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辦公室政務(wù)秘書須具備的基本素養(yǎng)

時(shí)間:2024-10-07 00:41:42 辦公文秘 我要投稿
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辦公室政務(wù)秘書須具備的基本素養(yǎng)

  政務(wù)工作是關(guān)乎全局的重點(diǎn)工作、中心工作,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略意圖及目標(biāo)、指導(dǎo)思想及理念、工作布局及實(shí)施的集中體現(xiàn)。而政務(wù)秘書作為較大的機(jī)關(guān)中以從事文字綜合、調(diào)查研究、督辦檢查、信息處理以及信仿接待為主要職責(zé)的秘書工作人員,是領(lǐng)導(dǎo)開展政務(wù)活動(dòng)的參謀和助手。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于辦公室政務(wù)秘書須具備的基本素養(yǎng),歡迎參考閱讀,希望對(duì)你有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

辦公室政務(wù)秘書須具備的基本素養(yǎng)

  一、政務(wù)秘書應(yīng)具備扎實(shí)的政治理論修養(yǎng)

  政務(wù)秘書的工作主要是起草講話、擬寫文件、收集信息、調(diào)查研究并形成報(bào)告等等,是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。因而嚴(yán)格來(lái)講,政務(wù)秘書是用文筆來(lái)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。而一個(gè)好的政務(wù)秘書,扎實(shí)的政治理論修養(yǎng)是最基本的要求。在這方面,一要注重學(xué)習(xí),夯實(shí)理論基礎(chǔ)。通過各種途徑強(qiáng)化政策理論的學(xué)習(xí),熟悉黨的路線方針政策和國(guó)家重要的法律法規(guī),熟知現(xiàn)代化建設(shè)的基本理論、基本規(guī)律和發(fā)展目標(biāo),努力掌握科學(xué)的世界觀和方法論,學(xué)會(huì)運(yùn)用哲學(xué)思維、理性思維、科學(xué)思維、前瞻性思維和歷史的觀點(diǎn)、發(fā)展的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)來(lái)看待問題、分析問題、解決問題,特別要了解本單位、本領(lǐng)域、本行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),并將理論知識(shí)與本單位實(shí)際情況相結(jié)合,不斷提高綜合分析能力和邏輯思維能力,更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。二是注重分析,提高綜合水平。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,遇到的問題和矛盾也十分復(fù)雜,而辦公室也是各類信息的匯集地。政務(wù)秘書無(wú)論呈現(xiàn)什么樣的工作成果,實(shí)際上都是對(duì)單位各類信息進(jìn)行綜合處理,匯集成文件、講稿、報(bào)告等。因此,要善于將繁雜的信息進(jìn)行分析、甄別、過濾、提煉,不斷提高對(duì)信息的綜合分析能力,并將分析結(jié)果實(shí)事求是地呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)決策更加科學(xué)。

  二、政務(wù)秘書應(yīng)具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)

  較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)是政務(wù)秘書做好工作的關(guān)鍵因素。政務(wù)工作是辦公室的核心工作,政務(wù)秘書是辦公室的核心工作人員,因而對(duì)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求更高。一要有較高的文字表達(dá)能力。文字表達(dá)能力是考核政務(wù)秘書的核心要素。文字水平的高低決定著政務(wù)秘書工作水平的高低。因此,一個(gè)好的政務(wù)秘書要主動(dòng)加強(qiáng)文字能力的鍛煉,認(rèn)真學(xué)習(xí)研究各類經(jīng)典公文,熟練掌握各類文體的主要特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)形式、表達(dá)方式及寫作要求,加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,不斷提高文字寫作水平。二要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是政務(wù)秘書的工作重點(diǎn),要切實(shí)轉(zhuǎn)換角色,換位思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度分析問題、謀劃問題,把握大局和方向,寫出具有一定高度和深度的講話材料。實(shí)際工作中,政務(wù)秘書需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)思路加以領(lǐng)會(huì)、整理、深化,使之形成完整的寫作思路,最終形成領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。三要提升綜合協(xié)調(diào)水平。政務(wù)秘書在確定起草的材料之后,就要以此為意圖去熟悉情況、收集材料,從而獲得全面而有價(jià)值的信息,并加以總結(jié)和提煉。在這個(gè)過程中,本單位其他部門、其他人員的協(xié)助必不可少。因此要努力做好綜合協(xié)調(diào)工作,爭(zhēng)取其他部門和人員的支持和幫助,不斷提升綜合協(xié)調(diào)能力和水平,為收集材料,起草文稿做好基礎(chǔ)工作。

  三、政務(wù)秘書應(yīng)具備較好的思想道德修養(yǎng)

  辦公室是一個(gè)單位的核心機(jī)構(gòu),是機(jī)關(guān)工作的橋梁和樞紐。辦公室工作是一項(xiàng)綜合性工作,為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層做好服務(wù)是辦公室的基本職能。辦公室工作人員,特別是政務(wù)秘書更應(yīng)有較好的思想道德修養(yǎng),才能更好地勝任工作,實(shí)現(xiàn)自身職能。一要有堅(jiān)定的政治信念。政務(wù)秘書必須講政治、講大局、講原則,辦事、辦文務(wù)必有大局觀念和全局意識(shí),堅(jiān)定執(zhí)行黨的路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī),自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示要求,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。二要有牢固的責(zé)任意識(shí)。辦公室工作關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)層,影響全局,不能有一絲一毫的懈怠和馬虎。政務(wù)秘書要牢固樹立“辦公室工作無(wú)小事”的理念,增強(qiáng)工作的責(zé)任感和使命感,謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格自律,精細(xì)搞好服務(wù),堅(jiān)持工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求出精品、樹形象,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)努力爭(zhēng)創(chuàng)一流工作水平。三是要有良好的品行。做好政務(wù)工作,沒有能力是不行的,但更重要的是要有好的人品,這樣寫出的材料、處理的事情才能更加公正、客觀。因此,政務(wù)秘書要找準(zhǔn)自己的定位,心正、行端,修身、自律,不越位、不犯規(guī)、不炫耀,為辦公室工作做出自己的應(yīng)盡的貢獻(xiàn)。四是要有良好的工作作風(fēng)。政務(wù)秘書要注重深入調(diào)查研究,大量收集各方面信息資料,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),如實(shí)總結(jié)工作、匯報(bào)情況、反映問題,不說(shuō)假話、大話、空話,不浮躁、不盲從,力戒形式主義和弄虛作假,以良好工作作風(fēng)提升工作水平。

  四、政務(wù)秘書應(yīng)具備積極健康的心理素養(yǎng)

  辦公室工作緊張繁忙,政務(wù)秘書工作繁重,具有成熟的心理、健康的心態(tài)十分重要。不管是在工作中還是生活中,都要以積極樂觀的心態(tài)對(duì)待。一要心態(tài)平和。政務(wù)秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,要以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好為原則,在工作中要保持平常的心態(tài),勤勉敬業(yè),寵辱不驚,張馳有度,使自己始終保持積極樂觀的心態(tài)。二是要保持健康的生活情趣。政務(wù)秘書處于辦公室的核心,要始終保持健康的生活情趣,公私分明,廉潔奉公,不涉及、不追求奢侈腐化的個(gè)人生活,杜絕各種誘惑,潔身自好,慎獨(dú)慎微,保持健康的生活情趣,做一個(gè)品德高尚、遵紀(jì)守法、守正修身的人。三是要學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)。政務(wù)秘書是辦公室的核心工作人員,工作中既能享受到領(lǐng)導(dǎo)肯定帶來(lái)的滿足感和成就感,也可能會(huì)受到一些委屈和誤解,要學(xué)會(huì)自我舒緩心情,釋放壓力,多參加一些體育鍛煉活動(dòng),多參與健康的業(yè)務(wù)文化活動(dòng),加強(qiáng)自我的身心調(diào)節(jié),使自己保持一個(gè)好心情。政務(wù)秘書的工作是圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作的重心展開的,是直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,是領(lǐng)導(dǎo)開展政務(wù)活動(dòng)的參謀和助手。政務(wù)秘書只有不斷地加強(qiáng)自我修養(yǎng),不斷提升工作能力,才能做一名合格的辦公室政務(wù)工作人員,為本單位的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

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