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物流管理的風險防范
物流企業(yè)管理的風險來自多方面,既有自然災害不可抗力的因素,也有人為因素,比如,獨家供應商問題。小編下面為大家整理關(guān)于物流管理風險防范的文章,歡迎閱讀參考:
物流業(yè)存在的風險
第一,自然環(huán)境風險。自然環(huán)境風險不受人為因素的控制,帶有很強的不可預見性,這種風險一般是由于遭受氣候變化,如突降雨雪、臺風襲擊、地震、泥石流、戰(zhàn)亂發(fā)生的影響所造成的。主要包括貨物配送過程的中斷,或者貨物丟失、損壞、拖延到港、以及到港不能卸貨等問題。這種情況勢必會造成物流企業(yè)的損失。
第二,誠信風險。物流企業(yè)由于其自身實力有限或者物流過程的復雜、周期長,有時不能夠維持整個物流過程的運轉(zhuǎn),而不得不選擇合作伙伴。這時合作伙伴的信譽、實力等情況就成為影響物流運作的重要因素,如果選擇的合作伙伴實力不濟、信譽較低,故意不遵守本已達成的承諾,從而造成物流企業(yè)不能夠按照合同的約定實現(xiàn)貨物運輸?shù)男遁d、轉(zhuǎn)載、接貨、送貨等服務,這種情況也會引起物流企業(yè)在經(jīng)濟上的損失以及信譽上也會受到很大影響。
第三,物流企業(yè)自身管理存在的風險。這種風險包括的.內(nèi)容非常廣泛,其核心是物流作業(yè)中的風險,這種風險是由于物流企業(yè)本身缺乏有效的管理造成的,主要包括物流合同中的風險和物流過程中的風險。其中物流合同中的風險,主要包括以下三個方面的問題:(1)向客戶屈服、妥協(xié),自動放棄了本身應該享有的豁免條款。(2)與客戶簽訂合同時,制極高的服務標準,質(zhì)量的精確度也承諾的極為苛刻。(3)在與分包商、合作商等合作伙伴合作過程中,關(guān)于責任的界定很不明確。以上三個問題,即物流企業(yè)的妥協(xié)性,合同嚴密性的缺乏,過高的、難以實現(xiàn)的服務承諾以及風險防范中責任不明確都會造成合同風險。物流過程中的風險,涉及的內(nèi)容十分廣泛,主要包括供應鏈管理方面存在的風險,物流企業(yè)本身投資不當造成的風險,物流方案設(shè)計出現(xiàn)漏洞造成的風險,以及在物流配送過程中由于工作人員缺乏必要責任心造成的風險,物流企業(yè)制度管理不完善、不嚴格、工作流程設(shè)定等不合理造成的風險。其中供應鏈管理方面存在的風險是物流過程中風險的重要內(nèi)容。供應鏈管理存在復雜性以及不確定性特點,這種特點就使得供應鏈管理存在著很多風險:(1)因為物流周期很長,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)很多,很容易造成貨物丟失或丟單情況,并且丟掉的貨物很難調(diào)查確切信息,在這種情況下物流企業(yè)就難逃其責。(2)貨物配送時,由于種種原因,比如天氣原因、人為原因等,就很容易造成配送延時,這種風險發(fā)生時,客戶會向相關(guān)物流企業(yè)索賠,物流企業(yè)難辭其咎,就必須承擔違約賠償?shù)呢熑巍?3)貨物配送時還經(jīng)常會發(fā)生貨物損毀的情況,遇到這種情況,物流企業(yè)也必須做出相應的賠償。(4)業(yè)務合作產(chǎn)生的風險,許多物流企業(yè)由于自身實力有限,無法完成整個供應鏈的正常運轉(zhuǎn),就不得不選擇合作伙伴來共同完成貨物的配送。這時合作伙伴的信譽、實力等情況就成為影響供應鏈的重要因素,如果選擇的合作伙伴實力不濟、信譽較低,供應鏈就會出現(xiàn)被破壞的風險。這種情況下,物流企業(yè)與合作伙伴之間的責任僅憑一張小小的運單就很難劃分。
物流業(yè)風險管理的內(nèi)容
物流業(yè)作為一個服務行業(yè),自身運轉(zhuǎn)存在很大的風險。并且,物流企業(yè)的最終目的是滿足所有客戶的物流需求。據(jù)此,物流企業(yè)存在的風險可以分為兩個方面:一個就是不良事件產(chǎn)生的機率即可能性,另一個就是這種不良事件對于滿足客戶物流需求終極目標的實現(xiàn)產(chǎn)生的后果,這種后果一般有正面、負面兩種。根據(jù)目前國家提出物流風險管理流程模型,我們可以將風險管理歸納為風險因素的識別、風險的評估及風險的控制三個重要步驟。在這三個步驟之中,風險因素的識別是風險管理的基礎(chǔ),它是指確定潛在的不良事件即明確風險產(chǎn)生的來源;風險評估是風險管理的定量分析,它是指預計不良事件發(fā)生的'機率以及發(fā)生后所產(chǎn)生的后果;風險控制包括兩方面的內(nèi)容,一是風險評價,通過風險評價可以確定風險控制實施的最優(yōu)措施。二是在措施確定之后及時付諸行動,并且對風險控制的結(jié)果進行及時的反饋。
物流管理的風險防范策略
第一,建立動態(tài)的、完善的風險管理機構(gòu)。風險管理機構(gòu)是物流風險管理工作的執(zhí)行者,也是風險防范措施或者方案的制定者。風險因素的識別、評估以及控制都要靠此機構(gòu)來完成,因此,風險管理機構(gòu)的建立對于風險管理來說意義重大。關(guān)于此機構(gòu)的建立,一定要選擇具有高素質(zhì)、一定業(yè)務能力的人員組成。一般來說,風險管理機構(gòu)的工作人員主要包括財務、法律以及企業(yè)的主要業(yè)務單位的工作人員代表。除此之外,明確管理人員的相關(guān)責任對于管理機構(gòu)的高效運轉(zhuǎn)也是相當重要的。如果管理人員責任不明確,在工作中玩忽職守、疏忽大意,輕者會造成工作效率的降低,重者甚至會造成財產(chǎn)以及生命的損失。因此,風險管理機構(gòu)管理人員的責任必須明確,而且落實到位。此外,企業(yè)法人作為企業(yè)的代表,也是企業(yè)風險管理的第一責任人,對本企業(yè)的風險管理工作負有總責;企業(yè)分管風險管理工作的領(lǐng)導負有具體責任,負責抓具體的風險管理事務;其他工作的分管領(lǐng)導對其分管內(nèi)的風險管理工作負有主要的責任。這樣責任明確之后就能夠形成一個齊抓共管的局面,從而使物流企業(yè)發(fā)生風險的機率就會大大降低。
第二,建立嚴格的規(guī)章制度,實施規(guī)范化管理。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”。嚴格的、完善的規(guī)章制度是物流企業(yè)風險管理工作得以正常開展的依據(jù)和保障。只有建立嚴格、良好的規(guī)章制度,才能建立良好的工作秩序,從而形成規(guī)范化的管理。那么完善的規(guī)章制度應該如何建立呢?首先,物流企業(yè)制訂規(guī)章制度,應該依據(jù)國家在這方面的法律法規(guī),如《消防法》、《安全生產(chǎn)法》、《消費者權(quán)益保障法》等。要在國家法律所允許的框架之內(nèi),以不與國家法律相抵觸為原則,建立自身企業(yè)的規(guī)章制度。其次,國家法律法規(guī)是企業(yè)制定自身規(guī)章制度的基礎(chǔ),企業(yè)自身的實際情況則是規(guī)章制度制訂的關(guān)鍵。因此,物流企業(yè)在制定規(guī)章制度時,必須考慮本企業(yè)的實際情況,如自身經(jīng)營狀況、服務方式等。只有符合自身企業(yè)實際情況的制度才是好的制度,才能發(fā)揮最大的效果?傊挥袑嵭形锪黠L險的規(guī)范化管理、制度化管理,才能夠確保物流系統(tǒng)的正常運營,減少人為因素所造成的不必要的風險。
第三,提高信息分析能力,預防風險,F(xiàn)代社會已經(jīng)是一個信息化社會,互聯(lián)網(wǎng)的使用為我們生活帶來了諸多便利。當今的物流業(yè)也已經(jīng)不同以前傳統(tǒng)的物流行業(yè),成為了一個以信息化為支撐的新型服務產(chǎn)業(yè)。在這種產(chǎn)業(yè)中,信息手段越完善,信息反饋越全面,對不確定因素以及不良事件的預防性就越強,物流業(yè)所面臨風險就越小。因此,物流企業(yè)必須時刻關(guān)注各類與本行業(yè)相關(guān)的信息,根據(jù)所掌握的最新信息做出相應的戰(zhàn)略調(diào)整,有效預防各類潛在物流風險的發(fā)生。
第四,創(chuàng)新風險管理體制,探究風險應對策略。物流風險具有不確定性、階段性、復雜性、相對性的特征。同時物流風險又是客觀存在的,想要完全避免風險是不可能的,因此,只能采取相應的措施盡量減少風險,降低風險的發(fā)生率。創(chuàng)新風險管理體制就顯得尤其重要。關(guān)于如何創(chuàng)新的問題,我個人認為,主要有以下幾點:(1)引進現(xiàn)代物流信息技術(shù),建立動態(tài)的物流安全監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)上述分析,我們了解到物流風險管理內(nèi)容分為風險因素的識別、風險評估、風險控制三個方面,因此要想有效的規(guī)避風險,必須先識別風險,F(xiàn)代物流新技術(shù)即可對物流風險因素進行有效識別,并且能夠根據(jù)所識別的因素,建立有效的風險評估系統(tǒng),提出科學的、富有實踐性的決策。另外,通過現(xiàn)代物流新技術(shù),還可以建立異常報警系統(tǒng),從而能夠有效地降低風險發(fā)生的機率。(2)建立健全風險應變機制。風險的發(fā)生是不可避免的,因此當風險發(fā)生時,必須確保企業(yè)有足夠的能力來處理所遇到的風險。這就需要在日常的工作中建立相應的.風險應變措施以及風險應對的工作程序,使風險應變的體制更加完善,從而在面對風險時有能力將風險所造成的損失降到最低。
第五,尋求適當?shù)暮献骰锇,與之建立良好的合作關(guān)系。選擇良好的合作伙伴并與之建立良好的合作關(guān)系也是物流管理風險防范的重要一環(huán)。關(guān)于如何與合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,實現(xiàn)物流外包的成功,我個人認為可以從以下方面入手:樹立雙贏的合作理念,建立高效的溝通反饋體制以及有效的信息溝通渠道,與合作商利益一體化。通過以上方式,不僅可以實現(xiàn)強強聯(lián)合,而且能夠使合作雙方的信任度以及默契度都有所提高,從而可以有效地降低風險發(fā)生的概率。
第六,增強法律意識。法律在企業(yè)運行中起著重要的保障作用,物流業(yè)亦不例外。因此物流行業(yè)在進行每一筆業(yè)務時都必須要反復論證,保證其在法律上的可行性。尤其是在簽訂合同時,因為合同是防范物流風險的重要一環(huán)節(jié),合同若簽訂不當,責任劃分不明確,就會造成不必要的損失。因此,物流企業(yè)必須重視合同的簽訂,在草擬合同直至簽訂合同的全過程,都要選派有一定經(jīng)驗以及豐富法律知識的人員參與其中,確保合同的合法性,明確公司的責任。在合同的執(zhí)行階段,也要加強法律人士對于合同執(zhí)行的介入及監(jiān)督。
第七,增強保險意識,積極參與投保。物流風險的不確定性以及多樣性決定了物流企業(yè)遭遇風險是不可避免的。既然不可避免,除了采取相應的措施降低之外,我們還應該尋找相應的途徑轉(zhuǎn)移風險。參加保險就是目前風險轉(zhuǎn)移的最通用辦法。對于現(xiàn)代物流企業(yè)來說,投保是轉(zhuǎn)移風險的一條絕佳途徑。現(xiàn)在有些物流企業(yè)還抱有投保無用的觀念,為了節(jié)省資金而拒絕投保,這些錯誤觀念是必須被摒棄的。為了保障企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,減少物流企業(yè)遭遇風險時的經(jīng)濟損失,投保是非常必要的。關(guān)于如何投保的問題,我個人認為應該在考慮自身業(yè)務情況以及企業(yè)經(jīng)濟實力的基礎(chǔ)上,選擇合適的保險公司以及保險產(chǎn)品。
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