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辦公室內(nèi)物品設(shè)置的禮儀規(guī)范

時間:2024-06-30 23:57:44 辦公文秘 我要投稿
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2017年辦公室內(nèi)物品設(shè)置的禮儀規(guī)范

  辦公室是為你的事業(yè)打基礎(chǔ)的地方,是你和同事相處的地方,是你和上司交流的地方,辦公室是一個小社會,有的人如魚得水,有的人如履薄冰,中間的天壤之別就是因為對辦公室禮儀掌握的差異所導(dǎo)致的。下面一起來看看辦公室內(nèi)物品設(shè)置的禮儀規(guī)范,希望對大家有參考作用!

2017年辦公室內(nèi)物品設(shè)置的禮儀規(guī)范

  辦公室內(nèi)物品設(shè)置的禮儀規(guī)范

  (一)辦公室定置標(biāo)準(zhǔn)

  1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。

  2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。

  3、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品,一律清除。

  4、文件資料柜要貼墻擺放。

  5、輪流安排值日,負責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執(zhí)行)。

  (二)辦公桌定置標(biāo)準(zhǔn)

  1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

  3、辦公桌設(shè)置擺放要有標(biāo)準(zhǔn)定置圖,與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi);

  4、桌面定置的(參考)要求:中上側(cè)擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的`管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;

  (三)工作椅定置標(biāo)準(zhǔn)

  1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;

  2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

  3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

  (四)文件資料定置標(biāo)準(zhǔn)

  1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;

  2、各類資料、物品要編號,擺放應(yīng)符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;

  3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi);

  4、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

  辦公室禮儀八大忌

  忌推脫責(zé)任

  在辦公室一著不慎,滿盤皆輸。尤其是工作上的事。對于上司委派下來的任務(wù),首先不能挑三揀四。工作完成之后,如果上司不滿意,切記不能推脫責(zé)任。理由說明一大堆。最后還是要自己完成,還給上司留下不好的印象。

  在現(xiàn)在的職場里,許多都是團隊工作,如果出了問題就推脫責(zé)任,把錯誤都歸結(jié)給別人,這會讓同事關(guān)系陷入惡性循環(huán),試問,沒有和諧的同事關(guān)系,團隊工作怎么能順利進行呢?

  忌滿腹牢騷

  有的人在生活中怨天尤人,滿腹牢騷,但在工作中絕不能牢騷滿腹。

  在工作時應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到不順,或者被上司和同事誤解,得不到上司的信任,也不要牢騷滿腹,因為這意味著你的不滿,沒有不透風(fēng)的墻,你的牢騷會很快傳遍辦公室每個人的耳朵里,你會得罪每個人。

  牢騷對工作不利,因為你總是抱怨別人,抱怨各種各樣的因素,就會導(dǎo)致你消極怠工,到頭來工作很難做好,而職場是冷酷的,工作總是做不好,還怨氣沖天,沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)會喜歡這樣的人,最后的結(jié)果只能是走人。

  忌亂發(fā)脾氣

  人在職場,身不由己,22歲以后的人開始走向成熟,應(yīng)該懂得在辦公室里克制自己的脾氣,控制自己的情緒,情緒失控,怒氣沖天的人是野獸。

  辦公室是工作的地方,不是發(fā)怒的地方。發(fā)了脾氣,有的人會說狠話,有的人會砸東西,有的人會罵人,有的人甚至?xí)蛉恕C恳环N行為都是辦公室禮儀的大忌。

  有的人在辦公室里謹小慎微,生怕走錯了,哪怕是一小步,或得罪了別人,但如果克制不住自己亂發(fā)脾氣,那可就形象全毀了,而且造成的惡果很難彌補。

  忌拉小圈子、互散小道消息

  辦公室是一個小社會,而且是絕不簡單的小社會,關(guān)系錯綜負責(zé),切忌私自拉幫結(jié)派,形成小圈子,有了自己的小圈子,難免會把很多人隔離在圈子外面,這對一個有志成就大師的人是很不應(yīng)該的'。

  在職場中,男人和女人都不能做長舌婦,小道消息滿天飛,最后傷害了辦公室的工作氛圍。

  忌高聲喧嘩,旁若無人

  現(xiàn)在的辦公室,尤其是對初入職場的新人,基本上都是很多人共用一間辦公室,有時候一伸腳就能碰著其他同事,影響別人工作,更別說高聲喧嘩了。因此,在和同事討論工作時一定要顧及比人,注意說話的音量。

  忌私事

  辦公室是工作的地方,但很多人卻意識不到,總是在辦公室做私事,尤其是在工作沒有做好的時候,這是很忌諱的,叫做“不務(wù)正業(yè)。利用工作時間上網(wǎng)聊QQ,用辦公室電話處理私事,或者做兼職,這都是應(yīng)該予以杜絕的。

  忌邋遢鬼

  有時候良好的形象就意味著事業(yè)的成功,可現(xiàn)實中,許多職場人士都是邋遢一族。在平時生活中養(yǎng)成了邋遢的習(xí)慣,在職場和社交場合就很難改掉,影響自己的形象,從某種意義是行來說,這對事業(yè)有致命的影響。

  你是否有以下行為呢:

  頭發(fā)油膩,頭屑亂飛,頭發(fā)亂蓬蓬;

  睡眼惺忪,有眼屎;

  鼻孔不干凈,鼻毛外露,鼻溝油膩;

  牙齒上粘有食物殘渣,有口氣;

  有胡子渣,胡須很長亂糟糟;

  衣領(lǐng)有污漬,有褶皺;

  西裝套裙皺巴巴,有污漬;

  指甲太長,手指上有墨水印,手臂袖子常卷起來;

  皮鞋不干凈,有磨損。

  忌舉止怪異、娘娘腔

  變態(tài)的人在哪來都不受歡迎,如果一個男人舉止怪異,說話細聲細氣娘娘腔,著裝打扮女性化,很容易惹人討厭。

  辦公室是個敏感的地方,上司不像父母那么寬容你,同事不像兄弟姐妹那么容忍你,在自己家里你可以毫無顧忌,但是在辦公室卻必須講究禮儀。因為職場沉浮跟這些有著不可分割的關(guān)系。

 

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