華東師范大學(xué)研究生申請出國參加國際學(xué)術(shù)會議資助的通知

時間：2023-02-22 16:12:45 研究生院我要投稿

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　　為幫助研究生加強國際交流、拓展學(xué)術(shù)視野、了解國際最新學(xué)術(shù)動態(tài)，我校出國(境)短期修及國際會議專項基金將繼續(xù)資助研究生同學(xué)赴國(境)外參加高水平國際學(xué)術(shù)會議。下面，小編為大家提供華東師范大學(xué)關(guān)于研究生申請出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議資助的通知，全文如下：

華東師范大學(xué)研究生申請出國參加國際學(xué)術(shù)會議資助的通知

　　一、資助對象及條件

　　1、國家、省(部)級重點學(xué)科、重點實驗室、重點研究基地以及基礎(chǔ)學(xué)科中的全日制在學(xué)研究生(不包括我校獎助體系以外的定向生;我校獎助體系內(nèi)的定向生必須征得原單位同意，由該單位人事部門出具正式書面同意函，方可申請);

　　2、具有從事創(chuàng)新性科學(xué)研究潛質(zhì)與能力的研究生;

　　3、擬參加的國際會議主題應(yīng)與申請人專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且會期應(yīng)在論文答辯之前;

　　4、要求學(xué)術(shù)論文為第一作者，已被國際學(xué)術(shù)會議錄用，同時被邀請在國際學(xué)術(shù)會議上做大會發(fā)言、小組發(fā)言或論文張貼;每篇論文資助一名研究生參會;

　　5、同一導(dǎo)師的學(xué)生最多資助兩位參加同一會議，其余可通過其他經(jīng)費或自費參會;

　　6、未獲得過本專項基金資助。碩博聯(lián)讀生碩士、博士階段只能各資助一次。已經(jīng)獲得或曾經(jīng)獲得國家留學(xué)基金委資助，不能重復(fù)資助;

　　7、有良好的外語交流能力。

　　注：為進一步深化學(xué)校內(nèi)部管理體制改革，大力推進二級管理，增強各培養(yǎng)單位的辦學(xué)活力，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，教育學(xué)部、計算機與軟件科學(xué)學(xué)院、信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院成為首批國際會議專項基金下?lián)茉圏c單位，研究生院不再受理上述三個學(xué)院/部學(xué)生的申請，如有需求，請直接向所在學(xué)院/部研究生秘書老師咨詢。

　　二、資助方式及標(biāo)準(zhǔn)

　　根據(jù)會議級別以及參會方式的不同，研究生院資助往返國際旅費、住宿費和/或會務(wù)費(注冊費)。會議級別根據(jù)各院系所提供的會議分級目錄確定。具體資助內(nèi)容如下：

會議級別	口頭報告	論文張貼
頂級國際會議	資助國際旅費（經(jīng)濟艙）、會議注冊費及住宿費*	資助國際旅費（經(jīng)濟艙）、會議注冊費
A類會議	資助國際旅費（經(jīng)濟艙）*、會議注冊費	資助國際旅費（經(jīng)濟艙）
B類會議	資助國際旅費（經(jīng)濟艙）*	N.A.

　　*國際旅費報銷上限詳見附件一。

　　**住宿費一般為當(dāng)?shù)卮髮W(xué)學(xué)生宿舍標(biāo)準(zhǔn)，報銷上限嚴(yán)禁超過2013年財政部、外交部聯(lián)合印發(fā)的《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》中有關(guān)教職工住宿費標(biāo)準(zhǔn)的70%。具體執(zhí)行上限詳見附件二。

　　注意：預(yù)定機票、酒店時，應(yīng)厲行勤儉節(jié)約、嚴(yán)禁奢侈浪費。

　　三、申請方式及材料

　　應(yīng)于參加國際會議前至少1個月提出申請，研究生院常年(工作日)受理研究生參加國際會議的資助申請。

　　(一)申請方式

　　登錄網(wǎng)站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數(shù)據(jù)庫>>師生綜合服務(wù)平臺>>網(wǎng)上辦事”進行網(wǎng)上申請，并提交相關(guān)材料。(“出國境原因”請選“國際會議”;“資金來源”請選“參加國際會議資助”，可根據(jù)實際情況多選)有關(guān)系統(tǒng)使用方法，請參考附件三。

　　(二)申請材料

　　A 《研究生參加國(境)外國際會議資助申請表》(附件四)：經(jīng)導(dǎo)師簽字、院系蓋章后掃描為一個PDF文件;

　　B 會議邀請函及論文錄用函：須說明參會方式(口頭報告/論文張貼);

　　C 論文中英文摘要;

　　D外語水平證書;

　　E 國際會議資助申請人基本信息表(附件五)。

　　四、總結(jié)及報銷

　　國際會議結(jié)束一個月內(nèi)，登錄網(wǎng)站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數(shù)據(jù)庫>>師生綜合服務(wù)平臺>>網(wǎng)上辦事”進行回國登記，同時提交以下材料：

　　1、《華東師范大學(xué)研究生國際會議總結(jié)報告表》(附件六)，經(jīng)導(dǎo)師簽字、院系蓋章后掃描為一個PDF文件;

　　2、會議論文;

　　3、會議報告PPT;

　　4、會議日程安排(含本人發(fā)言(或墻報)的日程頁面)

　　5、會議照片;

　　6、機票訂單、行程單/發(fā)票、登機牌;

　　7、注冊費收據(jù)(資助內(nèi)容包括注冊費時提供);

　　8、住宿費收據(jù)(資助內(nèi)容包括住宿費時提供)。

　　所有材料經(jīng)審核通過后，請等待郵件通知相關(guān)報銷事宜。報銷時，請攜帶相關(guān)發(fā)票、訂單、邀請信，以及出國境網(wǎng)上申請頁面、回國登記頁面、財務(wù)資源管理系統(tǒng)報銷預(yù)約頁面(財務(wù)系統(tǒng)請用google chrome瀏覽器)打印件至閔行行政樓303室辦理報銷手續(xù)。

　　未提交總結(jié)材料或總結(jié)材料不夠詳實者，不予辦理報銷手續(xù)。

　　五、注意事項

　　(1)出/入境日期應(yīng)為會議日期前后各不多于兩天，但僅報銷會期住宿。

　　(2)發(fā)表、公開與獲得資助有關(guān)的論文、研究項目或者科研成果時，應(yīng)注明“本項目/成果/論文得到華東師范大學(xué)研究生出國(境)短期研修及國際會議專項基金資助”;第一作者單位應(yīng)為華東師范大學(xué)。

　　(3)申請資助人員在申請資助的同時需按照《學(xué)生手冊》中《研究生申請出國(境)辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(4)獲得資助者須自行辦理護照(因私)和簽證等手續(xù)。如有需要，研究生院將協(xié)助辦理資助證明。

　　(5)以上通知內(nèi)容，自發(fā)布之日起開始實施。此前已印發(fā)的有關(guān)規(guī)定與本通知相抵觸的，以本通知為準(zhǔn)。最終解釋權(quán)歸研究生院所有。

　　六、聯(lián)系人楊老師

　　電話： 54342971

　　電郵： rhyang@yjsy.ecnu.edu.cn

　　原文地址：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/69/64/c3610a92516/page.htm

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