最新Excel排序方法和技巧

時間：2024-07-12 06:18:56 辦公文秘我要投稿

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2017最新Excel排序方法和技巧

　　在Excel里，其中有一個常用的功能就是Excel的排序功能。在Excel里，除了能按單元格的內(nèi)容排序之外，還可以按單元格的顏色，字體顏色，單元格圖標來排序，排序的條件也可以有多個。下面小編對排序做一些總結(jié)。

　　Excel排序技巧和方法總結(jié)一：按行排序。

　　除了默認的按列排序之外，還可以按行來排序，在選擇排序的區(qū)域后，在“數(shù)據(jù)”中的“排序”項，調(diào)出“排序”對話框，單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕，在出現(xiàn)的“排序選項”對話框中，單擊方向區(qū)域中的“按行排序”單選按鈕，“確定”就可以按行來排序。

　　Excel排序技巧和方法總結(jié)二：按筆劃排序。

　　在“排序選項”對話框中還有一個方法區(qū)域，單擊里面的“按筆劃排序”就按照漢字的筆劃來排序。按筆劃排序的規(guī)則是：按姓字的劃數(shù)多少排列，同劃數(shù)內(nèi)的姓字按起筆順序排列(橫、豎、撇、捺、折)，劃數(shù)和筆形都相同的字，按字形結(jié)構(gòu)排列，先左右、再上下，最后整體字。如果姓字相同，則依次看名第二、三字，規(guī)則同姓字。

　　Excel排序技巧和方法總結(jié)三：按自定義的序列來排序。

　　在Excel20007中，單擊office按鈕，單擊“Excel選項”，在“常用”選卡里，單擊“編輯自定義列表”按鈕，來添加自定義序列。自定義序列，除了可以方便用來填充之外，還可以以這個序列為基礎(chǔ)排序數(shù)據(jù)。使用自定義排序的方法是，是在“排序選項”對話框中，選擇“自定義排序次序”列表框里選擇自定義的序列。

　　Excel排序技巧和方法總結(jié)四：按顏色排序。

　　在07版里，按顏色排序操作不算難事，但在2003版中就要借助Excel的宏表函數(shù)GET.CELL生成的輔助列來完成。下面我們以一個實例來說明：

　　如果要對A列的單元格顏色和字體顏色進行排序，按如下操作：

　　1)選擇B1單元格，按組合鍵，在“定義名稱”對話框的“在當前工作簿中的名稱”文本框中輸入Color1，然后在引用位置輸入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，單擊添加，然后同樣文本框中輸入Color2，然后在引用位置輸入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，后單擊添加，最后單擊確定完成自定義名稱的添加。

　　2)在B1單元格輸入公式“=Color1”，在C1中輸入“=Color2”，然后向下填充。

　　3)最后就可以根據(jù)B，C兩列的數(shù)據(jù)，進行排序。

　　Excel排序技巧和方法總結(jié)五：借助輔助列排序。

　　利用輔助列，我們還可以來完成很多排序操作，比如：1)還原排序前的順序。在排序之前，可以在表格的左側(cè)或右側(cè)插入一列空白列，并填充一組連續(xù)的數(shù)字，等排序完成之后，可以利用此列的數(shù)據(jù)為標準做一次升序排序，就能夠返回表格的原始次序。

　　2)隨機排序。如果我們想把數(shù)據(jù)隨機打亂，就可以插入一列包含公式“=RAND()”的數(shù)據(jù)，然后按此列數(shù)據(jù)排序即可。

　　3)按字符的數(shù)量排序。如果我們想按單元格中包含的字符數(shù)排序，這時可以利用Len函數(shù)來獲得一列字符的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)此排序。

　　借助輔助列還可以完成各種各樣的排序，而關(guān)鍵就是如何來升成這個輔助列，其中如果利用函數(shù)公式等是這個方法的關(guān)鍵。

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