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工程項(xiàng)目成本管理探討
施工企業(yè)要提高市場競爭力，最重要的是在項(xiàng)目上盡量少的物化消耗和勞動力消耗，降低企業(yè)成本，以低成本支持低造價(jià)的競爭。
一、全員管理
成本管理，應(yīng)該是全員管理，是集體參建者的共同任務(wù)。成本控制要樹立全員經(jīng)濟(jì)意識、做到全員參與，可以根據(jù)“管理會計(jì)”成本控制理論，按項(xiàng)目成本的特點(diǎn)和習(xí)性，在公司內(nèi)部建立涵蓋全員的項(xiàng)目成本管理體系，并通過簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任書，理順內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系，做到各單位、各部門之間，相互連接、相互協(xié)作、相互制約、責(zé)任分工明確、權(quán)力利益匹配。
二、全過程管理
成本控制，要對整個(gè)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行控制管理，既做好事前控制、過程控制、竣工結(jié)算。
1.做好事前控制
在承接項(xiàng)目之前，要采用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測技術(shù)，對工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，以將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度。利用價(jià)值工程，分析工程的功能要求，在確保工程質(zhì)量的前提下，提出多種施工方案，并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評價(jià)。特別是對建材市場主要商品的價(jià)格大幅度波動，在開工初期就要做好價(jià)差分析，這對工程的結(jié)算及調(diào)整概算，都具有積極的意義。
另外，應(yīng)盡量提高工程量估算的可靠性，以便于宏觀調(diào)控標(biāo)價(jià)，既能保證中標(biāo)率又可保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上，力求優(yōu)先選用價(jià)格低的材料，并盡可能通過技術(shù)手段來降低材料消耗費(fèi)用(如改變配合比、使用添加劑等)。通過建立分包商、材料商資料庫來選擇合適的分包商和材料商，也可對分包商、材料商招標(biāo)，實(shí)行“貨比三家”;選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)和有現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)力量強(qiáng)的分包商，以及產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨有保障、信譽(yù)好的材料商。運(yùn)用統(tǒng)籌法，做好各生產(chǎn)要素配置，對周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備做好購買與租賃的經(jīng)濟(jì)比較，選用最低成本的方式。
2.做好過程控制
近年來許多工程的工期，都被建設(shè)單位大幅度甚至不合理地壓縮，施工無法按常規(guī)進(jìn)行，不利于成本的科學(xué)管理。在這種情況下，公司各職能部門及現(xiàn)場管理部門，應(yīng)提前預(yù)見、雙管齊下做好成本控制。一方面，應(yīng)在工期確定后盡快進(jìn)行項(xiàng)目核算，及時(shí)向建設(shè)單位提出因趕工造成增加費(fèi)用的預(yù)算;另一方面，由項(xiàng)目部及時(shí)針對現(xiàn)場情況，提出成本節(jié)約措施，盡可能順暢地安排施工流水，不能因?yàn)楣て诙鲆曅б�，盡量做到合理節(jié)約。
按照施工工程本身的要求和內(nèi)在規(guī)律，編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工組織，均衡安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度。按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則，合理制定工程施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，保證工作面不閑置，工序作業(yè)不間斷，土建和安裝各班組協(xié)調(diào)有序的作業(yè)。
各分項(xiàng)工程，都要根據(jù)實(shí)際情況確定合理損耗率，實(shí)行限額配料、包干使用、節(jié)約有獎、超額有罰，使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。材料部門應(yīng)建立材料明細(xì)賬，實(shí)行收料記錄制度，防止現(xiàn)場倉庫賬物不符。領(lǐng)料時(shí)，作業(yè)班組應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料手續(xù)，清點(diǎn)并確認(rèn)。杜絕浪費(fèi)和盜竊漏洞。材料用量要合理，既要減少現(xiàn)場材料過多而造成的管理麻煩，又可增強(qiáng)流動資金現(xiàn)金量，有利于增強(qiáng)資金的流動性，使資金使用更合理。
周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備要合理調(diào)度，嚴(yán)格按施工總平面堆放保存，避免二次搬運(yùn)和損耗，把降低工程成本的觀念滲透到每個(gè)施工管理環(huán)節(jié)中。
在工程進(jìn)展中，管理人員應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本做好事中成本核算。以項(xiàng)目部為單獨(dú)的核算單位，所有收支單獨(dú)列帳，逐月分析各分部分項(xiàng)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果，查明成本節(jié)約和超支的原因及其影響因素，尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法，并編寫出成本分析報(bào)告和盈虧預(yù)測報(bào)告，以便公司和項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本情況，采取有力措施，防止成本超支。
3.做好竣工結(jié)算
工程竣工后，要做好工程項(xiàng)目的總成本結(jié)算，并寫出完整的業(yè)績報(bào)告，兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。同時(shí)，還要根據(jù)項(xiàng)目成本管理各環(huán)節(jié)提供的資料，分析成本管理工作的得失，為進(jìn)一步完善成本管理工作打下基礎(chǔ)。
三、綜合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系
在整個(gè)工程運(yùn)行的過程中，都需要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系，努力提高資金的使用效率，降低財(cái)務(wù)成本和管理成本。
質(zhì)量成本可分為預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本。質(zhì)量預(yù)防成本的措施費(fèi)用，與不合格品的數(shù)量成反比它是一條曲線，可以找到一個(gè)最佳結(jié)合點(diǎn)，使質(zhì)量成本的費(fèi)用降至最低。
質(zhì)量控制以預(yù)防為主，適當(dāng)增加質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用的支出，可以提高工程質(zhì)量。杜絕事故的發(fā)生，其支出遠(yuǎn)小于因質(zhì)量事故造成的損失，即可以獲得很大的“隱性”效益。同樣，正確處理工期與成本的關(guān)系，尋找最佳工期與成本的結(jié)合點(diǎn)，把工期成本控制在最低點(diǎn)。在特殊的施工條件下，應(yīng)對保證工期所支付措施費(fèi)，與因延誤工期造成的損失，進(jìn)行比較，反復(fù)權(quán)衡。
工程竣工決算通過后，應(yīng)按合同規(guī)定及時(shí)收回工程款，對追收欠款的責(zé)任，應(yīng)包含在項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任書中。
四、責(zé)、權(quán)、利并舉
要建立明確有效的成本控制制度，推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制并舉，把成本責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位，落實(shí)到人，并通過簽定經(jīng)濟(jì)責(zé)任書，明確“責(zé)、權(quán)、利”，使降低成本成為項(xiàng)目每個(gè)參與人員的自覺行動。
充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段，實(shí)現(xiàn)信息傳遞的高效率。紀(jì)錄的數(shù)據(jù)應(yīng)有根有據(jù)，就不會出現(xiàn)盲目用經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行控制所帶來的失誤，并能適時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，對項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)度、完成工程量、材料消耗、人力安排進(jìn)行直接控制，及時(shí)修正施工中發(fā)生的問題，把成本的過程控制落到實(shí)處。
對于積極進(jìn)行管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、降低成本有重大貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部及個(gè)人，應(yīng)合理考慮給予經(jīng)濟(jì)獎勵(lì)。
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