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起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一些注意事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)講話稿有多種類型,如綜合性的工作報(bào)告講話、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、專題性的工作匯報(bào)講話、工作動(dòng)員部署講話等等。怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草質(zhì)量,是見仁見智的事,但也有一些共性的注意事項(xiàng)。
一、起草分工:做到合力提質(zhì)
實(shí)踐中,很多單位都有這樣的習(xí)慣,一講到寫材料,不管是大材料還是小材料,匯報(bào)材料、講話材料等,往往變成了辦公室的事,是辦公室的責(zé)任。辦公室作為綜合部門,其中一項(xiàng)重要職責(zé)是對(duì)文字材料的審核把關(guān),但好的材料,更應(yīng)該是依托單位內(nèi)部多部門間的合作分工才能實(shí)現(xiàn)。
講話稿涉及內(nèi)容的業(yè)務(wù)部門及工作人員應(yīng)該在講話稿寫作中承擔(dān)重要的角色,特別是一些專門性工作部署的講話稿,有關(guān)業(yè)務(wù)部門、工作人員應(yīng)該是講話稿素材的主要提供者、起草部門、起草人。所以不管是綜合性的講話稿,還是日常業(yè)務(wù)性的講話稿,業(yè)務(wù)部門這一關(guān)是非常重要的,直接關(guān)系到講話稿的質(zhì)量。
由此,一份高質(zhì)量的材料,首先需要業(yè)務(wù)部門把好第一手材料的質(zhì)量關(guān),業(yè)務(wù)部門與辦公室間形成緊密的合作,流水鏈條作業(yè)效率就比較高了,哪個(gè)環(huán)節(jié)不認(rèn)真、不盡責(zé)任,就會(huì)影響到材料的質(zhì)量,特別是在任務(wù)時(shí)間非常緊的情況下,更需要部門間多擔(dān)當(dāng)、配合。同時(shí),業(yè)務(wù)部門工作人員在注重業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也應(yīng)注重學(xué)習(xí)材料寫作,主動(dòng)承擔(dān)好有關(guān)的寫作任務(wù)。動(dòng)筆與專業(yè)業(yè)務(wù)能力是互相促進(jìn)的,動(dòng)筆能力加強(qiáng)了,專業(yè)業(yè)務(wù)水平也相應(yīng)提高了。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作分工中,除了業(yè)務(wù)部門間的通力合作外,領(lǐng)導(dǎo)的參與是非常重要的,也是最根本的。講話稿提供給領(lǐng)導(dǎo),起草人不是領(lǐng)導(dǎo)肚子里的蛔蟲,領(lǐng)導(dǎo)想講什么、想表達(dá)什么,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出主要思路意圖、宏觀要求。
如上級(jí)來調(diào)研、檢查工作的匯報(bào)講話材料,想要重點(diǎn)闡述單位的哪些工作內(nèi)容,需要上級(jí)解決哪些重點(diǎn)問題,匯報(bào)發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)如果給業(yè)務(wù)部門、辦公室材料起草人員一些主要思路、意圖,特別是在時(shí)間非常緊的情況下,將有利于材料的順利起草,減少寫作過程中的鴻溝。
二、領(lǐng)會(huì)意圖:圍繞中心予以充實(shí)完善
講話稿起草人不是領(lǐng)導(dǎo)肚子里的蛔蟲,講話稿起草人的主要職責(zé)是通過文字表述,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把領(lǐng)導(dǎo)的思想表述出來,過程中雖有體現(xiàn)起草人的一些認(rèn)識(shí),但不能隨心所欲、“另起爐灶”。所以,提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的質(zhì)量,要求我們必須用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等,全面掌握,悉心揣摩,定位準(zhǔn)確,掌握得越全面、深刻,寫起來也就越順利,也就越容易達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
其一,細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)意圖。實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)往往只提出了講話稿的大題目,涉及具體內(nèi)容的不多。碰到這類情況,首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)商量研究,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的明示,細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò),弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么,為什么要寫,要達(dá)到什么目的,從而研究挖掘出更新更深的東西。
善于將主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會(huì),集思廣益,體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。這方面較為明顯的是單位工作報(bào)告講話稿的撰寫,報(bào)告里面涉及整個(gè)單位的各項(xiàng)工作,主要領(lǐng)導(dǎo)的思路,各項(xiàng)工作分管領(lǐng)導(dǎo)的想法融為一體,把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí),在架構(gòu)、內(nèi)容分布等方面做到平衡,比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,報(bào)告就容易通過領(lǐng)導(dǎo)的審核,而且內(nèi)容充實(shí)。
其二,擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。講話稿起草過程中,領(lǐng)導(dǎo)交代意圖時(shí),可能只是一些初步想法,或是由于時(shí)間比較緊,僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出了問題和要求。遇到這種情況,應(yīng)該從更多的層次和角度去思考問題,舉一反三,擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn),把一些比較重要的問題補(bǔ)充進(jìn)來,把領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單分散的意見擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見。所以,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,既要遵循領(lǐng)導(dǎo)的要求,但并不是聽一就是一,機(jī)械呆板地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,而應(yīng)該把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達(dá)出來,當(dāng)然,前提條件是必須在大方向的框架下的擴(kuò)展。
其三,捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,除了講話稿起草時(shí)領(lǐng)導(dǎo)所提的要求外,更多的需要平時(shí)的了解和捕捉,掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的動(dòng)態(tài)。如從領(lǐng)導(dǎo)批示的文件中領(lǐng)會(huì),從其在單位日常會(huì)議發(fā)言中把握,留意領(lǐng)導(dǎo)所談到的一些新思想、新觀點(diǎn)或不經(jīng)意的亮點(diǎn),并注意歸納思考。往往這些新思想、新觀點(diǎn)、亮點(diǎn),分析后,就是一些問題思考的突破。作為辦公室文秘人員應(yīng)善于在日常工作中,捕捉、把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思維、謀劃方向。
三、資料參考:切忌抄襲,重在借鑒升華
起草講話稿,離不開起草人對(duì)相關(guān)資料的積累,或者說對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)、綜合知識(shí)的掌握,借鑒“它山之石”。起草人積累的資料多了,知識(shí)面豐富了,寫起材料來就相對(duì)輕松,對(duì)一些問題的理解就相對(duì)更為接近領(lǐng)導(dǎo)的意圖,站的高度更高了。怎樣豐富自身的資料積累,沒有固定的模式,傳統(tǒng)的如報(bào)刊雜志、單位檔案、文電等等,最快捷的是網(wǎng)絡(luò)搜索。但必須明確的是,資料積累只是為了借鑒、啟發(fā)思路。
目前在寫講話稿,或是其他的文字材料時(shí),一個(gè)突出的問題就是抄襲比較嚴(yán)重,將抄襲與借鑒混淆了,失去了借鑒的真諦。特別是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上非常流行的各類講話稿的范本,順手粘貼過來,對(duì)撰寫講話稿有一定的幫助,但禍害也是不少,弄出來的講話稿千人一面,缺乏行業(yè)、單位的實(shí)際情況,沒有自己的思想和見解。
因此,切忌抄襲,不能搞“拿來主義”。任何資料的應(yīng)用價(jià)值都是相對(duì)的,重在啟發(fā)思路,重在借鑒,包括借鑒觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、標(biāo)題等等。俗話講,“千古文章一大抄”,關(guān)鍵是做到抄為所用,抄得其所,能夠結(jié)合實(shí)際,借鑒應(yīng)用,有新的東西在里面,模仿而不感覺模仿,模仿而不失新意。
四、高度:必須與講話人的身份相匹配
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是給領(lǐng)導(dǎo)使用的,起草的時(shí)候必須站在領(lǐng)導(dǎo)的層面來組織講話稿的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,使講話稿與講話人的身份相匹配。特別是在一些會(huì)議上,有本單位、上級(jí)單位多人講話時(shí),這一點(diǎn)需要把握好,否則各個(gè)講話人的內(nèi)容重復(fù)再重復(fù),沒有了側(cè)重點(diǎn)。
往往在寫作過程中,一類是缺乏大氣,講話稿越寫越小家子氣,跳不出自身的圈子、起草人的角色,把本該是上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容寫成本單位的,把本單位領(lǐng)導(dǎo)的稿寫成部門的稿;另一類是跨步太大,站得太高,把本該上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容變成本單位領(lǐng)導(dǎo)的話來寫,內(nèi)容與實(shí)際脫離。
如垂直管理的基層單位,新建設(shè)的生產(chǎn)用房投入使用,邀請(qǐng)直接上級(jí)單位、駐地政府領(lǐng)導(dǎo)出席并講話,涉及多個(gè)層面,講話稿起草應(yīng)有所側(cè)重,本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話可側(cè)重于業(yè)務(wù)用房項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)等過程的介紹,以及表達(dá)將以良好的生產(chǎn)環(huán)境促進(jìn)工作質(zhì)量上臺(tái)階的決心等內(nèi)容;駐地政府領(lǐng)導(dǎo)講話稿可側(cè)重于介紹地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,駐地單位事業(yè)發(fā)展對(duì)地方發(fā)展的支持,希望駐地行業(yè)單位今后繼續(xù)支持地方的發(fā)展等內(nèi)容;上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)講話稿可側(cè)重于介紹本行業(yè)發(fā)展的基本情況,駐地各界對(duì)工作的支持,希望各級(jí)繼續(xù)支持行業(yè)工作,要求駐地下屬單位以良好的生產(chǎn)環(huán)境為契機(jī),加快發(fā)展等內(nèi)容。
五、內(nèi)容:結(jié)構(gòu)清晰、語言嚴(yán)謹(jǐn)
一份高質(zhì)量的講話稿,內(nèi)容應(yīng)務(wù)求結(jié)構(gòu)清晰、語言嚴(yán)謹(jǐn)。起草過程中,應(yīng)圍繞所要求的講話主題,采用“漏斗”的方式,對(duì)素材內(nèi)容進(jìn)行梳理,通過合理的編排,讓別人感覺到新意,內(nèi)容還是那些內(nèi)容,換一個(gè)角度、換一種形式表達(dá)出來,效果往往不同。
為此,在起草過程中,應(yīng)注重列提綱。但列提綱不宜列得太詳細(xì),雖然列得詳細(xì)不會(huì)跑題,但也會(huì)使思維受到限制,一般只列大的提綱,有總體的構(gòu)思、總體把握后,動(dòng)筆去寫,這樣既可保證材料的大致方向,同時(shí)又保留相當(dāng)?shù)幕顒?dòng)余地。列得太細(xì),沒有材料的充實(shí),反而影響質(zhì)量。在列提綱的同時(shí),應(yīng)注重在標(biāo)題(中心句)上花心思,簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、概括所要表述的內(nèi)容。講話稿有沒有新意,標(biāo)題上下功夫占的分量不少。
如工作報(bào)告稿,標(biāo)題的提煉、新穎往往容易吸引人。語言嚴(yán)謹(jǐn)問題,我們的語言文字表達(dá)豐富多彩,往往同一個(gè)題目,有不同的寫法;同一個(gè)意思,有不同的表達(dá)方式。怎么表達(dá)最合適?用什么詞匯最準(zhǔn)確?需要在起草過程中反復(fù)斟酌,注意句子、用語的前后邏輯關(guān)系、層次關(guān)系,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的講話特點(diǎn)、喜好來組織語句、詞語。
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