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秘書(shū)匯報(bào)工作的技巧
如何給領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)工作看似平常，實(shí)際很重要，匯報(bào)的質(zhì)量如何直接關(guān)系到能否真實(shí)反映自身的工作水平、能否贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持。因此，如何匯報(bào)好工作，是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，既有藝術(shù)性又有技巧性，需要把握好以下三原則。
把握時(shí)機(jī)去匯報(bào)
事前匯報(bào)，把自己的想法和思路講明白，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議，確保方向不偏、原則不錯(cuò)。
事中匯報(bào)，把工作開(kāi)展的進(jìn)度、成效以及工作中的問(wèn)題說(shuō)清楚，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定，協(xié)調(diào)處理工作中的難題。切記，有問(wèn)題自己處理不了一定要匯報(bào)，千萬(wàn)不能置之不理。
事后匯報(bào)，主要是心得、體會(huì)和不足，給工作收尾，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)，以進(jìn)一步提高自己的能力和水平�？陬^匯報(bào)不僅要把握時(shí)機(jī)，還要注意場(chǎng)合，盡量不要不分場(chǎng)合的臨時(shí)匯報(bào)。
做好功課去匯報(bào)
要準(zhǔn)備好筆和筆記本，好記性不如爛筆頭，這個(gè)道理大家都懂的，空著手去匯報(bào)總覺(jué)得有失偏頗。
要換位思考，保持前瞻性，學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度提前去思考，如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你會(huì)關(guān)注什么，你會(huì)對(duì)什么感興趣，據(jù)此列一個(gè)提綱，事前把功課做足，特別是一些關(guān)鍵事項(xiàng)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)和復(fù)雜問(wèn)題的處理應(yīng)對(duì)，一定要做到心中有數(shù)、心中有底。
要對(duì)比分析，同一項(xiàng)工作，與以往相比有哪些進(jìn)步，與兄弟單位相比有哪些不足，都要分析清楚，無(wú)論是橫向還是縱向，該用數(shù)字的用數(shù)字，該舉例子的舉例子。
要熟悉手頭的其他工作情況，單獨(dú)匯報(bào)完一件事后，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)關(guān)心你部門(mén)的其他事情，所以，功課不僅要做還要做足、做全，以不變應(yīng)萬(wàn)變。
獨(dú)立思考去匯報(bào)
有重點(diǎn)。不能胡子眉毛一把抓，領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)已經(jīng)掌握的內(nèi)容不需要詳細(xì)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)可能不了解或者了解不全面的，需要重點(diǎn)匯報(bào)，重點(diǎn)匯報(bào)的內(nèi)容還需要根據(jù)輕重緩急劃出優(yōu)先級(jí)，最重要的、最緊急的先匯報(bào)。
有邏輯。匯報(bào)講求有條不紊，先說(shuō)什么后說(shuō)什么，開(kāi)頭、中間、結(jié)尾講哪些內(nèi)容，都需要提前謀篇布局。前因后果、時(shí)間先后、并列關(guān)系、條件關(guān)系，要做到層次分明、條理清晰。
有見(jiàn)解。匯報(bào)貴有新意、匯報(bào)的內(nèi)容要融入自己的見(jiàn)解，即使一項(xiàng)工作多次提及，也要像剝洋蔥一樣一層層進(jìn)行深入研究，直到提出有一定思想、有一定深度的看法，達(dá)到耳目一新的感覺(jué)。當(dāng)然，不能為了刻意出新而出新，有見(jiàn)解的看法還得有實(shí)效，不能是花架子，不能是空中樓閣。
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