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如何防范物流管理風(fēng)險
物流行業(yè)中還存在諸多的風(fēng)險，物流企業(yè)只有針對自身的狀況，通過實施建立完善的風(fēng)險防范體系、增強法律意識、保險意識、引進現(xiàn)代物理信息技術(shù)、創(chuàng)新風(fēng)險管理體制等等風(fēng)險防范策略，來降低風(fēng)險發(fā)生的概率甚至規(guī)避風(fēng)險，具體應(yīng)該怎么做?我們一起來看看!
第一，建立動態(tài)的、完善的風(fēng)險管理機構(gòu)。
風(fēng)險管理機構(gòu)是物流風(fēng)險管理工作的執(zhí)行者，也是風(fēng)險防范措施或者方案的制定者。風(fēng)險因素的識別、評估以及控制都要靠此機構(gòu)來完成，因此，風(fēng)險管理機構(gòu)的建立對于風(fēng)險管理來說意義重大。關(guān)于此機構(gòu)的建立，一定要選擇具有高素質(zhì)、一定業(yè)務(wù)能力的人員組成。一般來說，風(fēng)險管理機構(gòu)的工作人員主要包括財務(wù)、法律以及企業(yè)的主要業(yè)務(wù)單位的工作人員代表。除此之外，明確管理人員的相關(guān)責(zé)任對于管理機構(gòu)的高效運轉(zhuǎn)也是相當(dāng)重要的。如果管理人員責(zé)任不明確，在工作中玩忽職守、疏忽大意，輕者會造成工作效率的降低，重者甚至?xí)斐韶敭a(chǎn)以及生命的損失。因此，風(fēng)險管理機構(gòu)管理人員的責(zé)任必須明確，而且落實到位。此外，企業(yè)法人作為企業(yè)的代表，也是企業(yè)風(fēng)險管理的第一責(zé)任人，對本企業(yè)的風(fēng)險管理工作負(fù)有總責(zé);企業(yè)分管風(fēng)險管理工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有具體責(zé)任，負(fù)責(zé)抓具體的風(fēng)險管理事務(wù);其他工作的分管領(lǐng)導(dǎo)對其分管內(nèi)的風(fēng)險管理工作負(fù)有主要的責(zé)任。這樣責(zé)任明確之后就能夠形成一個齊抓共管的局面，從而使物流企業(yè)發(fā)生風(fēng)險的機率就會大大降低。
第二，建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，實施規(guī)范化管理。
俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”。嚴(yán)格的、完善的規(guī)章制度是物流企業(yè)風(fēng)險管理工作得以正常開展的依據(jù)和保障。只有建立嚴(yán)格、良好的規(guī)章制度，才能建立良好的工作秩序，從而形成規(guī)范化的管理。那么完善的規(guī)章制度應(yīng)該如何建立呢?首先，物流企業(yè)制訂規(guī)章制度，應(yīng)該依據(jù)國家在這方面的法律法規(guī)，如《消防法》、《安全生產(chǎn)法》、《消費者權(quán)益保障法》等。要在國家法律所允許的框架之內(nèi)，以不與國家法律相抵觸為原則，建立自身企業(yè)的規(guī)章制度。其次，國家法律法規(guī)是企業(yè)制定自身規(guī)章制度的基礎(chǔ)，企業(yè)自身的實際情況則是規(guī)章制度制訂的關(guān)鍵。因此，物流企業(yè)在制定規(guī)章制度時，必須考慮本企業(yè)的實際情況，如自身經(jīng)營狀況、服務(wù)方式等。只有符合自身企業(yè)實際情況的制度才是好的制度，才能發(fā)揮最大的效果。總之，只有實行物流風(fēng)險的規(guī)范化管理、制度化管理，才能夠確保物流系統(tǒng)的正常運營，減少人為因素所造成的不必要的風(fēng)險。
第三，提高信息分析能力，預(yù)防風(fēng)險。
現(xiàn)代社會已經(jīng)是一個信息化社會，互聯(lián)網(wǎng)的使用為我們生活帶來了諸多便利。當(dāng)今的物流業(yè)也已經(jīng)不同以前傳統(tǒng)的物流行業(yè)，成為了一個以信息化為支撐的新型服務(wù)產(chǎn)業(yè)。在這種產(chǎn)業(yè)中，信息手段越完善，信息反饋越全面，對不確定因素以及不良事件的預(yù)防性就越強，物流業(yè)所面臨風(fēng)險就越小。因此，物流企業(yè)必須時刻關(guān)注各類與本行業(yè)相關(guān)的信息，根據(jù)所掌握的最新信息做出相應(yīng)的戰(zhàn)略調(diào)整，有效預(yù)防各類潛在物流風(fēng)險的發(fā)生。
第四，創(chuàng)新風(fēng)險管理體制，探究風(fēng)險應(yīng)對策略。
物流風(fēng)險具有不確定性、階段性、復(fù)雜性、相對性的特征。同時物流風(fēng)險又是客觀存在的，想要完全避免風(fēng)險是不可能的，因此，只能采取相應(yīng)的措施盡量減少風(fēng)險，降低風(fēng)險的發(fā)生率。創(chuàng)新風(fēng)險管理體制就顯得尤其重要。關(guān)于如何創(chuàng)新的問題，我個人認(rèn)為，主要有以下幾點：(1)引進現(xiàn)代物流信息技術(shù)，建立動態(tài)的物流安全監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)上述分析，我們了解到物流風(fēng)險管理內(nèi)容分為風(fēng)險因素的識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制三個方面，因此要想有效的規(guī)避風(fēng)險，必須先識別風(fēng)險�，F(xiàn)代物流新技術(shù)即可對物流風(fēng)險因素進行有效識別，并且能夠根據(jù)所識別的因素，建立有效的風(fēng)險評估系統(tǒng)，提出科學(xué)的、富有實踐性的決策。另外，通過現(xiàn)代物流新技術(shù)，還可以建立異常報警系統(tǒng)，從而能夠有效地降低風(fēng)險發(fā)生的機率。(2)建立健全風(fēng)險應(yīng)變機制。風(fēng)險的發(fā)生是不可避免的，因此當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時，必須確保企業(yè)有足夠的能力來處理所遇到的風(fēng)險。這就需要在日常的工作中建立相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)變措施以及風(fēng)險應(yīng)對的工作程序，使風(fēng)險應(yīng)變的體制更加完善，從而在面對風(fēng)險時有能力將風(fēng)險所造成的損失降到最低。
第五，尋求適當(dāng)?shù)暮献骰锇�，與之建立良好的合作關(guān)系。
選擇良好的合作伙伴并與之建立良好的合作關(guān)系也是物流管理風(fēng)險防范的重要一環(huán)。關(guān)于如何與合作伙伴建立良好的合作關(guān)系，實現(xiàn)物流外包的成功，我個人認(rèn)為可以從以下方面入手：樹立雙贏的合作理念，建立高效的溝通反饋體制以及有效的信息溝通渠道，與合作商利益一體化。通過以上方式，不僅可以實現(xiàn)強強聯(lián)合，而且能夠使合作雙方的信任度以及默契度都有所提高，從而可以有效地降低風(fēng)險發(fā)生的概率。
第六，增強法律意識。
法律在企業(yè)運行中起著重要的保障作用，物流業(yè)亦不例外。因此物流行業(yè)在進行每一筆業(yè)務(wù)時都必須要反復(fù)論證，保證其在法律上的可行性。尤其是在簽訂合同時，因為合同是防范物流風(fēng)險的重要一環(huán)節(jié)，合同若簽訂不當(dāng)，責(zé)任劃分不明確，就會造成不必要的損失。因此，物流企業(yè)必須重視合同的簽訂，在草擬合同直至簽訂合同的全過程，都要選派有一定經(jīng)驗以及豐富法律知識的人員參與其中，確保合同的合法性，明確公司的責(zé)任。在合同的執(zhí)行階段，也要加強法律人士對于合同執(zhí)行的介入及監(jiān)督。
第七，增強保險意識，積極參與投保。
物流風(fēng)險的不確定性以及多樣性決定了物流企業(yè)遭遇風(fēng)險是不可避免的。既然不可避免，除了采取相應(yīng)的措施降低之外，我們還應(yīng)該尋找相應(yīng)的途徑轉(zhuǎn)移風(fēng)險。參加保險就是目前風(fēng)險轉(zhuǎn)移的最通用辦法。對于現(xiàn)代物流企業(yè)來說，投保是轉(zhuǎn)移風(fēng)險的一條絕佳途徑。現(xiàn)在有些物流企業(yè)還抱有投保無用的觀念，為了節(jié)省資金而拒絕投保，這些錯誤觀念是必須被摒棄的。為了保障企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，減少物流企業(yè)遭遇風(fēng)險時的經(jīng)濟損失，投保是非常必要的。關(guān)于如何投保的問題，我個人認(rèn)為應(yīng)該在考慮自身業(yè)務(wù)情況以及企業(yè)經(jīng)濟實力的基礎(chǔ)上，選擇合適的保險公司以及保險產(chǎn)品。
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