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大學(xué)畢業(yè)晚會項目管理
引導(dǎo)語：對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想。下面是yjbys小編為你帶來的大學(xué)畢業(yè)晚會項目管理，希望對你有所幫助。
1.項目背景
幾年的學(xué)習(xí)生活，讓同窗之間彼此產(chǎn)生了深厚的情誼，為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺，某大學(xué)決定于2012年5月31日為畢業(yè)生們舉辦一場畢業(yè)晚會。
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會，時長2小時。預(yù)計節(jié)目數(shù)量為15個，演出節(jié)目由本學(xué)校各年級學(xué)生報名參加(畢業(yè)班學(xué)生為主)，形式不限，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活這一主題。
某大學(xué)有應(yīng)屆本科畢業(yè)生約500人，初步?jīng)Q定將畢業(yè)晚會放在學(xué)校多功能廳舉辦。晚會籌備實施全部由學(xué)生會各部門負責(zé)，同時會尋求贊助商的資助，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品等。
2. 項目目標(biāo)
項目總體目標(biāo)：晚會順利進行并充分表達出主題 時間目標(biāo)：保證晚會前各項準(zhǔn)備工作都按時完成
成本目標(biāo)：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)
3. 項目可交付成果
可交付成果有：1項目策劃書 2活動宣傳單 3活動展板 4活動過程中的視頻和照片 5活動總結(jié)報告
4. 項目管理組織結(jié)構(gòu)
5. 工作結(jié)構(gòu)分解圖(WBS)
6. WBS字典
7. 項目里程碑表
8.項目進度網(wǎng)絡(luò)圖
(手工繪制)
9. 甘特圖
10. 責(zé)任分配表
F-負責(zé) C-參與 J-監(jiān)督
11. 費用分解表
12. 項目風(fēng)險分析
物資準(zhǔn)備：
1. 采購數(shù)量不足
2. 物資質(zhì)量不及格
3. 采購的物資不能及時到位 宣傳：
1. 宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā) 2. 宣傳效果不佳(如，宣傳時機不恰當(dāng))，導(dǎo)致出席晚會的人數(shù)過少 現(xiàn)場布置：
1. 聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員 2. 舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外
3. 出席人數(shù)過多，多功能廳不能容納 晚會現(xiàn)場：
1. 主持人由于突發(fā)狀況未能及時到位
2. 演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接 3. 演出過程發(fā)生失誤
4. 現(xiàn)場氣氛不活躍，臺上臺下沒有互動 會后：
設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂
費用風(fēng)險：
費用花費過多，超過贊助商贊助費用 時間風(fēng)險：
節(jié)目、物資未能在晚會正式召開前全部準(zhǔn)備完畢
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