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秘書(shū)要注意的小細(xì)節(jié)

時(shí)間:2020-09-24 14:16:06 辦公文秘 我要投稿

秘書(shū)要注意的小細(xì)節(jié)

  導(dǎo)語(yǔ):一個(gè)成功的秘書(shū),體現(xiàn)在能不能關(guān)注細(xì)節(jié)。下面是秘書(shū)要注意的小細(xì)節(jié),歡迎參考!

秘書(shū)要注意的小細(xì)節(jié)

  問(wèn):身為秘書(shū)的我,應(yīng)該如何為忙碌的老板過(guò)濾電話呢?

  答:首先,不要先問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)?再告訴他,他要找的人現(xiàn)在不在或不方便接電話。這樣才不會(huì)讓對(duì)方有被躲電話的感覺(jué)。如果被找的人真的不在就說(shuō)不在,正在開(kāi)會(huì)就說(shuō)在開(kāi)會(huì);或是會(huì)客中、或是不在位置上、或是不方便接電話,問(wèn)對(duì)方可否請(qǐng)他回電?并告之對(duì)方方便回電的時(shí)間。總之,說(shuō)出事實(shí)即可。切記絕對(duì)不要以不實(shí)的理由來(lái)搪塞,例如總經(jīng)理出國(guó)了。

  問(wèn):我的老板很不重視穿著,請(qǐng)問(wèn)身為秘書(shū)的我應(yīng)該怎么穿才得體呢?

  答:老板不重視穿著,并不代表他不重視你的穿著。有位電子業(yè)的老板娘告訴我:她的先生固然不修邊幅,可是看到秘書(shū)小姐也穿得隨隨便便就頗有微詞,畢竟秘書(shū)對(duì)外界的機(jī)會(huì)特別多,陪伴老板出席的場(chǎng)合也比其他員工多,秘書(shū)的外表與應(yīng)對(duì)進(jìn)退怎么說(shuō)都是老板的面子,如果你常常覺(jué)得老板都不介紹身邊的你,或草草了事仿佛你是打掃的`小妹一樣,可能不是老板不懂禮貌,而是自己的穿著需要改進(jìn)了。

  秘書(shū)的穿著要顧及的要素:公司文化、老板形象、與自己的品味。并且心態(tài)上要隨時(shí)準(zhǔn)備可能有客戶突然來(lái)訪,任何時(shí)候都要得體稱頭,不要怕比老板穿得莊重,每個(gè)老板的穿著品味不同,可是心態(tài)卻是一致的:希望自己的秘書(shū)外表典雅莊重,拿得出去。以下是秘書(shū)辦公室穿著應(yīng)該注意的原則:

  1.請(qǐng)記得自己可是公司形象的第一線。穿著形象寧可“過(guò)”不可“不及”。

  2.如果你的老板或公司大部分的人穿套裝西裝,請(qǐng)你也務(wù)必穿著套裝,如果他們平時(shí)不穿套裝西裝,但會(huì)客或重要會(huì)議時(shí)穿套裝西裝,那也請(qǐng)你穿著套裝。如果公司沒(méi)有人穿套裝西裝,整體穿著也要以典雅為原則,而不是以時(shí)髦為指標(biāo)。

  3.如果老板穿著形象與公司的整體形象不合,(例如公司是以專業(yè)為導(dǎo)向的保守企業(yè),老板卻穿得很“隨意”;或者公司大部分的人穿得很休閑輕松,老板卻每天西裝筆挺)請(qǐng)你以比較正式保守的一方為依歸。

  4.清爽自然的彩妝與發(fā)型是基本禮貌。工作再怎么努力,行程再怎么匆忙,也要看來(lái)從容利落。抽屜里可以放個(gè)簡(jiǎn)單化妝品、梳子與鏡子,以備不及之需,稍整儀容。

  5.桌前的布置可以顯示個(gè)人品味,可以適度地?cái)[設(shè)女性化裝飾物或家人相片,但不要太多,若給人“她是個(gè)一心一意在家庭的女人”,或“她是個(gè)喜歡蕾絲的女人”的第一印象,對(duì)專業(yè)都是會(huì)有負(fù)面影響的。

  問(wèn):一般而言,應(yīng)該如何對(duì)待別人的秘書(shū)比較好呢?

  答:秘書(shū)就代表著老板:如何尊敬他的老板就該如何尊敬她。千萬(wàn)不要使喚別人的秘書(shū)做事情,因?yàn)檫@不是他的職責(zé)所在。秘書(shū)是老板身邊最親密的事業(yè)伙伴,當(dāng)然亦會(huì)對(duì)老板產(chǎn)生較大的影響。虧待了秘書(shū),可能他在老板面前的一句話就能讓情況變得困難。反之,和秘書(shū)打好關(guān)系,也可能因此而得到無(wú)限方便。

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