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行政文秘是做什么
行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機構(gòu),大到機關(guān)、企事業(yè)單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應屆畢業(yè)生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個看似簡單,實則很考驗人的工作,因為它的工作非常多元化,要求應聘者是個多面手,簡單的說,做這個工作要求人會 “三辦”(辦文、辦會、辦事) ,具體而言包括以下幾點:
公文處理
接待來訪
檔案管理
組織會議
上傳下達
有人說行政文秘是“打雜的”,可以這么理解,因為他們要做的工作非,嵥。外面來個人,要去接待;公司招聘,要組織;人員請假,要統(tǒng)計;公司開會,得準備場地;月底了,還要負責發(fā)工資……
除了這些雜事之外,你可能還要打印復印、采買辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生,當然,比較重要的一點是行政文秘要有一定的寫作能力,因為公文、領(lǐng)導的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。
能寫、能跑,能說、能做 ,也許是對行政文秘的最好概括。
絕妙公文標題,文秘寫作借鑒
一直以來從事公文寫作,也算是積累了一些心得。評判一篇公文的優(yōu)劣,當然要看其內(nèi)容,但是,有時候形式很很重要。公文標題就是公文形式的重要方面,好的標題,能夠讓公文錦上添花,增添魅力。
公文的標題,以工整對稱、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、言簡意賅、概括準確、中心突出、特色鮮明、易讀好記、瑯瑯上口為佳。
例一:
一、常思發(fā)展之策,堅持干事創(chuàng)業(yè);
二、常懷學習之心,堅持修身求知;
三、常存律己之念,堅持拒腐防變。
評點:這個標題的亮點在于結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,不但字數(shù)一致,而且用了三個相同的詞,分別為“常”、“堅持”、“之”,另外,“干事創(chuàng)業(yè)、修身求知、拒腐防變”都是并列的動賓結(jié)構(gòu)。
例二:
一、虛心學習,以識修身;
二、專心工作,以勤補拙;
三、真心待人,以和行政;
四、公心處事,以廉律己。
評點:這個標題的亮點在于結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,同異結(jié)合。既有相同的詞組,也有不同的詞組。使用了四個包含“心”的詞組,用了四個“以”,也用了“識、勤、和、廉”四個不同的字,還用了“修身、補拙、待人、律己”四個文字不同但結(jié)構(gòu)相同的詞。
例三:
一、不斷加強隊伍建設(shè),從組織上保障文明;
二、不斷促進社會和諧,從取向上體現(xiàn)文明;
三、不斷繁榮特色文化,從品位上塑造文明;
四、不斷提高市民素質(zhì),從內(nèi)涵上展示文明。
評點:亮點同上。
例四:
一是塑造干凈干事的形象;
二是塑造親民愛民的形象;
三是塑造公道正派的形象。
評點:亮點在于“同”,結(jié)構(gòu)相同、詞組相同。
例五:
一是真抓;
二是親抓;
三是巧抓;
四是敢抓。
評點:亮點在于同異結(jié)合,用“真、親、巧、敢”形容“抓”的四種情形。
例六:
一、要求很高,但認識要更高;
二、壓力很大,但決心要更大;
三、困難很多,但方法要更多。
評點:亮點在于轉(zhuǎn)折與遞進相結(jié)合的結(jié)構(gòu),“但”體現(xiàn)轉(zhuǎn)折,“更”體現(xiàn)遞進。
例七:
一要做到責任共擔;
二要做到目標共進;
三要做到審批共議;
四要做到信息共享。
評點:亮點在于四個與“共”字組成的詞組。
例八:
一是聽民聲、解民怨;
二是謀民利、紓民困;
三是察民情、暖民心。
評點:亮點在于八個與“民”字組成的詞組。
例九:
一是盡職盡責保穩(wěn)定,
二是一心一意促發(fā)展,
三是再接再厲強管理。
評點:亮點在于“盡職盡責、一心一意、再接再厲”三個結(jié)構(gòu)一致的成語。
例十:
一是強化監(jiān)督。
二是細化要求。
三是量化考核。
四是優(yōu)化服務(wù)。
評點:亮點在于四個“化”。
例十一:
一是抓好輿論宣傳,造大聲勢。
二是抓好典型宣傳,求大推動。
三是抓好群眾宣傳,促大參與。
評點:亮點在于三個“大”以及與“大”的不同組合。
例十二:
全方位組織。
全覆蓋宣傳。
全身心服務(wù)。
評點:亮點在于三個“全”以及與“全”的不同組合。
例十三:
用定位找準坐標點;
用規(guī)劃強化著力點;
用創(chuàng)新營造閃光點。
評點:亮點在于“坐標點、著力點、閃光點”三個詞。
例十四:
一要常打思想“免疫針”;
二要構(gòu)筑制度“防火墻”;
三要強化監(jiān)督“緊箍咒”;
四要重用法典“殺手锏”。
評點:結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,而且使用了知名度高又表意準確的四個詞語:免疫針、防火墻、緊箍咒、殺手锏。
例十五:
回顧過去,既有成績,也有問題;
立足當前,雖有壓力,卻有機遇;
展望未來,很有動力,更有信心。
評點:結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,使用了六個“有”,還恰到好處地表達了轉(zhuǎn)折或遞進的關(guān)系。
例十六:
樂于多作貢獻;
善于分工合作;
敢于堅持原則;
富于創(chuàng)新精神。
評點:亮點在于四個“于”。
上述本精妙的標題,它們所用的詞語都很普通和大眾化,是一些使用頻率很高的詞語,單個拿出來看,可能并無特別之處,并不能吸引眼球,但是把它們組合在一起,就顯示出了非凡的文字功力。
好的公文標題,應該不著痕跡,順其自然,一氣呵成,在有意無意之間顯露深厚功底,不刻意突出,卻又能讓人會心一笑,恍然大悟,拍案叫絕。
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