文秘在公文寫作中明白的“三前”和“三后”

　　黨政機關(guān)工作繁雜，但事事離不開文字工作。公文是一個機關(guān)的“臉面”，公文寫作是每位機關(guān)工作人員的基本功。練好基本功除需要長期積累之外，其實還有要訣可借鑒有規(guī)律可循的，可總結(jié)為三“瞻前”三“顧后”。

　　起草之前：先學(xué)習(xí)

　　在起草文稿之前一定要找相關(guān)資料學(xué)習(xí)、深入調(diào)研，通過學(xué)習(xí)和調(diào)研熟悉有關(guān)情況，做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)時務(wù)必精選資料，調(diào)研時務(wù)求深入細(xì)致，在熟悉工作的基礎(chǔ)上，再構(gòu)思文稿的寫作，這樣會事半功倍。

　　下筆之前：先思考

　　針對一篇文稿，別急于下筆，先要認(rèn)真思考，把文章的脈絡(luò)理清，主次分清，先寫什么后寫什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬，也可以避免錯誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆，可以少走許多彎路。

　　送稿之前：要“三問”

　　一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認(rèn)為還沒有寫到位的話，千萬別忙著送出去，而是要靜下心來認(rèn)真思考，反復(fù)修改，直到自己認(rèn)為滿意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自己先朗讀一遍，發(fā)現(xiàn)問題后及時修改，千萬不能犯一些本可以避免的小錯誤。

　　三問清樣是否出錯。打印是否脫、漏頁，頁面設(shè)置是否符合要求，是否插入了頁碼，裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事，但如果做不好，會直接影響整篇稿子的質(zhì)量，甚至?xí)�影響領(lǐng)導(dǎo)對你的看法。

　　成稿之后：別忙交

　　提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個基本原則。但稿子寫完后，如果領(lǐng)導(dǎo)沒有催交或距交稿期限還有段時間，最好是先放一放，放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方，如有，要及時修改完善。文章不厭百回改，好文章總是不厭其煩改出來的。

　　交稿之后：仍有事

　　稿子經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱并通過后，仍然不能輕松，而是要隨時留意領(lǐng)導(dǎo)有無修改意見。假若自己還有修改意見，也可以及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱(再送文稿時，別忘了將先前送的那份換出來)。臨開會時，要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會場，一則可以做一些會場服務(wù)，二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)忘了帶稿子或帶錯稿子時好及時“補臺”。這是在會前需要做的事。會議開始后，要對照稿子認(rèn)真聽領(lǐng)導(dǎo)講話，看看稿子符不符合領(lǐng)導(dǎo)的口吻，看看還有哪些問題，并將這些問題記錄在案，以便下次完善。

　　會議之后：要總結(jié)

　　會議結(jié)束后，要及時按照領(lǐng)導(dǎo)在會上的發(fā)言情況對文稿進(jìn)行修改，總結(jié)經(jīng)驗教育，切實做到有錯必糾，揚長避短。

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