提升文秘文字起草水平的方法
秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，崗位特殊而重要，工作要求嚴(yán)、適應(yīng)要求快、作風(fēng)要求硬、文字要求高。如何寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、實(shí)用性強(qiáng)、與會(huì)者愛聽的稿子，需要在以下幾個(gè)方面下功夫。
一要站位全局。文稿起草者站在什么高度謀篇布局，決定了一篇文稿的氣勢(shì)和內(nèi)涵，也決定了文稿的指導(dǎo)性、針對(duì)性和實(shí)用性。文稿的思想、要解決的問題、采取的主要措施等都要站在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局考慮，既注重當(dāng)前，也著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，既考慮經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，也注重經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展，不能顧此失彼。如果不能站位全局，出臺(tái)的措施不是急功近利就是水土不服，輕則無法落實(shí)、流于形式，重則打亂了思想，讓大家無所適從。比如節(jié)能減排工作，如果擔(dān)心影響經(jīng)濟(jì)增速，措施不硬，久拖不決，那可能就會(huì)積重難返了；如果一味地只是硬減，不考慮提質(zhì)增效，就有可能嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，以后的發(fā)展就缺少了有力支撐。所以，起草這類稿子必須站在全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度提高認(rèn)識(shí)，思考對(duì)策，制定措施，做到思路清新、把握到位、措施夠硬、便于落實(shí)。
二要拓寬視野。讀的書厚、走的路遠(yuǎn)、經(jīng)的事多，視野就會(huì)越來越寬廣，思考就會(huì)越來越深刻，起草的文稿才能磅礴大氣、見解獨(dú)到、思維縝密。要走出去豐富閱歷，包括多一些人際交往，跳出辦公室封閉的圈子，結(jié)合本階段的熱點(diǎn)問題和工作的重點(diǎn)難點(diǎn)深入基層和一線，真正“沉”下去，與廣大干部群眾溝通交流，傾聽他們的呼聲，收集基層的建議，從中挖掘有價(jià)值的素材。要把讀書作為一種生活方式、一種興趣愛好、一種精神追求，持之以恒多讀書、讀好書，做一個(gè)既有寬度又有深度的.知識(shí)型干部。還要把勤于思考、善于思考作為提升文字功夫的重要途徑。
三要注重積累。一是提高理論素養(yǎng)，不僅僅滿足于經(jīng)常用到的和最新的理論成果的掌握，還要對(duì)于整個(gè)理論體系真正鉆進(jìn)去系統(tǒng)學(xué)、全面學(xué)、徹底學(xué)，把理論內(nèi)化于心于腦，做到運(yùn)用自如、融會(huì)貫通。二是積累重要的文獻(xiàn)史料，權(quán)威的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，群眾的生動(dòng)語言，優(yōu)秀的文稿范本等。三是豐富詞匯，采取集腋成裘的方法，點(diǎn)滴收集，廣采博取。對(duì)于一些名篇佳句、歷史典故、新穎觀點(diǎn)，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考。厚積才能薄發(fā)。掌握了大量詞匯，起草的材料才會(huì)文筆生動(dòng)、言之有物、別致新穎。
四要善于借鑒。有總結(jié)可見差距，善借鑒才好進(jìn)步。要經(jīng)常對(duì)自己起草的文稿進(jìn)行回顧、分析，總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)，只有這樣，才能發(fā)現(xiàn)問題，找出差距，悟出道理，再起草文稿時(shí)就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短、有的放矢。領(lǐng)導(dǎo)同志具有較高的理論政策水平、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，是我們最好的老師。秘書具有得天獨(dú)厚的近水樓臺(tái)優(yōu)勢(shì)，要學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同志的好經(jīng)驗(yàn)、好筆法，同時(shí)要反復(fù)研究領(lǐng)導(dǎo)同志的手改稿，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和語言風(fēng)格，觀察問題的視野、分析問題的方法和解決問題的措施。
五要多出精品。俗話說，玉不琢不成器。文稿修改無止境，通常是越改越精、越改越活、越改越出品位。無論是大稿、小稿還是急稿，都要堅(jiān)持質(zhì)量第一，專心致志，一絲不茍，盡可能起草得有分量、有價(jià)值，自己不滿意的絕對(duì)不出手。形成字斟句酌的習(xí)慣，反復(fù)修改、不厭其煩，體現(xiàn)出自己的最高水平。堅(jiān)持不拘一格、力戒因循守舊，注重在文稿的布局、內(nèi)容、形式等方面進(jìn)行嘗試，力爭(zhēng)通過創(chuàng)新出亮點(diǎn)。成稿后還要多讀，看是否通順、是否有硬傷、是否重復(fù)累贅。拿不準(zhǔn)的詞語，反復(fù)推敲，力求達(dá)意�！俺？葱刂杏斜�，常寫筆下生花”。文字功夫的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，要抓住一切機(jī)會(huì)動(dòng)手動(dòng)筆，不斷積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧，做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。只有這樣，才能動(dòng)筆開門見山、行筆行云流水、收筆余味悠長(zhǎng)。
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