公考公文寫作與處理要求

　　1、寫作基礎(chǔ)知識

　　主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

　　文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　　文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

　　語言運用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。

　　2、公文的特點和種類

　　公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

　　根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

　　根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

　　根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類

　　根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

　　根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

　　根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

　　根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

　　3、政府系統(tǒng)的通用公文文種

　　規(guī)范性文件

　　條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

　　規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

　　辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　命令。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

　　決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

　　指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

　　批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

　　通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

　　通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

　　公布性文件

　　公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

　　通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

　　陳述呈請性文件

　　議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

　　請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　　報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

　　調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

　　商洽性文件

　　函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

　　會議文件

　　會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

　　4、黨政機關(guān)的通用公文文體

　　規(guī)范性文件

　　條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

　　規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

　　決定。用于對重要事項作出決策和安排。

　　指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

　　意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

　　通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

　　通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

　　批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。

　　公布性文件公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

　　陳述呈請情文件

　　報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

　　請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　　商洽性工作

　　函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

　　會議文件

　　會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項。

　　5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

　　應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

　　公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

　　公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

　　公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。

　　6、公文格式排版規(guī)定

　　保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時加期限，3號或4號黑體。

　　緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

　　發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

　　簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

　　標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成，字?jǐn)?shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中。

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