會議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

時間：2024-06-30 19:52:58 辦公文秘我要投稿

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會議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

　　會議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種，下面我們一起來看看吧。

會議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

　　1.分專題歸納法。

　　這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項(xiàng)敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的.分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。

　　2.分層次歸納法。

　　這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經(jīng)常使用“會議學(xué)習(xí)了”、“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等慣用語。

　　3.分段落歸納法。

　　這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗(yàn)交流會。即把會議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。

　　4 .集中概述法。

　　這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項(xiàng)等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。

　　5.發(fā)言提要法。

　　這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。

　　一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時根據(jù)會議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。

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