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會(huì)議接待流程
會(huì)議接待是指會(huì)議籌辦方與主辦方商談，簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同，對(duì)約定的事項(xiàng)提供全程的服務(wù)活動(dòng)。下面是YJBYS小編整理的會(huì)議接待流程相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助!
★準(zhǔn)備工作
1接到會(huì)議(會(huì)展)意向后，合理報(bào)價(jià)立即回復(fù)，并提出我方的合理化建議。
2可為客戶進(jìn)行會(huì)議(會(huì)展)的設(shè)計(jì)與策劃服務(wù)。
3根據(jù)要求預(yù)定酒店，會(huì)議(會(huì)展)場(chǎng)地、車輛等。
4準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品：代表證、會(huì)徽、紀(jì)念品。
5提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務(wù)，代租會(huì)務(wù)所需設(shè)備。
★會(huì)議接待
1會(huì)議(會(huì)展)場(chǎng)所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會(huì)議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測(cè)試等。
2按客戶需要安排接送與會(huì)賓客，協(xié)助會(huì)務(wù)組辦理賓客簽到等工作。
3會(huì)議用餐及宴會(huì)安排。
4會(huì)后旅游、娛樂考察等活動(dòng)。
5提供返程飛機(jī)票、火車票。
一般而言，作為專業(yè)的會(huì)展公司承接/代理各類會(huì)議及展覽，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
1、策劃作為專業(yè)的會(huì)展代理公司，我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣�、�?huì)議回執(zhí)等等。
2、咨詢?cè)诖穗A段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會(huì)議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。
3、考察如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們，那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频�、�?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
【拓展閱讀】
會(huì)議匯報(bào)技巧：
現(xiàn)如今，有很多年輕人，即便是在公司里工作多年，他們都不會(huì)匯報(bào)工作，尤其是在參加重要會(huì)議的時(shí)候，他們根本就不明白自己說的到底是什么，也沒有提前做好準(zhǔn)備，最后反而是得罪領(lǐng)導(dǎo)，讓他們不被領(lǐng)導(dǎo)所青睞，所以提醒大家在參加重要會(huì)議的時(shí)候向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，一定要掌握一下這三個(gè)技巧，這樣才能夠讓你深受領(lǐng)導(dǎo)喜歡。
第一、提前做好準(zhǔn)備和發(fā)言內(nèi)容
在職場(chǎng)中工作的時(shí)候，有很多職場(chǎng)人士，他們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前，往往都是沒有頭緒，而且沒有做好準(zhǔn)備，反而是看到身邊有很多新員工表達(dá)清楚而且邏輯清晰，在匯報(bào)工作的時(shí)候更是得到了理所應(yīng)當(dāng)?shù)慕Y(jié)果，筆者提醒大家，無論是在公司里參加重要會(huì)議還是小會(huì)議，都應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備，因?yàn)檫@在日常工作中是必不可少的，如果你沒有做好總結(jié)，那么在會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)可以劈頭蓋臉地向你訓(xùn)斥一番，所以年輕人一定要了解到這樣的危機(jī)。
第二、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展
當(dāng)然也有很多年輕人，他們?cè)趫?zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候出現(xiàn)了太多失誤，當(dāng)工作項(xiàng)目出現(xiàn)阻礙的時(shí)候，這些年輕人往往藏著掖著，并沒有把事實(shí)告訴給領(lǐng)導(dǎo)，也并不想讓領(lǐng)導(dǎo)耽誤自己的時(shí)間，幫他們解決問題，往往就是因?yàn)檫@些員工不認(rèn)真的態(tài)度，最后反而是耽誤了工作進(jìn)展，被客戶取消訂單，公司形象也會(huì)直接受到影響，
大家在公司應(yīng)該及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，并且把自己的失誤主動(dòng)告訴領(lǐng)導(dǎo)，千萬不要害怕被責(zé)備，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)第一時(shí)間原諒你，并且向你伸出援手。
第三、準(zhǔn)備多種方案
很多年輕人在和同事以及領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)他們總是直來直去，最后往往是因?yàn)檎f話的毛病被大家所反感，其實(shí)在匯報(bào)工作的時(shí)候也是如此，年輕人應(yīng)該多加準(zhǔn)備各種方案，而不是只準(zhǔn)備一種方案無法補(bǔ)救，最后在匯報(bào)工作時(shí)更難以尋求同事以及其他領(lǐng)導(dǎo)的幫助，導(dǎo)致你在公司里不被領(lǐng)導(dǎo)重用，這其實(shí)才是最讓大家所擔(dān)憂的，除此之外，年輕人在匯報(bào)工作時(shí)也應(yīng)該更加簡(jiǎn)潔一些，領(lǐng)導(dǎo)可沒有太多時(shí)間聽你在會(huì)議上侃侃而談。
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