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怎樣提高倉儲管理效率

時間:2024-10-18 07:55:33 物流管理 我要投稿
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怎樣提高倉儲管理效率

  “倉”也稱為倉庫,為存放物品的建筑物和場地,可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場地等,具有存放和保護(hù)物品的功能;“儲”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,當(dāng)適用有形物品時也稱為儲存!皞}儲”則為利用倉庫存放、儲存未即時使用的物品的行為。簡言之,倉儲就是在特定的場所儲存物品的行為。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于怎樣提高倉儲管理效率的知識,歡迎閱讀。

  倉儲管理的任務(wù)

  1、利用市場經(jīng)濟(jì)手段獲得最大的倉儲資源的配置。

  2、以高效率為原則組織管理機(jī)構(gòu)。

  3、不斷滿足社會需要為原則開展商務(wù)活動。

  4、以高效率、低成本為原則組織倉儲生產(chǎn)。

  5、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、講信用建立企業(yè)形象。

  6、通過制度化、科學(xué)化的先進(jìn)手段不斷提高管理水平。

  7、從技術(shù)到精神領(lǐng)域提高員工素質(zhì)。

  倉儲管理的基本原則

  1、效率的原則。倉儲作業(yè)管理的核心是效率管理。

  2、經(jīng)濟(jì)效益的原則。作為參與市場經(jīng)濟(jì)活動主體之一的倉儲業(yè),也應(yīng)圍繞著獲得最大經(jīng)濟(jì)效益的目的進(jìn)行組織和經(jīng)營。

  3、服務(wù)的原則。

  倉儲管理的主要活動

  1、企業(yè)倉儲活動的類型

  企業(yè)可以選擇自建倉庫、租賃公共倉庫或采用合同制倉儲為庫存的物料、商品準(zhǔn)備倉儲空間。

  1)自有倉庫倉儲,相對于公共倉儲而言,企業(yè)利用自有倉庫進(jìn)行倉儲活動可以更大程度地控制倉儲,管理也更具靈活性。

  2)租賃公共倉庫倉儲,企業(yè)通常租賃提供營業(yè)性服務(wù)的公共倉儲進(jìn)行儲存。

  3)合同制倉儲,合同倉儲公司能夠提供專業(yè)、高效、經(jīng)濟(jì)和準(zhǔn)確的分銷服務(wù)。

  一個企業(yè)是自建倉庫還是租賃公共倉庫或采用合同制倉儲需要考慮以下因素:

  周轉(zhuǎn)總量;

  需要的穩(wěn)定性;

  市場密度。

  2、倉儲的一般業(yè)務(wù)程序

  1)簽訂倉儲合同。

  2)驗收貨物。

  3)辦理入庫手續(xù)。

  4)貨物保管。

  5)貨物出庫

  3、倉儲管理的內(nèi)容

  1)訂貨、交貨。

  2)進(jìn)貨、交貨時的檢驗。

  3)倉庫內(nèi)的保管、裝卸作業(yè)。

  4)場所管理。

  5)備貨作業(yè)。

  產(chǎn)品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率,充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和準(zhǔn)確的倉儲活動會減少商品的換裝、流動,減少作業(yè)次數(shù),采取機(jī)械化和自動化的倉儲作業(yè),都有利于降低倉儲作業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲管理,能對商品實施有效的保管和養(yǎng)護(hù),并進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)量控制,從而大大減少倉儲的風(fēng)險。

  倉庫管理的分部和具體細(xì)節(jié):(電子產(chǎn)品代加工工廠倉庫)

  一、接受組:這一塊的人員主要負(fù)責(zé)來料的箱數(shù)清點和檢查外包裝是否有損壞的(如發(fā)現(xiàn)損壞的外包裝,立即通知IQA部門 檢驗外包裝內(nèi)部的產(chǎn)品是否有損壞,如有損壞立即把此箱貨退還發(fā)貨公司,如無損壞可以經(jīng)IQA部門在外箱蓋章通過)。上述都核對完確認(rèn)無誤后收貨,收到倉庫后接收組人員還要對每箱貨物內(nèi)部的小包裝進(jìn)行清點(箱數(shù)比較少的情況下),箱數(shù)多的話,則要按30%的對比量來清點。以上的步驟全部做完后,便要通知來料檢驗部門IQA,我們上述提到的部門進(jìn)行檢驗,下面將具體說一下它的工作步驟。

  二、來料檢驗部門IQA:他們主要是按照公司在要求供應(yīng)商以什么樣的規(guī)格做這個材料時的一張規(guī)格表(《員工作業(yè)指導(dǎo)書》,一般每個公司都稱為SIC)來檢驗是否符合公司的要求。如果不符合者會和供應(yīng)商聯(lián)系,要求換貨。來料全部OK便傳到下一組,發(fā)料組。(IQA并不屬于倉庫,它屬于質(zhì)量管理部門,只是程序的需要,所以安置在倉庫的這個環(huán)節(jié)里,也不在倉庫的管轄之內(nèi))

  三、發(fā)料組:一般電子產(chǎn)品加工廠都分為:1.電子元件倉庫:需要有空調(diào)的,主要儲存一些電容、電阻、BGA、IC等一系列比較貴重對溫濕度的高低有要求的電子材料。2.組裝和包裝類的材料倉庫:主要放一些比較笨重的材料,比如說電子產(chǎn)品的金屬外殼、螺絲、粗大的電源線和出貨到客戶那的外包裝所需的紙箱。后面呢,如有客戶下定單,那么就會通過公司的生管算好每一個產(chǎn)品需要那些材料,每一種材料需要幾個的發(fā)料單發(fā)到發(fā)料組人員的手里,然后按照上面的數(shù)量發(fā)放到產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn),產(chǎn)線生產(chǎn)完后在把成品入到倉庫,成品組的人員來接收。

  四、成品組:他們主要負(fù)責(zé)接收生產(chǎn)線成品入庫數(shù)量的清點和出貨到客戶那邊產(chǎn)品數(shù)量的清點任務(wù)。

  總之呢,要想做好倉儲的管理,我覺得主要應(yīng)該作到帳、物、卡一致,意思就是帳表示公司內(nèi)部的一個管理日常進(jìn)出貨物的一個系統(tǒng)軟件(如SAP企業(yè)賬目管理軟件);物就是倉儲內(nèi)所有材料和成品;卡是代表每一種材料和成品每天進(jìn)出多少的一種以表格來填寫的卡片。所以說這三種都要保持一致,否則就表示出錯了。還有一定要做到材料和成品先進(jìn)先出的發(fā)貨原則。意思是必須要把先收進(jìn)來的材料發(fā)到產(chǎn)線生產(chǎn),可以按照材料外包裝上所貼的月份標(biāo)簽來識別那些材料是最早的材料。成品也是如此,生產(chǎn)線最早入庫的成品在有出貨單的情況下最先出貨。

  8部曲關(guān)鍵管理模式版

  倉儲管理可以簡單概括為8部曲關(guān)鍵管理模式:

  第一部曲:追。倉儲管理應(yīng)具備資訊追溯能力,前伸至物流運輸與供應(yīng)商生產(chǎn)出貨狀況,與供應(yīng)商生產(chǎn)排配與實際出貨狀況相銜接。

  同時,倉儲管理必須與物流商進(jìn)行ETD/ETA連線追溯,分別是:ETD(Estimated to Departure)――離開供應(yīng)商工廠出貨的碼頭多少量?離開供應(yīng)商外包倉庫的碼頭多少量? 第三方物流與第四方物流載具離開出發(fā)地多少量?ETA(Estimated to Arrival) ―― 第三方物流與第四方物流載具抵達(dá)目的地多少量?抵達(dá)公司工廠的碼頭多少量?抵達(dá)公司生產(chǎn)線邊倉多少量?與VMI Min/Max庫存系統(tǒng)連線補(bǔ)貨狀況。

  第二部曲:收。倉庫在收貨時應(yīng)采用條碼或更先進(jìn)的RFID掃描來確認(rèn)進(jìn)料狀況,關(guān)鍵點包括:在于供應(yīng)商送貨時,送貨資料沒有采購VPO號,倉庫應(yīng)及時找相關(guān)部門查明原因,確認(rèn)此貨物是否今日此時該收進(jìn);在清點物料時如有物料沒有達(dá)到最小包裝量的散數(shù)箱時,應(yīng)開箱仔細(xì)清點,缺認(rèn)無誤,方可收進(jìn);收貨掃描確認(rèn)時,如系統(tǒng)不接授,應(yīng)及時找相關(guān)部門查明原因,確認(rèn)此貨物是否收進(jìn)。

  第三部曲:查。倉庫應(yīng)具備貨物的查驗?zāi)芰,對于甲級流?只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競爭市場和壟斷貨源的獨家供應(yīng)市場的A類物料)特別管制,嚴(yán)控數(shù)量,獨立倉庫,24小時保安監(jiān)控;建立包材耗材免檢制度,要求供應(yīng)商對于線邊不良包材耗材無條件及時補(bǔ)貨退換;對于物料儲存時限進(jìn)行分析并設(shè)定不良物料處理時限。

  第四部曲:儲。物料進(jìn)倉做到不落地或至少做到(儲放在棧板上,可隨時移動),每一種物料只能有一個散數(shù)箱或散數(shù)箱集中在一個棧板上,暫存時限自動警示,盡量做到儲位(Bin-Location)管制,做到No Pick List(工令備撿單),不能移動!

  第五部曲:揀。揀料依據(jù)工令消耗順序來做,能做到依燈號指示揀料則屬上乘(又稱Pick to Light),揀料時最好做到自動掃描到扣帳動作,及時變更庫存信息告知中央調(diào)度補(bǔ)貨。

  第六部曲:發(fā)。倉庫發(fā)料依據(jù)工令備揀單發(fā)料、工令、備料單與揀料單應(yīng)三合一為佳,做到現(xiàn)場工令耗用一目了然,使用自動掃描系統(tǒng)配合信息傳遞運作。

  第七部曲:盤。整理打盤始終遵循散板散箱散數(shù)原則。例如1種物料總數(shù)103個,是10箱(每箱10個)加3個零數(shù), 在盤點單上盤點數(shù)數(shù)方法應(yīng)寫成10箱×10個+3個=103個。

  對于物料要進(jìn)行分級分類,從而確定各類物料盤點時間,定期盤點可分為日盤/周盤/月盤;日盤點搭配Move List (庫存移動單)盤點;每月1號中午12點結(jié)帳完成的目標(biāo)要設(shè)定。

  第八部曲:退。以整包裝退換為處理原則,處理時限與處理數(shù)量應(yīng)做到達(dá)到整包裝即退或每周五下午3點整批退光,做到 Force Parts (線邊倉自動補(bǔ)換貨)制度取代RMA (退料確認(rèn):Return Material Authorization)做法,與VMI Hub 退貨暫存區(qū)共享原則,要求供應(yīng)商做免費包裝箱供應(yīng)。

  倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。

  倉儲管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),同時也涉及應(yīng)用技術(shù)科學(xué);故屬于邊緣性學(xué)科。倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉儲管理,即庫管。是指對倉庫及其庫存物品的管理,倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù),而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。倉儲活動能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,F(xiàn)代倉儲管理已從靜態(tài)管理向動態(tài)管理了生了根本性的變化,對倉儲管理的基礎(chǔ)工作也提出了更高的要求。


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