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如何有效管理項(xiàng)目?
項(xiàng)目管理是將工作分散，分配給各個部門以減輕不同任務(wù)協(xié)調(diào)帶來的麻煩。項(xiàng)目管理最早可以追溯到軍事與建筑行業(yè)，美國國家航空和宇宙航行局偉大的登月行動也采用了項(xiàng)目管理。從那以后，政府與企業(yè)都接受了項(xiàng)目管理。即使管理最簡單任務(wù)的人現(xiàn)在也能夠找到便宜的項(xiàng)目管理軟件。
大部分人對項(xiàng)目管理這一名詞感到熟悉，但少數(shù)人完全覺得項(xiàng)目管理存在很大的復(fù)雜性。事實(shí)上，項(xiàng)目管理是一種工作和記錄事件的組織方式，它能夠給任何存在目標(biāo)的任務(wù)帶來?xiàng)l理與協(xié)調(diào)性。
你需要了解的
何謂項(xiàng)目?一個項(xiàng)目是一個任務(wù)，或者一系列任務(wù)，它們需要在特定的時間段內(nèi)完成，而且有一定的成本制約，項(xiàng)目的目標(biāo)是為了取得一定的成果。
任何一個項(xiàng)目管理分為三部分。首先，項(xiàng)目有一個目標(biāo);其次，為了達(dá)成目標(biāo)，每個項(xiàng)目需要判斷人力與材料資源的多少;第三，每個項(xiàng)目只有將資源用于原來預(yù)想的結(jié)果才算完成。安排一個假期，裝修一個房間，建造一個花棚，搬到一個新房子，組織一個聚會，這些全都是基本項(xiàng)目例子。為了完成目標(biāo)，需要注意項(xiàng)目管理的三個共同點(diǎn)。這三點(diǎn)存在于所有的項(xiàng)目，無論其規(guī)模，是否產(chǎn)出實(shí)體產(chǎn)品(比如大橋或計(jì)算機(jī)系統(tǒng))，是否是一個活動(比如產(chǎn)品發(fā)布或體育比賽)，是否是環(huán)境的改變(比如搬到一個新地方)。
此外，所有項(xiàng)目有三個必須考慮的要素：時間，成本和質(zhì)量。
三者的關(guān)系經(jīng)常是三角關(guān)系，密不可分。三個要素在一個項(xiàng)目進(jìn)行中也經(jīng)常發(fā)生沖突。一般來講，人們總希望在非常短的時間內(nèi)，以盡可能低的成本獲得最好的質(zhì)量結(jié)果。然而，這三種要素中的任何一個都可能成為重中之重，一旦確定其中一點(diǎn)，那么另外兩點(diǎn)就需要相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。大部分項(xiàng)目都被迫要服從至少一個要素，所以你必須知道你的重點(diǎn)。
例如，假如你要在2000年前給你所有的IT系統(tǒng)打上千年蟲補(bǔ)丁，你的考慮重點(diǎn)可能是：時間。要在1999年12月31日前完成;質(zhì)量。要在新年來到時做到零錯誤;成本。不計(jì)成本的讓全部電腦系統(tǒng)在2000年1月1日運(yùn)行正常。
當(dāng)你設(shè)計(jì)一個新項(xiàng)目，要考慮這三種關(guān)系，明白重點(diǎn)所在。還要記住，在所有的項(xiàng)目案例中，你需要有效的完成項(xiàng)目。三個組成部分與三個要素的結(jié)合表明，一個項(xiàng)目具有一定的生命周期，需要產(chǎn)生一個專門，可以衡量的結(jié)果，它還包含了一套相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動，并且將有限的資源最大化運(yùn)用。為了完成項(xiàng)目，你也需要一個適當(dāng)?shù)慕M織-一種讓所有人參與進(jìn)來，具有各自角色與職責(zé)的結(jié)構(gòu)。每個人都需要知道做什么，為什么做，如何做，以及他們的任務(wù)何時完成。項(xiàng)目是有限制的，他們都有一個明確的開始和結(jié)束。如果時間段不明確，或者你的目標(biāo)不明確，這不是一個項(xiàng)目。
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