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項(xiàng)目管理師應(yīng)該具備的管理技巧

時(shí)間:2024-10-13 19:20:22 項(xiàng)目管理 我要投稿
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項(xiàng)目管理師應(yīng)該具備的管理技巧

  管理人員有三種根本不同的職能:第一是保全企業(yè);第二是在企業(yè)發(fā)展偏離預(yù)想軌道時(shí)進(jìn)行調(diào)控;第三是規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展。這些都有賴于領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人素質(zhì)。那么項(xiàng)目管理師應(yīng)該具備哪些管理技巧呢?

  1.不要喪失激情

  人們在啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目時(shí)往往很容易躊躇滿志。但是要想在長期內(nèi)都保持這種充沛的精力及激情卻很難得。要知道,想有好的結(jié)尾,光有一個(gè)好的開頭是不夠的。

  2.不草率

  記住,您開始得越早,您完成得就越晚。在一個(gè)項(xiàng)目周期里,不適當(dāng)?shù)挠?jì)劃編制會(huì)讓您耗費(fèi)過多的成本。不要因?yàn)閴毫Φ年P(guān)系就匆匆開始,從而忽略了遵循基本的項(xiàng)目管理方法。

  3.不要總說是

  企圖預(yù)先就羅列好項(xiàng)目所具有的所有功能就好比是列好“烹飪”一個(gè)項(xiàng)目的菜譜,這個(gè)項(xiàng)目必定會(huì)超過預(yù)算并且有一個(gè)負(fù)的投資回報(bào)率。要學(xué)會(huì)有所選擇。這也算是一門藝術(shù),而且隨著時(shí)間的磨礪,您在這門藝術(shù)上的造詣會(huì)越來越高。向項(xiàng)目贊助人展示必須的重要因素,并且讓他們知道您為什么想拋棄那些不必要的因素。通常表面上看起來小而不重要的因素往往會(huì)耗費(fèi)您大量的時(shí)間和資金。

  4.在政治沖突中不要偏袒任何人

  保持中立。

  5.不要忘了溝通

  如果溝通不是您的強(qiáng)項(xiàng),就在您的項(xiàng)目小組中找一個(gè)擅長這個(gè)的人。如果您總是忙于這個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)方面,那就很容易會(huì)忽視溝通這件事了。確保您或您信任的某個(gè)人能與關(guān)鍵人物保持溝通。

  6.不要把錯(cuò)誤的人安排在錯(cuò)誤的崗位上

  一個(gè)蘋果就是一個(gè)蘋果,即使您把它描成橙色或是在它上面裹上七彩紙。

  7.不要讓小組中的任何人透支體力

  我們都必須在這或在那加班加點(diǎn),但是千萬別讓任何一個(gè)人持續(xù)加班而沒有休息。這樣會(huì)讓人不健康。

  8.不要找借口

  如果您犯了一個(gè)錯(cuò)誤(每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)誤),承認(rèn)錯(cuò)誤并及時(shí)改正。

  9.不要眼高手低

  10.不要忽視問題

  警惕小問題發(fā)展成大問題。一旦忽視了它們,您可能回頭就陷入困境。

  11.不要忘記心中的藍(lán)圖

  我們必須在過程和資源之間保持一個(gè)微妙的平衡點(diǎn)。確保項(xiàng)目中所有的工作能在合適的時(shí)刻匯合,并且達(dá)到項(xiàng)目所希望的最大目標(biāo),這是我們的職責(zé)。

  12.別遺忘您的小組成員

  記住讓他們充滿斗志,并且及時(shí)給他們充電。

  13.不要把所有功勞據(jù)為己有

  正如哈瑞·杜魯門曾經(jīng)說過的,如果您得不到別人的付出,您還妄想成功,這就如同癡人說夢。

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