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文秘如何寫好政務信息
所謂政務信息,就是在政務活動中產生的信息,是指反映政務工作本身進展情況、遇到的有關問題及可能影響政務決策的信息。那么大家知道文秘如何寫好政務信息呢?下面一起來看看!
一、選題要精準。
只顧埋頭寫稿子,有什么就寫什么,不按“需”寫稿,是信息不能采用的癥結所在。這就要求信息寫作中善于運用“白金法則”,重點圍繞三個方面精準選題:一是關注上級想知道而還不知道且應該知道的題材,為領導決策提供參謀性、建議性信息;二是上級重點強調或抓的工作的落實情況和干部群眾的反映,以便及時采取措施糾正偏差,保證決策的實施;三是工作完成后要認真總結上報工作成效和工作經驗,并根據存在問題提出進一步做好這項工作的初步建議。
二、站位要高遠。
報送信息不應僅僅考慮本地宣傳工作的需要,而要學會用領導的眼光、頭腦去觀察、分析、判斷問題,自覺站在全市、全省乃至全黨、全國的高度審視一個地方的工作。寫材料的時候帶著清醒的意識和政治敏銳性,堅持把領導在不同時期關注、思考的熱點難點工作和亟待了解的問題作為重點,報送影響全局、適銷對路的政務信息。特別要在貫徹落實中央、省、市各級重大決策部署與本地本單位工作實際的緊密結合上做好文章,力爭所寫信息能參到關鍵處,謀在點子上。
三、特色要鮮明。
一項工作成效如何,很大程度上是通過特色工作反映出來的。只有注重挖掘工作中的亮點,聚焦工作中的難點,采集領導關注的熱點,信息工作才能源頭活水滾滾來。要注意揚長避短,開發(fā)那些既能體現(xiàn)本地特色,又對推動全局工作有啟迪和借鑒作用的信息。通過深入調查研究,及時捕捉敏感點,挖掘和反映工作中的新情況、新問題、新進展、新舉措和取得的新經驗,增強信息服務中心工作的力度。
四、角度要新穎。
信息如何吸引人,抓住他人的目光?說到底離不開一個“新”字。在撰寫一個信息點的時候,要善于從三個方面進行比較。橫向上,與周邊縣市、省內以及全國范圍同系統(tǒng)單位進行比較,思考是不是具有獨創(chuàng)性;縱向上,與以往的做法進行比較,思考一下措施是不是進行了改進,效果是不是明顯;全局上,與上級部門的工作中心進行比較,思考這一信息是不是實現(xiàn)了上級需求與本地實際的對接?在縱向、橫向、全局的比較中找出其特點,在比較中發(fā)現(xiàn)最有價值的信息點。
五、內容要真實。
信息是為領導決策和指導工作服務的,我們搜集的信息必須客觀真實,不道聽途說、捕風捉影。在語言表達上力爭實事求是,既不夸大也不縮小,更不能虛構事實,特別是對一些關系重大的信息素材,還要經過反復核實,數字和案例都要準確無誤,為領導決策提供準確可靠的依據。
六、挖掘要深入。
只有深入才會具體,只有具體才會生動。寫信息也要圍繞一個“點”,進行多角度、多渠道、多層次的挖掘。首先要心懷全局,關心單位工作動態(tài),積極參與業(yè)務工作研討會、意見征求會,知道大家在忙什么,及時跟進工作進度,才能明確信息寫作的方向;其次要增強工作主動性,拿到一個信息任務,要主動找到業(yè)務工作的具體負責人,問清情況,找齊素材,理清思路,然后再動筆;再次,當寫到某個層次,自己還是覺得不滿意,說明你的素材積累還不夠,那就要補充調研。通過調研基層情況來豐滿文章的血肉。
七、要素要完整。
信息主體的要素,可以理解“兩個五”。一是“五個W”,即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。有了這五個“W”,就能使人看出事情的來龍去脈。在一篇信息中,五個“W”缺一不可,而且要準確具體。否則,就會使人感到語焉不詳,看不明白。二是“五有”,即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內容豐滿。
八、語言要精練。
“長衫有人穿,長話無人聽”。信息的魅力不在于辭藻的堆砌或句子的新奇,而在于用樸實精練的語言反映充實的內容。因此,信息不光是篇幅短,還要“短”得到位,“短”得明白透徹。提倡與其大而全不如小而精,可要可不要的話一律不要,說不清楚、講不明白的語句一律去掉,把高深的理論和生硬的專業(yè)用語轉換成通用的語言,達到用詞貼切、語句通順、表述規(guī)范、引文準確。在對所掌握的資料進行深刻分析后,力爭用最小的篇幅來反映最多的內容。
九、報送要及時。
信息具有較強的時效性,尤其是動態(tài)類信息,可能今天發(fā)生的事情明天報就失去時效。有些工作可能幾個單位都在做,但誰先總結提煉上報了誰就可能成為工作典型,如果稍微慢半拍,很可能被打入冷宮。所以一定要樹立“言當其時、一字千金,言過其時、一文不值”的意識,第一時間撰寫、上報。對領導關心的重大事項、突發(fā)性重要情況更要盡快報送,打好“閃電戰(zhàn)”。
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