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行政文秘是做什么

時間:2024-07-28 18:29:57 辦公文秘 我要投稿
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行政文秘是做什么

  行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機構(gòu),大到機關(guān)、企事業(yè)單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應屆畢業(yè)生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個看似簡單,實則很考驗人的工作,因為它的工作非常多元化,要求應聘者是個多面手,簡單的說,做這個工作要求人會 “三辦”(辦文、辦會、辦事) ,具體而言包括以下幾點:

行政文秘是做什么

  公文處理

  接待來訪

  檔案管理

  組織會議

  上傳下達

  有人說行政文秘是“打雜的”,可以這么理解,因為他們要做的工作非,嵥。外面來個人,要去接待;公司招聘,要組織;人員請假,要統(tǒng)計;公司開會,得準備場地;月底了,還要負責發(fā)工資……

  除了這些雜事之外,你可能還要打印復印、采買辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生,當然,比較重要的一點是行政文秘要有一定的寫作能力,因為公文、領(lǐng)導的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。

  能寫、能跑,能說、能做 ,也許是對行政文秘的最好概括。

  絕妙公文標題,文秘寫作借鑒

  一直以來從事公文寫作,也算是積累了一些心得。評判一篇公文的優(yōu)劣,當然要看其內(nèi)容,但是,有時候形式很很重要。公文標題就是公文形式的重要方面,好的標題,能夠讓公文錦上添花,增添魅力。

  公文的標題,以工整對稱、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、言簡意賅、概括準確、中心突出、特色鮮明、易讀好記、瑯瑯上口為佳。

  例一:

  一、常思發(fā)展之策,堅持干事創(chuàng)業(yè);

  二、常懷學習之心,堅持修身求知;

  三、常存律己之念,堅持拒腐防變。

  評點:這個標題的亮點在于結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,不但字數(shù)一致,而且用了三個相同的詞,分別為“常”、“堅持”、“之”,另外,“干事創(chuàng)業(yè)、修身求知、拒腐防變”都是并列的動賓結(jié)構(gòu)。

  例二:

  一、虛心學習,以識修身;

  二、專心工作,以勤補拙;

  三、真心待人,以和行政;

  四、公心處事,以廉律己。

  評點:這個標題的亮點在于結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,同異結(jié)合。既有相同的詞組,也有不同的詞組。使用了四個包含“心”的詞組,用了四個“以”,也用了“識、勤、和、廉”四個不同的字,還用了“修身、補拙、待人、律己”四個文字不同但結(jié)構(gòu)相同的詞。

  例三:

  一、不斷加強隊伍建設(shè),從組織上保障文明;

  二、不斷促進社會和諧,從取向上體現(xiàn)文明;

  三、不斷繁榮特色文化,從品位上塑造文明;

  四、不斷提高市民素質(zhì),從內(nèi)涵上展示文明。

  評點:亮點同上。

  例四:

  一是塑造干凈干事的形象;

  二是塑造親民愛民的形象;

  三是塑造公道正派的形象。

  評點:亮點在于“同”,結(jié)構(gòu)相同、詞組相同。

  例五:

  一是真抓;

  二是親抓;

  三是巧抓;

  四是敢抓。

  評點:亮點在于同異結(jié)合,用“真、親、巧、敢”形容“抓”的四種情形。

  例六:

  一、要求很高,但認識要更高;

  二、壓力很大,但決心要更大;

  三、困難很多,但方法要更多。

  評點:亮點在于轉(zhuǎn)折與遞進相結(jié)合的結(jié)構(gòu),“但”體現(xiàn)轉(zhuǎn)折,“更”體現(xiàn)遞進。

  例七:

  一要做到責任共擔;

  二要做到目標共進;

  三要做到審批共議;

  四要做到信息共享。

  評點:亮點在于四個與“共”字組成的詞組。

  例八:

  一是聽民聲、解民怨;

  二是謀民利、紓民困;

  三是察民情、暖民心。

  評點:亮點在于八個與“民”字組成的詞組。

  例九:

  一是盡職盡責保穩(wěn)定,

  二是一心一意促發(fā)展,

  三是再接再厲強管理。

  評點:亮點在于“盡職盡責、一心一意、再接再厲”三個結(jié)構(gòu)一致的成語。

  例十:

  一是強化監(jiān)督。

  二是細化要求。

  三是量化考核。

  四是優(yōu)化服務(wù)。

  評點:亮點在于四個“化”。

  例十一:

  一是抓好輿論宣傳,造大聲勢。

  二是抓好典型宣傳,求大推動。

  三是抓好群眾宣傳,促大參與。

  評點:亮點在于三個“大”以及與“大”的不同組合。

  例十二:

  全方位組織。

  全覆蓋宣傳。

  全身心服務(wù)。

  評點:亮點在于三個“全”以及與“全”的不同組合。

  例十三:

  用定位找準坐標點;

  用規(guī)劃強化著力點;

  用創(chuàng)新營造閃光點。

  評點:亮點在于“坐標點、著力點、閃光點”三個詞。

  例十四:

  一要常打思想“免疫針”;

  二要構(gòu)筑制度“防火墻”;

  三要強化監(jiān)督“緊箍咒”;

  四要重用法典“殺手锏”。

  評點:結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,而且使用了知名度高又表意準確的四個詞語:免疫針、防火墻、緊箍咒、殺手锏。

  例十五:

  回顧過去,既有成績,也有問題;

  立足當前,雖有壓力,卻有機遇;

  展望未來,很有動力,更有信心。

  評點:結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,使用了六個“有”,還恰到好處地表達了轉(zhuǎn)折或遞進的關(guān)系。

  例十六:

  樂于多作貢獻;

  善于分工合作;

  敢于堅持原則;

  富于創(chuàng)新精神。

  評點:亮點在于四個“于”。

  上述本精妙的標題,它們所用的詞語都很普通和大眾化,是一些使用頻率很高的詞語,單個拿出來看,可能并無特別之處,并不能吸引眼球,但是把它們組合在一起,就顯示出了非凡的文字功力。

  好的公文標題,應該不著痕跡,順其自然,一氣呵成,在有意無意之間顯露深厚功底,不刻意突出,卻又能讓人會心一笑,恍然大悟,拍案叫絕。

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