企業(yè)員工激勵的方法和技巧
員工激勵是許多企業(yè)老板和管理人員關注的焦點,如何最有效的激勵員工?簡單的歸納有以下10種員工激勵方法,下面是小編整理的企業(yè)員工激勵的方法和技巧,歡迎閱覽。
企業(yè)員工激勵的方法和技巧
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,也是企業(yè)發(fā)展的最關鍵的因素,激勵是人力資源的重要內(nèi)容,它是心理學的一個術語,指激發(fā)人的行為的心理過程。因此,企業(yè)實行激勵機制的最根本的目的是正確地誘導員工的工作動機,使他們在實現(xiàn)組織目標的同時實現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚下去。由此也可以說激勵機制運用的好壞在一定程度上是決定企業(yè)興衰的一個重要因素。
1、激勵的方式
1.1物質激勵:物質激勵是指通過物質刺激的手段,鼓勵職工工作。它的主要表現(xiàn)形式有正激勵,如發(fā)放工資、獎金、津貼、福利等;負激勵,如罰款等。物質需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。所以,物質激勵是激勵的主要模式,也是目前我國企業(yè)內(nèi)部使用得非常普遍的一種激勵模式。
1.2精神激勵:精神激勵是指那些能帶來積極態(tài)度、滿意和激勵作用的因素,能滿足個人自我實現(xiàn)需要的因素,包括:成就、賞識、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責任,以及成長和發(fā)展的機會等。如果這些因素具備了,就能對人們產(chǎn)生更大的激勵。
1.3物質激勵與精神激勵相結合:隨著我國改革開放的深入發(fā)展和市場經(jīng)濟的逐步確立,“金錢是萬能的”思想在相當一部分人的頭腦中滋長起來,有些企業(yè)經(jīng)營者也一味地認為只有獎金發(fā)足了才能調(diào)動職工的積極性。但實踐預期的目的往往并未達到。企業(yè)單用物質激勵不一定能起作用,必須把物質激勵和精神激勵結合起來才能真正地調(diào)動廣大員工的積極性。
2、影響激勵的因素
一個員工的績效如何,是由許多復雜因素綜合作用的結果,但其中激勵機制的有效性是最重要的因素。
首先,員工是否相信他們的努力可以反映到績效評估中去。如果績效考核的標準不客觀,績效考核的結果不公平,會出現(xiàn)某些員工績效低,但通過與主管的關系取得較高的考核結果,而某些員工績效高,但考核結果不高的現(xiàn)象,員工會覺得不管自己的努力程度如何,在績效評價上都不會得到高分,打擊了他工作的積極性,降低了其工作績效。這些現(xiàn)象表明,員工激勵程度低的一種原因就是員工認為自己的努力不會得到回報。
其次,員工是否相信高績效評估能帶來高報酬。許多員工認為,績效與報酬之間沒有太大關系,原因是企業(yè)的報酬不是以績效為依據(jù)。例如,如果薪酬是按資歷計算或者對經(jīng)理的獻媚程度,員工就可能認為績效和報酬之間沒有多大關系,因而很難受到激勵。因此,企業(yè)需要建立科學的、公正的績效評估制度和體系,并進行宣傳貫徹,讓全體員工了解。
最后,員工得到的報酬是否是他們希望得到的。一個員工努力工作,希望得到晉升,結果得到的是加薪;或者一個員工希望能做更有樂趣和挑戰(zhàn)性的工作,卻只得到了幾句表揚的話語。在這兩種情況下,員工的激勵都只能達到局部最優(yōu)化。這些例子說明,將報酬個別化以適應不同員工的需要是非常重要的。但是,很多管理者錯誤地認為,所有的員工有著相同的需求,因而忽視了差異化報酬手段的激勵性效果。因此,企業(yè)對不同需求的員工,需要采取個性化的激勵手段。
很多員工在工作中沒有受到激勵,是因為他們看不到努力與績效的關系、績效與報酬的關系,以及他們得到的報酬與實際想要的報酬之間的關系。如果想要激勵員工,就必須強化這三者之間的關系。
3、激勵體系的建立
3.1制定精確、公平的激勵機制:激勵制度首先體現(xiàn)公平的原則,要在廣泛征求員工意見的基礎上出臺一套大多數(shù)人認可的制度,并且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執(zhí)行并長期堅持;其次要和考核制度結合起來,這樣能激發(fā)員工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉化成一種自我努力工作的動力,充分發(fā)揮人的潛能;最后是在制定制度是要體現(xiàn)科學性,也就是做到工作細化,企業(yè)必須系統(tǒng)地分析、搜集與激勵有關的信息,全面了解員工的需求和工作質量的好壞,不斷地根據(jù)情況的改變制定出相應的政策。
3.2建立合理公平的薪酬體系:美國哈佛大學教授威廉詹姆士研究發(fā)現(xiàn),科學有效的激勵機制能夠讓員工把另外70~80%的潛能也發(fā)揮出來。所以企業(yè)能否建立起完善的激勵機制,將直接影響到其生存與發(fā)展。如果能夠真正發(fā)揮好企業(yè)薪酬對員工的激勵作用,就可以達到企業(yè)與員工“雙贏”的目的。事實上,薪酬不僅是對員工過去工作努力的肯定和補償,也是他們以未來努力工作得到報酬的預期。在員工心目中,薪酬不僅僅是自己的勞動所得,它在一定程度上代表著員工自身的價值、代表企業(yè)對員工工作的認同,甚至還代表了員工個人能力、品行和發(fā)展前景。所以,薪酬激勵不單單是金錢激勵,實質上已成為企業(yè)激勵機制中一種復雜的激勵方式,隱含著成就激勵、地位激勵等。
因此,薪酬體系設計上應達到三個目的:第一是提供具有市場競爭力的薪酬,以吸引有才能的人;第二是確定組織內(nèi)部的公平,合理確定企業(yè)內(nèi)部各崗位的相對價值;第三是薪酬必須與工作績效掛鉤,激勵員工的工作動機,獎勵優(yōu)秀的工作業(yè)績,利用金錢獎賞達到激勵員工的目的。企業(yè)薪酬設計應遵循“公平與公正”原則,特別是對內(nèi)公平,不同部門之間或同一個部門不同人之間,薪酬水平必須反映崗位責任和能力的大小,也就是薪酬差別必須合理。
企業(yè)采用何種薪酬體系和怎樣的薪酬結構必然存在差異,只有根據(jù)自身特點建立合理的薪酬結構,才能較好的發(fā)揮薪酬的激勵作用。薪酬結構設計的目標是要讓員工所獲得薪酬額與其貢獻成正比,較好發(fā)揮薪酬的激勵作用。
3.3多種激勵機制的綜合運用:企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的特點而采用不同的激勵機制,例如可以運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對工作的熱情和積極性;其次可以運用參與激勵,通過“職代會”的方式參與,形成員工對企業(yè)歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現(xiàn)的需要。此外,榮譽激勵也是一種比較有效的方法。
4、有效激勵的方法和技巧
4.1有效激勵的方法
(1)經(jīng)濟激勵法,可通過激勵要點;重獎重罰;向臟、累、苦、難等崗位傾斜激勵的方法體系重點、難點工作的勞動價值。
(2)任務激勵法,將單調(diào)、乏味的工作或訓練同個人的切身利益相結合,使下屬能夠從保護自己的利益出發(fā)去做內(nèi)心不愿做的事。
(3)紀律激勵法,就是用紀律和制度來約束和規(guī)范執(zhí)行者和操作乾的行為的激勵方法。這是一種負激勵方法,表現(xiàn)為只罰不獎,因為遵守紀律是理所當然的`,而不遵守紀律則當然應該受到制裁與處罰。
(4)情緒激勵法,通過在集團內(nèi)部建立起親密、融洽、和諧氣氛來激勵職工士氣的方法。職工的婚喪嫁娶,經(jīng)理和干部都帶著禮品或哀悼品前去慰問,為職工的生日舉行一、二次全體干部、工人及其家屬參加的野游活動。這種做法在人情淡薄的美國社會一直是深得人心的。
(5)尊重激勵法,通過尊重下級的意見、需要及尊重有功之臣的做法來使職工感到自己對于組織的重要性,并促使他們向先進者學習的一種激勵方法。
(6)行為激勵法,用企業(yè)領導者在某些方面的有意行動來激發(fā)下級的激勵方法就是行為激勵法。
4.2有效激勵的技巧
(1)先教后用激勵技巧。在施以激勵之前,必須先對人員進行啟發(fā)、教育,使他們明白要求和規(guī)則,這樣在采用激勵方法時,他們才不至于感到突然,尤其是對于處罰不感到冤枉。
(2)公平激勵技巧。不唯親、不唯上、不唯己,只唯實,公平相待,充分利用激勵制度調(diào)動企業(yè)職工的積極性,才能保證企業(yè)各項工作的順利進行。
(3)注重現(xiàn)實表現(xiàn)激勵技巧。只注重激勵對象的現(xiàn)實表現(xiàn),將現(xiàn)實表現(xiàn)同過去的情況分開來看,當獎則獎,該罰就罰。
(4)適時激勵技巧。行為和肯定性激勵的適時性表現(xiàn)為“賞不逾時”的及時性,這們做至少有兩個好處:一是當事人的行為受到肯定后,有利于他繼續(xù)重復所希望出現(xiàn)的行為;二是使其他人看到,只要按制度要求去做,就可以立刻受獎,這說明制度和領導是可信賴的,因而大家就會爭相努力,以獲得肯定性的獎賞。
企業(yè)管理者激勵員工的技巧
啟發(fā)而不懲罰
在做某件事之前,要打好基礎,以征得他人的意見或同意。在施以激勵之前,必須先對人員進行啟發(fā)、教育,使他們明白要求和規(guī)則,這樣在采用激勵方法時,他們才不至于感到突然,尤其是對于處罰不會感到冤枉。所以,最好的管理方法是啟發(fā),而不是懲罰。
公平相待
寶元通公司是解放前的一家百貨公司。該公司完全由考核結果來決定提升與獎勵。考核的內(nèi)容包括意志、才能、工作、行動四個方面,考核每半年評比一次。經(jīng)過這樣的考核,職工就有可能由每月0.5元的工資一步步往上爬,一直爬到寶元通;九等三十六級;的頂峰。主任級以上職員就是通過這樣的考核逐步提升起來的。這一做法的結果是,凡是能力較強而又積極工作的人,在寶元通必有出頭之日;凡是考核成績不好的人,絕無僥幸提升的可能,表現(xiàn)極差者甚至有被辭退或者開除的危險。
充分利用激勵制度就能極大地調(diào)動企業(yè)職工的積極性,保證企業(yè)各項工作的順利進行。要保證激勵制度的順利執(zhí)行,就應當像寶元通一樣,不惟親、不惟上、不惟己,只惟實,公平相待。
注重現(xiàn)實表現(xiàn)
西洛斯-梅考克是美國國際農(nóng)機公司的創(chuàng)始人。有一次,一個老工人違反了工作制度,酗酒鬧事。按照公司管理制度的有關條款,他應受到開除的處分。決定一發(fā)布,那位老工人立刻火冒三丈,他委屈地說:;當年公司債務累累時,我與你患難與共。3個月不拿工資也毫無怨言,而今犯了這點錯就開除老子,真是一點情分也不講。;梅考克平靜地對他說:;你知不知道這是公司,是有規(guī)距的地方,這不是你我兩個人的私事,我只能按規(guī)定辦事。;
在實施激勵方法時,應該像梅考克一樣,注重激勵對象的現(xiàn)實表現(xiàn),當獎則獎,該罰就罰。
適時激勵
美國一家名為?怂共_的公司,專門生產(chǎn)精密儀器設備等高技術產(chǎn)品。在創(chuàng)業(yè)初期,一次在技術改造上碰到了一個難題。一天晚上,正當公司總裁為此冥思苦想時,一位科學家闖進辦公室闡述他的解決辦法?偛寐犃T,覺得很有道理,便想立即給予他嘉獎。他在抽屜中翻找了好一陣,最后拿出一只香蕉給這位科學家。他說,這是他當時所能找到的惟一獎品了,科學家為此十分感動。因為這表示他所取得的成果得到了領導人的認可。從此以后,該公司對攻克重大技術難題的技術人員,總是授予一只金制香蕉形別針。
行為和肯定性激勵的適時性表現(xiàn)為它的及時性,在沒有別的東西做獎品的情況下,用一只香蕉作為獎品,這樣做至少有兩個好處:一是當事人的行為受到肯定后,有利于他繼續(xù)重復所希望出現(xiàn)的行為;二是使其他人看到,只要按制度要求去做,就可以立刻受獎。這說明制度和領導是可信賴的,因而大家就會爭相努力,以獲得肯定性的獎賞。
適度激勵
有人對能通宵達旦玩游戲者不可理解,但當自己去玩時,也往往廢寢忘食,原因何在?游戲機上電腦程序是按照由簡到繁、由易到難的原則編制的,那種操作者稍有努力就進,不努力就退的若得若失的情況,對操作者最有吸引力。
游戲機的事例說明了激勵標準適度性問題。保持了這個度,就能使激勵對象樂此不疲,反之,如果激勵對象的行為太容易達到被獎勵和被處罰的界限,那么,這套激勵方法就會使激勵對象失去興趣,達不到激勵的目的。
四大類型員工的激勵技巧
在企業(yè)里,有的員工想成為技術專家;有的員工想到其他本部門工作;有的員工想發(fā)展與現(xiàn)有工作崗位相關的技能;有點被提升到管理崗位的員工不想做一名管理人員;還有人認為他們的滿意度主要來自于群體的合作精神。
員工的需要因人而異,激勵的起點就是滿足員工的各自的需要,充分尊重其選擇。因此,激勵要考慮個體需要的差異,結合不同激勵對象的需求特點,有針對性的采取相應的激勵措施,只有滿足他們最迫切的需要激勵的效價才最高、強度才最大。
指揮型的員工——實權在手
對于指揮型的員工進行激勵可能是容易的,因此,他們的要求很明顯。但是,在資源有限的環(huán)境下,他們也可能是最難取悅的人,你可能無法給他們提供那些東西。所以,你需要以其他的方式提升其職位價值。例如:
①分配挑戰(zhàn)性的工作,讓他們管理大項目
②與他們討論績效的、務實的工作成果,就某些管理事項詢問他們 的意見,這樣他們就會覺得自己的管理才華真正派上了用場
、垩埶麄兂鱿匾獣h
④派他們?nèi)⒓幽承┭杏憰,使他們得以提升自身管理技?/p>
、葑屍渲笇П绕鹚降偷膯T工,給他們冠以一個比以前更有聲望的頭銜
面對這一層次的員工,領導者在選取激勵方式和方法的時候應該注意一下幾點:
①支持他們的目標,贊揚他們的效率
②領導者要在能力上勝過他們,使他們服氣
、圩屗麄冊诠ぷ髦袕浹a自己的不足,而不要一味的指責他們
④幫助他們?nèi)谌肴穗H關系
、萸擅畹陌才潘麄兊墓ぷ,使他們覺得是自己安排了自己的工作
知識型——長期效應為主
隨著社會的發(fā)展和人們的生活水平的提高,越來越多的人在選擇工作時已經(jīng)不僅僅是為了生存。特別是對于知識型員工而言,工作更多是為了獲得一種成就感。他們擅長思考,分析能力一般是很強,常常有自己的想法,喜歡用事實和數(shù)字說話。
知識型員工他們的特點如下:
①較高的個人素質
、诤軓姷淖灾餍
、塾泻芨叩膭(chuàng)造性勞動
、芫哂袕娏业淖晕覍崿F(xiàn)愿望
同時,當我們領導者在激勵這部分員工的時候,應該注意一下幾點:
、倏隙ㄋ麄兊乃伎寄芰Γ瑢λ麄兊姆治霰硎九d趣
②提醒他們完成工作目標,別過高追求完美
、郾苊庵苯优u他們,而是給他們一個思路,讓他們覺得事自己發(fā)現(xiàn)了錯誤
、懿灰猛粨舻姆椒
⑤誠意比運用溝通技巧更重要
、薇仨毝煤退麄円粯佣嗟氖聦嵑蛿(shù)據(jù)
實干型——目標激勵為主
實干型員工的主要特征是喜歡埋頭苦干,他們做事嚴謹細致,處理程序性的工作表現(xiàn)的尤為出色。
造成實干型員工干勁不足的原因,主要有:
、俟芾砣藛T的優(yōu)柔寡斷
、诠芾砣藛T的目標高不可及
、蹠r間限制和壓力使他們喘不過氣
、懿皇苋俗⒁猓貌坏酵潞凸芾砣藛T的認同
、輿]有有效控制資源的權利
綜合以上原因,對于實干人員,我們管理層可以采取以下措施:
、傥镔|獎勵
、诎才盘魬(zhàn)性的工作
③制定明確的目標,通過努力能達到的目標
、苓M行有效溝通
、菘陬^表揚不可忽視
⑥保持肯定的態(tài)度
、吖_獎勵他們
關系型——以情動人
關系型的員工關注的對象不是目標,而是人的因素,他們的工作目標就是打通人際關系線。希望工作中的一切情況都是正常,希望每個人都開心和滿意。他們不喜歡出現(xiàn)摩擦、緊張及漠視他人。
造成關系型員工干勁不足的原因:
、僖粋缺乏支持的工作環(huán)境
②上級咄咄逼人
、酃ぷ髦小俺镀ぁ爆F(xiàn)象嚴重,缺乏協(xié)作精神
④個人批評、指責
、荼撑研袨
⑥自私表現(xiàn)
對于這種類型的員工,我們作為領導者應該考慮采取以下措施:
確保辦公室環(huán)境溫暖宜人
對員工進行感情和物質激勵
了解他們個人情況,對遇到困難的人員給予知道
對他們的私生活表示興趣,與他們談話使他們感覺到尊重
給他們機會,充分的和他人分享感受
別人他們感受到了拒絕,因為他們會因此而不安
激勵員工的21點技巧
1.讓每個人都了解自己的地位,不要忘記定期和他們討論他們的工作表現(xiàn);
2.給予獎賞,但獎賞要與成就相當;
3.如有某種改變,應事先通知,員工如能先接到通知,工作效率一定比較高;
4.讓員工參與同他們切身有關的計劃和決策的研究;
5.給予員工充分的信任,會贏得他們的忠誠和依賴;
6.實地接觸員工,了解他們的興趣、習慣和敏感事物,對他們的認識就是你的資本;
7.注意經(jīng)常聆聽下屬的建議;
8.如果發(fā)現(xiàn)有人舉止反常,應該留心并追查;
9.盡可能委婉的讓大家清楚你的想法,因為沒有人會喜歡被蒙在鼓里;
10.向員工解釋要做某事的目的,他們會把事情做得更好;
11.萬一你犯錯誤,要立刻承認,并表示歉意。如果你推卸責任、責怪旁人,別人一定會看不起你。
12.告之員工他所擔負職務的重要性,讓他們有責任感;
13.提出建議性的批評,批評要有理由,并幫助其找出改進的方法;
14.在責備某人之前要先指出他的優(yōu)點,表示你只是希望能夠幫助他;
15.以身作則,樹立榜樣;
16.言行一致,不要讓員工弄不清到底該做什么;
17.把握出每一個機會向員工表明比為他們驕傲,這樣能夠使他們發(fā)揮最大的潛力;
18.假如有人發(fā)牢騷,要趕緊找出他的不滿之處;
19.盡最大可能安撫不滿情緒,否則所有人都會受到波及;
20.制訂長期、短期目標,以便讓人據(jù)此衡量自己的進步;
21.維護員工應有的權利和責任。
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