秘書部門的主要工作

　　文秘是要能干且漂亮的，要寫得一手好文章，英文好。懂得與客戶溝通，必要時要應(yīng)酬。下面是小編分享的秘書部門的主要工作，一起來看一下吧。

　　秘書部門的主要工作

　　主要工作是秘書部門的第一位工作，也是輔助領(lǐng)導(dǎo)必須承擔(dān)的工作。歸納起來應(yīng)有這樣幾項:

　　1、撰寫文稿。例如，規(guī)定的各種公文，工作計劃、總結(jié)、簡報等機關(guān)文書，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，調(diào)查和考察報告，還有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文稿。

　　2、文件處理。文件的收發(fā)、登記、呈批，領(lǐng)導(dǎo)批示后分別送給有關(guān)方面閱看、辦理、貫徹，以及催辦催報等。文件由始到終的運行過程，都要跟蹤檢查落實。

　　3、會議服務(wù)。凡是領(lǐng)導(dǎo)召開的常委會、常務(wù)會、擴大會、代表會、全局性工作會以及黨委、政府召開的會議(不含部門召開的會)等，秘書部門都要全力服務(wù)。

　　4、信息工作。黨務(wù)信息、政務(wù)信息、經(jīng)濟信息以及與工作有關(guān)的一切信息，秘書部門均要負責(zé)收集、篩選、整理，及時提供領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

　　5、檢查督促，簡稱督查工作。秘書部門應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)檢查各項方針、政策、決定、決議等一系列重要決策和措施的貫徹落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，保證勝利完成。

　　6、協(xié)調(diào)。為使決策的順利實施，秘書部門應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或受命于領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各方面的矛盾和關(guān)系、疏通渠道，不受干擾，達到政通人和。

　　7、調(diào)查研究。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究，進行考察或視察工作，使領(lǐng)導(dǎo)了解第一手資料，掌握內(nèi)外情況，更準(zhǔn)確地實施指揮。有時按照領(lǐng)導(dǎo)要求調(diào)查研究，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助手，節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的時間和精力。

　　8、隨同領(lǐng)導(dǎo)外出工作。有時領(lǐng)導(dǎo)外出，常常需要秘書隨同服務(wù)。這時，秘書除了安排領(lǐng)導(dǎo)的交通、食宿等生活服務(wù)外，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系有關(guān)方面，臨時草擬文稿，完成領(lǐng)導(dǎo)外出的工作任務(wù)。

　　9、編寫內(nèi)刊�？h以上黨政機關(guān)，一般都有內(nèi)部刊物，如"工作情況"、"黨內(nèi)通訊"等，做到互相交流、上下溝通。這些內(nèi)刊均由黨政的秘書部門編寫。

　　上列各項都是主要工作，有時還有領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作，如處理突發(fā)性事故、抗災(zāi)救災(zāi)、參加慶典等等，因不可能預(yù)先知道，所以未單獨列出。

　　秘書部門的事務(wù)工作

　　秘書部門有很多事務(wù)，這些事務(wù)也是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)不可缺少的，有些是主要工作衍生出來的。這方面比較具體繁瑣，大體上有:

　　1、文件印刷。例如，文件資料的打印、復(fù)印、傳遞、寄發(fā)、傳真、電子郵件等，有的還要上網(wǎng)。這項事務(wù)的量很大。

　　2、值班工作。黨政機關(guān)都有值班室，每天24小時有人值班，雙休日、假日都不能休息。值班室要接收外來的電話、傳真、電子郵件，接待前來本機關(guān)辦理公務(wù)的人員，回答有關(guān)詢問的事項，起著中轉(zhuǎn)和窗口的作用。

　　3、大事記。對每天發(fā)生的大事，如重要會議、上級來人、內(nèi)外發(fā)生的重要事情，都要記錄。很多是重要的資料，既向領(lǐng)導(dǎo)提供信息，又為編史修改提供依據(jù)。

　　4、安排小車。領(lǐng)導(dǎo)外出工作，需要及時安排調(diào)度車輛，不拖延，不誤事。

　　5、內(nèi)部閱覽。秘書部門一般都設(shè)有閱覽室，備有內(nèi)部資料和全國主要報刊，專人管理，供領(lǐng)導(dǎo)有時間時前來閱看，查我資料。

　　6、章印管理。黨政機關(guān)的大印、硬印、套印和主要領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均有秘書部門派專人專室保管，規(guī)定使用的手續(xù)和制度，防止濫用、錯用和遺失。

　　7、辦公室環(huán)境的布置。機關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)人的辦公室室內(nèi)環(huán)境，秘書部門有專人布置和管理，包括室內(nèi)的辦公、通訊、電腦、接待等設(shè)備，書籍、報刊、字畫的設(shè)置，以及溫度、光線、空氣等，保持舒適的環(huán)境，以利領(lǐng)導(dǎo)人工作。

　　8、本部門的人員管理。秘書部門內(nèi)部人員的進出、調(diào)配、任免、獎懲、考核和平時政治業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，各種表格的填寫，各種資料的保存，以及管理上的手續(xù)程序，等等，辦理具體事宜。

　　事務(wù)性工作多，且很復(fù)雜、繁瑣，既有規(guī)范化的操作，又有非規(guī)范的操作，更有一些臨時性的事務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)稱為秘書部門的事務(wù)工作。

　　秘書部門的管理工作

　　這類工作有三個特點:第一，它與秘書工作有緊密的聯(lián)系，但不屬于秘書部門直接的本職工作;第二，它是獨立的部門，自成系統(tǒng)。如檔案局、信訪局，上下一條線;第三，它的負責(zé)人和機構(gòu)，常由秘書長兼職或分管，如副秘書長兼檔案局長，辦公廳(室)主任兼機要局或保密局局長等。從現(xiàn)行的行政體制來看，這些工作的部門和單位，一般均由秘書長或辦公廳管理。各級領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為，這些工作部門或單位由秘書長、辦公廳管理，比較方便，否則容易牽制領(lǐng)導(dǎo)精力。目前，秘書部門管理的工作:

　　1、機關(guān)行政事務(wù)管理。它的工作是為領(lǐng)導(dǎo)為機關(guān)直接服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)活動離不開行政事務(wù)。因此，一般由秘書部門直接管理。

　　2、信訪局。負責(zé)處理人民來信和接待前來上訪的人民群眾、各級都有機構(gòu)。

　　3、檔案局。管理本級機關(guān)的各類檔案，指導(dǎo)各單位及下級檔案部門的業(yè)務(wù)工作。

　　4、機要局。管理機要通訊、機要文件和機要交通。

　　5、保密局。負責(zé)本級黨政機關(guān)和各單位的保密工作，對下屬單位實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　有些機關(guān)將機要局和保密局合并一個單位，稱機要保密局。

　　6、黨史辦。編寫本地的黨史和地方志，出版地方年鑒。

　　7、法制辦。即行政法制，管理行政法規(guī)，檢查行政法規(guī)執(zhí)行情況，督促依法行政。

　　8、政研室，即政策研究室。它的工作是通過調(diào)查研究，制訂和修改有關(guān)的方針政策，保證黨的總的路線、方針、政策的正確貫徹執(zhí)行。有的地方附屬辦公廳內(nèi)，或與辦公廳合署辦公，由辦公廳主任兼政研室主任。

　　任職資格

　　1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè)，本科及以上學(xué)歷;

　　2、要求3年以上工作經(jīng)驗，因服務(wù)外籍主管，英語聽說讀寫優(yōu)秀;

　　3、優(yōu)秀的文書功底，社交、溝通技巧，基本的office處理能力;

　　4、Multi-task能力強，需handle多部門事務(wù)，良好的承壓力;

　　5、做事主動、細致，有耐心 總監(jiān)級別以上助理 工作職責(zé)

　　1、負責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

　　2、負責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議，撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

　　3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實，日常信息處理以及周邊溝通，制作工作文檔并進行管理;

　　4、參與公司部分行政工作，行政流程的優(yōu)化和效率提升，體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。

　　崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

【秘書部門的主要工作】相關(guān)文章：

秘書工作的主要內(nèi)容06-12

部門秘書工作職責(zé)01-11

商務(wù)秘書會議工作的主要內(nèi)容12-27

秘書工作主要的內(nèi)容（通用5篇）10-18

助理篇：行政部門的主要工作職能10-05

淺談商務(wù)秘書部門的設(shè)置狀況08-09

秘書常識：行政秘書日常工作程序與工作職責(zé)08-05

證券公司主要業(yè)務(wù)部門有哪些06-30

對秘書工作的認(rèn)識10-23

秘書工作的特點09-11