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如何有效控制項(xiàng)目成本?
近幾年幾乎所有的企業(yè)都在關(guān)注成本問(wèn)題,因?yàn)榭傮w經(jīng)濟(jì)環(huán)境不太好,很多行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,價(jià)格回落,但成本又不斷上漲,諸如人工成本、材料成本、資金成本、稅收成本等。兩頭擠壓下,企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,甚至在虧損的邊緣上掙扎,在這種大的環(huán)境下,成本控制顯得尤為重要。在實(shí)施成本控制前,首先我們要搞清什么是成本,在這里我想采取通俗易懂的問(wèn)答形式來(lái)簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
問(wèn)1:成本都花錢(qián)嗎?花錢(qián)的都是成本嗎?
答:不一定。當(dāng)期的成本不一定都花錢(qián),比方說(shuō)折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等。當(dāng)然折舊費(fèi)、攤銷(xiāo)費(fèi)雖然當(dāng)期沒(méi)花錢(qián),但以前買(mǎi)資產(chǎn)時(shí)花了錢(qián),這也是為什么我們要保持適度規(guī)模的原因,因?yàn)橹挥斜3忠欢ǖ漠a(chǎn)量和產(chǎn)值,才能攤薄固定成本。
反過(guò)來(lái),當(dāng)期花的錢(qián)并不一定都直接表現(xiàn)為成本,比如建生產(chǎn)線、蓋廠房、買(mǎi)設(shè)備、買(mǎi)材料等。但是以上與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的投入,都會(huì)在以后被使用時(shí)轉(zhuǎn)換為成本。
問(wèn)2:成本都應(yīng)被削減掉嗎?
答:不一定。有些成本開(kāi)支后能帶來(lái)更多的產(chǎn)出,這時(shí)候的成本本質(zhì)是一種“投資”,是一種“增值性成本”。對(duì)增值性成本,反而要增加,因?yàn)槟芴岣咄度氘a(chǎn)出率,提高回報(bào)率,如一些工藝改造和設(shè)備投入,雖然花了一些錢(qián),但會(huì)提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
問(wèn)3:成本都體現(xiàn)在公司的報(bào)表上嗎?
答:不一定。很多低效率的成本在利潤(rùn)表上是直接看不到的。比如過(guò)多的存貨,過(guò)多的應(yīng)收賬款,設(shè)備的閑置等。這些成本需要將資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表結(jié)合起來(lái)分析才能知道,同時(shí)要深入經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
問(wèn)4:成本都能直觀的看得到嗎?
答:不一定。如一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)和管理流程、無(wú)效的會(huì)議、項(xiàng)目運(yùn)作周期過(guò)長(zhǎng)、構(gòu)件返工倒流、人浮于事以及我們的已完未結(jié)工程、應(yīng)收賬款、存貨、低效無(wú)效資產(chǎn)對(duì)資金的占用等等都是一些“隱性成本”,表面上不易看出,但其實(shí)都是成本。
問(wèn)5:你企業(yè)的產(chǎn)品的成本都被準(zhǔn)確的核算嗎?
答:不一定。很多簡(jiǎn)接性的成本,如生產(chǎn)過(guò)程中的制造費(fèi)用和非生產(chǎn)中的期間費(fèi)用,會(huì)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟疆a(chǎn)品上(如制造費(fèi)用),選擇不同的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)會(huì)直接造成產(chǎn)品成本增加或降低,這種不確定會(huì)影響公司在下達(dá)目標(biāo)成本時(shí)的準(zhǔn)確性。
問(wèn)6:各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的成本都能控制嗎?
答:不一定。如生產(chǎn)廠長(zhǎng)對(duì)材料的價(jià)格成本就沒(méi)法控制,只能控制材料的消耗量。對(duì)生產(chǎn)折舊費(fèi)也沒(méi)法控制,因?yàn)闆](méi)有決策權(quán)。所以在成本考核時(shí),應(yīng)主要考核其“可控成本”。
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