīng)本著“內(nèi)外結(jié)合,博采眾長”的原則,以便形成企業(yè)時時充滿生機與活力的多維質(zhì)量管理構(gòu)架。同時,要關(guān)注在推進質(zhì)量文化建設(shè)中,既要努力探索如何正確引導(dǎo)企業(yè)走質(zhì)量效益型發(fā)展道路,堅持以質(zhì)量戰(zhàn)略為前提的原則來制定經(jīng)營戰(zhàn)略,又要統(tǒng)籌好效益、效率和質(zhì)量的關(guān)系,在經(jīng)營戰(zhàn)略的效益目標(biāo)指導(dǎo)下制定質(zhì)量戰(zhàn)略。質(zhì)量文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,要全面規(guī)劃,分步實施,反復(fù)強化,共同推進,擲地有聲,這樣才能產(chǎn)生巨大的凝聚力與感染力。
結(jié)語:
質(zhì)量是企業(yè)的生命,21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì),是企業(yè)提高其競爭力的重要表現(xiàn)。在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下,提高企業(yè)質(zhì)量管理的工作水平有著至關(guān)重要的意義。企業(yè)要全面、深刻地理解“質(zhì)量管理”的內(nèi)涵,并在正確的方向指引下,輔以有針對性的質(zhì)量管理方法和具體實踐手段,將企業(yè)的質(zhì)量管理水平提升到一個更高的層面。
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