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機關(guān)秘書工作的“十大忌”

時間:2024-10-22 06:22:50 辦公文秘 我要投稿
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機關(guān)秘書工作的“十大忌”

  機關(guān)工作的規(guī)律,決定了秘書工作的“曲譜”要由領(lǐng)導來定調(diào),秘書按照領(lǐng)導的調(diào)子創(chuàng)造性地去“演奏”,“演出”才可能大獲成功。有一些秘書,功夫下了不少,但彈出的“調(diào)”總是和領(lǐng)導不合拍。這種“跑調(diào)”主要有以下幾種表現(xiàn),不可不察,希望對各位機關(guān)秘書有提醒作用!

機關(guān)秘書工作的“十大忌”

  “瞌睡蟲”。

  秘書一定要積極主動,凡事都要“想在領(lǐng)導前頭,干在領(lǐng)導心頭”,要能“放下耙子拿掃帚”,一刻也不閑著?捎行┟貢孟袷冀K不在狀態(tài),遲遲不肯“入戲”,一上班就像瞌睡蟲,辦事不僅比領(lǐng)導慢半拍,更比別人遲三分。他們不肯像店小二那樣“未見其人先聞其聲”,整天忙得不亦樂乎,而是像根生銹的彈簧,領(lǐng)導按一下,他才跳一下。久而久之,必然無法勝任秘書工作。

  “愣頭青”。

  諺云:飯碗的魚頭,不撥不動。這話用來形容某些秘書真是非常貼切。照理說,秘書應該為領(lǐng)導出謀劃策,“眉頭一皺,計上心來”,可他們不。多數(shù)情況下,他們對領(lǐng)導的要求不是“心有靈犀一點通”,而是“丈二和尚摸不著頭腦”,始終一副懵懵懂懂、不明就里的樣子。這樣的秘書,辦事如何能讓領(lǐng)導省心、放心?

  “二傳手”。

  做一名秘書,既要合上領(lǐng)導的“調(diào)子”,也要用好自己的“指法”,亮出自己的“嗓門”。秘書工作中,只做一個成天價只會“好好好,是是是”的應聲蟲也是不行的。正如傳球,作為“接應二傳”,如果球怎么來你怎么傳,最終肯定不能傳達到位。因此,秘書的職責不僅是首先接好球,更重要的是要救偏補弊,最終準確舒服地把球傳到位。

  “大嘴巴”。

  秘書長期在領(lǐng)導身邊工作,知道的比別人多一些,就應該“聽在耳朵里,爛在肚子里”,切忌到處做“廣播電臺”?捎行┟貢饲叭撕罂傄@擺幾下,以顯示自己掌握著核心機密,并借此賺人情要實惠。秘書如果凡事都做“大嘴巴”,日子久了領(lǐng)導肯定會有所顧忌和防范,可能還會給工作造成無可挽回的損失,害人害己。

  “亂彈琴”。

  機關(guān)工作有套路,領(lǐng)導藝術(shù)講風格。工作中,秘書不講套路、不明風格,盲人騎瞎馬地亂撞一通,往往局面是一團亂麻,事情也要辦砸?捎行┟貢裁丛摳、什么不該干,哪些要請示、哪些要決斷,都不甚了了。結(jié)果,他們不是“眉毛胡子一把抓”,就是“丟了西瓜撿了芝麻”,工作沒有輕重,缺少節(jié)奏,不分層次,失位越位現(xiàn)象頻頻發(fā)生。

  “充老爺”。

  秘書工作的特殊性,決定了秘書的“清規(guī)戒律”相比一般人要多?捎行┟貢鴮τ谠捲趺凑f、事怎么做,都完全照著自己的“八字”掐。比如工作上,自作聰明、自以為是,領(lǐng)導說過的話、改過的文、指示的事他們不請示不匯報就擅自“走樣”“做主”“拍板”“定調(diào)”,結(jié)果既影響領(lǐng)導也影響工作。與人相處時也一副“老爺”做派,整天拿著雞毛當令箭,令人生厭。這樣的秘書不要說做表率,連本職工作恐怕都難做好。

  “瘸腿子”。

  作為領(lǐng)導的參謀助手,秘書的能力越全面越好,要能拿筆、會干事,政務(wù)、會務(wù)、事務(wù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)樣樣拿得起、干得好。一名秘書,如果這個不會,那個不懂,不是這個“盲”,就是那個“短”,凡事“一問三不知”,焉能為領(lǐng)導排憂解難?因此,一個秘書凡事都要懂一點,“肚里有貨、口中會說、手上能干”的秘書肯定能讓領(lǐng)導青睞有加。

  “骨頭榆”。

  秘書偶爾出一些小差錯在所難免,最忌諱的就是遇到領(lǐng)導責備時,擺出一副死不認賬、拒不悔改、依然故我的架勢,找出千般理由萬種說辭來為自己開脫和辯解,儼然就是一棵硬邦邦的“骨頭榆”。對于要解的疙瘩和待破的難題,有些秘書總是“弄堂里搬木頭——直來直去”,結(jié)果事情越辦越僵。更有甚者,總要和領(lǐng)導“拗”一手,“頂”一把,“倔”一回,這樣的秘書,能和領(lǐng)導“合調(diào)”才怪呢?

  “小氣鬼”。

  秘書人員既對領(lǐng)導,又對部門,外有“公務(wù)”,內(nèi)有“家務(wù)”,有時難免“兩頭受氣”。受到委屈時,修養(yǎng)高的秘書往往能“退一步海闊天空”,氣量小的秘書則動不動就火冒三丈,好似胸中裝滿了子彈,隨時要向外噴射。還有的秘書受點氣就整天愁眉不展、郁郁寡歡,感覺別人虧欠他太多,把情緒帶到工作中去。因此,秘書最要學的,就是那種處變不驚、從容淡定的“大將風度”。

  “闖禍精”。

  幫助領(lǐng)導牽頭抓總是一個“成如容易卻艱辛”的活兒,思想稍一走神,就容易出紕漏;情緒偶一失控,局面就難以收拾;狀況略有不明,事情就可能辦砸。這就要求秘書深思熟慮、成竹在胸,把事情謀劃得“滴水不漏”,并善于和各種各樣的人員打交道?捎行┟貢恢O人情事理,一辦事就丟三落四、漏洞百出,到處給領(lǐng)導添麻煩、惹是非,反而需要領(lǐng)導幫忙收拾殘局。出現(xiàn)這樣離譜的“跑調(diào)”,作為一個秘書是絕對不合格的。

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