施工項目成本管理問題的概述
以建設(shè)工程項目為對象,針對工程建設(shè)過程中的現(xiàn)場投資與進度、質(zhì)量、安全管理方式的探討,進一步總結(jié)進度、質(zhì)量與安全方面對于投資及施工成本之間的相互關(guān)系,從而為施工過程中的成本管理和控制提供參考。
1 施工項目成本控制概念
施工成本是指在工程施工過程中產(chǎn)生的全部實施費用,包含直接和間接成本。施工項目成本控制就是要做到對上述直接成本和間接成本的有效管理,以在滿足工程質(zhì)量、工期進度、施工安全等條件的前提下,通過科學(xué)的資金計劃、管理,達到降低投入成本,提高利潤率的目標管理過程。
2 施工項目成本控制管理
企業(yè)承接項目的最主要目標就是盈利,而盈利主要集中體現(xiàn)在項目的開源和節(jié)流上,企業(yè)的盈利目標直接依賴于工程項目成本的降低。
2.1 從管理手段來進行成本控制
項目成本控制管理的目標就是通過各方面的專業(yè)化管理,把成本降低到最滿意的程度,實現(xiàn)項目的盈利,降低工程成本的管理可以從“事前計劃,事中控制,事后分析”這幾個方面去控制,即施工前編制切實可行的成本計劃,施工中建立完整的成本控制措施,在施工過程中檢查成本計劃及措施執(zhí)行情況,分析完善。
2.1.1 建立項目的分承包管理模式
出于增強管理能力,提升管理層次,降低管理風(fēng)險和控制實施成本的需要,項目實施過程中應(yīng)更側(cè)重于進行項目的分承包管理模式,建立勞務(wù)分包和專業(yè)承包制度,建立合格分承包商的日常統(tǒng)計管理。企業(yè)項目管理者只要對分包單位進行整體協(xié)調(diào)管理,不必參與到繁瑣的工程施工全過程中去,可以進行更多利潤的創(chuàng)造,并且整個項目實施工程中的風(fēng)險能夠得到有效的控制和轉(zhuǎn)移。
2.1.2 合理進行項目時間成本管理
一個工程從施工投入到竣工驗收,必須花費一定的時間,需要投入大量的人力、物力和財力,而工程項目往往是根據(jù)施工進度來回收墊付工程款的。時間投入的多少會嚴重影響工程項目成本控制,并且時間本身也是一種最為可貴和有限的“資源”。
合理安排工程施工進度,實際就是進行項目的時間成本控制。在一個工程投入固定資金的情況下,而預(yù)期完工后的利潤總額一定,投入資金占用的時間越長,則資金的時間成本越高,這些成本包含銀行利息、再投入所創(chuàng)造的價值等。從橫向聯(lián)系來考慮,資金占用時間長,實際就是工期的延長,那么也就相應(yīng)的延長管理人員、施工人員的工作時間,而這些都需要發(fā)生費用,那么資金的投入將會超過預(yù)期,實際的成本將會增加。再者,工程項目施工材料的市場價格變動是隨時都在發(fā)生的,項目的實施時間過長,將增加項目成本控制的風(fēng)險。所以,工程項目的成本控制必須考慮時間因素,合理安排項目施工進度計劃和資金計劃,才能有效控制施工成本。
2.1.3 認真落實安全生產(chǎn)管理制度
建設(shè)工程安全法律法規(guī)相繼施行,國家對建設(shè)工程的安全生產(chǎn)制度管理極為重視,對于造成安全生產(chǎn)事故的處罰也很嚴厲。一旦發(fā)生安全事故,將會對整個工程項目的成本造成影響,包括事故調(diào)查、工程停工整改、行政經(jīng)濟處罰、事故賠償?shù)。因此,項目施工過程中必須重視安全生產(chǎn)管理制度的建設(shè)和執(zhí)行,將安全生產(chǎn)管理常態(tài)化,預(yù)防并杜絕安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,從而降低安全生產(chǎn)對整個工程項目成本的影響,以達到降低安全管理成本的目標。降低安全生產(chǎn)管理的成本不是單純的減少安全生產(chǎn)資金的投入。
2.1.4 做好合同質(zhì)量、進度、成本的平衡管理
時間、質(zhì)量和成本是項目管理中的矛盾,在項目管理中這三個因素需要做到有效的平衡。我們在紙上畫一個等邊三角形,在各個邊上標上時間、質(zhì)量、成本,任何一方的移動必定帶動其他的變形。這個三角也就是我們常說的“項目管理三角形”。時間、成本、質(zhì)量就是項目管理的'三要素,我們會要求項目完成的時間快,成本低,質(zhì)量好。
質(zhì)量是工程施工項目的一項衡量指標,時間和成本能夠影響到質(zhì)量的程度,在施工管理中,必須做好這三者的平衡統(tǒng)一關(guān)系。充分認識成本與質(zhì)量、工期之間的辯證關(guān)系,不能一味追求高質(zhì)量,忽視了為提高質(zhì)量所需要增加的質(zhì)量成本;也不能一味追求提高效益,忽視工程質(zhì)量,可能會因為沒有達到規(guī)定的質(zhì)量標準,從而額外付出質(zhì)量成本,增加工程成本支出,影響企業(yè)信譽,得不償失。合理掌握合同工期,不能拖延工期,影響企業(yè)信譽,但也不能盲目趕工期超進度,造成施工成本額外增加。應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量標準和工期,統(tǒng)籌考慮施工質(zhì)量、進度和成本的關(guān)系,合理降低施工成本。
2.2 從技術(shù)措施方面來進行成本控制
工程項目施工期間,除了建立相應(yīng)的管理機構(gòu)、管理制度和成本目標計劃以外,還需要有具體的管理措施來進一步保證項目成本計劃目標的實現(xiàn)。
2.2.1 合理安排施工人員計劃
在施工過程中是否窩工是控制人工成本的關(guān)鍵之一,應(yīng)建立良好的組織結(jié)構(gòu)、合理的組織分工、優(yōu)化的組織工作流程。施工管理中要合理進行勞動組織安排,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,杜絕窩工現(xiàn)象的發(fā)生,達到降低人工費的目的。同時對于已完分部工程的施工人員的撤場,可以有效防止意外安全事故的發(fā)生,降低安全風(fēng)險成本。
2.2.2 按施工進度組織材料的進場
根據(jù)工程種類的不同,一般建筑設(shè)備及材料成本占到工程總造價的50―70%不等。工程進度款是根據(jù)工程施工進度來進行撥付的,資金投入對工程成本的控制起是至關(guān)重要的,必須根據(jù)施工進度計劃和現(xiàn)場實際情況來安排材料、設(shè)備的采購、進場,并及時報驗。材料進場必須按照施工進度計劃和現(xiàn)場實際情況來計劃、組織,降低資金成本。
2.2.3 掌握應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料
建筑業(yè)新技術(shù)、新工藝和新材料能夠大大降低工人的勞動強度,提高工作效率,縮短施工工期,從而減少人財物的消耗,達到降低成本的目的。在公司及項目部大力加強新技術(shù)、新工藝和新材料的學(xué)習(xí)、推廣和應(yīng)用,促進科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
2.2.4 做好日常資料管理工作
建筑工程資料的規(guī)范化,有利于提高工程管理水平,保證工程實體質(zhì)量。在工程施工過程中,做好日常資料的收集、整理、歸檔工作。材料進場及時報驗,施工完成及時進行分部分項工程的檢查驗收,施工中發(fā)生的合同外內(nèi)容及時辦理簽證手續(xù);具備索賠情況的,及時整理索賠材料,進行索賠;工程具備驗收條件,及時辦理竣工驗收、移交手續(xù)。
嚴格對照工程承包合同工程款支付條件,及時辦理工程款支付手續(xù),回籠資金。及早辦理竣工驗收移交手續(xù),不因工程資料問題導(dǎo)致驗收拖延,從而影響后續(xù)維保資金的投入及質(zhì)保尾款的回收。
3 結(jié)束語
工程項目管理的目標實際上就是既快又好又省的完成項目的全過程,并且使項目最終取得盈利,而項目的盈利在很大程度上取決于項目成本控制的管理水平。
工程項目施工成本控制是一個動態(tài)管理的過程,需要將進度、質(zhì)量和成本三個方面有機結(jié)合。在項目成本管理中,必須要重視時間、質(zhì)量和安全成本,不能一味追求少投入,而應(yīng)按照一定的投入產(chǎn)出比來進行衡量。
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