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辦公室怎樣才能把材料寫好
葉圣陶曾說過，寫文章和說話是一回事兒。他說，用嘴表達(dá)叫說話，用筆表達(dá)叫寫文章。嘴里發(fā)出的是聲音，筆下發(fā)出的是文字。這多年來，我越來越深刻地意識(shí)到，寫材料就是學(xué)說話。因此，我今天講座的題目是《把最恰當(dāng)?shù)奈淖址旁谧钋‘?dāng)?shù)牡胤健�，主要講五句話。
第一句話：
馬憑四條腿，官憑一張嘴，干工作離不開一支筆
政治路線確定之后，干部就是決定因素。當(dāng)干部、干工作，離不開動(dòng)員群眾、宣傳群眾、教育群眾。而實(shí)現(xiàn)這些職能，就要起草文稿、發(fā)表講話。怎樣把上級(jí)的決策部署傳達(dá)下去，如何把上級(jí)的會(huì)議精神貫徹下去，如何把工作推動(dòng)下去、落實(shí)下去?材料、講話非常關(guān)鍵。每次活動(dòng)，比如黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育，從方案制定、動(dòng)員講話、簡(jiǎn)報(bào)通報(bào)，到心得體會(huì)、對(duì)照檢查、總結(jié)匯報(bào)，等等，哪個(gè)不是材料?哪個(gè)不需要材料?每個(gè)干部，特別是機(jī)關(guān)干部，提高綜合文稿起草水平意義十分重大。
一是材料工作關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)形象和領(lǐng)導(dǎo)威信。領(lǐng)導(dǎo)的工作水平在一定程度上是通過他的講話水平、文字水平體現(xiàn)出來的。也有人認(rèn)為，有些地方和單位會(huì)風(fēng)不好，開會(huì)的時(shí)候下面總是打瞌睡、看報(bào)紙、發(fā)短信、來回走動(dòng)、交頭接耳，很大原因是領(lǐng)導(dǎo)打官腔、說空話，照本宣科，不能調(diào)動(dòng)人、激勵(lì)人、鼓舞人。好的講話，應(yīng)該使人知、使人信、使人動(dòng)、使人激、使人奮、使人樂。使人知，就是讓人知道什么、明白什么;使人信，就是聽了讓人相信、讓人信服;使人動(dòng)，就是聽后讓人動(dòng)起來，讓人去做、去干、去落實(shí)，不動(dòng)不行，不干不行;使人激、使人奮，就是聽了你的講話激動(dòng)人心，振奮人心;使人樂，就是在一些輕松愉快的場(chǎng)合，能讓氣氛活躍，讓人喜歡聽。不論是革命年代還是社會(huì)主義建設(shè)、改革時(shí)期，好的動(dòng)員部署講話一定使人精神抖擻、熱血沸騰。當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo)，要讓同志們服從，首先得讓同志們服氣。在某種程度上，講話水平、材料水平就是領(lǐng)導(dǎo)的水平。
二是材料水平就是工作水平。日常做人，要說話辦事;機(jī)關(guān)工作，要辦文辦會(huì)。文章考驗(yàn)官員兩個(gè)能力，一是政治思考力，二是藝術(shù)表達(dá)力。就拿工作總結(jié)來說，總結(jié)的是工作、也是思想，是經(jīng)驗(yàn)、也是教訓(xùn)，很難想象一個(gè)人對(duì)自己的工作都不會(huì)歸納和梳理，能把工作干得多么出色。同時(shí)，也只有是自己一點(diǎn)一滴做出來的，腳踏實(shí)地干出來的，感受才能深刻，思考才能深入，經(jīng)驗(yàn)才會(huì)真切，體會(huì)才能銘心。從這個(gè)意義上講，工作干得好和總結(jié)寫得好同樣重要。去年的《人民日*》發(fā)了一篇梁衡的文章《當(dāng)干部與寫文章》。文章說，不會(huì)寫文章的干部不可能是個(gè)有水平的干部。一個(gè)有水平的干部，如果他真的把工作當(dāng)成一種事業(yè)，真的想為社會(huì)、為百姓干一點(diǎn)事，真的想探尋真理，研究規(guī)律，那他最后必定是一位政治家、專家、學(xué)者、思想家和文章家。諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、范仲淹的《岳陽(yáng)樓記》，毛主席那些大氣深刻的文章，都是文隨事出，情隨理現(xiàn)，既是文章的經(jīng)典，更是工作實(shí)踐的結(jié)晶。
第二句話：
天下文章一大抄，看你會(huì)抄不會(huì)抄，抄得好不如抄得妙
學(xué)習(xí)都是從模仿開始的，寫文章也一樣，就像畫畫的學(xué)描紅，練習(xí)書法的學(xué)臨帖。寫材料就是要在抄的過程中模仿、總結(jié)和提升。特別是對(duì)上級(jí)的大政方針、主要精神、根本原則、規(guī)范性提法，以及一些對(duì)形勢(shì)的判斷等，你必須跟緊上級(jí)精神。因?yàn)楣牡膬?nèi)容反映的是組織的意志，是“代人立言”，特別是作為地方組織的公文一般是以落實(shí)上級(jí)精神為主，在精神上必須同上級(jí)保持一致，這必然要體現(xiàn)在語(yǔ)言文字載體上的統(tǒng)一，必要的內(nèi)容，必要的語(yǔ)言，不能改變。因此，天下文章一大抄，關(guān)鍵看會(huì)抄不會(huì)抄。會(huì)抄的輕車熟路，不會(huì)抄的原形畢露;會(huì)抄的錦上添花，不會(huì)抄的伸手被抓。有人總結(jié)了一個(gè)“簡(jiǎn)明抄典”，我把它歸結(jié)為為四條：
一要堅(jiān)持學(xué)習(xí)借鑒、模仿創(chuàng)新。決不能照搬照抄，全盤抄襲。你可以學(xué)習(xí)人家的選題立意，借鑒人家的謀篇布局，模仿人家的行文風(fēng)格，然后創(chuàng)新自己的寫作方法，絕不能奉行簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼。借用魯迅先生的話說，就是文體可采用張三的形式，結(jié)構(gòu)可融匯李四的骨架，內(nèi)容可涉及王五的涵蓋，語(yǔ)言可借鑒趙六的精彩，然后進(jìn)行優(yōu)化組合，進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)造，總之是一條：參考要廣泛，引用不單一，摹仿看不見。
二要做到相互結(jié)合。具體說，就是上級(jí)精神地方化、外地經(jīng)驗(yàn)本土化、過去的東西時(shí)尚化。學(xué)習(xí)借鑒上級(jí)的材料要以與本地本部門結(jié)合為主，學(xué)習(xí)外地的材料要以與本單位本部門的實(shí)際結(jié)合為主，學(xué)習(xí)之前的材料要以與當(dāng)前的新形勢(shì)、新提法，新常態(tài)、新理念結(jié)合為主，歸納起來就是上下結(jié)合，內(nèi)外結(jié)合，古今結(jié)合。干工作、寫材料，會(huì)結(jié)合，不僅是方法，也是能力。怎么結(jié)合呢?今年年初總局的工作會(huì)議上，梅克保局長(zhǎng)在總結(jié)講話中有三句話，叫“找準(zhǔn)切入點(diǎn)”“抓住結(jié)合點(diǎn)”“明確著力點(diǎn)”，三個(gè)點(diǎn)一抓住，就結(jié)合成功了。
三要拓寬思路。這個(gè)思路就是要做到“三通”，即嫁接變通、觸類旁通、融會(huì)貫通。
——嫁接變通。主要是利用別人的，借鑒別人的，改造別人的，最后形成自己的。就好比楊樹始終是楊樹，不會(huì)成為銀杏，更不會(huì)結(jié)出蘋果或山楂。但學(xué)會(huì)嫁接，則一切皆有可能。清代有個(gè)學(xué)者叫袁枚，他說“蠶食桑而所吐絲者，非桑也;蜂采花而所釀蜜者，非花也�！薄凹藿印钡年P(guān)鍵是“變通”。要結(jié)合實(shí)際，因時(shí)而變、因事而變、因地而變、因人而異，靈活變通，為我所用。通過嫁接變通，讓觀點(diǎn)閃光，讓材料出彩。
——觸類旁通。如果說嫁接變通的關(guān)鍵是“技術(shù)改造”，那么，觸類旁通的關(guān)鍵則是“技術(shù)引進(jìn)”。精彩的文章處處閃光，我們可以從中引進(jìn)文路，引進(jìn)布局，引進(jìn)技巧，引進(jìn)創(chuàng)新。很多文章內(nèi)容不同，但格式相通;很多事情做法不同，但道理相通;很多故事情節(jié)不一樣，但是反映的意義一樣�！坝|類旁通”的關(guān)鍵是“觸”，要通過學(xué)習(xí)別人的文章，觸發(fā)自己的靈感，開發(fā)自己的潛能，啟迪自己的思路，然后發(fā)現(xiàn)共同點(diǎn)，找到共振點(diǎn)，抓住結(jié)合點(diǎn)，明確著力點(diǎn)，這樣就會(huì)讓思路豁然開朗，讓文章順理成章。
——融匯貫通。所謂融會(huì)貫通，就是廣覽博收、融為一體，“盡百家之美，以成一人之奇”。 融會(huì)貫通的關(guān)鍵是“融”，就是結(jié)合、綜合、揉和、耦合。融合就像和面一樣，小麥不是面條，面粉不是面條，水也不是面條，但放在一起進(jìn)行融合、揉和，再通過搟面杖，就成了面條。你這個(gè)手搟面勁道不勁道、吃著美不美，就看你的綜合概括能力、分析研究能力、辯證思維能力和創(chuàng)新創(chuàng)造能力怎么樣。有人說，參考一篇文章寫一篇文章是抄襲，參考三篇文章寫一篇文章是模仿，參考十篇文章寫一篇文章就是創(chuàng)造。能參考更多的文章，然后融會(huì)貫通，再來創(chuàng)新一篇文章，那就是爐火純青、出神入化的水平。
四要注意方式方法。我把它稱之為“六句真言”，即明確意圖，把握高度，理清思路，重點(diǎn)突出，層次清楚，準(zhǔn)確表述。
——明確意圖。寫材料首先要明確意圖。開個(gè)會(huì)議，寫個(gè)講話，準(zhǔn)備材料，首先要弄明白這個(gè)會(huì)是干什么的，要解決什么問題，是講給誰(shuí)聽的，寫給誰(shuí)看的，要達(dá)到怎樣的目的，取得什么樣的效果。這些東西弄不明白，心里就沒有底。寫材料前首先要弄明白，你這個(gè)會(huì)議、這個(gè)材料是動(dòng)員會(huì)還是總結(jié)會(huì)，是座談會(huì)還是匯報(bào)會(huì)，是宣傳教育還是總結(jié)表彰，是調(diào)查研究還是請(qǐng)示匯報(bào)，等等等等，意圖首先要搞清楚。有人曾總結(jié)了起草講話要弄清10個(gè)問題：誰(shuí)來講?以什么身份講?什么時(shí)候講?為什么講?領(lǐng)導(dǎo)自己想咋講?會(huì)議要求該咋講?與會(huì)同志想聽啥?等等，如果這些都搞不清楚，那還寫個(gè)什么啊?
——把握高度。你起草一個(gè)文件，不是你一個(gè)處室、一個(gè)科室的東西，而是代表整個(gè)單位、甚至是全市、全省的東西。因此必須站位全局、把握大局，寫出全局的高度，領(lǐng)導(dǎo)的高度，戰(zhàn)略的高度，理論的高度等。任何一個(gè)材料，都要把握高度。要善于從思想和理論深度上把握高度，從高處、大處、遠(yuǎn)處、深處來審視和考察、從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和對(duì)全局的把握上體現(xiàn)高度，從大背景、大戰(zhàn)略、大進(jìn)程之中來把握高度。有了高度，文章的站位問題就解決了，材料的分量就出來了。
——理清思路。思路就是思維的路線。思路決定出路。干什么都要有個(gè)先來后到，有個(gè)先后順序。一個(gè)材料、一篇文章，首先思路要清，準(zhǔn)備寫什么，寫哪幾個(gè)部分，安排幾個(gè)段落等，都必須思路清晰。思路不僅體現(xiàn)在整個(gè)框架，也體現(xiàn)在每一部分、每一段落、每一層次。
——層次清楚。寫文章要注意層次感和邏輯思維。一個(gè)文章整體是這樣，每個(gè)部分、每個(gè)段落也是這樣。先寫什么，后寫什么，再寫什么，要講邏輯關(guān)系，要有先后順序，這樣才會(huì)層次分明。否則就會(huì)層次不清，語(yǔ)無倫次，雜亂無章。某局長(zhǎng)講話，講了三大部分：一要把思路理清，二要把風(fēng)氣搞正，三要把工作做實(shí)。在講到把風(fēng)氣搞正時(shí)，他講了三大段：第一段是領(lǐng)導(dǎo)帶頭樹形象;第二段是從嚴(yán)治局正風(fēng)氣;第三段是選好干部樹導(dǎo)向。第一段里面領(lǐng)導(dǎo)帶頭樹形象，樹什么樣的形象呢?他又講了三層：一要樹立起對(duì)人民負(fù)責(zé)的形象;二要樹立起推動(dòng)工作的形象;三要樹立起清正廉潔的形象。這樣一環(huán)套一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣;一層深一層，層層推進(jìn)。這就是層次。
——重點(diǎn)突出。哪些應(yīng)該詳細(xì)論述，哪些應(yīng)該輕描淡寫，哪些應(yīng)該一筆帶過，要做到胸中有數(shù)、心中有底。如果面面俱到，平均用力，眉毛胡子一把抓，讀了以后、聽了以后就會(huì)主次不清，方向不明。整篇文章大的方面，重點(diǎn)是什么，主題要鮮明，每一部分里面準(zhǔn)備重點(diǎn)寫哪幾段，每一段里面準(zhǔn)備重點(diǎn)寫哪幾個(gè)層次，每一個(gè)層次里面準(zhǔn)備重點(diǎn)寫哪幾句話等，都要擺布清楚。寫文章講究詳略得當(dāng)，而只有重點(diǎn)突出，才能詳略得當(dāng)。
——準(zhǔn)確表述。就是文章的觀點(diǎn)要準(zhǔn)確、材料要準(zhǔn)確、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、用詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，等等。寫文章、寫講話，介紹情況，都要力求準(zhǔn)確，也就是如何把最恰當(dāng)?shù)奈淖�、最恰�?dāng)?shù)脑�、最恰�?dāng)?shù)脑~語(yǔ)用在最恰當(dāng)?shù)牡胤��！恫烁T》中有句話說：“文章做到極處，無有他奇，只是恰好;人品做到極處，無有他異，只是本然”。恰好，就是恰到好處，就是準(zhǔn)確精當(dāng)。
我個(gè)人的體會(huì)，只要做到了這六點(diǎn)，文章基本上得個(gè)90分以上沒有問題。這六點(diǎn)不僅整篇文章是這樣，一個(gè)材料的每一部分、每一段落都是這樣!這六點(diǎn)不僅是寫材料的要求，也是欣賞材料、判別材料好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一。
第三句話：
世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章，萬(wàn)事皆可入文法
世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章。這句話大家都耳熟能詳，是《紅樓夢(mèng)》里的一句話。毛主席說：文章是客觀事物的反映。那么，材料就是工作的反映。既然文章是客觀事物的反映，那反過來說，所有的客觀事物不都是文章嗎?什么是客觀事物?萬(wàn)事萬(wàn)物、做人做事都是客觀事物，世事洞明、人情練達(dá)也是客觀事物。客觀事物都有規(guī)律，這些規(guī)律也是文章的規(guī)律。所以，我加了一句叫：萬(wàn)事皆可入文法。把事兒做好了，把人做好了，把話說對(duì)了，也就把文章做好了。
經(jīng)常有人把寫材料比喻成蓋房子。蓋房子要先搭架子，寫材料要先拉提綱;蓋房子要先備足材料，寫材料要先搜集資料;房子蓋成要粉刷，文章寫成要潤(rùn)色;蓋成的房子要裝修，寫成的材料要修改。葉圣陶有本書叫《文章例話》，書中收入了豐子愷的一篇文章《現(xiàn)代建筑的形式美》。文章開頭說，現(xiàn)代建筑的形式美，有四個(gè)條件：第一，建筑形態(tài)須視實(shí)用目的而定;第二，建筑形態(tài)須合于“工學(xué)”構(gòu)造;第三，建筑形態(tài)應(yīng)巧妙地應(yīng)用材料的特點(diǎn);第四，建筑形態(tài)須表現(xiàn)出現(xiàn)代感覺。這四條，講的都是建筑，寫材料不也是這樣嗎?要實(shí)用，要合“工學(xué)”，要巧妙運(yùn)用材料，要有時(shí)代感。所以，知道蓋房子的道理就會(huì)寫材料。
有人說，好文章就像一個(gè)美女。因?yàn)槲恼乱惨v究美感，譬如語(yǔ)言美、結(jié)構(gòu)美、層次美。說好材料也要像美女，就是材料的內(nèi)容框架要?jiǎng)蚍Q，就像人體胖瘦，只有勻稱才好看，也就是《麗人行》中說的“態(tài)濃意遠(yuǎn)淑且真，肌理細(xì)膩骨肉勻”，那才是天生麗質(zhì)好文章。如果只有骨頭沒有肉，你寫的是文章提綱。不論是起草一個(gè)文件，還是寫一個(gè)講話，先不說你的立意如何，首先要讓你的材料上下勻稱，整體和諧，做到該凸的凸，該收的收，詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。
再譬如，寫材料就像打仗。有句成語(yǔ)叫“紙上談兵”，好像是個(gè)貶義詞。其實(shí)寫材料在某種意義上就是紙上談兵。每個(gè)寫材料的人就像一個(gè)將軍，都掌握著字、詞、句這些千軍萬(wàn)馬，領(lǐng)導(dǎo)和指揮著層次、段落、部分這些“軍師旅團(tuán)”。寫一篇文章就像打一次硬仗，這些兵馬如何使用，這些軍師旅團(tuán)如何擺布，就是一個(gè)寫材料的學(xué)問。譬如寫材料前要充分搜集和占有資料，就好比“兵馬未動(dòng)、糧草先行”;寫材料要認(rèn)真構(gòu)思，要講“意在筆先”，這是因?yàn)�，只有“運(yùn)籌于帷幄之中”，才能“決勝于千里之外”;文章的布局，字詞的運(yùn)用，就像戰(zhàn)前的排兵布陣。排兵布陣時(shí)，海陸空相互配合、聯(lián)合作戰(zhàn)，各個(gè)兵種各就各位、按部就班，都安排得有條不紊，這樣的文章才能上下貫通、整體協(xié)調(diào)，才有戰(zhàn)斗力，才能打勝仗。一篇文章、一個(gè)講話，短的幾百字，長(zhǎng)的上萬(wàn)字，這些字詞句從語(yǔ)言學(xué)的角度講，都是按照語(yǔ)法規(guī)則組織起來的;但從寫作的角度講，卻是通過你所要表達(dá)的主題統(tǒng)帥起來的。一部《新華字典》，收有1萬(wàn)多字，如果把這些字兒胡亂集在一起，沒有人會(huì)說它是一篇文章，因?yàn)樗鼪]有主題，沒有靈魂，但把這些字很好地組織起來，表達(dá)一個(gè)主題，反映一種思想，就是一篇文章。所以兵馬再多，沒有將領(lǐng)統(tǒng)帥，都是烏合之眾;字詞再多，沒有主題支配，都是文字垃圾。所以要學(xué)會(huì)寫材料，就要像一個(gè)將軍一樣，有將帥之謀，會(huì)用兵之策，善于把最適合的兵用到最適合的地方。好材料就是這樣寫成的。
在某種意義上，寫文章就是搭配。從小處說，是詞語(yǔ)搭配，句子搭配，段落搭配;往大處說，是主題與材料的搭配，結(jié)構(gòu)與內(nèi)容的搭配，論點(diǎn)與論據(jù)的搭配，等等。會(huì)搭配就會(huì)寫文章。當(dāng)然，搭配不能亂搭配，也要講規(guī)矩，要搭配得準(zhǔn)確、恰當(dāng)、協(xié)調(diào)，要門當(dāng)戶對(duì)。有句成語(yǔ)叫言當(dāng)其時(shí)，就是話得說的是時(shí)候，說的是地方;該說不說，那是失職;不該說的說了，那就是失言!
第四句話：
研究工作比研究材料更重要，做人比作文更重要，研究規(guī)律比研究技巧更重要
第一，研究工作比研究材料更重要�；蛘呓醒芯繂栴}比研究材料更重要。文章是為工作服務(wù)的，工作就是為解決問題的。李瑞環(huán)在《學(xué)哲學(xué)用哲學(xué)》中說，“我們有些文章寫得不好，不是詞匯不夠多、句子不夠美，而是動(dòng)機(jī)上、內(nèi)容上、方法上有毛病，在鼓搗字兒上花得時(shí)間太多，在研究事兒上下得功夫太少�！蔽覀兘�(jīng)常講“開門當(dāng)秘書，關(guān)門當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，而要當(dāng)好“領(lǐng)導(dǎo)”，就必須經(jīng)常想著領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題、思考領(lǐng)導(dǎo)想著的工作，做到與領(lǐng)導(dǎo)思路對(duì)接、同頻共振，而不是游離于領(lǐng)導(dǎo)之外，置身于工作的邊緣，為文章而文章，為材料而材料。而要符合領(lǐng)導(dǎo)的口味，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思路，不僅僅是揣摩領(lǐng)導(dǎo)的喜好，研究領(lǐng)導(dǎo)的性情脾氣和言語(yǔ)習(xí)慣，更重要的是研究領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)負(fù)的工作。研究工作，就要經(jīng)常想著工作進(jìn)展得怎么樣，我能為領(lǐng)導(dǎo)決策做些什么?如果我是領(lǐng)導(dǎo)，我對(duì)這個(gè)問題應(yīng)該怎么看，我希望下邊怎么干?向上級(jí)匯報(bào)，就要想著我們到底做了些什么，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽些什么，怎樣匯報(bào)才能更出彩。對(duì)于寫材料來說，你對(duì)問題思考的高度和深度，決定了材料的高度和深度;你對(duì)工作的關(guān)注度、融入度，決定了材料的適用度。所有的文字材料都必須圍繞工作，圍繞問題，特別是中心工作、主要問題、重大問題來進(jìn)行構(gòu)思和寫作。只有這樣，才能把握大局，站位全局，才能把話說透，把問題點(diǎn)準(zhǔn)，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，寫出的材料才能切合實(shí)際，解決問題。支局長(zhǎng)在2011年7月半年工作會(huì)上有個(gè)總結(jié)報(bào)告，這個(gè)總結(jié)報(bào)告講了四個(gè)大問題、12個(gè)如何;今年1月總局的工作會(huì)上，梅克保副局長(zhǎng)在會(huì)上就如何貫徹落實(shí)工作會(huì)議的精神又講了“四個(gè)如何”。這么多的“問題”“如何”，說的不都是問題嗎?寫材料不就是圍繞工作，提出問題，分析問題，然后給出解決問題的答案嗎?所以，寫材料的，要始終牢記，研究工作比研究材料更重要，研究問題比研究文字更重要。
第二，做人比作文更重要。有句話叫文如其人。反過來說，就是人如其文，也就是什么樣的人才能寫出什么樣的文。 據(jù)我了解，現(xiàn)在到處都缺寫材料的人，其實(shí)不是缺能寫的人，而是缺真正用心的人、缺出類拔萃的人。選人之所以難選，難在文筆、人品、性情三者兼優(yōu)上。一個(gè)善于做人的人，寫出來的材料、講出來的話就會(huì)是真話、實(shí)話、掏心窩子話，而不會(huì)是昏話、廢話、假話，甚至不說人話。一個(gè)缺乏愛心、不熱愛生活、對(duì)生活沒有激情的人，不可能寫出真誠(chéng)感人、溫暖人心的文章。內(nèi)心狠毒，文字必定陰冷;正在談戀愛，文字就燦爛。謙虛的人，必定好學(xué);有教養(yǎng)的人，材料必定雅致;樂觀的人，材料必定生動(dòng);寬容的人，材料必定大氣;認(rèn)真的人，就不會(huì)錯(cuò)字連篇。人實(shí)在文筆才能實(shí)。郭沫若說，文章是人寫的，首先是人的問題。什么樣的人就寫什么樣的文章，思想正確、態(tài)度鮮明、作風(fēng)正派，寫出來的材料才能立場(chǎng)堅(jiān)定，思想健康，內(nèi)容充實(shí)，符合實(shí)際。所以：態(tài)度決定前程，文品就是人品，文風(fēng)就是作風(fēng)，文章就是形象。人與文章融為一體，才是最高境界。
第三，研究規(guī)律比研究技巧更重要。世上任何事情都有規(guī)律可循。生活有生活的規(guī)律，學(xué)習(xí)有學(xué)習(xí)的規(guī)律，工作有工作的規(guī)律。文字材料也是一樣，只要在平時(shí)具體寫作實(shí)踐中勤研究，多琢磨，多摸索規(guī)律，就會(huì)收到事半功倍的效果。比如，階段性工作會(huì)無非是現(xiàn)在啥情況、存在啥問題、下步怎么辦;比如一個(gè)調(diào)研報(bào)告，無非是調(diào)研經(jīng)過、經(jīng)驗(yàn)做法，然后是幾點(diǎn)體會(huì)、幾點(diǎn)建議。其他文章也莫不如此。只要認(rèn)真研究，都有規(guī)律可循。有人說，這不是黨八股嗎?我認(rèn)為這不是八股，而是規(guī)律。比如一個(gè)人，五官長(zhǎng)在什么地方，那是固定的東西，你說鼻子長(zhǎng)到嘴下邊、長(zhǎng)到肚子上行不行?肯定不行。寫文章也一樣，那就是要尊重規(guī)律、研究規(guī)律、掌握規(guī)律、運(yùn)用規(guī)律。我們提倡創(chuàng)新，但創(chuàng)新也不能違背規(guī)律。即使創(chuàng)新，也有規(guī)律。許多工作可能性質(zhì)不同，但規(guī)律是一樣的。所以，研究規(guī)律比研究技巧重要。去年我在《寫作》雜志上發(fā)了一個(gè)文章，叫《關(guān)于文章寫作中的“三”》，是對(duì)“無三不成文”的一些思考，主要講了三個(gè)方面內(nèi)容，也是對(duì)寫作規(guī)律的一些探討。一是說三句話是文章中經(jīng)常出現(xiàn)的一種句型、句式。這種句型句式，高度概括，精準(zhǔn)凝煉，富于哲理，簡(jiǎn)潔有力。譬如“三個(gè)有利于”“三個(gè)代表”“三個(gè)自信”“三嚴(yán)三實(shí)”。三為：權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀;三與：與人民心心相印，與人民同甘共苦，與人民團(tuán)結(jié)奮斗。這些都是十八大報(bào)告中的話。還有，人生有三通：通人情，通世故，通禮儀。人生三件事：自己的事，別人的事，老天爺?shù)氖�。等等。這種排比句式，或并列、或遞進(jìn)，說理精辟、表意精準(zhǔn)，很有表現(xiàn)力、說服力和感染力。二是說就寫作本身而言，“三”是布局謀篇之道，具有規(guī)律性，是種方法論。演繹推理的一般模式叫三段論，即大前提、小前提、結(jié)論。我們寫的公文材料大多屬于議論文范疇，而議論文講論點(diǎn)、論據(jù)、論證方法，其中論證方法就是運(yùn)用三段論，提供論據(jù)，進(jìn)行推理，最后得出結(jié)論。用“三”來布局謀篇和構(gòu)思講話，有很多可以借鑒。譬如禮儀性的講話，往往講三個(gè)方面：對(duì)大家的到來表示歡迎;對(duì)大家的支持表示感謝;對(duì)今后的工作提出希望。一般年度工作報(bào)告，也是三部分：回顧與總結(jié);目標(biāo)與任務(wù);希望與要求。大多數(shù)的階段性工作講話，也基本是三部分：前段工作怎么樣，當(dāng)前問題是什么，下步工作如何干。這種三點(diǎn)式，最有利于抓住問題的關(guān)鍵和核心。三是說對(duì)于寫材料，也有很多“無三不成文”的規(guī)矩。比如：公文標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)有：有思想做靈魂，有結(jié)構(gòu)做筋骨，有內(nèi)容做血肉;公文語(yǔ)言講三性：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性;改進(jìn)文風(fēng)三個(gè)字：短、實(shí)、新;選擇材料三原則：值得寫，能夠?qū)�，適合寫;文稿修改三方法：順著改，照著改，問著改;文章結(jié)尾有三忌：忌虎頭蛇尾，忌畫蛇添足，忌草草收兵。等等，講的都是一種規(guī)律。
最近一期《領(lǐng)導(dǎo)之友》雜志刊登了我的一篇文章,叫《文有“三用”》。機(jī)關(guān)材料也是應(yīng)用文，應(yīng)用之用，貴在“三用”。哪三用?就是實(shí)用、適用、受用。一是實(shí)用，就是有實(shí)際使用價(jià)值。公文因?qū)嵱枚�、為�?shí)用而作，實(shí)用是其根本出發(fā)點(diǎn)和歸宿，也是公文的生命。起草的意見、決定、通知、方案等，首先考慮成文的針對(duì)性、操作性和可行性，公文的語(yǔ)言就會(huì)主旨鮮明，指向準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，精煉精當(dāng)，落實(shí)起來便于操作、易于執(zhí)行，而不會(huì)含糊其辭，語(yǔ)焉不詳。要努力做到不寫廢話，不寫自己沒弄懂的話，不寫沒有根據(jù)的話，不說大家看不懂聽不懂的話�？梢哉f，幾乎所有公文起草上存在的問題都可以從沒有真正領(lǐng)會(huì)其實(shí)用性上找到根源。二是適用，適合的適，意思就是符合要求。我們是抓質(zhì)量的，質(zhì)量的功能就是具有符合性、適應(yīng)性、滿意性。文字材料也是一樣，首先要符合要求，滿足需求，不適合、不適用，都是一紙空文。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種公文文種，其定義前都有“適用于”三個(gè)字。除文體、文種之外，講適用，還要講得體，講分寸。不同文體、不同文種有不同的語(yǔ)言要求，語(yǔ)氣不同，表達(dá)的態(tài)度也不同。譬如，“不予同意”“不同意”“不擬同意”都是不同意，但表達(dá)效果卻明顯不一樣。因此，無論文體、文種，還是用詞、用語(yǔ)，都要講究適用二字。某種情況下，適合、適用的，才是最好的。三是受用，就是好文章、好文稿要讓人讀著悅心，聽著得勁，看著舒服。寫文章講究以理服人、以情感人，也要講以言悅?cè)恕懳恼戮褪怯霉P說話，但有話說還得把話說好。譬如開會(huì)講話，凡是好的講話材料總能讓人感到“有說頭”，“有聽頭”，“有想頭”，“有勁頭”，這樣的講話才有說服力、吸引力、感染力，讀者才能看得進(jìn)，聽者才能坐得住。
第五句話：
寫材料苦，寫材料難，保持好心態(tài)最關(guān)鍵
關(guān)于寫材料有很多順口溜，譬如“喝墨水，費(fèi)腦水，流汗水，吐苦水，沒油水”“幕后一身汗，臺(tái)前靠邊站”“胡子蹭蹭長(zhǎng)，頭發(fā)嘩嘩掉，喝白水，尿黃尿，省被子，費(fèi)燈泡”。這些段子，說的都是“筆桿子”的苦和難。
寫材料的苦，主要是工作苦、壓力大。這壓力一是來自材料多、任務(wù)重。二是來自領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)。三是來自連軸轉(zhuǎn)、心不凈。寫材料有句話，叫“功夫在平時(shí)，閑在不閑時(shí)”，別人開會(huì)肩膀上支個(gè)耳朵抬個(gè)臉，但你得手耳并用、腦體并重，下來還得趕緊整理會(huì)議記錄;外出考察別人歡聲笑語(yǔ)、游山逛景，但你得操著心收集資料、認(rèn)真構(gòu)思，因?yàn)榛貋磉�要寫考察報(bào)告。
寫材料的難，主要有三難：一是難在材料學(xué)問深。俗話說，文無第一，武無第二。要想當(dāng)好“筆桿子”，沒有幾年硬功夫你應(yīng)付不了。各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒，你得讓“外行看你像專家、內(nèi)行看你像行家”。情況不熟悉、肚子里“沒貨”，巧婦難做“無米粥”。報(bào)告文件別人可以不看，但你不能不看;別人不掌握工作情況，但你不能不掌握;對(duì)外地的好經(jīng)驗(yàn)好做法，別人不知道，你不能不知道。這是第一難，難在材料學(xué)問深。二是難在家里媳婦孩子不好哄。沒結(jié)婚時(shí)，人家姑娘憑你是個(gè)“筆桿子”，“情書”寫得妙語(yǔ)連珠，情真意切，結(jié)了婚才知道這點(diǎn)文采最不實(shí)惠。節(jié)假日，別人陪著媳婦孩子轉(zhuǎn)商場(chǎng)、逛公園，你得悶在屋里找資料、想觀點(diǎn)、尋材料、憋靈感。三是難在別家旁人不理解。再會(huì)寫材料的人，都知道沒有好寫的材料。單位寫材料的人，最不喜歡聽的一句話就是：你是大筆桿子，寫個(gè)材料在你手里算個(gè)啥?大大小小一個(gè)材料，哪個(gè)不是挖空心思，絞盡腦汁，甚至扒皮抽筋?別人都說你能寫，可是“誰(shuí)解其中味”?
但寫材料是“代人立言”，是組織需要，是工作要求，必須執(zhí)行。所以更需要保持一個(gè)好心態(tài)、好狀態(tài)、好姿態(tài)。所謂好心態(tài)，就是把心態(tài)建設(shè)好，保養(yǎng)好，把握好，保持平靜心態(tài)，保持平淡心態(tài)，保持向上心態(tài)。所謂好狀態(tài)，就是面對(duì)材料任務(wù)，要不斷調(diào)整精神狀態(tài)，調(diào)優(yōu)工作狀態(tài)，保持高昂的激情和飽滿的熱情。所謂好姿態(tài)，就是當(dāng)面對(duì)誘惑、面對(duì)榮譽(yù)、面對(duì)與人合作、面對(duì)干部調(diào)整，不汲汲于名利，不斤斤于得失，淡泊明志，堅(jiān)守崇高，清風(fēng)明月，自得其樂。所以我說文字秘書要當(dāng)“三好”秘書，就是性情好，文筆好，身體好。性情好。就是在壓力下能逆來順受，能忍辱負(fù)重，能任勞任怨，能委曲求全，再苦再累，也要撐開肚皮，裝得下飯菜，裝得下知識(shí)，裝得下委屈。文筆好。不用說了，簡(jiǎn)單說就是坐下能寫，站著能說;出門能辦事，回來能謀劃。身體好。熬眼磨屁股，也是出力活，身體不好，經(jīng)不起摔打，受不了折騰，再有才華，也頂不下來。
所以說，對(duì)待材料要三個(gè)好：好心態(tài)、好狀態(tài)、好姿態(tài)。寫材料的人也要三個(gè)好：性情好，文筆好，身體好。這樣，才能把材料寫得棒棒的，把身體練得杠杠的，把工作干得爽爽的。
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