公文寫作的常用竅門
公文的寫作有一些竅門可言。大體經(jīng)過這樣五個(gè)過程：就是受領(lǐng)任務(wù)、查閱資料、研究路子、擬制起草、修改定稿，在這一整套的過程中，有一些竅門需要掌握好。以下是小編整理的公文寫作的常用竅門，歡迎參考閱讀!
第一，要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
因?yàn)楣膶懽魇且环N指令性寫作，所以，只要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透并充分表達(dá)出來，材料就是基本成功的，其他只是技術(shù)上的問題。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，必須把領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)、風(fēng)格把握住。這是寫好材料的第一步。那么，怎樣領(lǐng)會(huì)和表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？我覺得需要把握三個(gè)關(guān)鍵，就是一聽、二記、三消化。聽，就是在受領(lǐng)任務(wù)時(shí)一定要集中精力聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖；就是把領(lǐng)導(dǎo)講的東西盡可能原原本本地記下來，以備寫作時(shí)查閱。消化，就是在聽和記的基礎(chǔ)上，充分理解領(lǐng)導(dǎo)提出的問題和觀點(diǎn)。在這三個(gè)關(guān)系中，最重要的是消化。消化的方法大體有三種：一是站在全局上去理解。領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)不可能講得很細(xì)致，很全面，大都是要點(diǎn)式的。但領(lǐng)導(dǎo)思考問題的視角，往往都是從全局上去考慮的。所以，我們在理解時(shí)，也要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，從全局上去思考、去發(fā)揮，把領(lǐng)導(dǎo)所講的意思放大、擴(kuò)展得很完整。二是結(jié)合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)關(guān)注的兩個(gè)基本方面，也是他們提出問題和解決問題的基本依據(jù)。首先只有把上情、下情聽透了，理解首長的意圖才能準(zhǔn)確、到位。三是參照領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的一貫思想去理解。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)提出的問題，都是經(jīng)過長時(shí)間的實(shí)踐和思考得出的結(jié)論，是帶有一貫性的。所以，起草公文，尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話，一定要注意把領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的想法與他平時(shí)的一貫思想聯(lián)系起來去理解。只有這樣，才能開闊我們的思路，加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解。
第二，要善于關(guān)注大事，積累思想觀點(diǎn)。
我們常講，寫文章，是有感而發(fā)。這里所說的“感”，就是思想、想法，有了想法才可下筆，沒有想法就無從下筆。一個(gè)材料有沒有深度、有沒有份量，主要是看思想含量有多大，看提出和回答了多少問題。因此，寫材料首要的一點(diǎn)就是要考慮怎樣使材料有深度、有含量。而要做到這一點(diǎn)，就需要進(jìn)行大量的思想觀點(diǎn)積累。積累辦法主要有兩種：一是平時(shí)積累。平時(shí)要善于觀察問題、思考問題，腦子不能閑著。尤其是對上級(jí)的一些重大決策，對國際國內(nèi)形勢的重大變化，對單位建設(shè)上的一些傾向性、敏感性問題，要主動(dòng)地進(jìn)行思考，想清楚，弄明白，得出結(jié)論、觀點(diǎn)，并貯存起來。這樣，一有寫作任務(wù)，自然就能夠得心應(yīng)手。我們機(jī)關(guān)的一些同志寫材料，路子出得很快，行文也很快，而且能出新思想、新觀點(diǎn)，關(guān)鍵就是平時(shí)已經(jīng)有了深思熟慮，有了厚實(shí)的積累。再聰明的人，靠臨時(shí)拍腦門，也不會(huì)拿出高深的見解。另一個(gè)方法是臨寫前的'積累。就是受領(lǐng)任務(wù)后，要翻閱大量的資料，從中吸取借鑒，充實(shí)思想。需要明確的是，翻閱資料不是為了抄襲，而是為了從中受啟發(fā)，在原有材料的基礎(chǔ)上發(fā)展新的認(rèn)識(shí)，形成個(gè)人的思想見解。所以，寫材料時(shí)，既要能夠借助參考資料思考，又要能夠脫離參考資料行文。如果寫作中過分依靠資料，就會(huì)使自己的思路受到限制，越寫越感到?jīng)]話可講，越寫路子越窄。
第三，要善于遵循形式邏輯的規(guī)律思考材料的布局。
一篇文章是由諸多思想觀點(diǎn)構(gòu)成的。那么，靠什么把這些觀點(diǎn)聯(lián)系起來呢？就是靠形式邏輯這個(gè)中介。如果一篇文章，違反了形式邏輯規(guī)律，就會(huì)顛三倒四，不成體統(tǒng)。這個(gè)問題，不管我們平時(shí)寫材料時(shí)意識(shí)沒意識(shí)到，實(shí)際上每份材料都是依照這個(gè)規(guī)律形成的。那么，怎樣思考材料的布局呢？通常情況下有三種方法：一種是順著事物產(chǎn)生、發(fā)展的規(guī)律去思考。就是我們常說的按照是什么、為什么、怎么辦的邏輯順序去考慮。另一個(gè)是順著橫向排比的結(jié)構(gòu)去思考。就是把要講的內(nèi)容按照彼此的對應(yīng)關(guān)系，分成幾個(gè)部分橫著并列起來，逐個(gè)進(jìn)行闡述。再一個(gè)是順著遞進(jìn)的關(guān)系去思考。采用這種排列方法，文章標(biāo)題之間的關(guān)系，必須是環(huán)環(huán)相扣、層層推進(jìn)、一層比一層深。那么，布局完成后，怎樣判定好不好呢？我覺得也有三種辦法：一是站在上面向下看，看對不對。就是用上級(jí)的精神衡量一下我們的材料布局,看看與上級(jí)的精神一致不一致。二是站在外面向里看，看新不新。就是拿自己的材料布局和同類材料比較一下，看有多少以前沒觸及到的東西。三是站在全局向局部看，看有沒有指導(dǎo)價(jià)值。就是把我們所要講的問題放在全局上，看是共性的還是個(gè)性的，對面上有沒有指導(dǎo)意義。只要是解決了這三點(diǎn)，一般情況下材料的布局就是比較可行的。
第四，要善于在行文過程中跳出材料本身考慮問題。
就是說在寫材料時(shí)，要把思路和眼界放得開一些，不能只盯住材料本身，盯著具體問題。否則，就會(huì)影響思路，文章越寫越窄，越寫越小。要能夠站在大局上看具體問題，站在歷史的高度看現(xiàn)實(shí)問題，只有這樣，才能使我們的認(rèn)識(shí)更有高度和深度。但是，思路放開不是無止境的，不能任意開口子，要有放有收，放到一定程度就要收回，不然就會(huì)離題太遠(yuǎn)。要切實(shí)做到，放得開，收得回。當(dāng)覺得有些離題的時(shí)候，應(yīng)馬上收筆，拉近一下主題；當(dāng)覺得沒什么可寫時(shí)，要放開，想一下與所反映觀點(diǎn)相關(guān)的其他問題，這樣思路就打開了。