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關(guān)于企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范合同管理的提示
最高院《關(guān)于審理買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》 (以下簡(jiǎn)稱(chēng) 《解釋》)已正式實(shí)施，現(xiàn)將其中與企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展有關(guān)的注意
事項(xiàng)提示如下：
一、應(yīng)注意簽訂書(shū)面買(mǎi)賣(mài)合同，規(guī)范貨物權(quán)利流轉(zhuǎn)憑證。
1.《解釋》規(guī)定僅憑送貨單、收貨單、結(jié)算單、發(fā)票等，沒(méi)有買(mǎi)賣(mài)合同的，不能直接認(rèn)定合同存在;同時(shí)，如買(mǎi)方不認(rèn)可，賣(mài)方不能僅以增值稅發(fā)票及稅款抵扣資料證明已履行交貨義務(wù)。
2. 鑒于以上，律師建議企業(yè)在業(yè)務(wù)關(guān)系建立時(shí)，應(yīng)以書(shū)面確立買(mǎi)賣(mài)合同關(guān)系，并在合同履約過(guò)程中，規(guī)范使用、回簽、保存各送貨結(jié)算等憑證。
二、在對(duì)賬、催款等文件中明確債權(quán)人名稱(chēng)。《解釋》規(guī)定，對(duì)賬確認(rèn)函、債權(quán)確認(rèn)書(shū)等函件、憑證沒(méi)有記載債權(quán)人名稱(chēng)，買(mǎi)賣(mài)合同當(dāng)事人一方以此證明存在買(mǎi)賣(mài)合同關(guān)系的，人民法院應(yīng)予支持，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。即：企業(yè)在對(duì)賬、催款等工作中，擬制、發(fā)出須欠款方確認(rèn)、承諾的文件等，應(yīng)當(dāng)明確債權(quán)人(我方)的名稱(chēng)，避免日后對(duì)方的異議，同時(shí)建議企業(yè)在該方面建立對(duì)賬、催款文件的范本系列。
三、對(duì)需要預(yù)先投入成本的業(yè)務(wù)，應(yīng)簽訂合同意向書(shū)等文件。
1.《解釋》規(guī)定，當(dāng)事人簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)、訂購(gòu)書(shū)、意向書(shū)、備忘錄等預(yù)約合同，約定在將來(lái)一定期限內(nèi)訂立買(mǎi)賣(mài)合同，一方不履行訂立買(mǎi)
賣(mài)合同的義務(wù)，對(duì)方請(qǐng)求其承擔(dān)預(yù)約合同違約責(zé)任或者要求解除預(yù)約合同并主張損害賠償?shù)�，法院�?yīng)予支持。
2. 鑒于以上規(guī)定，建議企業(yè)在正式簽訂買(mǎi)賣(mài)合同前，如需進(jìn)行合同履行的前期準(zhǔn)備(包括特殊原材料采購(gòu)等的人、財(cái)、物成本投入)，
應(yīng)與客戶簽訂意向書(shū)類(lèi)文件，并在其中約定，如之后未能在某時(shí)間之前簽訂正式買(mǎi)賣(mài)合同文件，則客戶方應(yīng)向我方賠償前期投入造成的損失。
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