文秘公文寫作開頭的方法

時間：2022-11-06 18:20:08 松濤辦公文秘我要投稿

文秘公文寫作開頭的12種方法推薦度：
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文秘公文寫作開頭的方法

　　公文開頭也稱之為引言。所謂引言，就是引出正文的語言，“開門見山”是其寫作的基本原則，公文一起筆就要直接點明主旨、觸及主旨或為展現(xiàn)主旨開路。下面給大家介紹文秘公文寫作開頭的方法，歡迎閱讀！

文秘公文寫作開頭的方法

　　1、概述式

　　概括簡單地敘述有關(guān)工作或事件的基本情況或基本過程，為下文的詳細敘述或具體分析張本。常用于通報、報告、調(diào)查報告、總結(jié)等。例如：“5月28日6時05分，由濟南開往佳木斯的193次旅客快車，行駛至沈山線錦州鐵路局管轄的興隆店車站時，發(fā)生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車乘務(wù)員受傷，報廢機車1臺……沈山下行線中斷運輸近20小時，直接損失達170余萬元�！保ㄨF道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告）

　　2、引據(jù)式

　　以“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端，交代制文的法律、法規(guī)、政策、精神等等本源、依據(jù)的開頭方法，常用于規(guī)則、布告、報告、通知等文種。例如：“根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《建筑稅征收暫行辦法》第二條規(guī)定和財政部頒發(fā)的《建筑稅征收暫行辦法施行細則》第十七條規(guī)定，所有應(yīng)繳納建筑稅的單位，均須向主管稅務(wù)機關(guān)辦理納稅登記，現(xiàn)將納稅登記有關(guān)事項通知如下……”

　　3、原因式

　　以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端，闡明制文的基本原因，報告、決定等文種常用。例如：“鑒于當(dāng)前、套匯、投機倒把牟取暴利、盜竊公共財物、盜賣珍貴文物和索賄受隨等活動猖獗，……”

　　4、結(jié)果式

　　是將事情的結(jié)果起先擺在公文最前面，以便吸引讀者探究追尋原因的開頭方法。例如：“內(nèi)蒙古自治區(qū)直屬機關(guān)青年黨員，在全機關(guān)黨員總數(shù)中所占比例僅2.63%，低于全國的平均水平。其原因何在？我們對十個單位的基層團組織及部分團員進行了調(diào)查。”（關(guān)于青年入黨的一次調(diào)查）

　　5、目的式

　　用“為”、“為了”等介詞構(gòu)成介詞詞組發(fā)端，交代闡明制文目的。例如：“為了便于市場流通，健全我國的貨幣制度，現(xiàn)命令……”，（《中華人民共和國國務(wù)院命令》第97號）再如；“為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設(shè)施事件的發(fā)生，確保公共財產(chǎn)和旅客生命財產(chǎn)的安全，特通告如下……”（國務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告）

　　6、直入式

　　這是一種不用介詞結(jié)構(gòu)而直接指明公文中心、點出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。例如：“現(xiàn)發(fā)布《中華人民共和國海關(guān)關(guān)于進出境旅客選擇‘紅綠通道’通關(guān)的規(guī)定》，自發(fā)布之日起實施�！保ā吨腥A人民共和國海關(guān)總署令》第40號）再如：“第八屆全國人民代表大會第一次會議審議了國務(wù)院機構(gòu)改革方案和國務(wù)院秘書長關(guān)于國務(wù)院機構(gòu)改革法方案的說明，決定原則批準(zhǔn)國務(wù)院機構(gòu)改革方案�！保ò藢萌珖舜笠淮螘h關(guān)于國務(wù)院機構(gòu)改革方案的決定）

　　7、說明式

　　這是首先說明背景情況或工作意義，然后敘述其他材料的開頭方法。例如：“黨的十一屆三中全會以來，全國城鄉(xiāng)市場日益繁榮興旺。商業(yè)部門廣大干部和職工堅持為人民服務(wù)的方向，做出了很大的貢獻，服務(wù)質(zhì)量有了改善。但是，由于十年內(nèi)亂影響沒有徹底肅清，加之領(lǐng)導(dǎo)上對商業(yè)隊伍的整頓、建設(shè)和思想政治工作抓得不力，不正之風(fēng)仍然程度不同地存在著，社會反映比較強烈�！谡h的邊整邊改中，切實糾正商業(yè)的不正之風(fēng)，促進社會風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn)，是全國商業(yè)系統(tǒng)的一頂重要任務(wù)，現(xiàn)對改變商業(yè)風(fēng)氣問題作如下通知�！�

　　8、舉文式

　　這是批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點是先列舉出所要批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件名稱（或某時來文，某號文件），緊接著表明態(tài)度，或者舉文表態(tài)合為一句。例如：“你市《關(guān)于將天津港商業(yè)性保稅倉庫擴展為保稅區(qū)的請示》（津政報[1990]34號）悉�，F(xiàn)批復(fù)如下……”（國務(wù)院關(guān)于設(shè)立天津港保稅區(qū)的批復(fù)）再如：“現(xiàn)將《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室關(guān)于1992年糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)各種要點報告的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們……”（北京市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于1992年糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)各種文件的通知）

　　9、起時式

　　這是從事情的開始寫起的開頭方法，亦即順時式結(jié)構(gòu)的開頭方法。大事記、會議記錄、報告、通報、某些簡報常用此法。例如：“19xx年2月20日上午9點40分，我省xx市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故，市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)四個小時的撲救，火災(zāi)才被撲滅……”（xx省商業(yè)廳關(guān)于xx市百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告）

　　10、直述式

　　這是在正文之首制文的背景，制文所針對的現(xiàn)狀，讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實出發(fā)點的開頭方法。例如：“最近，發(fā)現(xiàn)少數(shù)地區(qū)的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券，到指定的商店購買副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場的正常供應(yīng)，擾亂了金融秩序，逃避了國家對工資和獎金的監(jiān)督管理，擴大了消費基金支出，而且還助長了不正之風(fēng)。遵照國務(wù)院的決定，特作如下通知……”（國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知）

　　11、按語式

　　這種開頭方法事先對公文所反映的核心問題的緊迫性、重要性或社會意義進行強調(diào)作結(jié)論性的概括，以便使讀者先得要領(lǐng)。例如：“黨的十四大以來，商業(yè)企業(yè)集團的發(fā)展十分迅速……這對于深化商業(yè)改革……無疑是一個重大的舉措和有力的推動……但是，也有許多商業(yè)集團……暴露出許多新的問題，急待明確和解決�！�

　　12、綜合式

　　有許多公文的開頭，并非單獨使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結(jié)合使用兩種或兩種以上的方法，這種寫法即綜合式。例如：“為維護社會治安秩序，保障社會主義精神文明建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本條例�！保◤V東省查禁淫穢物品條例）再如：“天安門廣場是國家舉行政治性集會和迎賓的重要場所，是全國各族人民向往的地方，為了保證天安門廣場莊嚴(yán)、肅穆、整潔和良好的社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，特通告如下……”（北京市人民政府通告）最后需要說明的是，公文為了實用，為了解決實際問題，故而其寫作要力求言直意明，只要撰制者深刻領(lǐng)會制文意圖，透徹把握所寫內(nèi)容，認(rèn)真對詩，開頭就不是什么難事。

　　倡議書的寫法

　　倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。

　　【特點】

　　(一)倡議書的群眾性

　　倡議書不是對某個人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大群眾，或?qū)σ粋€部門的所有人發(fā)出，或?qū)σ粋€地區(qū)的所有人發(fā)出，甚至向全國發(fā)出。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書的根本特征。

　　(二)倡議書對象的不確定性

　　倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的，然而其對象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象，但實際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng)，也可以不表示響應(yīng)，它本身不具有很強的約束力。而與此無關(guān)的別的群眾團體卻可以有所響應(yīng)。

　　(三)倡議書的公開性

　　倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應(yīng)，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。

　　【格式及寫法】

　　倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

　　(一)標(biāo)題