人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容

時間：2023-06-20 03:41:11 辦公文秘我要投稿

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　　人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計劃，員工培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃，績效評估，員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。下面是小編為大家整理的人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容，歡迎參考~

人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容

　　人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容篇1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

　　6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容篇2

　　職位描述

　　基本要求

　　年齡：25—50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專學(xué)歷及以上

　　工作職責(zé)：

　　招聘管理

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

　　2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負責(zé)人員檔案整理

　　2、人員入離調(diào)管理

　　3、人事手續(xù)的辦理

　　4、勞動合同的簽訂與保管

　　5、五險一金的.繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

　　4、員工各類假期的核算與審核

　　5、人員出差考勤的統(tǒng)計與核對

　　6、管理群日清的統(tǒng)計與備案

　　薪資管理

　　1、工資表的制作

　　行政管理

　　1、辦公區(qū)管理

　　2、行政管理（訂房間、訂水、車輛安排等）

　　3、辦公用品需求提報及采購

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、負責(zé)繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車費等

　　6、總經(jīng)理辦公會的會議記錄

　　人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容篇3

　　第一條傳達事務(wù)

　　1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待，對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復(fù)。

　　2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。

　　3、轉(zhuǎn)達：需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容，并準確、迅速地轉(zhuǎn)達。

　　4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。

　　第二條日常運轉(zhuǎn)工作

　　1、日程的設(shè)計及其安排：對所確定的應(yīng)由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表，必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。

　　2、準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹?/p>

　　第三條用品的整理

　　文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

　　1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。

　　2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)該注意事先做好準備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。

　　3、文件、資料的準備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。

　　第四條文件整理業(yè)務(wù)

　　1、為使主任處理完畢或正在使用的'文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。

　　2、整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

　　3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

　　4、經(jīng)過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

　　第五條整理清掃

　　工作1、清理桌面：臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

　　2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。

　　第六條代行業(yè)務(wù)

　　1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。

　　2、轉(zhuǎn)達主任意見或命令：表達主任意見要完整、準確，注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復(fù)向主任匯報。

　　第七條會計實務(wù)

　　該項事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

　　1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。

　　2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點：

　�。�1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中�，F(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。

　�。�2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應(yīng)申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。

　　（3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。

　�。�4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

　�。�5）銀行存款及郵政儲蓄要設(shè)存款底帳，接受款項者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。

　　3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。

　　第八條協(xié)助調(diào)查

　　公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。

　　1、進行調(diào)查工作時，秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調(diào)查課題請他們完成。

　　2、有些專家事項的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。

　　第九條文書

　　工作文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。

　　1、信涵的完成：對經(jīng)理會經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。

　　2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打英直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。

　　第十條聯(lián)系業(yè)務(wù)

　　聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。

　　第十一條招待事務(wù)

　　招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成�？畲ㄏ�?qū)�、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。

　　人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容篇4

　　工作概述：主要負責(zé)服務(wù)站點收款、開票工作；負責(zé)整理各類業(yè)務(wù)單據(jù)，各公司單據(jù)分別歸類，并將所有款項按時存入賬戶上交給出納；負責(zé)站點貨物管理工作，確保安全性；協(xié)助站點完成電話接聽工作。保守公司財務(wù)和業(yè)務(wù)機密，不得私自將公司資料外帶、外借

　　工作職責(zé)：

　　一、負責(zé)站點發(fā)票開具工作：

　　1、嚴格按照公司要求開具發(fā)票，不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門開票，準確獲取開票信息，開票時認真、細致，盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。

　　2、所有發(fā)票由財務(wù)部統(tǒng)一安排，嚴格按公司要求開具發(fā)票。

　　3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。

　　4、妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。

　　二、完成站點收款工作：

　　1、所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項，如價格不符，必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方可辦理。

　　2、收取現(xiàn)金時，注意仔細辨別，以防收到假幣。

　　3、收取支票時，按照收取轉(zhuǎn)賬支票的注意事項收取。

　　4、收款后，正確填寫繳款單。

　　5、妥善保管所收款項，按時將現(xiàn)金存入指定銀行。

　　6、每周將所收款項匯總，交給出納，辦理交接手續(xù)

　　三、完成貨物管理工作：

　　1、按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。

　　2、正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。

　　3、做到合理配貨，確保有充足的貨物。

　　4、妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。

　　四、出具站點日報表，確保準確：

　　1、必須保證日報表的準確性。

　　2、按要求及時填寫各種日報表格及單據(jù)。

　　3、必須按照規(guī)定時間將日報表發(fā)送給指定人員。

　　4、及時催收應(yīng)收賬款，落實非正常繳款業(yè)務(wù)。

　　5、發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。

　　五、隨時提供款項及相關(guān)業(yè)務(wù)查詢服務(wù)

　　1、第一時間響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的查詢。

　　2、及時、準確的提供查詢服務(wù)。

　　3、與人交流使用禮貌語言。

　　4、隨時檢查各類空白單據(jù)等必備物品，不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準備充足的零錢。

　　5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設(shè)備，妥善保管各類單據(jù)，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。

　　六、遇到問題及時處理與匯報

　　1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設(shè)和諧進取的工作團隊。

　　2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。

　　3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

　　4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時匯報；

　　5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復(fù)命制；

　　七、工作權(quán)力：

　　1、對違規(guī)操作的有拒絕授理權(quán)。

　　2、拒收不符合要求的'人民幣和支票等銀行結(jié)算票據(jù)。

　　3、有對站點財務(wù)文員工作的改進建議權(quán)。

　　4、有對站點加強管理的建議權(quán)。

　　人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容篇5

　　1、遵守上下班、請假制度，上班堅守崗位；工作中互助協(xié)作，在必要時協(xié)助其他崗位的工作。

　　2、負責(zé)公司各部門各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　3、對公司文件，有打印必要時方予打印，內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打櫻工作中，顧全大局，克服困難，按時按質(zhì)按量地完成急件文印任務(wù)。對收到的`文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文控室來取回，不得延誤。

　　4、對公司文印逐項登記，不得私自打英復(fù)印資料。對客戶需用相關(guān)資料復(fù)印，嚴格執(zhí)行規(guī)定收費標準。嚴禁打英復(fù)印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕打英復(fù)印個人資料。每月底匯總各部門打英復(fù)印報表交辦公室核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列公司行政開支。

　　5、掌握電腦、打印機、復(fù)印機的一般維護、保養(yǎng)技術(shù)，能處理一般故障，盡量延長機器的使用壽命。節(jié)約碳粉、色帶、紙張等耗材，杜絕浪費。經(jīng)常擦拭機器、用品和門窗，保持文印室清潔衛(wèi)生。

　　6、保證文印室安全。室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁明火，注意電源、線路的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。下班后切斷電源，關(guān)閉門窗。

　　7。具體實施；文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責(zé)，對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。每月并作匯總報辦公室。

　　8、負責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。

　　9、嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務(wù)。

　　11、負責(zé)文件修訂與更改的通知工作；文件有效期的檢查工作，過期無效文件的回收、作廢，銷毀實施工作。

　　12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

　　13、文控室文員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退

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