項目成本管理的具體做法有哪些

　　近年來,面臨材料價格居高不下,外部勞動力供應(yīng)緊張,民營建筑隊伍競爭力增強(qiáng)等諸多外界環(huán)境壓縮盈利空間的影響,要保持項目綜合收益基本穩(wěn)定, 是當(dāng)前企業(yè)的一項重要工作。對項目如何依靠公司本級低成本戰(zhàn)略制度和項目部挖潛降耗的兩級成本戰(zhàn)略控制鏈,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作一些探討。

　　1　公司主要做法

　　1.1　及時精細(xì)責(zé)任預(yù)算編制

　　縮短考核周期編制責(zé)任預(yù)算依照“定量”原則,即工程數(shù)量與實際工程相符,生產(chǎn)要素配置量與實際工程施工用量相符;責(zé)任預(yù)算編制依照“全面”原則,即編制費(fèi)用涉及全部人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)等費(fèi)用,編制單元涉及地基處理、主體、裝修、安裝全部分部工程;責(zé)任預(yù)算編制依照“切合實際”的原則,即項目基本達(dá)到“零利潤”承包。

　　對項目責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的考核,按照定期與階段性考核并行的原則進(jìn)行,即每半年及年度對項目進(jìn)行集中考核;完成±0以下結(jié)構(gòu)工程、主體工程封頂、竣工進(jìn)行階段性考核,每一次考核項目有盈利均批復(fù)兌現(xiàn)效益工資,通過實施集中與過程考核并舉的方式,有利于動態(tài)反映項目盈虧,有利于充分調(diào)動職工的工作熱情。

　　1.2　信息暢通,保證項目采購單價不偏離

　　控制好材料采購單價,使之不偏離是控制好項目成本的重要環(huán)節(jié),采取縱橫向相互溝通的措施,即公司定期公布各項目間的采購單價,使項目部之間做到相互溝通, 確保每個項目部的采購單價不偏離公司平均采購單價;公司及時與標(biāo)定站溝通,掌握其公布信息指導(dǎo)價水平,確保公司平均采購單價不偏離總體市場行情;申請加入 “中國材料價格在線網(wǎng)”,使公司材料采購人員可以及時掌握全國各地材料價格情況。

　　1.3　強(qiáng)化索賠,拓展項目盈利空間

　　對項目績效實施責(zé)任預(yù)算收益與索賠收益雙重指標(biāo)考核。

　　1)調(diào)動項目部索賠積極性,使項目部對索賠工作常抓不懈,公司制定了《項目補(bǔ)差索賠管理辦法》,視索賠收益額度大小分別對項目經(jīng)理、項目總工、項目計劃主管等有功人員實施獎勵;

　　2)公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門與省市標(biāo)定站保持經(jīng)常性的溝通,從定額缺項及政策規(guī)定源頭入手,提高項目補(bǔ)差索賠收益水平。

　　1.4　創(chuàng)立低成本戰(zhàn)略制度

　　為了全面降低承建項目的直接成本,著手于內(nèi)部的得力制度,依靠得力制度實現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　1)堅持外包工程工序分離,勞務(wù)分包的管理形式。2)建立內(nèi)部租賃市場,攤薄項目施工成本。

　　2　項目部主要做法

　　2.1　細(xì)化責(zé)任預(yù)算管理,確保成本全面受控

　　為深化責(zé)任成本管理,強(qiáng)化責(zé)任預(yù)算對成本開支的剛性約束,項目部根據(jù)項目的實際情況,以每層和獨(dú)立工序為單元,在編制各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的基礎(chǔ)上又細(xì)化了單項責(zé)任預(yù)算,保證項目責(zé)任成本管理總目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　2.2　優(yōu)化外部勞務(wù)控制體系,提高項目整體收益水平

　　2.2.1　把好勞務(wù)隊選擇錄用及合同簽訂關(guān)

　　勞務(wù)隊伍的選擇堅持公司的選用規(guī)定,合同采用由建設(shè)部及國家工商總局共同頒布的合同示范文本,首先可以規(guī)避各類分包風(fēng)險,其次對雙方職責(zé)、義務(wù)有著嚴(yán)格的法律約束。

　　2.2.2　注重雙重勞務(wù)成本的控制

　　成本控制過程中的工費(fèi)管理分為顯性成本管理和隱性成本管理兩個部分,隱性外部勞務(wù)成本雖然不能直觀反映,但其控制措施不容忽視。

　　2.2.3　嚴(yán)格計價程序,確保勞務(wù)成本受控

　　1)已完工程數(shù)量的確認(rèn)。為準(zhǔn)確計算工程數(shù)量,堵塞漏洞對勞務(wù)隊已完成工程數(shù)量的審核實行雙預(yù)控制度。

　　2)勞務(wù)隊的計價。根據(jù)審核無誤的工程數(shù)量和合同單價,計劃部門辦理驗工計價,計價表經(jīng)項目部有關(guān)部門、項目經(jīng)理和勞務(wù)隊審核后交財務(wù)部門入賬。

　　2.2.4　施以共贏及互控對勞務(wù)隊材料消耗控制

　　勞務(wù)隊雖然是工費(fèi)承包,但材料消耗水平與勞務(wù)隊的管理存在直接的關(guān)系,所以材料的節(jié)超必須與勞務(wù)隊的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤才能使我們實行勞務(wù)分包、降低施工成本的初衷得以實現(xiàn)。在勞務(wù)分包合同中對材料消耗量和獎罰措施進(jìn)行約定。

　　2.3　充分索賠事件,實施有效索賠

　　1)精研招標(biāo)文件,創(chuàng)造經(jīng)營效益。

　　2)抓住項目特點并編制施工組織設(shè)計,充分體現(xiàn)施組在補(bǔ)差索賠工作中的作用。

　　3)加強(qiáng)合同交底管理,確保出現(xiàn)索賠事件即刻實施索賠。

　　4)強(qiáng)化全員履約意識,通過履約過程找尋索賠事件。

　　5)抓好各項工程量簽訂及現(xiàn)場簽證工作,確保索賠依據(jù)的有效性。

　　6)抓大不放小,依靠全方位的索賠補(bǔ)差提高收益。

　　7)盡早確立工程結(jié)算,為索賠收益變現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

　　8)建立激勵機(jī)制,充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的索賠意識。

　　3　抓好項目收尾工作,促進(jìn)整體效益提升

　　1)分流人員,降低收尾管理成本。根據(jù)收尾工作的實際需要和精干高效的原則,設(shè)置工程維修保修、竣工結(jié)算、專項驗收、竣工資料編制、創(chuàng)優(yōu)申報五個工作小組,富余人員由公司人力資源部在半個月內(nèi)調(diào)往其他項目,為降低收尾工作人力成本提供了組織保障。

　　2)清理成本,扎死項目花錢的口子。為了準(zhǔn)確界定工程直接成本,盤點項目收益,項目交工后,項目部應(yīng)立即組織預(yù)算、物資、財務(wù)等部門對已發(fā)生成本費(fèi)用進(jìn)行清理歸集,公司組成工作組進(jìn)行責(zé)任成本末次考核和竣工審計,對工程責(zé)任成本、責(zé)任利潤“蓋棺定論”,考核、審計后項目部不得再列支工程成本費(fèi)用,不給項目留下花錢的活口子。

　　3)建立責(zé)任制,確保項目全面履約。為了使收尾工作真正實現(xiàn)“精干高效、全面履約”的目標(biāo),指揮部按照責(zé)權(quán)對等的原則,建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任考核制度。項目長與五個專業(yè)小組負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任書,明確責(zé)任主體、責(zé)任范圍、責(zé)任目標(biāo)、獎罰措施,保證各項收尾工作有序展開。

　　4)費(fèi)用包干,嚴(yán)格控制管理經(jīng)費(fèi)。收尾工作根據(jù)定編人數(shù)和開支標(biāo)準(zhǔn),核定工資及其他管理經(jīng)費(fèi),節(jié)獎超罰。維修費(fèi)用由分包的施工隊伍承擔(dān)。工作組工作質(zhì)量, 按責(zé)任書規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎罰。包干外特殊費(fèi)用開支需報公司審批。通過扎死工程直接成本,包干收尾工作管理經(jīng)費(fèi),確保項目后期成本費(fèi)用開支始終處于受控狀態(tài)。

　　5)抓好竣工結(jié)算,努力拓展創(chuàng)效空間。項目竣工后項目部就把工程結(jié)算列為收尾工作的重點工作來抓。a.制定工作計劃。竣工結(jié)算組按照業(yè)主統(tǒng)一安排和責(zé)任書工作目標(biāo),編制出月、旬、日工作計劃并用圖表列示上墻,并記錄項目部每月考核計劃執(zhí)行情況;b.精心整理索賠資料。技術(shù)人員按照業(yè)主要求精益求精收集整理索賠資料,為結(jié)算創(chuàng)效打下了堅實基礎(chǔ);c.創(chuàng)造良好的結(jié)算環(huán)境。工程保修、竣工結(jié)算資料編制時時處處以滿足監(jiān)理、業(yè)主需要為工作目標(biāo),真心服務(wù)業(yè)主,真誠取信業(yè)主,與業(yè)主始終保持和諧的人際關(guān)系,為結(jié)算工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;d.科學(xué)制定結(jié)算策略;e.緊跟結(jié)算動態(tài)。結(jié)算工作開始后,分工專人跟蹤監(jiān)理、業(yè)主了解審核動態(tài)及進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題果斷處理,及時化解不利因素,使工程結(jié)算始終處于掌控之中。

　　4　總結(jié)

　　加強(qiáng)工程項目成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措,是使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷完善自我,做大做強(qiáng)的必由之路。

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