文秘人員文稿寫(xiě)法要領(lǐng)

　　領(lǐng)導(dǎo)文稿起草，不僅是領(lǐng)導(dǎo)者的一項(xiàng)重要工作，更是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。下面給大家介紹文秘人員文稿寫(xiě)法要領(lǐng)，歡迎閱讀!

　　文秘人員文稿寫(xiě)法要領(lǐng)

　　1會(huì)議報(bào)告

　　這種文稿多用于法定性會(huì)議(如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì))，因此，報(bào)告稿的特點(diǎn)是正規(guī)性、莊重性、全面性最強(qiáng)，篇幅也最長(zhǎng)(特殊情況除外)。會(huì)議報(bào)告稿的特殊要求：對(duì)工作要做出全面總結(jié)，既講成績(jī)又講不足和問(wèn)題，用語(yǔ)要客觀、實(shí)際，出言有據(jù);對(duì)工作作出全面部署，原則性、指導(dǎo)性強(qiáng)。報(bào)告稿，經(jīng)會(huì)議討論原則通過(guò)，修改定稿后，即成為法定性公文。

　　2講話

　　通常多用于部署工作。此種文稿與工作形勢(shì)結(jié)合緊密;談?wù)J識(shí)要思想深刻、觀點(diǎn)明確;提要求要有力、明確、具體。此種文稿的特點(diǎn)是說(shuō)服力、號(hào)召力、可操作性強(qiáng)。此種文稿，密級(jí)較低的通常在會(huì)上發(fā)給與會(huì)人員，會(huì)后經(jīng)處理在機(jī)關(guān)內(nèi)刊上正式印發(fā);密級(jí)較高的，會(huì)上不印發(fā)，會(huì)后再正式印發(fā)，也有的是只講話不印發(fā)。

　　3演講

　　此種文稿通常不是部署工作，而是闡明觀點(diǎn)和主張。因此，演講主要是靠深刻的思想內(nèi)容去打動(dòng)、征服聽(tīng)眾。此種文稿，一般情況下，都可公開(kāi)發(fā)表。

　　4發(fā)言

　　這種文稿一般適用介紹經(jīng)驗(yàn)做法、談學(xué)習(xí)體會(huì)或工作體會(huì)，在研討會(huì)上講看法、見(jiàn)解。發(fā)言人以普通與會(huì)者的身份而出現(xiàn)，也就是說(shuō)發(fā)言對(duì)象不是被領(lǐng)導(dǎo)者。因此，態(tài)度要謙虛，語(yǔ)氣要平和，說(shuō)話要留有余地。

　　5匯報(bào)

　　這種文稿多用于向上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)班子集體匯報(bào)有關(guān)情況。向上級(jí)匯報(bào)，要特別注意簡(jiǎn)繁得當(dāng)，防止不著邊際、拖泥帶水。向領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)班子集體匯報(bào)有關(guān)會(huì)議精神，要簡(jiǎn)明扼要，要特別注意匯報(bào)會(huì)議的新提法、新精神、新要求。匯報(bào)工作，要摸清匯報(bào)對(duì)象的需要，簡(jiǎn)要介紹工作過(guò)程，重點(diǎn)匯報(bào)工作完成情況，工作成績(jī)和問(wèn)題、工作體會(huì)。此類文稿，一般只供匯報(bào)使用，不必刊發(fā)，特殊需要除外。

　　6談話

　　此種文稿用于小范圍的對(duì)話，多用于與上級(jí)、外地、海外來(lái)賓的交談，少量用于同下級(jí)的談話以及新聞媒體的采訪。談話稿應(yīng)回答談話對(duì)象所提出，關(guān)心或可能提出的問(wèn)題。談話稿可有而不可顯，談話稿的內(nèi)容只能成竹在胸，而不能照本宣科。談話稿，一般是答問(wèn)式，而不是寫(xiě)文章。

　　7主持詞

　　主持詞，通常要講會(huì)議的意義，強(qiáng)調(diào)主題講話的重要性，以及貫徹落實(shí)會(huì)議精神的意見(jiàn)。簡(jiǎn)短的主持詞，一般不印發(fā);內(nèi)容較多、比較重要的主持詞除外。

　　8致辭

　　致辭，通常是對(duì)會(huì)議的召開(kāi)或活動(dòng)的開(kāi)展給予充分肯定，對(duì)會(huì)議和與會(huì)者致以良好的祝愿。這種文稿的特點(diǎn)是熱情洋溢、生動(dòng)活潑、短小精練，要起到舒暢心情、活躍氣氛的作用。

　　9工作報(bào)告(非會(huì)議用的書(shū)面報(bào)告)

　　這種文稿，通常要講清工作進(jìn)程，完成情況、工作中遇到的問(wèn)題、工作打算，目的是讓上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)集體掌握情況、指導(dǎo)工作。

　　10情況報(bào)告(書(shū)面)

　　這種文稿，多用于向上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出現(xiàn)的新情況，提起注意。文稿要把“情況”交代清楚，分析事由，預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)，提出擬采取的對(duì)策。

　　11調(diào)研報(bào)告(指書(shū)面報(bào)告，包括考察報(bào)告)

　　這種文稿，通常是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)班子集體的'，有時(shí)是寫(xiě)給上級(jí)的。作為調(diào)研成果，調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容，要有情況、有分析、有觀點(diǎn)、有對(duì)策。總之，對(duì)報(bào)告對(duì)象(領(lǐng)導(dǎo)班子或上級(jí)等)的決策要有參考價(jià)值。

　　12署名文章

　　這種文稿(主要用于公開(kāi)發(fā)表)，必須要有新意，要么提出新的見(jiàn)解，要么比已有的認(rèn)識(shí)更深刻。撰寫(xiě)署名文章，必須對(duì)問(wèn)題要有深刻研究，要有獨(dú)到見(jiàn)解。署名文章最能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的理論水平。

　　13信函

　　這種文稿，在領(lǐng)導(dǎo)者的公務(wù)活動(dòng)中有時(shí)會(huì)用到，通常由領(lǐng)導(dǎo)者直接書(shū)寫(xiě)，但讓文秘人員代為起草的情況也是有的。信函的特點(diǎn)是態(tài)度誠(chéng)懇、觀點(diǎn)明確、篇幅簡(jiǎn)短。

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