南華大學(xué)屆畢業(yè)研究生服務(wù)指南

時間：2023-02-23 01:56:52 研究生院我要投稿

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南華大學(xué)2017屆畢業(yè)研究生服務(wù)指南

　　為幫助各位同學(xué)們能夠順利畢業(yè)，下面，小編為大家提供南華大學(xué)2017屆畢業(yè)研究生服務(wù)指南，全文如下：

南華大學(xué)2017屆畢業(yè)研究生服務(wù)指南

　　一、學(xué)位論文答辯與材料歸檔

　　1.問：申請答辯有什么條件?

　　答：完成學(xué)校規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，成績合格;修滿課程學(xué)分與學(xué)術(shù)活動學(xué)分;公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文;完成學(xué)位論文;學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測合格;學(xué)位論文評(盲)審合格(博士及非學(xué)歷碩士由研究生院組織盲審)。

　　2.問：申請答辯的程序是什么?

　　答：導(dǎo)師同意;教研室(研究所)審批;學(xué)院審批。

　　3.問：研究生答辯委員會由何種資格的專家組成?

　　答：碩士學(xué)位論文答辯委員會由5人組成。成員中半數(shù)以上是教授或相當(dāng)職稱的專家(至少有1名校外專家參加)，具有碩士生導(dǎo)師資格的成員應(yīng)占半數(shù)以上，委員會主席由教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任。

　　博士學(xué)位論文答辯委員會由7人組成。成員應(yīng)為教授或相當(dāng)職稱的專家,具有博士研究生導(dǎo)師資格的成員應(yīng)占半數(shù)以上。成員中必須包括2至3位外單位的專家。論文答辯委員會主席由具有博士研究生導(dǎo)師資格的教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任。

　　研究生的指導(dǎo)教師在自己研究生進(jìn)行答辯時，不能擔(dān)任答辯主席或委員。

　　4.問：論文答辯沒有通過，如何處理?

　　答：論文答辯不合格者，經(jīng)答辯委員會全體成員過半數(shù)同意，碩士學(xué)位論文可以在1年內(nèi)完成修改工作，重新答辯1次(只能重新答辯1次);博士學(xué)位論文可在2年內(nèi)修改論文，重新答辯1次(只能重新答辯1次)。

　　5.問：論文答辯及材料上交截止日期?

　　(1)各培養(yǎng)單位5月份組織學(xué)位論文答辯，畢業(yè)研究生5月25日前完成答辯工作并按《學(xué)歷研究生論文答辯后上繳的學(xué)位材料清單》要求把學(xué)位論文及答辯材料交各學(xué)院，逾期不再受理。

　　(2)各學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議，初步審核學(xué)位，于5月31日前把學(xué)位論文及答辯材料交研究生院學(xué)位辦，逾期不再受理。

　　6.問：答辯后學(xué)位論文還要進(jìn)行第二次學(xué)術(shù)論文不端檢測?

　　第二次學(xué)術(shù)論文不端檢測結(jié)果僅反饋給各學(xué)院或醫(yī)院，作為學(xué)位評定分委員會討論學(xué)位授予時的重要參考依據(jù)。請同學(xué)們填寫《南華大學(xué)研究生答辯后學(xué)位論文復(fù)制比檢測表》，并按要求提交相關(guān)檢測材料。

　　(1)檢測時間：從學(xué)生答辯后至學(xué)院召開分委員會前三天，具體時間由各學(xué)院、醫(yī)院根據(jù)實際情況安排。

　　(2)檢測方式：所有本次擬申請學(xué)位人員的答辯后的學(xué)位論文最終版本必須接受檢測。各培養(yǎng)單位將本次申請學(xué)位人員論文最終版本收齊后，最遲于分委員會會議前三天提交至學(xué)位辦，由學(xué)位辦統(tǒng)一檢測后將檢測結(jié)果反饋給分委員會。申請學(xué)位人員提交論文到各培養(yǎng)單位及各培養(yǎng)單位提交給學(xué)位辦時，申請學(xué)位研究生本人、導(dǎo)師及各培養(yǎng)單位三級責(zé)任人務(wù)必認(rèn)真核實學(xué)位論文并簽字保證，確保所提交論文為定稿后的最終版本。此次提交論文將作為授予學(xué)位后的存檔及上報版本(提交省學(xué)位辦進(jìn)行學(xué)位論文抽檢及提交中國知網(wǎng))。如上報版本與最終版本不一致，造成后續(xù)評估、檢測出現(xiàn)復(fù)制比超出問題，將對已獲得學(xué)位研究生的學(xué)位予以重新審核。

　　(3)檢測需提交的材料：①填寫完整并簽字蓋章后的《南華大學(xué)研究生答辯后學(xué)位論文復(fù)制比檢測表》;②最終版的學(xué)位論文電子版(即答辯、上交論文的打印版，包括封面、目錄、摘要、正文、參考文獻(xiàn)等，醫(yī)學(xué)類學(xué)位論文還包括綜述部分。學(xué)位論文應(yīng)為word格式，一篇學(xué)位論文一個文檔，文件名以“學(xué)院代碼-學(xué)號-姓名”的方式命名，中間連接符號為中橫線“-”，如001-20070001-張三.doc;);③精裝學(xué)位論文(嚴(yán)格按《南華大學(xué)學(xué)位論文要求與格式》制作)。

　　(4)檢測結(jié)果的處理：分委員會對檢測結(jié)果高度重視、嚴(yán)格把關(guān)，將審核檢測結(jié)果作為討論推薦學(xué)位授予的一項必備議程。學(xué)位論文復(fù)制比>30%的學(xué)位申請人員，原則上不得通過本次學(xué)位授予推薦。超出上述復(fù)制比數(shù)值，分委員會結(jié)合報告單具體情況，認(rèn)為不應(yīng)影響學(xué)位授予推薦的，須經(jīng)分委員會單列逐人評議，經(jīng)投票通過后形成決議，以書面形式闡明通過理由并上報校學(xué)位評定委員會進(jìn)行審議。對因?qū)W位論文復(fù)制比問題未通過學(xué)位申請的人員，分委員會須作出半年或一年內(nèi)重新修改論文，重新答辯，并按上述程序參加檢測，提交下次會議審核的決議。

　　7.問：畢業(yè)后，學(xué)位論文還要雙盲抽檢嗎?

　　答：是。研究生畢業(yè)后，學(xué)校將按一定比例對當(dāng)年畢業(yè)的學(xué)位論文時行抽檢;湖南省人民政府學(xué)位辦公室按一定比例對當(dāng)年畢業(yè)的碩士學(xué)位論文進(jìn)行抽檢;國家圖書館對當(dāng)年畢業(yè)的博士學(xué)位論文進(jìn)行抽檢。

　　8.問：學(xué)校對研究生學(xué)術(shù)不端行為有哪些處理措施?

　　答：在學(xué)位申請、學(xué)位審核或?qū)W位授予過程中，有學(xué)術(shù)不端行為者(抄襲或偽造研究結(jié)果、學(xué)位論文、公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等)，將不能授予學(xué)位。

　　學(xué)位授予后，發(fā)現(xiàn)在獲得學(xué)位過程中有學(xué)術(shù)不端行為者(抄襲或偽造研究結(jié)果、學(xué)位論文、公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等)，一律撤銷所授予的學(xué)位。

　　對于學(xué)位論文，學(xué)校通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢測，以查驗其是否存在學(xué)術(shù)不端行為。

　　9.問：怎樣參加優(yōu)秀學(xué)位論文的評審?

　　答：各級優(yōu)秀論文的評審一般在研究生畢業(yè)后一年開展。所以，研究生離校后，要與導(dǎo)師保持密切聯(lián)系，等到畢業(yè)后一年，根據(jù)要求準(zhǔn)備相關(guān)材料。

　　10.問：畢業(yè)研究生哪些材料需要存檔?

　　答：畢業(yè)研究生需送交以下材料到檔案館統(tǒng)一存檔：1.研究生招生復(fù)試情況記錄表。2.學(xué)籍登記表。3.畢業(yè)生登記表。4.培養(yǎng)手冊，(1)培養(yǎng)計劃(課程設(shè)置，科研課題選題，文獻(xiàn)閱讀)，(2)實踐環(huán)節(jié)與考核，(3)開題報告評價與記錄，(4)中期考核，(5)論文中期進(jìn)展報告，(6)預(yù)答辯，(7)完成培養(yǎng)計劃總結(jié)報告，(8)培養(yǎng)計劃總結(jié)報告。5.成績單。6.學(xué)術(shù)型：原始實驗數(shù)據(jù)記錄本;專業(yè)型：專業(yè)學(xué)位研究生活動實踐記錄本。7.臨床輪科手冊(臨床專業(yè)學(xué)生)8.研究生學(xué)術(shù)活動記錄本。9.學(xué)位審批書，(1)答辯申請，(2)答辯委員會組成及審核，(3)答辯記錄，(4)答辯委員會決議，(5)學(xué)位評定分委員會決議，(6)校學(xué)位評定委員會決議。10.論文評閱人意見書。11.答辯表決票。12.精裝學(xué)位論文。13.照片(答辯委員、導(dǎo)師和研究生合影一張;導(dǎo)師和研究生合影一張)。14.公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件。

　　畢業(yè)研究生需送交以下材料至所在學(xué)院由學(xué)院統(tǒng)一存檔：1.與獎懲相關(guān)的文件、證書的復(fù)印件。2. 公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件。3.學(xué)院要求存檔材料。

　　二、黨員檔案與黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

　　11.問：畢業(yè)研究生黨員如何辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移?

　　答：校本部畢業(yè)研究生黨員按照組織部《關(guān)于做好2017屆畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移及相關(guān)工作的通知》要求，校本部各學(xué)院(附屬醫(yī)院)于5月26日前統(tǒng)一以學(xué)院為單位將畢業(yè)生黨員信息登記表報送至組織部，并由所在學(xué)院(附屬醫(yī)院)負(fù)責(zé)辦理并發(fā)放組織關(guān)系介紹信。

　　協(xié)作醫(yī)院畢業(yè)研究生黨員按所在醫(yī)院要求辦理組織關(guān)系介紹信。

　　12.問：畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移有哪些注意事項?

　　答：一是切不可遺失介紹信;二是要在有限效內(nèi)到介紹信抬頭所指的黨組織進(jìn)行轉(zhuǎn)移;三是組織關(guān)系介紹信要由學(xué)生親自攜帶并進(jìn)行轉(zhuǎn)移工作，不能貼在檔案袋上，更不能放在檔案袋中;四是畢業(yè)生黨員組織關(guān)系要全部轉(zhuǎn)出，尚未就業(yè)或單位尚無黨組織的畢業(yè)生黨員可轉(zhuǎn)移到人才交流中心(主要是原籍地人才交流中心和工作地人才交流中心)、父母所在地黨組織、工作單位所在社區(qū)黨組織(但一定要和相關(guān)單位提前聯(lián)系，確認(rèn)對方是否接收組織關(guān)系，以及接收組織關(guān)系的要求和注意事項等)。

　　13.問：畢業(yè)研究生黨員檔案怎么辦?

　　答：研究生黨員檔案若在學(xué)院(醫(yī)院)的不需再交至思就科應(yīng)由本人自取帶到所遷單位;若黨員檔案在人事檔案袋內(nèi)屆時將與人事檔案一同轉(zhuǎn)遞。

　　三、戶口遷移、人事檔案及派遣

　　畢業(yè)生檔案、戶口是今后辦理身份證、結(jié)婚、出國、繼續(xù)深造、報考、晉升職稱、調(diào)動等手續(xù)的基本依據(jù)，畢業(yè)生應(yīng)引起足夠重視。

　　14.問：2017屆畢業(yè)研究生如何辦理戶口遷移?

　　答：按照公安機(jī)關(guān)的要求，從2009年開始，畢業(yè)生的戶籍檔案學(xué)校不再予以保管(按照戶籍政策規(guī)定人戶分離屬空掛戶，必須全部遷走)。未落實工作單位的，可以將戶口遷回原籍或就業(yè)意向所在城市的人才交流中心托管。

　　根據(jù)保衛(wèi)處的通知，校本部畢業(yè)研究生應(yīng)于5月12日前以學(xué)院為單位統(tǒng)一將登記表(紙質(zhì)版及電子版)交到保衛(wèi)處戶籍科;協(xié)作醫(yī)院畢業(yè)研究生則由思就科匯總各協(xié)作醫(yī)院登記表后報送保衛(wèi)處戶籍科。溫馨提示：戶口遷移地址應(yīng)與報到證開出的所在地區(qū)相一致，否則，戶口無法落戶。

　　15.問：研究生期間人事檔案包括哪些基本材料及查檔歸檔時間?

　　答：碩士研究生期間人事檔案包括以下基本材料：學(xué)籍登記表、錄取登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)位審批書及獎懲的審批表、文件。

　　博士研究生期間人事檔案包括以下基本材料：2份專家推薦書、學(xué)籍登記表、錄取登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)位審批書及獎懲的審批表、文件。

　　思就科將于6月1日至10日，接待以學(xué)院(醫(yī)院)為單位有關(guān)2017屆畢業(yè)研究生查檔歸檔，具體流程如下：一是學(xué)院開具查檔歸檔證明，證明中應(yīng)提供以學(xué)院(醫(yī)院)為單位統(tǒng)計好姓名、學(xué)號、查檔內(nèi)容以及歸檔材料名稱;二是學(xué)院派專人到思就科查檔歸檔。

　　16.問：畢業(yè)研究生人事檔案將轉(zhuǎn)遞到哪里去?

　　答：(1)定向或委托培養(yǎng)的畢業(yè)研究生，人事檔案由學(xué)校直接寄回原單位。

　　(2)已簽訂就業(yè)協(xié)議且用人單位接收檔案的畢業(yè)研究生人事檔案一律憑協(xié)議轉(zhuǎn)至相關(guān)單位。

　　溫馨提示：凡是報到單位(就業(yè)單位)與就業(yè)協(xié)議書接收檔案單位不一致的、未簽就業(yè)協(xié)議且工作的、定向、委托培養(yǎng)、升學(xué)和出國等其它畢業(yè)研究生一律要填寫《南華大學(xué)2017屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，并以學(xué)院(醫(yī)院)為單位于6月8日前交思就科。

　　17.問：已有就業(yè)單位而單位不解決檔案的怎么辦?

　　答：最好將檔案托管到單位所在地人才交流中心(方便畢業(yè)生今后崗位轉(zhuǎn)正、定級定崗、五險一金辦理)，手續(xù)辦理可委托簽約單位或畢業(yè)生自己辦理;也可將檔案申請派回原籍或托管到湖南省就業(yè)指導(dǎo)中心，并將協(xié)議書、檔案轉(zhuǎn)遞申請書和單位證明以學(xué)院為單位統(tǒng)一上交研工部(協(xié)作醫(yī)院畢業(yè)生可直接交研工部)。

　　溫馨提示：(1)畢業(yè)生應(yīng)與生源地(市、州)大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才交流部門聯(lián)系，可將本人檔案和戶口關(guān)系交他們代管。(2)辦理省中心托管的需簽托管合同，省中心只接收學(xué)籍檔案，組織關(guān)系與戶口遷移請轉(zhuǎn)回原籍。

　　18.問：畢業(yè)研究生如何查詢?nèi)耸聶n案去向?

　　答：畢業(yè)研究生人事檔案由學(xué)校于每年7月份下旬通過EMS寄出，具體每個畢業(yè)研究生的個人檔案可到學(xué)校研究生教育網(wǎng)站(思想政治與就業(yè)指導(dǎo)科——就業(yè)指導(dǎo)——政策與須知)查詢。

　　19.問：為什么要辦報到證?

　　答：《報到證》由原來的《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，其全稱為《全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到工作單位報到時，須持《報到證》。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地的公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，用人單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

　　20.問：如何辦理報到證?

　　答：(1)初次學(xué)校統(tǒng)一辦理《報到證》(離校前)

　　第一類：畢業(yè)生已落實用人單位(包括掛靠人才中心)，并且用人單位要求辦理《報到證》(包括考取公務(wù)員、選調(diào)生、村官、落實的單位要求辦理等情況)的，《報到證》左上角地址將開到已落實的具體用人單位。

　　第二類：按省就業(yè)中心相關(guān)規(guī)定，除第一類情況外，其他畢業(yè)生(包括已落實用人單位，但用人單位不要求辦理《報到證》和沒有落實用人單位的畢業(yè)生)的《報到證》左上角地址將開到生源所在地或托管地(例省就業(yè)中心)。

　　(2)遺失補(bǔ)辦：需準(zhǔn)備原《報到證》上單位接收函、思就科開具的《介紹信》、登申明作廢的報紙、畢業(yè)證原件和復(fù)印件、身份證原件和復(fù)印件共5樣材料，由畢業(yè)生本人到省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理。

　　(3)改派：需準(zhǔn)備原單位退函、新單位接收函、原《報到證》藍(lán)紅兩聯(lián)原件、思就科開具的《介紹信》、到思就科填寫的《改派表》、畢業(yè)證原件和復(fù)印件、身份證原件和復(fù)印件共7樣材料，由畢業(yè)生本人到省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理。

　　21.問：怎么申請補(bǔ)辦研究生就業(yè)協(xié)議書?

　　答：就業(yè)協(xié)議書實行編號管理，專人專號，復(fù)印件無效，請妥善保管并謹(jǐn)慎簽約。

　　(1)因原就業(yè)協(xié)議書解約申請補(bǔ)辦：先征得已簽約單位同意，開具違約函并加蓋公章;將用人單位開具的違約函、已簽訂的就業(yè)協(xié)議書及就業(yè)協(xié)議書補(bǔ)辦申請交至思就科，領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書。

　　(2)因遺失申請補(bǔ)辦：按規(guī)定到省級報刊上登報聲明作廢，并將報紙及學(xué)院簽字蓋章同意后的就業(yè)協(xié)議書申請交思就科。

　　因協(xié)議書本身質(zhì)量問題要求更換者屬于換發(fā)，不屬于補(bǔ)發(fā)。

　　22.問：畢業(yè)后，如何辦理改派手續(xù)?

　　答：學(xué)校一般每年6月份按照省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心要求集中統(tǒng)一為應(yīng)屆畢業(yè)研究生辦理《報到證》�！秷蟮阶C》自簽發(fā)之日起一年內(nèi)，因故申請改辦到新單位的畢業(yè)生(改辦只能辦理一次)。辦理步驟如下：(1)到原用人單位開具同意解除勞動關(guān)系的《證明》;(2)與現(xiàn)用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議》(或《勞動合同》、《接收函》);(3)到思就科開具并審簽《改派申請表》，《介紹信》; (4)持《證明》、《就業(yè)協(xié)議》(或《勞動合同》、《接收函》)、《介紹信》、《改派申請表》和《畢業(yè)證書》、原《報到證》、身份證原件在湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心業(yè)務(wù)大廳辦理。重要說明：所有需遞交的證件若無特別說明均為原件，若無原件，須在復(fù)印件上加蓋發(fā)證單位的公章。如原《報到證》是開回生源地?fù)駱I(yè)的，請生源地就業(yè)主管部門簽署同意改派的意見以代替上述第1條要求的材料。

　　四、離校手續(xù)

　　23.問：離校程序有哪些?

　　答：(1)下載“南華大學(xué)2017屆畢業(yè)研究生離校單(南華大學(xué)校園網(wǎng)—研究生教育通知公告欄http://yjs.usc.edu.cn/)

　　(2)校本部畢業(yè)研究生離校流程：財務(wù)處繳清學(xué)費、住宿費等;導(dǎo)師審查存檔材料后簽章;教研室、研究所或醫(yī)院科室退儀器、交實驗材料等;圖書館還借書證、交一本學(xué)位論文及電子版;宿管老師驗收宿舍家具(校內(nèi)住宿由宿管老師負(fù)責(zé)簽字，校外住宿由學(xué)院研究生輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)簽字);檔案館交存檔材料;學(xué)院學(xué)工室(靈活就業(yè)的交就業(yè)證明，領(lǐng)報到證、戶口遷移證、介紹信);學(xué)院辦公室或附屬醫(yī)院科技科(校本部畢業(yè)生領(lǐng)學(xué)位證、畢業(yè)證、交離校單及其他事項)。

　　(3)協(xié)作醫(yī)院畢業(yè)研究生離校流程：財務(wù)處繳清學(xué)費、住宿費等;導(dǎo)師審查存檔材料后簽章;教研室、研究所或醫(yī)院科室退儀器、交實驗材料等;圖書館還借書證、交一本學(xué)位論文及電子版;檔案館交存檔材料;協(xié)作醫(yī)院科教科辦理離院相關(guān)事項;思想政治與就業(yè)指導(dǎo)科領(lǐng)報到證、戶口遷移證;研究生院學(xué)位辦領(lǐng)取學(xué)位證;研究生院培養(yǎng)辦領(lǐng)取畢業(yè)證、交離校單。

　　特殊說明：博士生畢業(yè)證到研究生培養(yǎng)辦領(lǐng)取;非學(xué)歷研究生到研究生院學(xué)位辦領(lǐng)取學(xué)位證。

　　溫馨提示：離校單中有關(guān)學(xué)號、姓名、學(xué)院及導(dǎo)師姓名等基本信息不得涂改，否則，一律視為無效。

　　24.問：電卡及IC卡什么時候退?

　　答：(1)6月8日-15日，到水電收費辦辦理電費卡退卡手續(xù)。

　　(2)6月12日-15日(10：30-13：30;16：30-19：00)，到北校食堂1樓微機(jī)房退還IC餐卡結(jié)余費用。

　　25.問：離校時，學(xué)校提供了哪些便利服務(wù)?

　　答： 6月8日-16日，學(xué)生宿舍有托運畢業(yè)生行李服務(wù)。

　　原文地址：http://yjs.usc.edu.cn/info/1250/5673.htm

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