辦公文員怎樣熟練操作辦公軟件

　　職場(chǎng)中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，如果不會(huì)基本的辦公軟件，怎么能在職場(chǎng)中立足、生存，特別是辦公文員等文職性工作，其實(shí)想要熟練操作辦公軟件不難，只要你肯努力，有什么事情是辦不到的呢？辦公文員怎樣才能熟練操作辦公軟件呢？一起來看看吧！

　　必須掌握excel

　　excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時(shí)用來記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運(yùn)算之后，簡(jiǎn)單的表格你就可以獨(dú)立完成，當(dāng)然，如果你想更加精通excel，就應(yīng)該再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)了。

　　必須掌握word

　　word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時(shí)可以用來制作文件，像投標(biāo)文件、個(gè)人簡(jiǎn)歷等都是用word制作而成，想要學(xué)會(huì)word，其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要你會(huì)熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設(shè)置等，獨(dú)立完成制作也是很容易完成的。

　　盡量掌握PPT

　　ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應(yīng)該對(duì)ppt進(jìn)行簡(jiǎn)單的了解，萬一上司叫你做一個(gè)演示文稿，你卻不會(huì)做的時(shí)候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。

　　會(huì)電腦的基本操作

　　想要熟練操作辦公軟件，就必須要對(duì)電腦有基本的認(rèn)識(shí)，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會(huì)，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會(huì)用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會(huì)使用。

　　多去網(wǎng)上自學(xué)

　　如果你覺得你對(duì)你的辦公軟件技術(shù)不太有信心，平時(shí)有空的時(shí)候應(yīng)該多去網(wǎng)上自學(xué)一下，網(wǎng)上會(huì)有有多教程，包括視頻、文檔等，多學(xué)一些知識(shí)對(duì)工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應(yīng)該要學(xué)會(huì)的。

　　可以請(qǐng)教周邊人士

　　如果你在網(wǎng)上搜索不到你所遇到的辦公問題，那么你可以請(qǐng)教一下你周邊的人士，現(xiàn)在畢業(yè)出來的學(xué)生大多數(shù)都會(huì)熟練操作office，如果你有什么不懂，就可以詢問一下他們，說不定他們還能夠幫助你，不要覺得不好意思，你在這方面比較弱自然在另一方面會(huì)比較強(qiáng)。

　　遇到問題千萬不要逃避

　　在運(yùn)用辦公軟件的時(shí)候肯定要遇到各式各樣的問題，當(dāng)你遇到問題的時(shí)候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那么在你下次遇到同樣的問題時(shí)，還是沒法應(yīng)對(duì)，況且現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)，解決一個(gè)小小的問題應(yīng)該還是比較容易的。

　　熟能手巧

　　想要熟練操作辦公軟件并不是一天兩天都能夠?qū)W會(huì)的，正所謂孰能生巧，當(dāng)你運(yùn)用得多了，自然就會(huì)比較熟練，在學(xué)習(xí)上千萬不要著急，不要想一步登天，過于的急功求進(jìn)只會(huì)讓問題越來越多，同時(shí)也不能因?yàn)檫@簡(jiǎn)單的辦公軟件就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發(fā)光彩。

　　辦公文員要學(xué)習(xí)哪些常用的辦公軟件

　　word

　　1、編輯文本。包括：輸入特殊符號(hào)、插入文件、文檔的移動(dòng)和復(fù)制、查找與替換。

　　2、文檔的版面設(shè)計(jì)。包括：頁面設(shè)置、頁面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄，復(fù)制格式。

　　3、圖文排版。包括：插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉，圖文混排。

　　4、拼寫檢查與自動(dòng)更正。

　　5、頁眉和頁腳。

　　6、顯示視圖、打印和預(yù)覽。

　　7、建立模板。

　　8、樣式的創(chuàng)建和使用。

　　9、生成目錄。

　　10、建立列表。包括：建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、多級(jí)列表，用制表符建立多欄列表。

　　11、插入與編輯表格。包括：建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉(zhuǎn)換為文本，表格的排序與計(jì)算。

　　12、郵件合并。包括：創(chuàng)建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。

　　excel

　　1、四種數(shù)據(jù)類型。

　　2、快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列。

　　3、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

　　4、導(dǎo)入數(shù)據(jù)，表格的行列轉(zhuǎn)換。

　　5、設(shè)置工作表格式、條件格式。

　　6、單元格批注。

　　7、隱藏與保護(hù)數(shù)據(jù)。

　　8、工作簿管理與打印。

　　9、單元格的引用。包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用。

　　10、公式的建立，移動(dòng)和復(fù)制公式。

　　11、常用函數(shù)的使用。包括：數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、邏輯函數(shù)。

　　12、嵌套函數(shù)。

　　13、運(yùn)算結(jié)果的復(fù)制。

　　14、排序。包括：?jiǎn)巫侄闻判颉⒍嘧侄闻判�、筆劃排序、自定義排序。

　　15、篩選。包括：自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選。

　　16、分類匯總。

　　17、合并計(jì)算。

　　18、數(shù)據(jù)透視表。

　　19、創(chuàng)建圖表。

　　20、編輯圖表。包括：圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項(xiàng)、趨勢(shì)線、三維視圖格式。

　　21、格式化圖表。包括：自定義字體、數(shù)字、對(duì)齊、邊框和圖案、刻度、數(shù)據(jù)系列格式。

　　22、模擬運(yùn)算表。

　　PowerPoint

　　1、創(chuàng)建演示文稿。

　　2、使用幻燈片。包括：插入、復(fù)制/移動(dòng)、刪除、隱藏幻燈片。

　　3、演示文稿編輯。包括：添加文本、表格、圖形、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖。

　　4、應(yīng)用模板與設(shè)計(jì)母板。

　　5、設(shè)置頁眉和頁腳。

　　6、幻燈片背景與配色方案。

　　7、添加視頻和聲音。

　　8、動(dòng)作設(shè)置和超鏈接。

　　9、動(dòng)畫方案與自定義動(dòng)畫。

　　10、幻燈片切換效果設(shè)置。

　　11、排練計(jì)時(shí)。

　　12、自定義放映與放映方式的設(shè)置。

　　13、啟動(dòng)幻燈片放映。

　　14、演示文稿的打印。

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