哈工大2017博士申請出國參加國際會議資助（第三批）通知

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2017年申請國際會議資助(第三批)的相關(guān)事宜通知如下。下面，小編為大家提供哈爾濱工業(yè)大學(xué)關(guān)于開展2017年博士研究生申請出國參加國際會議資助(第三批)的通知，全文如下：

　　一、資助范圍

　　此次申請對象是出國(港澳臺除外)參加2017年7月1日-10月31日期間召開的國際會議的博士研究生。

　　二、資助要求及條件

　　1.申請人應(yīng)為我校全日制在讀博士研究生(定向生、留學(xué)生不在資助范圍)。

　　2.申請人參加的國際會議必須是國際權(quán)威學(xué)術(shù)組織召開的高水平序列學(xué)術(shù)會議。

　　3.邀請函或會議通知中需注明申請人的參會方式，口頭報告(Oral Presentation)、張貼論文(Poster)均可。

　　4.論文全文或大摘要被會議錄用，且為論文第一作者，導(dǎo)師應(yīng)為論文作者之一;或?yàn)檎撐牡诙�作者，�?dǎo)師/副導(dǎo)師應(yīng)為論文第一作者。論文第一作者及通訊作者的署名單位均應(yīng)為哈爾濱工業(yè)大學(xué)。

　　5.每位博士生在讀期間只資助一次。

　　6.每年最多資助每位博士生導(dǎo)師的2名博士生參加國際會議。

　　三、資助方式、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

　　1.資助方式及內(nèi)容

　　資助方式為學(xué)校和導(dǎo)師共同資助，具體如下：

　　學(xué)校資助國際路費(fèi)和注冊費(fèi)，并設(shè)最高限額，未超限額者實(shí)報實(shí)銷;超過限額者，按最高限額執(zhí)行，超額部分由導(dǎo)師資助。

　　2.資助標(biāo)準(zhǔn)

　　A類-歐美地區(qū)(包括大洋洲)：10000元人民幣

　　B類-亞洲地區(qū)：5000元人民幣

　　3.擬參加高水平國際會議的理學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)等基礎(chǔ)學(xué)科的博士生，如其導(dǎo)師確屬科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，可以由導(dǎo)師向?qū)W校提出申請，經(jīng)研究生院審批通過后，提高學(xué)校資助額度。

　　四、需提交的材料

　　1.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)交流基金申請表/預(yù)申請表》(附件2、3)

　　僅理學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)等基礎(chǔ)類學(xué)科申請?zhí)岣哔Y助額度的學(xué)生提交《預(yù)申請表》，其他學(xué)科學(xué)生提交《申請表》。

　　2.邀請函

　　3.論文全文或大摘要

　　4.《國際會議資助證明》(附件4)

　　申請人可根據(jù)簽證要求自愿辦理《國際會議資助證明》。

　　5.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)國際會議資助申請匯總表》(附件5)

　　申請材料1及申請材料4第一頁需提交紙版一式一份;申請材料2、3、5及申請材料4第二頁電子版需發(fā)至所在院系教學(xué)秘書老師郵箱(附件6)。

　　五、時間安排

　　1.學(xué)生向所在院(系)提交材料：6月29日下班前，申請人將申請材料交至所在院(系)研究生教學(xué)秘書老師辦公室(附件6)。

　　2.各院(系)向研究生院提交材料： 6月30日下班前，各院(系)向研究生院提交《匯總表》(附件5)及申請人材料。

　　其中，《匯總表》需提交紙版一份(不需排序)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋院系公章，電子版發(fā)至郵箱：yliu423@hit.edu.cn。

　　六、注意事項(xiàng)

　　1.未能在本通知要求的時間內(nèi)申請國際會議資助的同學(xué)，也可在會議召開前向所在院(系)及研究生院辦理補(bǔ)申請手續(xù)，具體可咨詢研究生院相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　2.如果申請人提交的申請材料為大摘要而非論文全文，需在參會回國后、報銷前向研究生院補(bǔ)交論文全文，否則將不予辦理報銷手續(xù)。

　　如有問題可與研究生院聯(lián)系：

　　聯(lián)系人：劉楊(行政樓327室)

　　電話：86403286

　　Email: yliu423@hit.edu.cn

　　附件：

　　1.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)交流基金章程(試行)》

　　2.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)交流基金申請表》

　　3.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)交流基金預(yù)申請表》(僅限理學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)等基礎(chǔ)類學(xué)科申請?zhí)岣哔Y助額度的學(xué)生填寫)

　　4.《國際會議資助證明》(模版)

　　5.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)國際會議資助申請匯總表》

　　6.各院(系)教學(xué)秘書老師聯(lián)系方式

　　原文地址：http://today.hit.edu.cn/news/2017/06-21/8311658060RL0.htm

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