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會議紀要常見的寫作方法
會議紀要作為常用的公文文體之一,是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。以下是小編整理的關于會議紀要常見寫作方法,歡迎閱讀!
1.明確會議宗旨,突出中心。
一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語,注意條理。
要按照會議紀要的不同用途,恰當?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀要,就應使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。
要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來,而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領,畫龍點睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實于會議精神,做好記錄。
會議記錄必然依據(jù)會議的實際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫作當中,感到有的地方必須有所增減時,要經主要領導同意,必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。
寫作的方法和體式,注意"從實際出發(fā)",把握基本點。
會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如"全縣計劃生育工作會議紀要";二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合,如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會議紀要";三是有的固定形式的會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如"第十次縣委會議紀要"。
會議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。
會議紀要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫清楚?梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶h認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
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