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中國(guó)石油大學(xué)（華東）2017屆畢業(yè)研究生檔案整理寄送工作通知
為確保我校研究生畢業(yè)生檔案及時(shí)、準(zhǔn)確寄往各相關(guān)單位，現(xiàn)將檔案整理、寄送及后續(xù)工作的重要事項(xiàng)通知如下。下面，小編為大家提供中國(guó)石油大學(xué)(華東)關(guān)于做好2017屆畢業(yè)研究生檔案整理寄送工作的通知，全文如下：
1、各院部必須指定一名輔導(dǎo)員或教職工作為畢業(yè)生檔案整理寄送工作的負(fù)責(zé)人，按照《檔案整理時(shí)間進(jìn)度安排》(附件1)按時(shí)按要求完成本院部研究生檔案整理工作。
2、按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，檔案材料必須完整齊全才能轉(zhuǎn)遞。因此，根據(jù)《畢業(yè)生研究生階段檔案清單及整理注意事項(xiàng)》(附件2)將每個(gè)畢業(yè)生的所有檔案材料收集齊全，整理檔案時(shí)一次性完成歸檔工作，避免因重復(fù)歸檔而造成檔案整理、投遞延誤，進(jìn)而影響畢業(yè)生就業(yè)或升學(xué)。為提高工作效率，前期工作準(zhǔn)備可參見《2017年畢業(yè)研究生檔案整理前期準(zhǔn)備說明》(附件3)。
3、入黨志愿書是重要的檔案材料，請(qǐng)學(xué)院提前進(jìn)行自查審核，到檔案館整理檔案時(shí)，務(wù)必將其一一歸入畢業(yè)生檔案。目前學(xué)生檔案室已經(jīng)開始清點(diǎn)、打包畢業(yè)生檔案，從即日起到9月25日期間，不再受理各年級(jí)學(xué)生入黨志愿書的借閱及歸檔業(yè)務(wù)。
4、我校學(xué)生檔案投遞工作將通過中國(guó)郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞檔案。為了能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞到人事檔案的管理部門，請(qǐng)(包括定向生、委培生等)按照以下各項(xiàng)要求進(jìn)行操作：
(1)準(zhǔn)確填寫學(xué)生人事檔案投遞信息，按EMS轉(zhuǎn)遞單據(jù)規(guī)范認(rèn)真填寫單據(jù)(示例見附件4)，做到接收單位的全稱、詳細(xì)地址(所在省、市、區(qū)縣及具體門牌號(hào)碼)、收件人名稱和電話(如沒有指定的聯(lián)系人，填寫檔案接收的部門即可)填寫完整、準(zhǔn)確，字跡工整清楚，以免因單據(jù)填寫不當(dāng)，檔案無法及時(shí)投遞，進(jìn)而影響學(xué)生就業(yè)。填寫完成后，請(qǐng)務(wù)必將EMS轉(zhuǎn)遞單第三聯(lián)抽出留給學(xué)生本人保存以便于追蹤檔案去向，其他聯(lián)于本院部整理檔案之日一并帶回。
(2)檔案自帶：不接收用EMS方式轉(zhuǎn)遞檔案的就業(yè)單位，學(xué)生需提供就業(yè)單位開具的允許學(xué)生本人自帶檔案的證明，并于6月25日上午前往檔案室自行辦理。若委托他人代辦，請(qǐng)?zhí)顚憽秱�(gè)人檔案辦理授權(quán)委托書》(附件5)自帶檔案，之后一律不予辦理檔案自帶手續(xù)。
(3)檔案緩發(fā)：如有特殊情況需辦理檔案暫緩寄送的，請(qǐng)?zhí)顚憽堆芯可鷻n案緩發(fā)申請(qǐng)表》(附件6)，并在檔案核對(duì)表格中進(jìn)行標(biāo)注，紙質(zhì)版于6月22日前交至黨委研究生工作部(辦公樓602-1)。
5、檔案發(fā)出后畢業(yè)生可根據(jù)EMS單號(hào)登陸http://www.ems.com.cn/查詢檔案流轉(zhuǎn)信息，畢業(yè)后三個(gè)月內(nèi)，若用人單位未收到畢業(yè)生人事檔案，請(qǐng)盡快與郵局聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：0532-86981881。
原文地址：http://ygb.upc.edu.cn/s/43/t/95/1f/91/info139153.htm
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