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公文寫作的基本要求

時(shí)間:2024-09-30 03:38:48 辦公文秘 我要投稿

公文寫作的基本要求

  用點(diǎn)上經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)面上工作,是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)廣泛采用的工作方法;诖耍珜懡(jīng)驗(yàn)材料也就成為機(jī)關(guān)工作人員必須掌握的技能。下面小編就經(jīng)驗(yàn)材料的寫作技巧談?wù)勼w會(huì)。

公文寫作的基本要求

  選題——口子要小,立意要新

  一份經(jīng)驗(yàn)材料有無價(jià)值和吸引力,在很大程度上取決于主題的選定。選題口子要小。選題不要貪大求全,面面俱到?谧訌埖锰,什么都想寫,反而什么都說不透。反之,口子收得小一些,集中寫某個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn),不僅能寫得充實(shí)生動(dòng),還能起到“小中見大”的作用。

  >>>>>立意要新穎獨(dú)到。能否“出新”是檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)材料成功與否的重要標(biāo)志!俺鲂隆辈皇敲撾x實(shí)際地嘩眾取寵,而是要通過對材料的提煉,發(fā)現(xiàn)他人未發(fā)現(xiàn)的東西,抓住普遍存在而未能很好解決的問題,或是人們都想辦而不知怎么辦的事情去總結(jié)和提供經(jīng)驗(yàn),這樣的經(jīng)驗(yàn)才有意義。舉個(gè)例子,同是總結(jié)抓典型方面的經(jīng)驗(yàn),如果從怎樣宣傳典型的角度去選題,很難寫出新意來。換個(gè)角度,從“怎樣讓先進(jìn)典型不吃虧”去總結(jié),就很有新意。

  >>>>>標(biāo)題要樸實(shí)醒目。總的原則是既要力求樸實(shí),讓人一看便知主題是什么;又要力求醒目,讓人看了能留下深刻印象。常見的標(biāo)題制作形式有以下幾種:一是直接表述。如,《我們開展崗位練兵的幾點(diǎn)做法》,讓人一看就明白在談哪方面的經(jīng)驗(yàn)。二是間接表述。如,《引入競爭機(jī)制 激發(fā)工作熱情》,使人既知道基本做法,又知道目的、效果。三是提問式。如,《我們是如何做好競爭上崗工作的》,通過提出問題,引人想知下文。四是對比式。如,《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》,通過前后對比,給人留下深刻印象。

  素材——情況要真,挖掘要深

  經(jīng)驗(yàn)材料要靠事實(shí)說話。如果掌握的素材不充分,寫起來就很費(fèi)勁,即使勉強(qiáng)拼湊出來了也很難給人以啟發(fā)。因此,要寫出有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)材料,首先要在調(diào)查情況、占有素材上下功夫。

  >>>>>圍繞主題挖掘素材。收集和掌握素材,通常有兩種情況:一種是目的很明確。如總結(jié)某項(xiàng)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),因試點(diǎn)前已有具體方案,對要解決的問題、方法、步驟等都很清楚,只需要圍繞主題,按照既定方案去了解效果和尋找事例,這樣的素材比較好掌握。另一種是目的不很明確,往往只知道某單位某方面工作有特色,但具體有何特色并不清楚。這就需要通過初步調(diào)查,盡快把主題大致明確起來,然后再圍繞主題去充分挖掘和占有素材。否則,很可能素材記了一大本,動(dòng)筆寫時(shí)全沒用。

  >>>>>點(diǎn)面結(jié)合挖掘素材。點(diǎn),是指典型事例;面,是指綜合情況。有點(diǎn)無面,經(jīng)驗(yàn)就缺乏說服力;有面無點(diǎn),經(jīng)驗(yàn)則缺乏感染力。因此,在挖掘素材的時(shí)候,既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數(shù)字分析等;又要注意了解典型事例——能夠說明主題和效果的具體人、具體事。尤其是對典型事例的前因后果,一定要深入了解、細(xì)致掌握,不可一聽即過。這是因?yàn),?jīng)驗(yàn)材料的生動(dòng)性,往往取決于具體事例的典型性,“與其把十個(gè)例子點(diǎn)到,不如把一個(gè)例子寫好”。

  >>>>>不帶框框挖掘素材。經(jīng)驗(yàn)從實(shí)踐中來,觀點(diǎn)從素材中來。帶著思想框框去挖素材、找例子,很容易淺嘗輒止。需要注意的是,這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。因?yàn)槊鞔_主題后,只是為收集素材提供了大致方向,并不是要定下觀點(diǎn)再去找事例。在實(shí)際工作中,有些同志習(xí)慣于先搭好架子再去了解情況,搜集素材時(shí)也喜歡在了解做法、體會(huì)上下功夫,這樣很容易挖掘不深。正確的方法應(yīng)該是把重點(diǎn)放在了解典型事例和綜合效果上。這方面的素材充分占有了,主題、觀點(diǎn)、做法、體會(huì)等都可以從中產(chǎn)生。

  結(jié)構(gòu)——謀篇要精,布局要好

  一份完整的經(jīng)驗(yàn)材料,通常由開頭、正文、結(jié)束語三個(gè)部分組成。其中結(jié)束語這一部分,如果不是在會(huì)上介紹,一般也可以舍去不寫。

  >>>>>開頭部分,一般先開門見山地對要講的主題作個(gè)簡要介紹,然后高度概括地介紹一下整體效果,由此再自然而然地引出做法來。

  >>>>>正文部分,常用的有兩種結(jié)構(gòu)形式。一種是橫式結(jié)構(gòu),按問題的性質(zhì),從幾個(gè)側(cè)面和角度來說明,相互之間為并列關(guān)系。即一篇經(jīng)驗(yàn)中的幾點(diǎn)主要做法,通常是同等重要、平起平坐的,既不能互相代替,也不能出現(xiàn)遺漏。如,有份題為《從抓基層干部入手 促進(jìn)<綱要>在連隊(duì)貫徹落實(shí)》的經(jīng)驗(yàn)材料,主要寫了三條做法:第一,形成外界壓力,增強(qiáng)基層干部高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)連隊(duì)的責(zé)任感;第二,增強(qiáng)內(nèi)在動(dòng)力,調(diào)動(dòng)基層干部爭創(chuàng)先進(jìn)連隊(duì)的積極性;第三,提高自建能力,打牢基層干部抓好經(jīng)常性工作落實(shí)的基本功!皦毫Α薄皠(dòng)力”“能力”三者同等重要,缺一不可。只有使基層干部既有壓力,又有動(dòng)力,并有能力,才能把《綱要》落實(shí)到基層。在處理并列關(guān)系上,必須注意,“并列只能是同等重要、同一層次上幾個(gè)問題的并列”,不能把大小不一的問題相提并論。

  另一種是縱式結(jié)構(gòu),按照事物發(fā)展過程來敘述,幾個(gè)觀點(diǎn)或做法,既互相聯(lián)系,又逐步深入,相互之間為遞進(jìn)關(guān)系。如,有份加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),具體寫了三點(diǎn)做法:一是全面考核,力求選準(zhǔn)配強(qiáng);二是加強(qiáng)培養(yǎng),努力提高素質(zhì);三是保持穩(wěn)定,不斷增長才干。這三點(diǎn)做法,逐步深入地回答了“選配—提高—穩(wěn)定”這三個(gè)一環(huán)緊扣一環(huán)的問題。在處理遞進(jìn)關(guān)系上,必須注意,“遞進(jìn)只能按事物的客觀規(guī)律和發(fā)展順序遞進(jìn)”,不能違背規(guī)律而任意顛倒。

  無論采用何種結(jié)構(gòu)形式,具體到每個(gè)問題或每個(gè)做法,一般都由“為什么、是什么、怎么樣”這三個(gè)要素構(gòu)成!盀槭裁础,即提出問題,講清目的;“是什么”,即回答問題,交代做法;“怎么樣”,即運(yùn)用結(jié)果,證實(shí)效果。

  文字——行文要活,語言要美

  一篇辭義相彰的應(yīng)用文,能夠給人以美感。而經(jīng)驗(yàn)材料作為寫作要求更高、表現(xiàn)手法更靈活的應(yīng)用文,尤應(yīng)在文采上下功夫,包括結(jié)構(gòu)、句式、遣詞的精心設(shè)計(jì)。當(dāng)然,經(jīng)驗(yàn)材料的寫作畢竟不同于文學(xué)創(chuàng)作,應(yīng)本著符合實(shí)際、實(shí)事求是的態(tài)度,一切杜撰以及胡亂夸張,都應(yīng)堅(jiān)決予以摒棄。在具體寫作過程中,需注意以下幾點(diǎn):

  >>>>>思想文字都要精。思想要精辟,抓住要害去點(diǎn)明主題,寫出深度,防止一般化;文字要精練,三言兩語就切入正題,引出下文,不要彎彎繞。

  >>>>>表述方式要靈活。要把講究條理和力求活潑有機(jī)地結(jié)合起來。條理不清不行,但通篇“一是、二是”也容易顯得死板,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)材料畢竟不是指令性文件,只有把條理與靈活這兩者都照顧到,才能做到既思路清晰,又生動(dòng)活潑。

  >>>>>進(jìn)入角度要有異。在同一篇經(jīng)驗(yàn)材料中,每個(gè)問題的進(jìn)入角度最好有所區(qū)別。如果千篇一律都由“因此”“為此”引出做法,同樣顯得死板單調(diào)。為了避免雷同,有的可以從正面進(jìn)入,有的可以從反面進(jìn)入,有的亦可以從側(cè)面進(jìn)入。

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