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如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。以下是小編整理的如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)!
會(huì)議紀(jì)要的概念和種類(lèi)
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一。它通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)等，綜合概括地反映會(huì)議精神。
會(huì)議紀(jì)要可以多向行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo);向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合;向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會(huì)議紀(jì)要只印發(fā)到與會(huì)單位，視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)用途和目的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為三種類(lèi)型：
1、決議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)會(huì)議精神和部署工作的重要依據(jù)，對(duì)今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市(縣)長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
2、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對(duì)協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3、研討性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，因是研討性會(huì)議，自然會(huì)有不同的意見(jiàn)，所以只要把各方意見(jiàn)寫(xiě)明即可，主要用于職能部門(mén)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)
一是真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要，重在紀(jì)實(shí)，必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄，詳盡地了解會(huì)議情況，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
二是精練概括。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果，經(jīng)過(guò)提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致，是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
三是要點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題，都應(yīng)盡力寫(xiě)充分;反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
四是取舍適當(dāng)。會(huì)議上對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行討論，有時(shí)意見(jiàn)會(huì)有分歧，甚至截然相反。因此，起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨，對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩�，善于正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)。一般采用以下方法：凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見(jiàn)，會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn)，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見(jiàn)確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要，但研討性會(huì)議紀(jì)要除外。集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，還要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見(jiàn)，特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見(jiàn)，并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要
各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議，交流情況，研究問(wèn)題，布置工作等，對(duì)會(huì)議的情況、精神作歸納整理，將決策意見(jiàn)記載下來(lái)，這就形成了會(huì)議紀(jì)要。因而會(huì)議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
一、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
根據(jù)寫(xiě)作形式和作用，會(huì)議紀(jì)要一般4為兩種：
1、辦公會(huì)議紀(jì)要
這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì)的形式，一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì)議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。
2、專題會(huì)議紀(jì)要
這是專門(mén)對(duì)某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì)研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會(huì)議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì)的形式;會(huì)議的規(guī)模較大，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作也較復(fù)雜。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫(xiě)作要求
1、標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫(xiě)法是在會(huì)議名稱后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會(huì)議紀(jì)要”；也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神，副標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。
2、正文
正文開(kāi)頭一般概述會(huì)議情況，包括會(huì)議召開(kāi)的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口，共計(jì)多少人即可，不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì)議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施，向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。
正文在寫(xiě)法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項(xiàng)式寫(xiě)法，一種是總分式寫(xiě)法。分項(xiàng)式寫(xiě)法是把會(huì)議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容，分項(xiàng)排列，使人一目了然。這種寫(xiě)法，適合會(huì)期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會(huì)議紀(jì)要。總分式寫(xiě)法是先總述會(huì)議概況，再分述會(huì)議精神。由于議定的事項(xiàng)較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問(wèn)題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等表述語(yǔ)；也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后，直接摘引某個(gè)與會(huì)者有代表性的發(fā)言，如“ X X說(shuō)”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專題會(huì)議紀(jì)要。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求
1、要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的精神
寫(xiě)作者應(yīng)參加會(huì)議，全面了解會(huì)議情況，正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議宗旨，不允許主觀臆測(cè)，歪曲會(huì)議精神。
2、要正確地綜合歸納
根據(jù)會(huì)議宗旨，對(duì)會(huì)議內(nèi)容作綜合歸納，反映會(huì)議精神實(shí)質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。
3、要突出重點(diǎn)，主次分明
會(huì)議紀(jì)要就是整理會(huì)議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì)議的重點(diǎn)，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見(jiàn)。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見(jiàn)，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4、文字簡(jiǎn)練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)會(huì)上討論的問(wèn)題要分層次、分類(lèi)別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。
5、寫(xiě)作要及時(shí)
最好在散會(huì)時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì)者意見(jiàn)后，便于及時(shí)修改。
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