公文寫作修辭的使用原則和特點

時間：2022-12-02 13:06:00 方宇辦公文秘我要投稿

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公文寫作修辭的使用原則和特點

　　公文寫作，是指公務文書的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。以下是小編為大家整理的公文寫作修辭的使用原則和特點，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公文寫作修辭的使用原則和特點

　　修辭是運用說話的技巧。它極盡一切手段和體例來調(diào)遣說話，以提高表達效不美觀。公函是一種非凡語體的文章，是運用說話的一種形式。是以，公函也毫無疑義地講究修辭。那種認為只有文學創(chuàng)作才講究修辭而公函寫作與修辭關系不大的觀點長短常錯誤的。因為，分開對換動說話的各類手段的充實講究，是根柢寫不出高質量的公函的。只不外公函寫作講究適用明晰和精練，對修辭有更嚴酷非凡的要求而已。

　　公函修辭的根基原則

　　陳望道《修辭學發(fā)凡》中指出：“修辭以順應題旨情境為第一義�！彼^題旨，是指思惟內(nèi)容。所謂情境，是指語體、對象、時刻、地址等說話表達情形。就是說，修辭的運用一方面必需十分適當?shù)乇磉_內(nèi)容，一方面必需有助于表達效不美觀的提高。一切修辭手段的形成都順應題旨情境的結不美觀，一切修辭手法的運用也必需受到題旨情境的支配和制約。這是修辭總的原則。是以，修辭體例自己無口角之分，關頭在于它的運用是否遵循了“順應題旨情境”這一總的原則。

　　公函寫作也是一種寫作。是以，修辭運用的這一總原則也適合公函寫作。同時，公函寫作又是一種怪異語體的寫作，修辭手段的運用必然受到公函性質、浸染和語體氣概的限制。是以，公函修辭所要遵循的原則就是順應公函的題旨和情境。順應公函的題旨，就是必需適當?shù)乇磉_公函的思惟內(nèi)容。順應公函的情境，就是必需提高公函的表達效不美觀，即現(xiàn)實效用。是以，公函修辭原則可以簡單地歸結為：順應公函內(nèi)容的表達，有助于現(xiàn)實效用的闡揚。

　　公函修辭的首要特點

　　我們知道，公函是打點政務的工具，是各級各類機關普遍使用的工作手段。公函的內(nèi)容帶有政治性、指導性和制約力。公函的表達效不美觀就是有利于對內(nèi)容的貫徹執(zhí)行，即適用。公函的語體默示為明晰、精練、通俗、規(guī)范和持重的氣概。由此，抉擇了公函的修辭要求切確光鮮，否決迷糊暖昧;要求精辟簡要，否決繁冗堆砌;要求大白簡單，否決艱澀做作;要求持重嚴謹，否決輕佻浪漫。具體默示為以下特點：

　　(一)普遍地合用消極修辭手段

　　修辭有兩大根基手段，即積極修辭和消極修辭。積極修辭就是固定的修辭名目，簡稱辭格。如例如、對比、借代、磕張、對偶、對比、陪襯、排比、層遞、一再、設問、反問、雙關、拈連、仿詞、頂真、回環(huán)以及反語等。積極的修辭運用各類說話默示手法，積極地隨應題旨和情境，使說話的表達呈現(xiàn)出形象性、光鮮性、活躍性。給人以激情的震動和心靈的體驗。積極修辭的各類辭格手段，大量運用于文學藝術性語體中，是巨匠較為熟悉的修辭手段。

　　與積極修辭相對應的消極修辭，是從更深、更廣的條理運用說話的一種修辭體例。它把整篇文章的撰寫過程作為消極修辭的貫串過程，搜羅選擇貼切的詞語即煉字，采用適當?shù)氖郊礋捑�，放置最合理的結構即結構，直至標點符號的調(diào)整等等，所有這些，都毫不破例地作為消極修辭手段的現(xiàn)實運用。它們所配合遵循的是具體適用、完整切確、精練易懂的題旨情境的順應。是以，消極修辭當是公函修辭的首要面容。

　　消極修辭在公函中的運用，首要默示在以下幾個方面：

　　1.精辟文字，節(jié)簡篇幅。公函最根基的要求是意思表達清囂張。是以，惜墨如金，竭力將無關緊要的字、句、段刪去，不采用文學作品的描寫、抒情等手法，不亂用形容詞一類的潤色語，不故弄玄虛嘩眾取寵，不呈現(xiàn)形式主義的廢話、套話，以求持重簡單、簡明簡要，直截了當。

　　2.切確使用詞語。下功夫選擇最貼切最能表達本意的詞。對同義詞要一再推敲，分辯詞義的微妙分歧，以達到再無更合適的詞來庖代的水平。

　　3.選擇正確、適當?shù)木涫�。句子組成要合文法，避免呈現(xiàn)“他告訴他，他和他與他的關系很是好”這樣令人費解的句子。盡量使用短句、單句和常用的句式。

　　4.放置合理的結構。內(nèi)容的表達、大不雅概念、段落和條理之間的成長要層層遞進，有邏輯性，開首與結尾遙相呼應，過渡和轉折要自然緊湊等。

　　5.正確使用標點符號。充實闡揚標點符號的修辭功能，以輔助語句加倍切確、圓滿地表達意思。

　　(二)有限制地使用積極修辭手段

　　因為積極修辭更注重形象、具體和心靈感應，具有較強的激情色彩和含蓄委婉表意特色，是以，公函對積極修辭的運用有嚴酷的選擇和恰當?shù)南拗�。這是公函題旨情境的持重性、適用性所抉擇。雖然積極修辭更合用于文學作品的創(chuàng)作，在公函中的使用受到限制，但積極修辭對公函寫作仍是必不成少的修辭手段，只要遵循了“順應題旨情境”的原則，將能發(fā)生很是好的效不美觀。這方面的事例是不少的。

　　人們會經(jīng)由過程“收發(fā)室”浸染的聯(lián)想而明晰理論與現(xiàn)實相脫離的氣象�！笆瞻l(fā)室”一詞用得好，好就好在既順應了題旨，又合適了情境。就是說，既順應了對公函內(nèi)容的闡述，也提高了說話表達的現(xiàn)實效不美觀，有助于在現(xiàn)實工作中貫徹落實。一般說來，公函不強調(diào)形象性和傳染力。多用消極修辭，可是，說話糾纏著思惟，說話對思惟的表達存在著矛盾，并非總能如愿地統(tǒng)一路來。寫作的實借使我們體味到，抽象的事理不易說大白，花了很鼎實力去闡述，卻出力不奉迎，不如一個形象的例如更讓人理解�；蛘咭粋€事理用了良多的文字才表達清囂張，而一個例如卻精練了然。是以，公函寫作時也經(jīng)常運用積極修辭。不外這種運用是有所選擇和限制的。

　　所謂選擇，就是只使用那些順應公函內(nèi)容表達和有助適用效不美觀的修辭。例如例如、排比、層遞等。而磕張、對比、陪襯、雙關、拈連、仿詞等更富浪漫、含蓄的氣概賞識技巧的辭格辭趣，公函則一般不采用或少少采用，因為這些修辭的運用，輕易發(fā)生歧義和曲解。

　　所謂駛制，就是公函對積極修辭的使用應謹嚴，沒有十分需要不等閑使用，而且也避免多處、持續(xù)使用。例如，“我們懷著無比感動，無比崇敬，無比興奮，無比孤高的神色，在這里進行空前盛大，空前強烈熱鬧、空前昌大，空前夸姣的大會，接待從浴血奮戰(zhàn)的前方凱旋的最親密、最可愛、最貼心、最竭誠的戰(zhàn)友……”。在膳縵沔一段話里，持續(xù)用了三個排比句式，美全是一種做作和虛偽，也其實沒有這個需要。不僅有礙于公函內(nèi)容的表達，而還會發(fā)生消極效不美觀。公函撰寫中沒有選擇，不加限制地使用積極修辭手段，必然有背于“順應題旨和情境”的原則。

　　公文的含義

　　公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。

　　公文的特征

　　一、有鮮明的政治性。

　　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。

　　三、有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌，公文可以代表機關發(fā)言代表制發(fā)機關的法定權威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。

　　四、有現(xiàn)實的效用。

　　公文的作用

　　一、有上傳下達、互通情報的作用。

　　二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。