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公文寫作的注意事項(xiàng)

時(shí)間:2024-10-03 07:26:55 辦公文秘 我要投稿

公文寫作的注意事項(xiàng)

  作為公職人員,會寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不愿意吃苦,認(rèn)寫作為公文寫作很難,其實(shí)掌握基本技巧,就很簡單,那么在日常的寫作中要注意哪些?以下僅供參考!

公文寫作的注意事項(xiàng)

  一、切戒長而空,提倡寫短文

  在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中,目前存在著一個(gè)突出的問題:文章長而空。一是空洞議論多;二是敘述過程多;三是面面俱到多。如何克服這些問題?

  首先,要樹立"生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng),尤其是上行文,少說空話、套話,把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。

  第二,注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。

  第三,要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。

  第四,內(nèi)容要充實(shí),提倡寫短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告,才萬字左右。

  二、避免"三舊",力求"三新"

  1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

  2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

  三、詳略適宜,突擊垂點(diǎn)。

  平鋪直敘,面面俱到,沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊,是公文中覺的事,主要是:

  一 是"大而全"。就是文章的柜架大,所做的事情說得全。

  二 是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。

  三 是,流水賬,全過程。只寫"干了什么",不寫"干得怎么樣"不作分析,平平淡淡。

  如何突擊重點(diǎn)?要掌握詳略適宜的原則。

  一是:實(shí)則詳,虛則略。

  二是:新則詳,舊則略。

  三是:特點(diǎn)詳,一般略。

  四、緊扣主題,材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一

  材料是文章的基礎(chǔ),觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系,觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一,這是寫好公文的基本要求。

  處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,達(dá)到兩者的統(tǒng)一:

  一是:先"立意",緊扣主題。"意"即主題、主題思想、總觀點(diǎn),是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務(wù)于主題。

  二是:概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過寬,有時(shí)概括過窄,"過寬"、"過窄",就是概括失度。

  要克服這個(gè)弊端,取決于對事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來,精心推敲操練出來的觀點(diǎn),才能準(zhǔn)確,材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。

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