提高公文寫作的小技巧
公文是實(shí)用文，是為解決現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)際問題，處理具體事務(wù)而撰寫的。下面和大家分享提高公文寫作的小技巧！
1、閱讀優(yōu)秀的材料：這是顯而易見的，但立竿見影的方法。如果你不讀更多的好材料，你就不知道如何寫出更好的材料。優(yōu)秀的寫作者都是從閱讀別人的佳作開始，接著開始模仿，最后超越他們，形成自己的風(fēng)格。盡可能的多讀名著，在看材料的時(shí)候，更要留意文章的問題和寫作的技巧。
2、盡可能多的寫：每天都寫，如果可能話，每天寫幾篇。你寫得多了，也就寫得好了。學(xué)習(xí)如何寫公文和其他的學(xué)問道理是一樣的，熟能生巧。只是寫，全情投入的寫，練得越多，你的公文寫作水平就提升得越快。
3、隨時(shí)隨地記下你的靈感：隨身帶一本小筆記本，當(dāng)你對(duì)你構(gòu)思有靈感的時(shí)候，馬上記下來。當(dāng)你聽領(lǐng)導(dǎo)和別人談話的時(shí)候只言片語而所有頓悟時(shí)，都可以馬上當(dāng)他們記下來。靈感總是轉(zhuǎn)瞬即逝，你及時(shí)的記錄下來，便可以成為你寫公文的素材。
3、專門的寫作時(shí)間：每天找一個(gè)沒有任何打擾的時(shí)間段作為專門的寫作時(shí)間，讓這成為習(xí)慣。對(duì)我而言，清晨的時(shí)間是最佳的，午飯，傍晚，或者深夜的那段時(shí)間也可以。無論你些什么材料，都把它當(dāng)作每天必須完成的任務(wù)去做。每天至少寫半個(gè)小時(shí)，當(dāng)然有一個(gè)小時(shí)更好。若你同我一樣，是一個(gè)全職的公文寫作者，那么你需要寫更多的小時(shí)，請(qǐng)你不要擔(dān)心，這只會(huì)讓你寫得更好。
4、隨便涂鴉：面對(duì)整張的白紙，整版的白屏，無從開始，肯定恐怖。你會(huì)想：我還是看看郵件或是小憩一會(huì)了吧!千萬別這樣。馬上開始寫，馬上打字，你寫什么沒有關(guān)系，只是讓我聽到你敲鍵盤的聲音吧。只要你開始寫了，什么都好辦了。像我的話，我喜歡先敲上材料的標(biāo)題，這應(yīng)該不難吧，然后再慢慢的展開情節(jié)，全身心地融入進(jìn)去…
5、集中精神：寫公文是一件一心一意的事情，在嘈雜的環(huán)境或是同時(shí)干著別的事情，是不可能寫好的。寫作需要一個(gè)安靜的環(huán)境，需要一點(diǎn)點(diǎn)柔和的背景音樂。即使是最低要求，你也需要在全屏(沒有其他軟件得干擾)的`條件下，使用一些專門的寫作軟件。清除與寫公文無關(guān)的一切雜念，現(xiàn)在就是寫作的時(shí)間，好像把自己放進(jìn)一個(gè)盒子里，在沒有任何打擾下進(jìn)入寫材料的狀態(tài)。
6、先計(jì)劃，再寫：這好像和“隨便涂鴉”有些矛盾，實(shí)際上不是這樣。在坐下來正式寫之前，先做個(gè)計(jì)劃或是腦子里先預(yù)演一下，這是非常管用的辦法。等真正準(zhǔn)備好開始寫了，可以很快的展開，因?yàn)樗悸泛拖敕ǘ加辛�。這里，秘書部落網(wǎng)站有一個(gè)構(gòu)思提綱三部曲的課程，或許可以有所幫助。
7、創(chuàng)新：你需要模仿，這并不意味你要跟他們寫得一模一樣。你可以試試新的寫法，從這里學(xué)一點(diǎn)，從那里學(xué)一點(diǎn)。漸漸地，你就會(huì)有了自己的風(fēng)格，自己的文體，自己的思路。試試一些不一樣的表達(dá)，或創(chuàng)造一些與眾不同的表達(dá)方式，每一方法你都可以嘗試，看看它到底怎么樣，不好就不用唄。
8、修改：你開始構(gòu)思你的文字，然后試著寫，當(dāng)材料快寫完的時(shí)候，最后你需要回過頭再看看你都寫了什么。這點(diǎn)很重要，很多秘書一旦寫好就不想修改，已經(jīng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力地寫好了，還要再花時(shí)間修改，實(shí)在是一件吃力不討好的活。但如果你想寫得更好，你就要學(xué)會(huì)如何修改。好的公文是經(jīng)過反復(fù)的推敲和修改而成的，這會(huì)讓你的公文從平庸中脫穎而出�？纯茨銓懙臇|東，不僅僅是語法錯(cuò)誤，還有那些無意義的詞，混亂的結(jié)構(gòu)，和讓人搞不懂的句子。修改的目標(biāo)是：更清晰，更直接，更鮮活。
9、簡(jiǎn)明扼要：這是你在修改的過程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把無關(guān)主題的統(tǒng)統(tǒng)都刪掉。一個(gè)短句比一段冗長的廢話更具說服力，大白話比晦澀的專業(yè)術(shù)語更受歡迎。記得：簡(jiǎn)單就是力量。
10、獲取領(lǐng)導(dǎo)的反饋：閉門造車不會(huì)有任何進(jìn)步，讓領(lǐng)導(dǎo)讀讀你的文章給你回饋。他們見多識(shí)廣，會(huì)給你有見地的建議。認(rèn)真的聽，即使是一些批評(píng)，也接受它，忠言逆耳，這樣只會(huì)讓你的公文寫得更好。
11、好開頭和結(jié)尾：開頭和結(jié)尾是文章的重點(diǎn)。特別是開頭。如果你不能在材料的開始就吸引領(lǐng)導(dǎo)，那他們就很難認(rèn)可你的材料。所以投入更多的時(shí)間去考慮怎么寫好開頭，領(lǐng)導(dǎo)一旦對(duì)你開頭感興趣，他們會(huì)對(duì)你的材料進(jìn)行評(píng)價(jià)...寫好開頭后，再弄一個(gè)精彩的結(jié)尾，這才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更加欣賞你。
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