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應(yīng)用文寫作及公文寫作格式

時(shí)間:2023-06-14 10:21:52 松濤 辦公文秘 我要投稿
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應(yīng)用文寫作及公文寫作格式

  常見的應(yīng)用文有:啟示、啟事、通知、海報(bào)、感謝信、消息、申請(qǐng)書、慰問信,邀請(qǐng)信、倡議書。接下來小編為你帶來應(yīng)用文寫作及公文寫作格式,希望對(duì)你有幫助。

應(yīng)用文寫作及公文寫作格式

  啟示:

  啟示”的“啟”義為開導(dǎo)啟發(fā),“示”意為指示、開導(dǎo)、讓人明白某種道理的意思.

  1、標(biāo)題:一般為“XXX啟示”。

  2,正文:簡要敘述主要事件,分條敘述從中獲得的其實(shí)內(nèi)容,注意啟示與事件一一對(duì)應(yīng),列入:從XXX中我得到了XXX的啟示。

  3,落款:啟示人,時(shí)間。

  啟事:

  “啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開聲明某事而刊登在報(bào)刊上或張貼在墻壁上的文字.

  1、標(biāo)題:“XXX的啟事”。

  2、正文:寫清啟事的原因、目的、要求。

  3、落款:啟事人,單位,時(shí)間。

  通知:

  就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達(dá)具體準(zhǔn)確。

  1、標(biāo)題:“XXX關(guān)于XXX的通知”

  2、通知對(duì)象:標(biāo)題下一行開頭書寫以冒號(hào)結(jié)尾。

  3、正文:寫清通知的原因,目的,要求(時(shí)間、地點(diǎn),注意事項(xiàng))。結(jié)尾提出希望,要求。

  4、落款:單位、日期。

  海報(bào):

  就是一種對(duì)活動(dòng)的宣傳文體。特點(diǎn)語言新穎,富有感染力,給別人一看就想,去參加的沖動(dòng)。

  1、標(biāo)題:寫法較多,最簡單的就是“海報(bào)”。

  2、正文:活動(dòng)的原因,目的,意義。活動(dòng)的主要項(xiàng)目;顒(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn)。注意事項(xiàng)。結(jié)尾提出希望。

  3、落款:主發(fā)單位,時(shí)間。

  感謝信:

  對(duì)單位或個(gè)人表示感謝的文體。

  1、標(biāo)題:“XXX的感謝信”。

  2、稱謂:如:“尊敬的XXX:”。

  3,、正文:概括對(duì)方事跡,重點(diǎn)突出在對(duì)方的支持和幫助。表示感激之情,結(jié)尾表示敬意。

  4,落款:感謝人,單位,時(shí)間。

  消息:

  新聞種常見的文體。要求具有吸引力。

  1、標(biāo)題:要求概括消息的主要內(nèi)容。

  2、導(dǎo)語:要求用極簡明的話概括消息的基本內(nèi)容。

  3、主體:消息的主要內(nèi)容,要求具體清楚,層次分明。

  4、結(jié)尾:對(duì)內(nèi)容的小結(jié)。

  申請(qǐng)書:

  為獲得某種權(quán)限寫給上級(jí)的情況說明。

  1、標(biāo)題:“申請(qǐng)書”。

  2、稱謂:“主管單位或個(gè)人”。

  3、主體:具體情況介紹,包括申請(qǐng)人的姓名、住址等一些相關(guān)的信息。申請(qǐng)?jiān),具體情況,目的。提出請(qǐng)求。

  4、申請(qǐng)人,日期。

  慰問信:

  上級(jí)對(duì)下級(jí)表示關(guān)心的一種文體。

  1、標(biāo)題:“慰問信”

  2、稱謂:受文者稱謂

  3、正文:發(fā)文目的。慰問原因,慰問事項(xiàng)。共同愿景。

  4、落款:單位,時(shí)間。

  邀請(qǐng)信:

  邀請(qǐng)某人參加某個(gè)活動(dòng)的文體。

  1、稱謂:"尊敬的XXX,您好"。

  2、表示感謝。邀請(qǐng)的原因、目的及活動(dòng)的具體內(nèi)容。

  3、落款:邀請(qǐng)人、時(shí)間。

  倡議書:

  倡導(dǎo)一種好的習(xí)慣或一種良好的社會(huì)風(fēng)氣的文體,具有導(dǎo)向作用。

  1、標(biāo)題:“倡議書”

  2、稱謂:適用對(duì)象

  3、正文:寫作背景和目的,倡議的具體內(nèi)容(分條敘述)。表決心和希望。

  4、落款:倡導(dǎo)單位,時(shí)間

  函:

  不相隸屬機(jī)關(guān)之間洽談工作的公務(wù)用文體。

  特點(diǎn):

  溝通性,單一性(一份函只寫一件事)

  1、標(biāo)題:“關(guān)于XXX的XXX函”。

  2、主送機(jī)關(guān)。

  3、正文:要求寫清具體問題,己方立場,征求對(duì)方意見。結(jié)尾結(jié)語如:“特此函詢”“特此函告”“請(qǐng)即函復(fù)”“特此函復(fù)”。

  4、落款:單位,時(shí)間。

  拓展:應(yīng)用文寫作

  一、結(jié)構(gòu)的含義和作用

  1、掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的有序安排,是客觀事物條理性在文章中的反映,為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義:一是宏觀結(jié)構(gòu),即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu),即對(duì)文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。

  2、了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架,是安排文章的具體形式,是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段,是準(zhǔn)確表達(dá)主題的必由之路,也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會(huì)文章思想內(nèi)容的向?qū)А懳恼轮挥姓业角‘?dāng)完美的結(jié)構(gòu)形式,才能把主題和材料組合在一起,形成一個(gè)完美有機(jī)的整體。其作用具體表現(xiàn)在:

  (1)使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài),它是人們?cè)陂L期寫作實(shí)踐中經(jīng)過選擇,逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的形式,也稱之為“程式”。如簡報(bào)、書信和行政公文類文書,具有相當(dāng)固定的慣用格式。

 。ǎ玻┦刮恼卵灾行颉:侠戆才盼恼陆Y(jié)構(gòu),就是根據(jù)一定的思路,將零散的材料組織起來,使之眉目清楚地成為一個(gè)有機(jī)的整體。

  (3)使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu),可以增加文章的文采,從而增強(qiáng)其可讀性。

  二、安排結(jié)構(gòu)的條件

  1.了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

  在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中,總體構(gòu)思是具體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)?傮w構(gòu)思也就是人們常說的“言有序”,是指對(duì)材料的安排要有次序,這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。

  1、思路的含義

  思路是作者思維活動(dòng)的路線,是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過程和結(jié)果。它是作者對(duì)客觀事物自身?xiàng)l理性的觀察、理解。

  作者思路清晰,結(jié)構(gòu)必然有條不紊;作者思路不清晰,結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過選擇的材料,只有經(jīng)過合理的組織安排,使之條理化、系統(tǒng)化,組成一個(gè)有機(jī)的整體,才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。

  2、思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

  在寫作構(gòu)思階段,作者的思維活動(dòng)異常活躍。確立主題,選擇好材料,并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料,由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨(dú)到的思維活動(dòng)路線——思路。此時(shí),文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來。等到作者用書面語言把思路表達(dá)出來時(shí),文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此,作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn):

  (1)思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱,動(dòng)筆前,就需要作者匠心獨(dú)運(yùn),形成清晰、連貫并具獨(dú)創(chuàng)性的思路,進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu)。但是,文章反映客觀事物,決不是對(duì)其原始形態(tài)的簡單搬抄和復(fù)制,而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此,不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見,文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨(dú)特;思路狹窄而落俗,會(huì)使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死;思路紊亂,文章的條理就必然不清;思路松散,文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴(yán)密緊湊。

  (2)結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰,文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá);思路紊亂、疏漏和閉塞,文章則會(huì)邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。

  2.了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法

 。ǎ保┳⒁馑悸返臈l理性和邏輯性,使之清晰、周密、連貫。清晰,指展開思路要有順序、有層次,同時(shí)對(duì)材料要加以區(qū)分和歸類。周密,指思路要周到、嚴(yán)密,沒有疏漏和缺損,不要顧此失彼,自相矛盾。連貫,指思維活動(dòng)過程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序,而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系,做到氣脈貫通、流暢。

 。ǎ玻┳⒁馑悸返撵`活性、獨(dú)創(chuàng)性,使之活躍、開闊、敏捷;钴S與開闊,是指思路的開展要打破思維定勢,進(jìn)行多向探索,使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應(yīng)該靈敏、迅速,使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢流轉(zhuǎn)而順暢。

 。ǎ常B(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習(xí)慣,由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫作主要靠邏輯思維,要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認(rèn)識(shí)規(guī)律。

 。ǎ矗⿲懽髑耙ūP思考,立足于寫作意圖、目的和所用文體特點(diǎn),確定如何起筆,主體分幾個(gè)部分展開,怎樣收尾。

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