工程項目時間管理在某工程的應(yīng)用
引導(dǎo)語：本文以項目時間管理的理論為指導(dǎo)，通過使用項目時間管理知識進(jìn)行綜合分析對比，論文按照項目過程的定義、設(shè)計與計劃等內(nèi)容。下面是yjbys小編為你帶來的工程項目時間管理在某工程的應(yīng)用，希望對你有所幫助。
一、在工程項目中實施項目時間管理的意義
在項目時間管理的過程中首先必須知道如何控制時間漏洞,事先有所準(zhǔn)備的活動一般來說比事后補救的活動更為有效。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。其次要提升價值鑒別能力,在項目時間管理的過程中利用項目時間管理的方法鑒別項目中各個環(huán)節(jié)的重要性進(jìn)行有價值的分配和管理時間;最后要掌握提高時間效率的技能,執(zhí)行的是錯誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯誤的時間執(zhí)行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。
二、工程項目時間管理的內(nèi)容
隨著項目時間管理觀念的改變和發(fā)展，項目時間管理可分為傳統(tǒng)的項目時間管理和現(xiàn)代項目時間管理，但是由于較大部分工程人員的水平和素質(zhì)較低傳統(tǒng)的項目時間管理運用的較為普遍，而現(xiàn)代的項目時間管理運用較少。
(一)傳統(tǒng)的項目時間管理
1.項目活動定義
將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù)，這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細(xì)任務(wù)。在項目實施中，要將所有活動列成一個明確的活動清單，并且讓項目團(tuán)隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理�；顒忧鍐螒�(yīng)該采取文檔形式，以便于項目其他過程的使用和管理。當(dāng)然，隨著項目活動分解的深入和細(xì)化，工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能會需要修改，這也會影響項目的其他部分。安排進(jìn)度計劃的目的是為了控制時間和節(jié)約時間，而項目的主要特點之一即是有嚴(yán)格的時間期限要求，由此決定了進(jìn)度計劃在項目管理中的重要性。
2.項目活動排序
通過項目分解結(jié)構(gòu)WBS，.我們知道要完成項目需要執(zhí)行哪些具體的活動，這些工作可能很多，且頭緒復(fù)雜，但項目是有時限要求的，那么這些活動應(yīng)該先做哪個，后做哪個呢?我們需要給這些活動排一個先后順序。項目活動的排序有四種依賴關(guān)系:
一種活動開始了，另一種活動才能結(jié)束。 .結(jié)束后才開始(FS)
一種活動結(jié)束了，另一種活動才能開始，它們之間是按先后順序進(jìn)行 .開始后才開始(SS)
一種活動開始了，另一種活動才能開始，它們之間是并列進(jìn)行的。 .結(jié)束后才結(jié)束(FF)
一種活動結(jié)束了，另一種活動才能結(jié)束。 .開始后才結(jié)束S(F)
項目活動排序是依據(jù)項目時間管理理論通過分析和確認(rèn)項目活動清單中各項活動的相互關(guān)聯(lián)與相互依賴的關(guān)系，對項目各活動的先后順序進(jìn)行合理安排與確定的項目時間管理工作。項目活動排序一般采用箭線圖法(ADM)和關(guān)鍵路徑法(CPM)來表示。
3.項目活動分解與界定
基本進(jìn)度計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務(wù)所需要的時間，但最好同時也能表示出每項活動所需要的人數(shù)。常用的制定進(jìn)度計劃的方法
有以下幾種： (1)關(guān)鍵日期表
這是最簡單的一種進(jìn)度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動和進(jìn)行的日期，最重要是在關(guān)鍵活動和進(jìn)行的日期上做重點標(biāo)記。 (2)甘特圖
甘特圖也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。其優(yōu)點是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中，它也是高級管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時有用的工具。
(3)關(guān)鍵路線法(Critical Path Method，簡稱CPM)
關(guān)鍵路徑是以一個確定的工作時間，根據(jù)確定的工作時間確定出每一項工作的具體時間參數(shù)和浮動時間。具體的步驟可以從項目計劃開始，首先是確定工作，然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡(luò)圖。接下來是通過項目的時間參數(shù)結(jié)算來確定關(guān)鍵路徑。 (4)里程碑法
里程碑計劃是確定項目的關(guān)鍵交付物或者項目交付產(chǎn)品的具體時間表。它最后可以被看作是一個項目在初級階段制訂的藍(lán)圖，是對項目完成時間以及項目產(chǎn)品交付時間的計劃。里程碑計劃直接就可以在日歷上用一個星號或者一個三角加以表示。 4.制定進(jìn)度計劃
項目的進(jìn)度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結(jié)束日期，這是一個反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時間、風(fēng)險管理計劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。
將事情劃分成了四個象限把重要的事情擺在第一位才是時間管理的要訣所在。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義，更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點也恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。從這時候開始，我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。
圖2-2 四象限圖
5.項目進(jìn)度計劃控制
項目進(jìn)度計劃控制是對項目進(jìn)度計劃的實施與項目進(jìn)度計劃的變更所進(jìn)行的管理工作。其目的是為了實現(xiàn)對項目進(jìn)展進(jìn)行控制，以便使項目的各項活動都能在計劃的時間內(nèi)開始和結(jié)束，并且在基線日期內(nèi)完成項目的所有工作。項目進(jìn)度計劃控制的方法有:
(1)項目進(jìn)度計劃變更的控制方法
項目進(jìn)度計劃變更的控制方法是針對項目進(jìn)度計劃變更的各種請求，按照一定的程序?qū)τ陧椖窟M(jìn)度計劃變更進(jìn)行全面控制的方法。 (2)項目進(jìn)度計劃實施情況的度量方法
項目進(jìn)度計劃實施情況的度量方法，是一種測定和評估項目實施情況，確定項目進(jìn)度計劃完成程度和項目實際完成情況與計劃要求的差距大小的管理控制方法。
(二)現(xiàn)代項目時間管理
由于傳統(tǒng)的項目時間管理只注重了項目的成本、質(zhì)量等因素，而忽視了人為的因素，現(xiàn)代的時間管理不僅要注重項目的成本、質(zhì)量還要注重人為的因素。時間管理的真正含義：管理時間，就是管理行為。我們的行為將決定我們的回報。
感性時間管理的關(guān)鍵就是情緒管理。情緒決定了我們的焦點在哪里，焦點決定了我們時間用在哪里，是否有利于我們快速達(dá)成目標(biāo)。
感性時間管理提示我們：如果要改變我們的時間管理，僅僅改變行為是沒有用的，我們必須改變內(nèi)在核心信念、假設(shè)、情緒，只有改變它們，我們才能真正更高效利用自己的時間，如圖2-3所示。
在我們不自主的思維中，每個人都有自己獨特而唯一的價值判斷，價值判斷將決定我們采取此行為而不是彼行為。而行為將會決定我們最后得到一個什么樣的結(jié)果。
三、項目時間管理方法在工程中的應(yīng)用和比較
(一)工程概況
以2009年廣州電信設(shè)計院承擔(dān)的《“平安廣州
(二)活動內(nèi)容分解(WBS圖)
通過分析研究，了解了通信設(shè)計項圈的工作主要有現(xiàn)場查勘收集數(shù)據(jù)資料和整理數(shù)據(jù)資料;編制和確定設(shè)計方案;繪制圖紙、撰寫設(shè)計說明、編割預(yù)算;審核與審定設(shè)計文件;設(shè)計文件的出版與發(fā)送等。因此，透信設(shè)計項目時間管理就是對上面一系列任務(wù)進(jìn)行計劃、監(jiān)督與控制。
1.通信設(shè)計項目的WBS分解與界定
基于上述的基本原則，根據(jù)查勘設(shè)計的實際工作與案例的具體情況，可將案 例項目的WBS分解為：
l、工程項目現(xiàn)場查勘、收集相關(guān)資料數(shù)據(jù); 2、工程項目現(xiàn)場資料及數(shù)據(jù)整理; 3、方案設(shè)計及評審確定;
4、工程項目設(shè)計(含撰寫設(shè)計說明，繪制圖紙，編制概預(yù)算三部分工作) 5、工程設(shè)計文件的審核和審定;
6、工程設(shè)計文件的出版與發(fā)送等六個活動組成。
通過對查勘設(shè)計項目活動的分解使設(shè)計人員清楚各個階段應(yīng)該做什么，各項 活動應(yīng)該包含什么內(nèi)容等。從案例中的具體設(shè)計項目得出一般查勘設(shè)計項目活動 分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)如圖所示：
2.通信設(shè)計項目活動的捧序
從通信設(shè)計項目案例活動分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)來看，要完成設(shè)計項目需要執(zhí)行 的具體活動較多，為了準(zhǔn)確編制項目進(jìn)度計劃，需要確定項目各項工作的先后關(guān) 系。設(shè)計項目活動排序是通過分析和確認(rèn)設(shè)計項目活動清單中各項活動的相互聯(lián)與相互依賴的關(guān)系，對設(shè)計項目各項活動的先后順序進(jìn)行合理安排與確定。在通信設(shè)計項目活動中，有些活動要依賴某個活動的結(jié)果，有些活動可咀同 時開始，比如：
l、在案例中設(shè)計階段的工作必須在現(xiàn)場查勘工作結(jié)束后習(xí)能開始，屬于FS 的依賴關(guān)系：
2、在查勘階段，要丌始進(jìn)行現(xiàn)場查勘和收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料，資料數(shù)掘整理 才能丌始，但它們之『日J(rèn)是并列進(jìn)行的，屬于ss的依賴關(guān)系;
3、在設(shè)計階段，要先編制設(shè)計方案爿能進(jìn)行設(shè)計方案的評審和確定工作， 屬于Fs的依賴關(guān)系;
4、在設(shè)計方案確定后，可同時進(jìn)行撰寫設(shè)計說明，繪制圖紙，編制概預(yù)算 等三項工作，它們之問也是并列的，屬于ss的依賴關(guān)系：
5、在撰寫設(shè)計說明，繪制圖紙，編制概預(yù)算等三項工作完成后即可形成設(shè)計文件，最后進(jìn)入工程設(shè)計文件的審核和審定工作，工程設(shè)計文件審定后批準(zhǔn)出版并發(fā)送給客戶，項目設(shè)計階段活動結(jié)，這些都屬于Fs的依賴關(guān)系。
根據(jù)案例項目活動之間的依存關(guān)系，確定活動之『自J本身存在的.邏輯關(guān)系，在此基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)有的資源進(jìn)行綜合分析，得出活動之間的先后順序，運用項目網(wǎng)絡(luò)圖來標(biāo)明組織它們的先后順序，可以非常直觀地顯示項目任務(wù)之問的先后關(guān) 系，對于項目的執(zhí)行有相當(dāng)重要的意義。
3.通信設(shè)計項目活動的工期估算
根據(jù)查勘設(shè)計項目以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)和設(shè)計人員的素質(zhì)，按設(shè)計人員可能的平 均工作效率來進(jìn)行估算。比如在本案例中按每個查勘小組平均每天可查勘和收集 計資料數(shù)據(jù)7個監(jiān)控點，每組設(shè)計人員平均每人每天可整理數(shù)據(jù)資料20個監(jiān)控 點為估算基礎(chǔ);那么840個監(jiān)控點的現(xiàn)場查勘和收集設(shè)計資料數(shù)據(jù)活動的工期共 需要120組·天，整理數(shù)據(jù)資料活動工期共需要42組·天;結(jié)合設(shè)計院的資源 分配，該項目最可能配備為6個小組，每小組3人共18人估計，則可估算出查勘、收集設(shè)計資料數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)資料的活動工期估算如表所示。 查勘、收集設(shè)計資料數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)資料的活動工期估算
在上述靜活動中，現(xiàn)場查勘、收集設(shè)計資料數(shù)據(jù)的活動是關(guān)鍵活動，只有現(xiàn)場森勘工作完成后(這里所指的現(xiàn)場查勘工作完成是指單個監(jiān)控點的查勘工作完成并非所有840個監(jiān)控點全部完成)名‘能進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的整理工作。項目設(shè)計階段工期估算設(shè)計項目中設(shè)計階段的設(shè)計、審核、審定活動工期的估算也是根據(jù)以往的工作經(jīng)驗，并考慮一定保險因素取最可能值估算出來的，在設(shè)計活動中撰寫設(shè)計說明、繪制設(shè)計圖紙和編制概預(yù)算這三項工作是可以同時進(jìn)行的，這三項工作完成后即可形成設(shè)計文件，最后是審核、審定和出版發(fā)送活動，前一活動能否按時完成會嚴(yán)重影響蜃續(xù)活動的進(jìn)行，因此，在頊囂時間管理中一定要重點控制這四項關(guān)鍵活動。
4.設(shè)計項目活動工期計劃制定(關(guān)鍵路徑法)
項目的工期計劃意味著明確定義項目活動的開始和結(jié)束F1期，這是一個需要 反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度的確定應(yīng)報據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、 資源共享情況、進(jìn)度限制等因素綜合考慮后來確定。
其中：A活動為：現(xiàn)場查勘和收集相關(guān)資料數(shù)據(jù)。 B活動為：現(xiàn)場查勘資料數(shù)據(jù)的整理。 C活動為：方案設(shè)|十及評審確定。 D活動為：工程設(shè)計撰寫設(shè)計說明。
E活動為：工程設(shè)計繪制設(shè)計圖紙。 F活動為：工程設(shè)計編制工程概預(yù)算。 G活動為：設(shè)計文件的審核、審定。 H活動為：設(shè)計文件的出版、發(fā)送。
路徑1→3→4→5→6→8→9 天數(shù) 21+3+12+6+3=46 路徑1→3→4→6→8→9 天數(shù) 21+3+21+6+3=54 路徑1→3→4→7→6→8→9 天數(shù) 21+3+12+6+3=46 路徑1→2→3→4→5→6→8→9 天數(shù) 21+7+3+12+6+3=52 路徑1→2→3→4→6→8→9 天數(shù) 21+3+21+6+3=53 路徑1→2→3→4→7→6→8→9 天數(shù) 21+7+3+12+6+3=52 因此關(guān)鍵路徑為1→3→4→6→8→9
根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖算出各項活動的時間參數(shù)如下表：
(三)設(shè)計項目工期計劃控制
通信設(shè)計項目工期進(jìn)度控制就是監(jiān)控項目在時間上的變化，并將其與進(jìn)度計 劃相比較，一旦實際進(jìn)度落后于計劃進(jìn)度，就必須采取糾J下措施，以維持項目進(jìn)度的正常進(jìn)行。同時項目工期計劃控制要保持對每一項工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，然后對那些出現(xiàn)偏差的工作采取必要的措施，以保證項目按照原定計劃執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)在預(yù)算范圍內(nèi)按時實現(xiàn)。
為做好項目活動工期的計劃控制，首先必須清楚項目活動的關(guān)鍵路徑和在關(guān) 鍵路徑上的活動，只有對關(guān)鍵路徑上的各項活動實施重點的監(jiān)控和改進(jìn)才能確保
項目工期計劃的執(zhí)行。為了確保關(guān)鍵路徑上各活動的實施，可進(jìn)行項目工期壓縮， 項目工期的壓縮是對關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時間因 素、活動的可行進(jìn)度因素等對整個進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時間 不能再壓縮為止，這樣便得到了最佳的時間進(jìn)度計劃。
從圖中項目網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵路徑圖可以看出案例項目在關(guān)鍵路徑上的活動有A、
C、E、G和H五項活動，在項目時間管理中要對A、C、E、G、H五項活動進(jìn)行重點控制，并盡可能對這五項活動的時間進(jìn)行優(yōu)化，使活動的計劃時間為最佳。同時協(xié)調(diào)好關(guān)鍵路徑上的各項活動，并在資源調(diào)配、人員安排、監(jiān)控重點等方面對關(guān)鍵活動進(jìn)行重點管理控制。如果要縮短項目工期也只能從A、C、E、G、H五項活動中進(jìn)行，為了縮短項目活動工期就必須提高A、C、E、G、H五項活動的效率或者通過在A、C、E、G、H活動中增加資源或延長工作時間，或利用先進(jìn)工具等來縮短關(guān)鍵路徑上的活動工期，從而達(dá)到縮短整個項目設(shè)計周期的目的。
四、項目時間管理中存在的問題
(一)人員的專業(yè)水平和基本素質(zhì)
由于工程人員的專業(yè)水平和基本素質(zhì)不高，對項目時間管理方法的運用有一定的局限性，在管理過程中采用的方法比較簡單。
(二)成本問題
圖4-1 項目三角關(guān)系圖
每一個項目都會在范圍、時間和成本等三個不同的方面受到約束，這就是著名的項目管理三約束。為取得項目的成功，必須同時考慮這三個因素，成功的項目管理就是三個目標(biāo)的最大實現(xiàn)。因此項目進(jìn)度計劃管理不是項目周期越短越好，而是在成本約束小的最短項目周期。有人說，項目時間管理不是項目的提前完工，也不是項目的拖延，而是如期完成，就是這個道理。這也道出了項目時間與成本之間的關(guān)系，時間與成本在一定范圍內(nèi)有某種程度的可替代性，“時間一成本平衡法”就是通過增加最低相關(guān)成本來縮短項目工期。該方法基于以下假設(shè):
(1)每項活動有“正常”和“應(yīng)急”兩組工期和成本估計正常時間是指在正
常條件下完成某項活動需要的估計時間;正常成本是指在正常時間內(nèi)完成某項活動的預(yù)計成本。
(2)活動的工期可以通過從正常時間減至應(yīng)急時間得到有效的縮減這要靠投入更多的資源來實現(xiàn)—指派更多的人、延長工作時間、使用更多的設(shè)備等。
(3)時間是確�；顒影促|(zhì)量完成的時間下限無論對一項活動投入多少額外的資源，也不可能在比應(yīng)急時間短的時間內(nèi)完成該項活動。
(4)有足夠的資源當(dāng)需要將活動的預(yù)計工期從正常時間縮短至應(yīng)急時間時，必須有足夠的資源作保證。
(5)活動的正常點和應(yīng)急點之間的時間/成本關(guān)系是線性的為了將活動的工期從正常時間縮短至應(yīng)急時間，每項活動都要計算自己的單位時間加急成本。通過壓縮那些使總成本增加最少的活動的工期，來確定項目的最短完成時間。
(三)風(fēng)險問題
項目管理的核心是要保證項目在預(yù)定的時間內(nèi)，保質(zhì)保量的完成。因此項目進(jìn)度計劃管理是項目管理的核心問題，也是項目管理的基礎(chǔ)。然而項目管理理論中大多數(shù)的項目是一次性的，只有很少的前人經(jīng)驗和母型資料可以借鑒，因此給項目進(jìn)度、風(fēng)險和成本的預(yù)測、評估帶來非常大的困難和誤差。同時在項目的實施過程中，大量的生產(chǎn)節(jié)點間關(guān)系復(fù)雜，返工現(xiàn)象時有發(fā)生。
(四)對策和建議
在項目時間管理過程中雖然項目時間緊任務(wù)重,但通過對項目內(nèi)容的有效分解層層落實,根據(jù)項目工期計劃將各項活動工期管理分解落實到每個工作小組,并對項目工期進(jìn)行跟蹤控制,重點抓住項目活動中關(guān)路徑上的各項活動,做到項目關(guān)鍵路徑上的各項活動能在最佳工期內(nèi)完成,實現(xiàn)項目時間的有效管理。
(1)設(shè)立明確的目標(biāo)時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。
(2)列一張總清單把所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割。
(3)項目管理者價值觀要吻合不可以互相矛盾;你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。
五、結(jié)論
項目時間管理對工程施工進(jìn)度控制管理的意義重大，通過對項目時間管理的方法進(jìn)行了分析,特別對活動定義、項目時間管理的目的、項目時間管理的內(nèi)容、
進(jìn)度計劃控制措施等方法的應(yīng)用，最后得出了項目時間管理存在的問題和解決的對策，重點要抓住項目活動中關(guān)鍵路徑上的各項活動,做到項目關(guān)鍵路徑上的各項活動能在最佳工期內(nèi)完成,實現(xiàn)項目時間的有效管理的目的，但是在實際工作中由于企業(yè)自身的管理和人員基本素質(zhì)有一定的限制，在項目時間管理中還存在一些缺陷，今后對項目時間管理的進(jìn)一步研究具有重大的意義。
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