- 相關推薦
項目管理工具
要實現(xiàn)企業(yè)管理的項目化,需要一套符合項目化管理思想的管理工具,領度企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺核心機制就是實現(xiàn)企業(yè)管理的項目化,既可以管理有生命周期項目、也可以管理常規(guī)事務、還可以將產(chǎn)品或客戶建立為項目、甚至可對具體的員工進行項目化管理。
項目化管理軟件需要符合以下特性:
簡化項目管理流程,輕量級的項目管理
減少對項目經(jīng)理的依賴,項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式,“自上而下”地進行工作的部署,人員調(diào)動和資源分配。項目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式,“自下而上”地進行匯總,數(shù)據(jù)化和圖表展示。
單一項目管理的全面性
在做項目管理的時候,需要考慮到項目管理的方方面面如:項目資源的配置,階段的劃分,項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。
具備項目溝通平臺
只有溝通好了,才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平臺中,采用活動流方式記錄項目實施過程,驅(qū)動項目執(zhí)行力。通過類微博化的活動流方式將項目執(zhí)行的溝通過程記錄,并且把信息同步關聯(lián)到項目,關聯(lián)到任務,關聯(lián)到客戶,關聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中,便于事后追溯,一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫,利于傳承,另一方面消除信息孤島,減少扯皮現(xiàn)象,責任分明,避免各部門間互相推諉。
多項目管理
在滿足單一項目管理的全面性外,還需要勝任多項目管理,將各個項目數(shù)據(jù)提煉成動態(tài)的圖形,提供給管理層有力的決策依據(jù)。比如在多項目管理中有如下數(shù)據(jù)圖形:
1.項目泳道圖——展現(xiàn)全部項目的投入與收益情況;
2.項目動態(tài)圖——展現(xiàn)全部項目推進情況;
3.項目時間評估——展現(xiàn)全部項目所投入人力成本;
4.項目季度復審——展現(xiàn)全部項目的收款、付款及合同資金情況的工具;
5.項目甘特圖——提供計劃甘特圖和追蹤甘特圖,可掌握任務的計劃和任務的執(zhí)行,了解工作的進度。
【項目管理工具】相關文章:
質(zhì)量管理工具和使用方法12-27
適合上班族的時間管理工具「精選」10-20
項目經(jīng)理與項目管理06-17
項目和項目群管理12-26
項目管理與項目成本控制的關系10-05
項目管理-項目文化建設02-20
項目經(jīng)理的項目溝通技巧06-30
Flex項目與SSH項目整合問題01-13